发票作为财务工作中关键的一环，对于应聘财务岗位的人员而言，全面掌握发票风险知识是十分必要的。以下将从发票的各个角度深入剖析相关风险。
一、发票基础概念及种类风险
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。常见的发票种类有增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等。
对于应聘财务岗位者，首先要明确不同发票适用场景。例如，增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的交易，可作为购买方进项税额抵扣凭证；而增值税普通发票则应用更为广泛，涵盖了小规模纳税人以及一般纳税人向非一般纳税人销售货物或提供服务等场景。若混淆发票适用范围，如小规模纳税人错误开具增值税专用发票，可能引发税务机关关注，面临税务风险。
在发票开具主体方面，存在代开风险。正常情况下，发票应由销售方或提供服务方开具，但有些不法分子通过非法途径为他人代开发票以谋取私利。应聘财务人员需警惕此类风险，确保发票开具主体合法合规。比如，A公司向B公司购买货物，B公司却让与其无关的C公司代开发票给A公司，这种行为不仅违反税法规定，还可能给A公司带来后续税务麻烦，如进项税额不得抵扣，甚至面临罚款等。
二、发票开具过程中的风险
发票内容填写风险 发票内容必须如实、准确填写。常见问题包括发票抬头填写错误，如将购买方企业名称写错一个字或未填写全称；纳税人识别号填错，这会导致购买方无法正常认证发票或进行相关税务处理。例如，某企业收到一张发票，发票抬头写的是简称，而非企业全称，在进行费用报销入账时，税务机关在后续检查中可能认定该发票不合规，要求企业调增应纳税所得额，补缴企业所得税。 商品或服务名称填写不规范也是常见风险点。应按照税收分类编码对应的名称准确填写，若随意填写模糊名称，可能导致税率适用错误。比如将“信息技术服务”写成“技术服务费”，可能因名称不规范，在税务系统比对时出现问题，引发税务风险。
发票金额与税率风险 发票金额必须与实际交易金额相符。有些企业为了少缴税款，可能会虚开发票金额，这是严重的违法行为。应聘财务人员要严格审核发票金额，确保与合同约定、实际业务相符。例如，甲公司与乙公司签订一份货物销售合同，合同金额10万元，但乙公司开具发票金额为8万元，试图少计收入少缴税款，这种行为一旦被发现，将面临严重处罚。 税率选择正确与否直接关系到企业税负。不同行业、不同业务适用不同税率，财务人员必须熟悉相关税收政策。例如，销售货物一般适用13%税率，而提供建筑服务适用9%税率，若混淆税率开具发票，不仅影响企业自身税务核算，还可能给购买方带来税务风险。
发票备注栏填写风险 部分发票有特定备注栏填写要求，若未按规定填写，发票可能被认定为不合规。例如，提供建筑服务，发票备注栏应注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称；销售不动产，发票备注栏应注明不动产的详细地址。某建筑企业开具发票时未在备注栏注明建筑服务发生地和项目名称，购买方取得该发票后，在进行成本列支和税务申报时，可能因发票不合规无法扣除相关成本，增加企业税负。
三、发票取得过程中的风险
- 取得虚假发票风险 虚假发票是指私自印制、伪造、变造的发票。一些企业为了获取非法利益，通过购买虚假发票来虚增成本、减少利润，以达到偷逃税款目的。应聘财务人员要提高警惕，学会识别虚假发票。可以通过发票防伪措施，如发票水印、防伪油墨等进行初步判断；也可通过税务机关官方网站或发票查验平台进行查验。例如，某企业财务人员收到一张住宿费发票，通过发票查验平台发现该发票信息与税务机关登记信息不符，经核实为虚假发票，及时避免了企业税务风险。
- 取得异常凭证风险 异常凭证是指走逃（失联）企业存续经营期间发生下列情形之一的，所对应属期开具的增值税专用发票：商贸企业购进、销售货物名称严重背离的；生产企业无实际生产加工能力且无委托加工，或生产能耗与销售情况严重不符，或购进货物并不能直接生产其销售的货物且无委托加工的；直接走逃失踪不纳税申报，或虽然申报但通过填列增值税纳税申报表相关栏次，规避税务机关审核比对，进行虚假申报的。取得异常凭证，购买方可能面临进项税额转出、补缴税款及滞纳金等风险。应聘财务人员在取得发票时，要关注销售方经营情况，如发现销售方存在上述异常情形，应谨慎取得其开具的发票。
四、发票保管与丢失风险
- 发票保管风险 企业应按照规定妥善保管发票。发票保管不当可能导致发票丢失、损坏，影响企业正常财务核算和税务申报。例如，某企业将发票随意放置在办公桌上，因一次意外打翻水杯，导致部分发票浸湿损坏，无法正常使用。企业应建立专门发票保管制度，指定专人负责发票保管，设置专门场所存放发票，并做好防潮、防火、防虫等措施。
- 发票丢失风险 发票丢失后，应及时按照规定处理。若丢失增值税专用发票，根据不同联次有不同处理方式。丢失发票联和抵扣联，购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证；若仅丢失抵扣联，可使用发票联复印件留存备查；若仅丢失发票联，可将抵扣联作为记账凭证，抵扣联复印件留存备查。应聘财务人员要熟悉发票丢失处理流程，及时正确处理，避免因处理不当给企业带来税务风险。
五、发票风险应对策略
- 加强学习，提升专业素养 应聘财务人员要不断学习发票相关税收政策法规，关注政策变化。可以通过参加税务机关组织的培训、阅读税收政策文件、关注税务官方网站及公众号等方式，及时掌握最新发票政策。同时，学习发票风险识别与应对技巧，提高自身业务能力。
- 建立健全发票管理制度 企业应建立完善发票管理制度，涵盖发票开具、取得、保管等各个环节。明确各部门在发票管理中的职责，如销售部门负责正确开具发票，采购部门负责取得合规发票，财务部门负责审核、保管发票等。同时，建立发票风险预警机制，对发票开具与取得过程中的异常情况及时预警，以便采取相应措施。
- 加强与税务机关沟通 在日常财务工作中，财务人员要加强与税务机关沟通。对于发票相关政策疑问及时向税务机关咨询，确保政策理解准确；在遇到发票风险问题时，主动向税务机关汇报，寻求指导和帮助，避免因处理不当引发更大风险。
总之，对于应聘财务岗位的人员来说，全面掌握发票风险知识是成功入职并做好财务工作的关键。只有深入了解发票各环节风险，采取有效应对策略，才能确保企业财务工作合规、稳健运行。