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如何通过财务软件新增科目?

2024-12-20 09:33

­1、进入‘科目与期初’页面

点击左侧菜单的设置科目与期初,进入科目列表页面,如图所示:
 


可以看到左侧的科目分类有6种,分别为:资产负债共同权益成本损益
 


这里讲一下这6种科目类型的区别:

解释会计科目的类型

会计科目按其所归属的会计要素不同,可以分类为资产类负债类所有者权益类成本类损益类共同类
资产类:库存现金、银行存款、原材料、应收账款、库存商品等。
反映非流动科目有:长期股权投资、长期应收账款、固定资产、无形资产、长期待摊费用等。资产类会计科目中,有一些是用来反映资产价值损耗或损失的科目,如累计折旧、累计摊销、坏账准备、存货跌价准备等。
提示:原材料在途物资用于实际成本法下,原材料、材料采购用于计划成本法下。
负债类:短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等,反映长期负债的科目有:长期借款、应付债券、长期应付款等。
所有者权益类:实收资本或股本、资本公积等,盈余公积,本年利润、利润分配等。
损益类:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等;主营业务成本、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、所得税费用、营业外支出等。
成本类:生产成本、製造费用、研发支出等。
共同类:清算资金往来、外汇买卖、衍生工具、套期工具、被套期项目。

2、‘新增科目’操作

点击科目与期初页面的新增按钮,会弹出添加科目的弹框,如图所示:
 


 


下面以表格的形式说明各个字段所表示的含义:

字段说明
科目分类该字段表示:将要新增的科目所属的科目类型。
父级科目(非必填)该字段表示:可以选择给将要新增的科目选择一个父级科目。如果不选择,则表示新增的科目为一级科目。
科目名称(必填项)填写科目的名称
科目编码(必填项)给当前即将新增的科目编码。科目编码长度规则为:4-3-2-2-2-2,最多只能添加6级科目。(备注:科目编码为系统自动生成,编码连续。当然您可以自定义编码,但不能重复。)
余额方向(必填项)表示该科目的余额方向。
辅助核算(非必填)可以给该科目绑定辅助核算项,绑定类型可以为:客户供应商部门职员专项存货。可多选。其中,客户供应商这两项之间不能同时选择。另外,如果选择了存货,那么,下方的计量单位则不可填写。
计量单位(非必填)可以为该科目绑定计量单位。但是,如果在上方的辅助核算中绑定了存货,则不能再填写该项。
科目状态(必填项)您可以启用或者停用该科目。如果您停用了该科目,则不能再在记账凭证中选择该科目。(表示该科目被禁用了。)
外币符号(非必填)您可以为该科目绑定外币,如:美元(USD)。
备注(非必填)您可以为该科目加上备注信息。

以上信息填写完成后,点击确认按钮即可添加科目了!

警告:若添加了表示【现金及现金等价物】的一级科目,请在【资产负债表】的【货币资金】项目和【现金流量表】的【加:期初现金及现金等价物的余额(加:期初现金余额)】项目中同步添加,否则会影响【资产负债表】和【现金流量表】的平衡。

名词解释:
现金及现金等价物是指企业所持有的可以迅速转换为已知金额的现金或类似的资产。现金是指企业持有的货币、银行存款和未到期的现金支票等。现金等价物是指能够快速转换为已知金额的现金的金融资产,例如短期市场货币基金、商业票据等。这些资产通常具有非常短的到期日(通常不超过三个月),并且具有较低的风险和较高的流动性。企业通常将现金及现金等价物列为资产负债表中的一项,用于表示企业的流动性和偿债能力。现金及现金等价物的金额反映了企业可立即使用的资金金额。

——部分文章内容由AI生成——
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老财务都未必懂!所得税筹划的 6 个实用技巧

2025-02-28 17:40

引言

2023年的财务审计数据显示,超过65%的企业在所得税缴纳方面存在优化空间。在企业运营过程中,当税务人员要求核算年度所得税差异时,不少财务人员手忙脚乱,无法快速给出准确数据。而某知名企业,曾因所得税筹划不当,多缴纳了数百万元税款。这背后,其实隐藏着众多财务人员尚未熟练掌握的所得税筹划技巧。今天,就让我们一同深入探讨6个实用的所得税筹划技巧,即便老财务,也可能有未曾涉足的知识盲区。 图片1

合理利用税收优惠政策

税收优惠政策是国家给予企业的“福利”,但很多企业却未能充分利用。新的企业所得税法规定了多种优惠方式,比如对高新技术企业,减按15%的税率征收企业所得税。企业若能认定为高新技术企业,无疑能大幅降低税负。像一家科技型企业,通过加大研发投入,成功获得高新技术企业认定,每年所得税支出减少了近百万元。

此外,对于小型微利企业,也有明确的税收优惠。应纳税所得额不超过100万元的部分,减按12.5%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税;对年应纳税所得额超过100万元但不超过300万元的部分,减按50%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税。中小微企业可对照自身情况,精准享受优惠。 图片2

巧妙安排成本费用扣除

成本费用的扣除直接影响应纳税所得额。企业要准确把握各项成本费用的扣除标准和范围。比如,业务招待费,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰ 。企业应合理规划业务招待费支出,避免因超支而不能全额扣除。

再如,广告费和业务宣传费,一般企业不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。企业可以根据自身销售计划,合理安排广告投放时间和金额,充分利用扣除政策。 图片3

选择合适的折旧方法

固定资产折旧是影响企业所得税的重要因素。不同的折旧方法对企业利润和应纳税所得额有不同影响。直线法下,每期折旧额相对固定;而加速折旧法,前期折旧额大,后期折旧额小。

在企业盈利初期,采用加速折旧法,可以加大前期成本费用,减少应纳税所得额,从而延缓纳税时间。比如,一家制造企业新购置了一批设备,采用双倍余额递减法进行折旧,在设备投入使用的前几年,大幅降低了应纳税所得额,节省了大量税款。

合理运用收入确认时间

企业的收入确认时间不同,纳税时间也不同。企业可以根据自身经营情况,合理选择收入确认方式。对于分期收款销售商品,可按照合同约定的收款日期确认收入的实现。企业可以通过调整合同条款,将收入确认时间合理推迟,从而延迟纳税。

例如,一家建筑企业与客户签订了一份跨年工程合同,通过合理规划合同收款节点,将部分收入确认时间延迟到次年,缓解了当年的纳税压力。

利用亏损弥补政策

企业在经营过程中难免会出现亏损,而亏损弥补政策是企业减少税负的重要手段。企业某一纳税年度发生的亏损,可以用下一年度的所得弥补;下一年度的所得不足以弥补的,可以逐年延续弥补,但最长不得超过5年。

企业要合理安排经营活动,确保亏损能够在规定期限内得到充分弥补。比如,一家企业在某一年度出现较大亏损,通过后续调整业务方向,优化产品结构,在后续几年实现盈利,成功用盈利弥补了前期亏损,减少了应纳税额。

合理进行企业组织形式选择

企业在设立或扩张时,组织形式的选择至关重要。不同的组织形式,在所得税缴纳方面有不同规定。有限责任公司需要缴纳企业所得税,而个人独资企业和合伙企业则缴纳个人所得税。

对于小型企业或创业团队,如果预计利润不高,可以考虑选择个人独资企业或合伙企业,避免双重征税。而对于大型企业集团,合理设置子公司和分公司,也能优化所得税缴纳。比如,当分公司预计初期亏损时,选择设立分公司可以汇总到总公司纳税,减轻总公司的税负。

结语

所得税筹划是一门复杂的艺术,需要财务人员不断学习和实践。通过合理运用上述6个技巧,企业能够在合法合规的前提下,有效降低所得税税负,提升企业的经济效益。财务人员要时刻关注税收政策变化,结合企业实际情况,灵活运用筹划方法,为企业的发展保驾护航。无论是初入职场的财务新人,还是经验丰富的老财务,都应不断探索所得税筹划的新方法、新路径,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现可持续发展。

——部分文章内容由AI生成——
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