一、引言
固定资产作为企业生产经营活动的重要支撑，在企业总资产中占据着相当大的比重。有效的固定资产管理对于企业的可持续发展至关重要，它不仅影响着企业的财务状况，还与企业的运营效率紧密相关。若固定资产管理不善，极有可能导致企业资产流失，增加运营成本，进而削弱企业的市场竞争力。因此，掌握固定资产管理的要点，是每一个企业管理者和财务人员必须面对的重要课题。
二、固定资产采购管理要点
- 需求评估 在决定采购固定资产之前，企业必须进行全面且深入的需求评估。这并非简单的拍脑袋决策，而是需要多部门协同合作。例如，生产部门需根据生产计划、产品订单量以及未来市场预期，详细分析当前生产设备是否满足生产需求，是否存在产能瓶颈，以及对新设备的功能、性能要求等。财务部门则要从成本效益角度出发，评估采购新资产对企业现金流、预算以及长期财务状况的影响。同时，技术部门要对市场上相关固定资产的技术发展趋势进行研究，确保所采购的资产在技术上具有一定的前瞻性，不会在短时间内被淘汰。
以一家电子产品制造企业为例，随着市场对其新产品需求的增长，生产部门发现现有生产线的产能已接近极限，且部分设备老化，故障率升高，影响产品质量。此时，生产部门提出采购新生产线的需求。财务部门通过成本效益分析，预计新生产线投入使用后，虽然前期采购和安装成本较高，但在未来五年内，由于产能提升和产品质量改善，将带来显著的额外收益，且净现值为正，从财务角度支持了采购计划。技术部门则对市场上最新的生产技术进行调研，推荐了几款具有先进技术和良好性价比的生产线供企业选择。
- 供应商选择 供应商的选择直接关系到固定资产的质量、价格以及后续的售后服务。企业应建立严格的供应商筛选机制，从多个维度对供应商进行评估。首先是供应商的信誉，可通过查询行业口碑、过往客户评价以及是否存在法律纠纷等方面进行了解。其次是产品质量，要求供应商提供产品质量认证、技术参数以及同类客户使用案例等资料，必要时可实地考察供应商的生产基地。价格方面，不能仅仅追求低价，而应综合考虑产品质量、售后服务等因素，进行性价比评估。售后服务也至关重要，如设备出现故障时的响应时间、维修能力以及是否提供定期维护培训等。
比如，某企业在采购一批办公电脑时，对三家供应商进行了评估。供应商A价格最低，但信誉一般，且售后服务响应时间较长；供应商B价格适中，产品质量有良好口碑，售后服务也较为完善；供应商C价格较高，产品质量和售后服务都非常出色。经过综合比较，企业最终选择了供应商B，既保证了产品质量和售后服务，又在价格上具有一定优势。
- 合同签订 合同是保障企业权益的重要法律文件，在签订固定资产采购合同时，务必谨慎细致。合同条款应明确规定固定资产的规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务、违约责任等关键内容。对于一些大型、复杂的固定资产采购，企业可聘请专业的法律顾问参与合同条款的拟定和审核，确保合同的合法性和完整性。
例如，在采购一台大型精密生产设备的合同中，明确规定设备的各项技术参数必须符合国际标准，交货时间为合同签订后的三个月内，交货地点为企业指定仓库。验收方式为设备到货后，由企业技术人员和供应商技术人员共同进行安装调试，经连续运行72小时无故障且各项指标达到合同要求后视为验收合格。售后服务方面，供应商需在设备出现故障后24小时内响应，48小时内到达现场维修，且提供为期一年的免费保修服务。同时，明确双方违约责任，如供应商未能按时交货，应按照合同总金额的每日千分之一支付违约金；企业如未按照合同约定支付货款，也需承担相应的违约责任。
三、固定资产日常维护管理要点
- 建立维护制度 企业应制定完善的固定资产日常维护制度，明确维护责任主体、维护周期、维护内容以及维护记录要求等。对于不同类型的固定资产，应制定个性化的维护方案。例如，对于生产设备，可根据设备的使用说明书和生产厂家建议，制定每周、每月、每季度以及每年的维护计划，包括设备清洁、零部件检查与更换、精度校准等内容。对于办公设备，如电脑、打印机等，可规定定期进行软件更新、硬件清洁等维护工作。
以某机械制造企业为例，其针对大型加工设备制定了详细的维护制度。每周由设备操作人员进行日常清洁和简单检查，如检查设备外观是否有损坏、各连接部位是否松动等，并填写日常维护记录。每月由专业维修人员进行一次全面检查，包括对关键零部件的磨损情况进行检测，对电气系统进行安全检查等，并记录检查结果。每季度进行一次深度维护，包括设备的精度校准、更换易损件等，并对维护过程和结果进行详细记录。每年由厂家技术人员进行一次全面检修，确保设备处于最佳运行状态。
- 人员培训 固定资产的正确使用和维护离不开操作人员和维护人员的专业技能。企业应定期组织相关人员进行培训，提高他们的操作技能和维护知识水平。培训内容可包括设备操作规程、故障诊断与排除方法、维护技巧等。培训方式可以多样化，如邀请厂家技术人员进行现场培训、组织内部技术骨干进行经验分享、安排员工参加外部专业培训课程等。
例如，某企业新采购了一批先进的自动化生产设备，为确保员工能够正确操作和维护设备，邀请了设备厂家的技术专家进行为期一周的现场培训。培训内容包括设备的工作原理、操作面板的功能介绍、操作规程演示以及常见故障的诊断与排除方法等。培训结束后，通过理论考试和实际操作考核，确保员工掌握了相关知识和技能后，才允许其上岗操作设备。
- 备件管理 合理的备件管理是保证固定资产正常运行的重要保障。企业应根据固定资产的使用情况、易损件的更换频率以及采购周期等因素，制定科学的备件库存计划。一方面，要确保备件库存充足，避免因备件短缺导致设备长时间停机，影响生产经营；另一方面，也要防止备件库存积压，占用过多的资金和仓储空间。同时，要建立备件出入库管理制度，对备件的采购、入库、领用、库存盘点等环节进行严格管理，确保备件账实相符。
比如，某汽车制造企业通过对生产设备的历史维修数据进行分析，确定了每种设备易损件的更换频率和平均使用寿命。根据这些数据，结合设备的使用数量和生产计划，制定了备件库存计划。对于一些采购周期较长的关键备件，保持一定的安全库存；对于通用备件，则根据实际需求进行动态调整。同时，利用信息化管理系统，实时监控备件的库存数量和出入库情况，实现了备件的高效管理。
四、固定资产折旧管理要点
- 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质、使用情况以及经济利益预期实现方式，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法适用于在使用寿命内各期使用程度较为均衡的固定资产，其计算简单，每期折旧额相等；工作量法适用于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等，按照实际工作量计提折旧；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快、前期使用效率较高的固定资产，前期计提折旧较多，后期计提折旧较少。
例如，某企业购置了一辆用于货物运输的卡车，预计行驶里程为50万公里，购置成本为30万元，预计净残值为3万元。若采用工作量法计提折旧，假设该卡车本月行驶了5000公里，则本月计提的折旧额为：[(30 - 3)÷50]×0.5 = 0.27（万元）。又如，某高新技术企业购置了一批研发设备，由于技术更新换代快，为了尽快将设备成本分摊到各期，采用双倍余额递减法计提折旧。该设备购置成本为100万元，预计使用寿命为5年，预计净残值为5万元。第一年计提的折旧额为：100×(2÷5)=40（万元）。
- 折旧政策一致性 企业一旦确定了固定资产的折旧方法和折旧年限等折旧政策，应保持相对稳定，不得随意变更。这是因为折旧政策的频繁变更会影响企业财务报表的可比性和可靠性，给投资者、债权人等财务报表使用者带来误导。若因特殊情况确需变更折旧政策，企业应按照会计准则的要求，在财务报表附注中详细说明变更的原因、变更的内容以及对财务报表的影响等。
例如，某上市公司一直采用直线法对其生产设备计提折旧。由于行业技术发展迅速，公司决定从本年度开始对部分生产设备采用双倍余额递减法计提折旧。在年度财务报表附注中，公司详细说明了变更折旧方法的原因是为了更准确地反映设备的实际损耗和经济利益的实现方式，同时披露了变更后对本年度净利润的影响金额为减少净利润500万元。这样的披露使财务报表使用者能够全面了解企业折旧政策变更的情况，做出合理的决策。
- 定期复核 企业应定期对固定资产的折旧情况进行复核，确保折旧计算准确无误。复核内容包括固定资产的原值、预计净残值、折旧年限以及折旧方法是否符合实际情况。随着固定资产的使用，其实际状况可能会发生变化，如技术进步导致设备提前报废、使用环境改变影响设备使用寿命等。此时，企业应及时调整固定资产的相关折旧参数，以保证折旧计提的合理性。
比如，某企业发现其一台生产设备由于新技术的出现，市场价值大幅下降，预计使用寿命也将缩短。经过技术评估和财务分析，企业决定对该设备的预计净残值和折旧年限进行调整。调整后，重新计算了折旧额，并在财务报表中进行了相应的披露，确保财务信息的准确性。
五、固定资产盘点管理要点
- 盘点计划制定 固定资产盘点前，企业应制定详细的盘点计划。明确盘点范围，包括企业所有的固定资产，无论是在用、闲置还是报废的资产都应纳入盘点范围；确定盘点时间，尽量选择在财务期末，如月末、季末或年末，以便与财务核算数据进行核对；安排盘点人员，由财务部门牵头，联合资产管理部门、使用部门等相关人员共同参与盘点工作；规划盘点方法，可采用实地盘点法，即对每一项固定资产进行实地清查，核对资产的实物数量、规格型号、使用状态等信息与固定资产台账是否一致。
例如，某企业在年末进行固定资产盘点，制定的盘点计划明确规定，盘点范围涵盖企业总部及所有分支机构的全部固定资产；盘点时间为12月25日至12月31日；盘点人员包括财务人员、各部门资产管理员以及设备操作人员等；采用实地盘点法，对每一项固定资产进行逐一清查，并填写盘点表。
- 账实核对 在盘点过程中，要认真进行账实核对。将固定资产的实物与固定资产台账、卡片等账目记录进行仔细比对，检查是否存在账实不符的情况。如发现固定资产盘盈，即实物数量多于账目记录，应及时查明原因，可能是由于入账遗漏、接受捐赠未入账等原因导致。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并进行相应的账务处理。若发现固定资产盘亏，即实物数量少于账目记录，同样要查明原因，可能是由于资产丢失、被盗、报废未及时核销等原因造成。对于盘亏的固定资产，应查明责任，根据不同情况进行处理，同时进行相应的账务处理。
例如，在盘点过程中，发现一台办公电脑账面上记录为在用，但实际并未找到。经过调查，原来是该电脑因使用年限过长，性能严重下降，被使用部门自行报废处理，但未及时通知财务部门进行账务核销。针对这一情况，企业对相关责任人进行了批评教育，并按照规定进行了固定资产报废的账务处理，冲减固定资产账面价值。同时，加强了固定资产报废流程的管理，要求今后固定资产报废必须经过相关部门审批，并及时通知财务部门进行账务处理。
- 差异处理与报告 对于盘点中发现的账实不符差异，要及时进行处理。根据差异原因，制定相应的整改措施，如完善固定资产管理制度、加强内部控制、规范操作流程等，防止类似问题再次发生。同时，要编制固定资产盘点报告，详细说明盘点情况、差异原因分析、处理结果以及整改建议等内容，上报企业管理层，为企业决策提供依据。
例如，某企业在固定资产盘点后，编制的盘点报告显示，本次盘点共发现账实不符差异10项，其中盘盈固定资产3项，盘亏固定资产7项。经过分析，盘盈原因主要是部分资产入账不及时，盘亏原因包括资产丢失、报废未核销等。针对这些问题，企业制定了整改措施，如加强资产入账审核流程、建立资产定期清查制度、完善资产报废审批流程等。盘点报告上报企业管理层后，管理层高度重视，要求各部门严格按照整改措施执行，加强固定资产管理，确保资产安全完整。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产采购、日常维护、折旧以及盘点等管理要点，对于企业防止资产流失、提高资产使用效率、增强企业竞争力具有重要意义。企业应结合自身实际情况，不断完善固定资产管理制度，加强各环节的管理和控制，确保固定资产的安全、完整和有效利用，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
