一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响着企业的财务状况和经营成果。良好的固定资产管理，不仅能够确保资产的安全完整，延长资产使用寿命，还能提高资产使用效率，为企业创造更大的价值。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点至关重要。接下来，我们将详细阐述固定资产管理的各个要点。
二、固定资产购置规划要点
- 需求评估 在决定购置固定资产之前，企业各部门需对自身的业务需求进行详细评估。例如，生产部门要根据生产计划的增长预期，评估是否需要购置新的生产设备以满足产能需求；研发部门则要结合研发项目的开展情况，判断是否需要特定的实验设备。这一评估过程需综合考虑企业的长期战略规划、短期业务目标以及市场环境变化等因素。
以一家制造企业为例，若其计划开拓新的产品线，就需要对新生产线所需的设备进行全面评估。从设备的功能、性能指标，到与现有生产流程的兼容性等方面都要进行深入分析。如果盲目购置设备，可能导致设备无法满足生产要求，或者与现有生产系统不匹配，从而造成资源浪费。
- 预算编制 固定资产购置预算是企业财务管理的重要环节。财务部门应协同各需求部门，根据需求评估结果，结合企业的财务状况和资金安排，编制合理的购置预算。预算编制过程中，要充分考虑设备的购置成本、运输费用、安装调试费用以及后续的维护保养费用等。
比如，企业计划购置一台大型精密加工设备，除了设备本身的采购价格外，还需考虑运输过程中的保险费、设备到达后的安装调试费，以及未来几年的定期维护保养费。这些费用都应在预算中予以明确体现，避免出现预算外支出，影响企业的资金流和财务规划。
- 供应商选择与采购决策 在确定购置需求和预算后，企业需要选择合适的供应商。这不仅要考察供应商的产品质量、价格水平，还要关注其售后服务、交货期等因素。通过多渠道收集供应商信息，进行综合比较和评价，选择最符合企业需求的供应商。
例如，在选择办公家具供应商时，除了比较不同供应商的产品价格和质量外，还要了解其是否能提供快速的维修服务、是否能按照企业要求的时间准时交货。对于大型固定资产采购，还可以采用招标等方式，引入竞争机制，确保企业获得最优的采购方案。
三、固定资产入账要点
- 入账价值确定 固定资产的入账价值应按照其取得时的成本进行计量。这包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
例如，企业购置一台生产设备，购买价款为100万元，增值税13万元，运输费2万元，安装调试费3万元，专业人员服务费1万元。则该设备的入账价值为100 + 2 + 3 + 1 = 106万元（假设增值税可抵扣，不计入资产成本）。如果企业自行建造固定资产，其入账价值还应包括建造过程中发生的各项必要支出，如工程物资成本、人工成本、缴纳的相关税费等。
- 入账时间确定 固定资产应在达到预定可使用状态时入账。对于不需要安装的固定资产，通常在购买并验收合格后即可入账；对于需要安装的固定资产，则在安装调试完毕，达到预定可使用状态时入账。
例如，企业购置一台不需要安装的办公电脑，在电脑到货并验收无误后，即可将其入账。而对于一台大型生产流水线，需要进行安装调试，只有在安装调试完成，经过试生产验证能够正常运行，达到预定可使用状态时，才能将其确认为固定资产并入账。
四、固定资产折旧要点
- 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
- 年限平均法：将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命（年）。这种方法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如办公楼、一般办公设备等。
- 工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原值×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。这种方法适用于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、大型施工机械等。
- 双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在固定资产折旧年限到期的前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。这种方法适用于前期使用效率高、后期使用效率逐渐降低的固定资产，如电子设备等。
- 年数总和法：将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。该分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表预计使用寿命逐年数字之和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。这种方法也适用于前期使用效率高、后期使用效率逐渐降低的固定资产。
企业选择折旧方法时，应综合考虑固定资产的性质、使用情况、经济利益预期实现方式等因素，一经确定，不得随意变更。如果企业所处行业技术更新较快，对于技术含量较高的固定资产，可能选择双倍余额递减法或年数总和法更能准确反映资产的损耗情况，符合配比原则。
- 折旧年限和预计净残值估计 折旧年限和预计净残值的估计直接影响到每期折旧额的计算。企业应根据固定资产的性质、使用环境、技术发展等因素，合理估计折旧年限和预计净残值。
一般来说，房屋建筑物的折旧年限较长，通常在20 - 50年；机械设备的折旧年限一般在10 - 20年；电子设备的折旧年限相对较短，一般在3 - 5年。预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值率一般在3% - 5%之间，但企业应根据实际情况进行合理估计。
例如，一家科技企业的办公电脑，由于技术更新换代快，预计使用3年后其性能可能无法满足工作需求，且处置时可能只能获得少量残值收入，因此可将折旧年限设定为3年，预计净残值率设定为3%。而对于企业的厂房，由于其使用年限较长，且在使用寿命结束后仍可能有一定的处置价值，可将折旧年限设定为30年，预计净残值率设定为5%。
- 折旧计提范围 企业应对所有固定资产计提折旧，但已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。季节性停用、大修理停用的固定资产，应当照提折旧，计提的折旧计入相关资产成本或当期损益。
例如，企业的一台生产设备因进行年度大修理而停用一个月，在这一个月内，该设备仍应正常计提折旧，折旧费用计入制造费用，最终分摊到产品成本中。又如，企业有一块单独计价入账的土地，按照规定，该土地不计提折旧。
五、固定资产后续支出要点
- 资本化支出与费用化支出区分 固定资产后续支出分为资本化支出和费用化支出。符合固定资产确认条件的后续支出，应当予以资本化，计入固定资产成本；不符合固定资产确认条件的后续支出，应当在发生时计入当期损益。
判断后续支出是否符合资本化条件，主要看该项支出是否能使固定资产的经济利益超过原先的估计，如延长固定资产的使用寿命、提高产品质量、降低产品成本等。例如，企业对一台生产设备进行技术改造，改造后设备的生产效率提高了30%，产品废品率降低了10%，这种情况下，该技术改造支出应予以资本化，计入设备的成本。而对于设备的日常维护保养支出，如定期更换润滑油、紧固零部件等，这些支出只是维持设备的正常运行，不满足资本化条件，应费用化，计入当期管理费用或制造费用。
- 资本化支出处理 当固定资产发生资本化后续支出时，企业应将该固定资产的账面价值转入在建工程，并停止计提折旧。在后续支出完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产，并按照重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。
例如，企业对一栋办公楼进行扩建，该办公楼原价1000万元，已计提折旧300万元，账面价值为700万元。扩建过程中发生支出400万元，全部符合资本化条件。则在扩建开始时，应将办公楼账面价值700万元转入在建工程，即借：在建工程 700，累计折旧 300，贷：固定资产 1000。在扩建完工达到预定可使用状态时，固定资产的入账价值为700 + 400 = 1100万元，即借：固定资产 1100，贷：在建工程 1100。然后，按照重新确定的折旧年限、预计净残值和折旧方法计提折旧。
- 费用化支出处理 费用化的后续支出应在发生时直接计入当期损益。生产车间和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，计入管理费用；专设销售机构发生的固定资产修理费用等后续支出，计入销售费用。
例如，企业生产车间的一台设备发生日常修理费用2000元，应计入管理费用，会计分录为：借：管理费用 2000，贷：银行存款 2000。若该设备属于专设销售机构使用，其修理费用则应计入销售费用，会计分录为：借：销售费用 2000，贷：银行存款 2000。
六、固定资产清查要点
- 清查频率确定 企业应根据自身实际情况，合理确定固定资产清查频率。一般来说，至少应每年进行一次全面清查，以确保固定资产账实相符。对于一些价值较高、使用频繁的关键固定资产，可适当增加清查频率，如每季度或每月进行局部清查。
例如，一家大型制造企业，其生产设备价值高昂且对生产运营至关重要，除了每年进行一次全面清查外，对这些关键设备每季度进行一次局部清查，重点检查设备的运行状况、使用记录等，及时发现可能存在的问题。
- 清查方法 固定资产清查通常采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与固定资产台账、卡片等进行核对。在清查过程中，要详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息，确保账实一致。
同时，对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因。盘盈的固定资产可能是由于前期入账错误、接受捐赠未及时入账等原因导致；盘亏的固定资产可能是由于被盗、报废未及时处理等原因造成。例如，在清查过程中发现一台账面上不存在的设备，经调查发现是其他单位捐赠的设备，由于当时手续未及时办理而未入账，此时应按照相关规定进行入账处理。
- 清查结果处理 对于固定资产清查中发现的盘盈、盘亏，应及时进行账务处理。盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目；经批准后，再将“以前年度损益调整”科目余额转入留存收益。盘亏的固定资产，应按其账面价值，借记“待处理财产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。查明原因后，根据不同情况进行处理。如果是由于责任人赔偿，应借记“其他应收款”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；如果属于自然灾害等非正常原因造成的损失，应借记“营业外支出 - 非常损失”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；如果属于一般经营损失，应借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
例如，企业在清查中发现盘盈一台设备，重置成本为50000元，假定该企业适用的所得税税率为25%，按净利润的10%提取法定盈余公积。则相关账务处理如下：
- 盘盈时：借：固定资产 50000，贷：以前年度损益调整 50000
- 调整所得税：借：以前年度损益调整 12500（50000×25%），贷：应交税费 - 应交所得税 12500
- 结转留存收益：借：以前年度损益调整 37500（50000 - 12500），贷：盈余公积 - 法定盈余公积 3750（37500×10%），利润分配 - 未分配利润 33750（37500 - 3750）
又如，企业清查中发现盘亏一台设备，原价100000元，已计提折旧40000元，已计提减值准备10000元。则账务处理如下：
- 盘亏时：借：待处理财产损溢 50000，累计折旧 40000，固定资产减值准备 10000，贷：固定资产 100000
- 查明原因，假设是由于自然灾害造成，应由保险公司赔偿30000元：借：其他应收款 30000，营业外支出 - 非常损失 20000，贷：待处理财产损溢 50000
七、固定资产处置要点
- 处置方式选择 固定资产处置方式主要有出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。企业应根据固定资产的实际情况和自身经营需求，选择合适的处置方式。
例如，对于已达到使用寿命且无使用价值的固定资产，通常选择报废处理；对于因技术更新而闲置的仍有一定使用价值的固定资产，可以考虑出售；如果企业为了拓展业务，与其他企业进行合作，也可以将固定资产用于对外投资。
- 处置流程 固定资产处置一般应经过申请、审批、评估（如需要）、处置实施等流程。首先，使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，相关部门进行审核，财务部门对处置的财务影响进行评估；经企业管理层审批通过后，实施处置。对于重大固定资产处置，可能还需要进行资产评估，以确定合理的处置价格。
例如，企业计划出售一台闲置的生产设备，使用部门应提交详细的出售申请，说明设备闲置原因、预计出售价格等。财务部门对出售该设备可能产生的收益或损失进行评估，如计算设备的账面价值、预计处置费用等。经管理层审批同意后，委托专业评估机构对设备进行评估，确定合理的出售价格，然后通过公开市场或其他合适渠道进行出售。
- 处置损益计算与账务处理 固定资产处置损益应根据处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额确定。处置收入包括出售价款、残料价值、变价收入等；账面价值为固定资产原值减去累计折旧和累计减值准备后的余额。
例如，企业出售一台设备，原价200000元，已计提折旧80000元，已计提减值准备20000元，出售价款100000元，增值税税率13%，不考虑其他相关税费。则该设备的账面价值 = 200000 - 80000 - 20000 = 100000元，处置收入 = 100000元，处置损益 = 100000 - 100000 = 0元。相关账务处理如下：
- 固定资产转入清理：借：固定资产清理 100000，累计折旧 80000，固定资产减值准备 20000，贷：固定资产 200000
- 收到出售价款：借：银行存款 113000，贷：固定资产清理 100000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）13000
- 结转清理净损益：由于处置损益为0，无需进行额外账务处理。
如果处置收入大于账面价值，产生处置收益，应贷记“资产处置损益”科目；如果处置收入小于账面价值，产生处置损失，应借记“资产处置损益”科目。
八、固定资产风险管理要点
- 风险识别 固定资产管理过程中存在多种风险，如市场风险、技术风险、自然风险、管理风险等。市场风险主要表现为固定资产的市场价值因市场供求关系、经济形势变化等因素而下降；技术风险是指由于技术进步导致固定资产提前淘汰；自然风险包括自然灾害对固定资产造成的损坏或灭失；管理风险则涉及固定资产管理制度不完善、人员操作失误等方面。
例如，一家电子企业生产的电子产品主要依赖于特定的芯片技术，若市场上出现更先进的芯片技术，导致该企业生产设备生产的产品竞争力下降，这就是技术风险。又如，企业位于沿海地区，若遭遇台风等自然灾害，可能对厂房、设备等固定资产造成损坏，这属于自然风险。
- 风险评估 企业应定期对固定资产面临的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。可以采用定性与定量相结合的方法，如通过专家打分法对风险发生的可能性进行评估，将可能性分为高、中、低三个等级；通过计算潜在损失金额等指标来评估风险的影响程度。
例如，对于技术风险，企业可以邀请行业专家对技术更新换代的速度、本企业技术落后的可能性等进行打分，评估技术风险发生的可能性为“中”。同时，通过分析技术落后可能导致的产品滞销、设备闲置等情况，计算出潜在损失金额，评估其影响程度为“高”。
- 风险应对措施 针对不同类型的风险，企业应采取相应的应对措施。对于市场风险，可以通过加强市场调研，及时调整生产经营策略，优化产品结构等方式来降低风险；对于技术风险，应加大研发投入，关注行业技术发展动态，及时进行设备更新换代；对于自然风险，可通过购买财产保险等方式进行风险转移；对于管理风险，应完善固定资产管理制度，加强人员培训，提高管理水平。
例如，为应对市场风险，企业设立专门的市场调研部门，定期收集市场信息，根据市场变化及时调整产品生产计划。为应对技术风险，企业每年投入一定比例的资金用于研发，与科研机构合作，跟踪行业前沿技术，确保自身技术水平不落后。对于自然风险，企业向保险公司购买足额的财产保险，将因自然灾害造成的固定资产损失风险转移给保险公司。同时，加强固定资产管理制度建设，明确各部门和人员在固定资产管理中的职责，定期对相关人员进行培训，提高固定资产管理水平，降低管理风险。
九、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖了从购置规划到处置的全生命周期。财务会计工作人员只有全面掌握固定资产管理的各个要点，包括购置规划、入账、折旧、后续支出、清查、处置以及风险管理等方面，才能有效地保障企业固定资产的安全与完整，提高资产使用效率，为企业的持续健康发展提供有力支持。在实际工作中，企业应根据自身的行业特点、经营规模和管理需求，不断完善固定资产管理制度，优化管理流程，确保固定资产管理工作的科学性和有效性。同时，随着信息技术的不断发展，企业还可以借助信息化手段，如固定资产管理软件，提高固定资产管理的效率和准确性，实现对固定资产的动态跟踪和精细化管理。
