一、引言
审计工作在企业财务管理和经济监督中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业发现财务数据中的问题、规范内部管理流程、保障财务信息的真实性和可靠性。对于从事财务工作的人员来说,了解审计工作的流程以及重点关注要点,不仅有助于在日常工作中更好地配合审计工作,还能从审计的角度审视自身的财务处理,提升财务管理水平。接下来,我们将深入探讨审计工作的流程与重点关注要点。
二、审计工作流程
(一)审计准备阶段
- 确定审计目标和范围
- 审计目标明确了审计工作要达到的目的。例如,是对财务报表进行审计,以确定其是否真实、公允地反映了企业的财务状况和经营成果;还是针对特定的业务流程进行审计,如采购流程的合规性审计等。
- 审计范围则界定了审计工作所涉及的具体内容,包括时间范围(如某一会计年度)、业务范围(企业的哪些部门、哪些业务活动)以及财务数据范围(哪些会计科目、哪些财务报表项目等)。
- 组建审计团队
- 根据审计项目的规模和复杂程度,挑选具备相应专业知识和技能的人员组成审计团队。团队成员通常包括注册会计师、审计助理等。
- 注册会计师负责整体的审计规划、指导以及对关键审计事项的判断和决策;审计助理则协助进行具体的审计程序执行,如数据收集、文件查阅等工作。
- 了解被审计单位情况
- 熟悉被审计单位的基本情况,包括其组织架构、经营模式、业务流程、行业特点等。例如,对于一家制造业企业,要了解其生产工艺流程、原材料采购渠道、产品销售模式等。
- 掌握被审计单位的内部控制制度,评估其设计的合理性和运行的有效性。内部控制制度涵盖了企业的各个方面,如财务报告内部控制、经营活动内部控制等。通过了解内部控制,审计人员可以确定审计的重点领域和可能存在的风险点。
- 制定审计计划
- 根据审计目标、范围和对被审计单位的了解,制定详细的审计计划。审计计划包括总体审计策略和具体审计计划。
- 总体审计策略确定了审计工作的方向和基本思路,如审计的时间安排、人员分工、重点关注领域等。具体审计计划则针对总体审计策略中的各个事项,进一步细化审计程序,包括如何进行风险评估、如何实施控制测试和实质性程序等。
(二)审计实施阶段
- 风险评估
- 识别风险
- 审计人员通过对被审计单位的内外部环境进行分析,识别可能影响财务报表真实性和公允性的风险因素。例如,市场竞争加剧可能导致企业收入下降的风险;新的会计准则实施可能带来会计处理变化的风险等。
- 考虑被审计单位的内部控制制度是否存在缺陷,这些缺陷可能引发的风险。如采购流程中缺乏有效的供应商评估环节,可能导致采购成本过高或采购物资质量不佳的风险。
- 评估风险
- 对识别出的风险进行评估,确定其发生的可能性和影响程度。例如,对于市场竞争加剧导致收入下降的风险,如果预计市场份额下滑较大且对企业盈利能力有重大影响,那么该风险的影响程度就较高;如果近期市场竞争态势相对稳定,发生这种风险的可能性就较低。
- 根据风险评估结果,确定审计的重点领域和重点关注的财务报表项目。对于风险较高的领域,如收入确认、成本核算等,将投入更多的审计资源进行详细审查。
- 识别风险
- 控制测试
- 确定测试范围
- 根据对被审计单位内部控制制度的了解,确定需要进行控制测试的业务流程和控制环节。例如,对于销售与收款循环,可能需要测试销售订单的审批、发货单的开具、应收账款的催收等控制环节。
- 选取一定数量的样本进行测试,样本数量的确定要考虑被审计单位的规模、业务复杂程度以及内部控制的有效性等因素。
- 实施测试程序
- 通过询问被审计单位员工、观察业务操作过程、检查相关文件记录等方式,测试内部控制制度的执行情况。例如,询问销售部门员工关于销售订单审批的流程和实际执行情况,检查销售订单上是否有相应的审批签字。
- 评估控制测试的结果,如果发现内部控制存在缺陷,要分析其对财务报表的影响程度,并考虑是否需要扩大实质性程序的范围。
- 确定测试范围
- 实质性程序
- 细节测试
- 对各类交易、账户余额和披露进行细节测试,以获取直接的审计证据。例如,对应收账款进行函证,核实应收账款的真实性和准确性;对存货进行监盘,确定存货的实际数量和状况。
- 检查财务报表项目的记录和金额计算是否正确,如核对固定资产的折旧计算、收入的确认金额等。
- 实质性分析程序
- 运用分析程序对财务数据之间的关系以及财务数据与非财务数据之间的关系进行分析,以识别异常情况。例如,分析营业收入与营业成本的比例关系,如果该比例出现异常波动,可能存在收入或成本核算不准确的问题。
- 通过比较不同期间的财务数据、与同行业数据进行对比等方式,评估被审计单位财务状况和经营成果的合理性。
- 细节测试
(三)审计终结阶段
- 汇总审计证据
- 审计人员将在审计实施阶段收集到的各种审计证据进行汇总和整理。这些证据包括审计工作底稿、函证回函、实物盘点记录、询问笔录等等。
- 对审计证据进行分类分析,检查其是否充分、适当,能否支持审计结论。例如,对于应收账款的函证回函,要检查回函的内容是否与被审计单位的记录一致,回函的可靠性如何等。
- 形成审计结论
- 根据汇总的审计证据,审计人员对被审计单位的财务报表是否真实、公允地反映其财务状况和经营成果,以及内部控制制度是否有效运行等问题形成审计结论。
- 如果审计过程中发现了重大问题或错报事项,要评估其对审计结论的影响程度,并在审计报告中进行恰当的披露。
- 编制审计报告
- 审计报告是审计工作的最终成果,它向被审计单位的管理层、股东以及其他利益相关者传达审计意见。审计报告包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章以及报告日期等要素。
- 根据审计结论,在审计意见段中明确表达对被审计单位财务报表的审计意见,如无保留意见、保留意见、否定意见或无法表示意见等。对于存在问题的情况,要在审计报告中详细说明问题的性质、影响金额以及对财务报表的影响等内容。
三、审计重点关注要点
(一)财务报表真实性
- 收入确认
- 检查收入确认的原则是否符合会计准则的规定,是否遵循权责发生制原则。例如,对于销售商品收入,是否在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认收入。
- 关注收入确认的时点是否准确,有无提前或推迟确认收入的情况。如在资产负债表日之前,是否存在突击确认收入以虚增业绩的行为;或者在销售合同约定的收款期限之前,未按照规定确认收入。
- 审查收入确认的依据是否充分,是否有相关的销售合同、发货凭证、验收报告等支持文件。例如,对于一笔大额销售收入,要检查销售合同的条款是否完整,发货单是否有对方的签收记录,验收报告是否表明商品已验收合格等。
- 成本核算
- 核实成本核算方法的合理性和一贯性,成本核算方法是否与企业的生产经营特点相适应。例如,对于制造业企业,采用的成本核算方法是否能够准确归集和分配生产成本。
- 检查成本核算的准确性,成本计算过程是否正确,有无多计或少计成本的情况。如原材料成本的计价是否准确,制造费用的分摊是否合理等。
- 关注成本与收入的配比性,是否存在为了调节利润而随意调整成本的现象。例如,在收入大幅增长的情况下,成本是否相应合理增加;或者在收入下降时,是否存在不合理地压低成本以虚增利润的情况。
- 资产计价
- 审查各项资产的计价是否正确,是否按照历史成本、重置成本、可变现净值、现值、公允价值等会计准则规定的计量属性进行计量。例如,固定资产的入账价值是否准确,是否包含了应资本化的相关费用;存货的期末计价是否按照成本与可变现净值孰低的原则进行。
- 检查资产减值准备的计提是否合理,是否符合企业实际情况和会计准则要求。如应收账款坏账准备的计提比例是否恰当,是否充分考虑了客户的信用状况和欠款时间等因素;固定资产减值准备的计提是否有充分的证据支持。
- 关注资产的账面价值与实际价值的差异情况,对于长期闲置或已无使用价值的资产,是否及时进行了相应的处理,如计提减值准备或报废处理等。
(二)内部控制有效性
- 授权审批制度
- 检查重要业务和事项的授权审批程序是否健全,是否存在越权审批的情况。例如,对于重大投资决策,是否经过了规定层级的审批,审批流程是否符合企业的决策机制。
- 评估授权审批的合理性,审批权限的划分是否与业务的重要性和风险程度相匹配。如对于金额较小但频繁发生的业务,是否有适当的简化授权审批程序;对于重大金额的业务,是否有严格的多层级审批要求。
- 审查授权审批的执行情况,是否有相应的记录表明业务经过了有效的授权审批。例如,检查采购订单上是否有授权审批人的签字,付款申请是否经过了规定的审批流程等。
- 不相容职务分离
- 确认企业是否对不相容职务进行了有效的分离,如授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等职务是否相互分离。
- 检查不相容职务分离的执行情况,是否存在一人兼任多项不相容职务的现象。例如,出纳人员是否同时负责会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作等。
- 评估不相容职务分离制度对防范舞弊和错误的作用,是否能够有效减少财务风险和内部控制缺陷。
- 会计系统控制
- 审查会计核算体系是否健全,会计凭证、账簿、报表等会计资料的记录是否完整、准确、及时。例如,会计凭证的填制是否规范,记账凭证与原始凭证是否相符;账簿的登记是否及时、准确,账账、账实是否相符;财务报表的编制是否符合会计准则和相关法规的要求。
- 检查会计政策和会计估计的选择与运用是否恰当,是否符合企业实际情况和会计准则规定。如企业的固定资产折旧政策是否合理,是否根据固定资产的性质和使用情况进行了正确的估计;会计估计变更时,是否有充分的理由和合理的依据。
- 关注会计电算化系统的安全性和可靠性,数据备份是否及时、完整,系统操作权限是否设置合理,是否存在未经授权的访问和数据篡改风险。
(三)重大交易和事项
- 关联方交易
- 识别被审计单位的关联方关系,包括关联方的名称、与被审计单位的关系等。关联方关系的存在可能影响交易的公允性,如母公司与子公司之间、同一母公司控制的不同子公司之间的交易等。
- 审查关联方交易的定价政策是否公允,是否按照市场公平交易原则进行定价。例如,关联方之间的商品销售价格是否与非关联方之间的交易价格一致,有无通过不合理的定价转移利润的情况。
- 检查关联方交易的披露是否充分,是否在财务报表附注中详细说明了关联方关系的性质、交易类型、交易金额、未结算项目的金额等信息。确保财务报表使用者能够全面了解关联方交易对企业财务状况和经营成果的影响。
- 重大投资
- 投资决策程序
- 审查重大投资项目的决策程序是否合规,是否经过了充分的可行性研究和风险评估。例如,投资项目是否有详细的投资计划、收益预测和风险分析报告,决策过程中是否考虑了企业的战略规划和资金状况。
- 检查投资决策的审批文件是否齐全,是否有相关人员的签字确认。如投资项目的立项审批文件、董事会决议等是否完整。
- 投资收益核算
- 核实投资收益的核算是否准确,是否按照投资合同或协议的约定进行确认和计量。例如,对于长期股权投资,采用成本法或权益法核算时,是否符合会计准则规定,投资收益的计算是否正确。
- 关注投资资产的账面价值变动情况,是否及时进行了相应的会计处理。如投资资产发生减值时,是否按照规定计提了减值准备;投资资产处置时,处置收益的计算是否准确。
- 投资决策程序
- 债务重组
- 审查债务重组的合法性,债务重组是否符合相关法律法规的规定,如是否经过了债权人的同意等。
- 检查债务重组的会计处理是否正确,是否按照会计准则的要求确认债务重组损益。例如,以资产清偿债务时,资产的处置损益和债务重组损益的计算是否准确;将债务转为资本时,股权的入账价值和债务重组损益的确认是否符合规定。
- 关注债务重组对企业财务状况和经营成果的影响,分析其是否存在潜在的财务风险。如债务重组后企业的偿债能力是否得到改善,是否会因债务重组导致利润大幅波动等。
四、结论
审计工作流程涵盖准备、实施和终结三个阶段,每个阶段都有其特定的工作内容和要求。重点关注财务报表真实性、内部控制有效性以及重大交易和事项等方面,对于保障企业财务信息质量、规范企业管理具有重要意义。财务人员应认真学习审计知识,积极配合审计工作,同时从审计的角度审视自身工作,不断提升财务管理水平,共同促进企业健康稳定发展。在实际审计工作中,审计人员要严格按照审计准则和相关法规的要求,保持职业谨慎,确保审计工作的质量和效果,为利益相关者提供可靠的审计信息。
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