一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。高效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际工作中，固定资产管理往往面临着诸多挑战，如资产清查困难、折旧计算不准确、资产闲置浪费等。因此，掌握实用的固定资产管理技巧对于企业财务会计工作人员来说至关重要。
二、固定资产管理前期规划技巧
合理预算编制 在购置固定资产前，企业应根据自身的发展战略和实际业务需求，制定科学合理的固定资产预算。预算编制过程中，要充分考虑到资产的购置成本、使用成本、维护成本以及更新换代成本等。例如，某制造企业计划购置一台新的生产设备，在预算编制时，不仅要考虑设备的购买价格，还要预估设备安装调试费用、后续每年的维护保养费用以及若干年后可能的设备更新费用等。通过精准的预算编制，可以避免盲目购置资产，防止资金浪费。
供应商选择与谈判 选择优质的供应商是确保固定资产质量和性价比的关键。在选择供应商时，企业应综合考虑供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等因素。可以通过多渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、实地考察等方式。确定潜在供应商后，与供应商进行谈判时，要争取更有利的采购条款，如价格优惠、延长质保期、免费安装调试等。例如，对于大型办公设备的采购，通过与供应商谈判，争取到了一定比例的价格折扣以及三年的免费上门维修服务，这在一定程度上降低了企业的固定资产购置成本和后续使用成本。
三、固定资产日常管理技巧
建立完善的固定资产台账 固定资产台账是企业对固定资产进行详细记录和管理的重要工具。台账应包含固定资产的基本信息，如资产名称、型号规格、购置日期、购置金额、使用部门、使用人、折旧方法、折旧年限等。同时，要对固定资产的变动情况进行及时更新，如资产的转移、报废、处置等。通过建立完善的固定资产台账，企业可以清晰地掌握每一项固定资产的来龙去脉，为资产的核算、清查和管理提供准确的数据支持。
定期进行固定资产盘点 固定资产盘点是确保资产账实相符的重要手段。企业应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工等。盘点方法可以采用实地盘点法、账实核对法等。在盘点过程中，要对固定资产的数量、状态、使用情况等进行逐一核实。对于盘盈或盘亏的固定资产，要及时查明原因，并按照相关规定进行处理。例如，某企业在年度固定资产盘点中，发现一台闲置的办公电脑丢失。经过调查，原来是由于部门人员调动，交接过程中出现疏忽导致电脑不知去向。企业对相关责任人进行了批评教育，并按照规定进行了账务处理，同时加强了固定资产交接手续的管理，避免类似情况再次发生。
科学计算固定资产折旧 固定资产折旧是将固定资产的成本在其使用寿命内进行分摊的过程。正确计算固定资产折旧对于企业准确核算成本、合理确定利润具有重要意义。企业应根据固定资产的性质和使用情况，选择合适的折旧方法，如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。同时，要合理确定固定资产的折旧年限和预计净残值。在实际操作中，要严格按照选定的折旧方法和确定的折旧年限进行折旧计算，不得随意变更。例如，某企业的一项生产设备，预计使用年限为 10 年，采用直线法计提折旧。在计算折旧时，每年按照设备原值扣除预计净残值后的金额平均分摊到 10 年中。如果企业随意缩短折旧年限，会导致当期成本虚增，利润减少；反之，则会导致成本虚减，利润虚增。
四、固定资产维护与保养技巧
制定维护保养计划 为了延长固定资产的使用寿命，提高资产的使用效率，企业应根据固定资产的特点和使用情况，制定科学合理的维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的周期、内容、责任人等。例如，对于企业的车辆，应按照行驶里程或时间间隔定期进行保养，保养内容包括更换机油、检查刹车系统、轮胎等。对于大型生产设备，应定期进行全面的检修和维护，确保设备的正常运行。
加强维护保养费用管理 固定资产的维护保养费用也是企业运营成本的重要组成部分。企业应加强对维护保养费用的管理，严格控制费用支出。在选择维护保养服务提供商时，要进行综合比较，选择性价比高的服务提供商。同时，要对维护保养费用进行预算控制，对于超出预算的费用支出，要查明原因并进行审批。例如，某企业对生产设备的维护保养费用进行预算管理，每月根据设备的使用情况和维护保养计划制定费用预算。在实际执行过程中，如果发现某台设备的维护保养费用超出预算，要及时分析原因，是由于设备出现了突发故障还是维护保养服务提供商提高了收费标准等，并采取相应的措施进行处理。
五、固定资产处置技巧
适时进行固定资产报废 当固定资产达到预计使用年限、技术性能落后、维修成本过高或因其他原因无法继续使用时，企业应适时进行固定资产报废处理。在进行固定资产报废时，要按照规定的程序进行申报、审批，并做好相关的账务处理。例如，某企业的一台老旧生产设备，由于技术更新换代，已无法满足生产需求，且维修成本高昂。企业经过评估后，决定对该设备进行报废处理。首先由使用部门提出报废申请，经设备管理部门、财务部门等相关部门审核后，报企业领导审批。审批通过后，财务部门按照规定进行固定资产清理的账务处理，将设备的账面价值从固定资产账户中转出，同时核算清理过程中的收入和支出。
合理处置闲置固定资产 企业在生产经营过程中，可能会出现一些闲置的固定资产，如闲置的办公场地、设备等。对于闲置固定资产，企业应采取合理的处置方式，如出租、出售等，以提高资产的利用率，减少资产闲置带来的损失。在出租或出售闲置固定资产时，要进行市场调研，合理确定出租价格或出售价格。例如，某企业有一处闲置的办公场地，通过市场调研，了解到周边类似场地的出租价格后，将该场地出租给其他企业，每年获得了一定的租金收入，有效盘活了闲置资产。
六、借助信息化手段提升固定资产管理效率
随着信息技术的不断发展，企业可以借助固定资产管理软件等信息化手段来提升固定资产管理效率。固定资产管理软件可以实现固定资产信息的集中管理、实时更新，方便企业进行资产查询、盘点、折旧计算等操作。同时，软件还可以生成各种报表，为企业的决策提供数据支持。例如，通过固定资产管理软件，企业可以实时查询某一项固定资产的详细信息，包括购置日期、使用部门、折旧情况等。在进行固定资产盘点时，工作人员可以使用手持终端设备，通过扫描资产二维码或条形码，快速完成资产盘点工作，并将盘点结果实时上传至软件系统，自动生成盘点报表。与传统的手工管理方式相比，信息化手段大大提高了固定资产管理的准确性和工作效率。
七、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握实用的固定资产管理技巧对于企业提高经济效益、实现可持续发展具有重要意义。通过合理的前期规划、科学的日常管理、有效的维护保养、恰当的资产处置以及借助信息化手段等一系列措施，企业可以提升固定资产管理水平，确保固定资产的安全完整和高效使用，为企业的发展提供有力的支持。在实际工作中，企业财务会计工作人员要不断学习和总结经验，根据企业的实际情况，灵活运用这些技巧，不断优化固定资产管理工作。
