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掌握财务监督知识,规避企业财务风险

2025-04-06 08:04

一、引言

在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各式各样的财务风险。这些风险如果得不到有效的管控,极有可能对企业的生存与发展造成严重威胁。财务监督作为企业财务管理的重要环节,对于识别、评估和防范财务风险起着关键作用。掌握全面且深入的财务监督知识,成为企业规避财务风险、实现可持续发展的必然要求。

二、财务监督的重要性

  1. 保障财务信息真实准确 财务信息是企业决策的重要依据。准确的财务信息能够帮助管理层清晰了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,从而做出科学合理的决策。通过有效的财务监督,能够确保财务数据的记录、核算和报告遵循相关会计准则和法规,防止虚假财务信息的产生。例如,在应收账款的核算中,如果缺乏监督,可能会出现虚构应收账款以夸大收入的情况,而财务监督可以通过对销售合同、发货记录以及款项回收情况的审查,保证应收账款数据的真实性。
  2. 维护企业资产安全 企业资产是其运营的物质基础。财务监督通过对资产购置、使用、处置等环节的监控,防止资产的流失、浪费和被侵占。以固定资产为例,监督人员可以定期对固定资产进行清查盘点,核实资产的数量、状态和使用情况,及时发现并处理资产闲置、损坏或丢失等问题,确保企业资产的安全完整。
  3. 促进企业合规运营 在日益严格的监管环境下,企业必须遵守各类财经法规和政策。财务监督能够帮助企业及时发现和纠正违反法律法规的财务行为,避免因违规而遭受罚款、声誉受损等风险。比如,在税收缴纳方面,监督企业是否按照税法规定准确计算和及时缴纳税款,防止偷税漏税行为的发生。

三、财务监督的主要方式

  1. 内部控制监督 内部控制是企业为实现经营目标,保护资产安全完整,保证会计信息真实可靠,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
    • 不相容职务分离控制 不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。例如,授权审批与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管等职务应相互分离。以采购业务为例,采购人员负责选择供应商和签订采购合同,而付款审批应由独立的财务人员进行,这样可以防止采购人员与供应商勾结,谋取私利。
    • 授权审批控制 企业应明确各部门和人员的授权审批范围、权限、程序、责任等内容。一般授权是对办理常规经济业务的权力、条件和有关责任者做出的规定,通常在单位的规章制度中予以明确;特别授权则是对特殊的、重大的经济业务实行的审批。比如,对于重大投资项目,需要经过董事会或股东会的特别授权,以降低投资风险。
    • 会计系统控制 会计系统控制要求企业依据《中华人民共和国会计法》、国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。例如,规范会计凭证的审核流程,确保每一笔经济业务都有合法有效的凭证支持,保证会计信息的质量。
  2. 预算监督 预算是企业对未来一定期间经营活动、投资活动、财务活动等做出的统筹安排。预算监督是对预算编制、执行、调整和考核等全过程的监督。
    • 预算编制监督 在预算编制过程中,要监督预算编制是否遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,确保预算目标既符合企业战略规划,又具有可操作性。同时,审查预算编制方法是否科学合理,是否存在高估或低估收入、成本和费用的情况。例如,对于销售预算的编制,要结合市场调研、历史销售数据以及市场趋势等因素进行综合分析,避免盲目乐观或保守估计。
    • 预算执行监督 预算执行过程中,要定期对预算执行情况进行跟踪和分析,对比实际执行结果与预算目标的差异,并及时找出原因。例如,每月对各部门的费用支出进行统计分析,如果发现某项费用超支,要查明是由于业务量增加导致的合理超支,还是由于控制不力造成的不合理超支,并采取相应的措施加以解决。
    • 预算调整监督 当企业内外部环境发生重大变化,导致预算基础不成立或预算执行结果产生重大偏差时,需要对预算进行调整。在预算调整过程中,要监督调整是否经过严格的审批程序,调整理由是否充分,调整幅度是否合理。防止随意调整预算,破坏预算的严肃性和权威性。
    • 预算考核监督 预算考核是对预算执行效果的评价,通过将预算执行结果与绩效考核挂钩,激励各部门和员工积极完成预算目标。在预算考核监督中,要确保考核指标科学合理、考核过程公平公正,避免出现考核流于形式或考核结果失真的情况。
  3. 审计监督 审计监督包括内部审计和外部审计。
    • 内部审计 内部审计是企业内部设立的独立机构和人员,对企业的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行的审查和评价活动。内部审计人员熟悉企业的业务流程和内部控制情况,能够及时发现企业存在的问题,并提出针对性的改进建议。例如,内部审计可以对企业的采购业务进行专项审计,审查采购流程是否合规、采购价格是否合理、供应商选择是否公正等,发现潜在的舞弊风险和管理漏洞。
    • 外部审计 外部审计主要是指注册会计师审计,其具有独立性和专业性。注册会计师依据审计准则对企业的财务报表进行审计,发表审计意见,以提高财务报表的可信度。外部审计能够从独立第三方的角度,对企业的财务状况和经营成果进行客观评价,发现企业可能存在的重大财务问题。例如,在上市公司年报审计中,注册会计师通过对财务报表的审计,揭示企业财务报表中可能存在的错误和舞弊,保护投资者的利益。

四、常见财务风险及通过财务监督的识别与应对

  1. 筹资风险 筹资风险是指企业因借入资金而产生的丧失偿债能力的可能性和企业利润(股东收益)的可变性。
    • 风险识别 通过财务监督,可以从资产负债率、利息保障倍数等财务指标来识别筹资风险。如果资产负债率过高,说明企业负债规模较大,偿债压力较重;利息保障倍数过低,则表明企业支付利息的能力较弱,可能面临偿债困难。此外,还可以关注企业的筹资渠道和筹资结构,若企业过度依赖短期债务融资,而投资项目的回收期较长,就可能出现资金链断裂的风险。
    • 应对措施 企业应优化筹资结构,根据自身的经营状况和发展战略,合理确定债务融资和股权融资的比例,降低资产负债率。同时,拓宽筹资渠道,避免过度依赖单一的筹资方式。在进行筹资决策时,要充分考虑市场利率波动、汇率变化等因素,合理安排筹资期限,以降低筹资风险。例如,当市场利率较低时,可以适当增加长期债务融资的比例;当汇率波动较大时,对于有外币债务的企业,可以采取套期保值等措施规避汇率风险。
  2. 投资风险 投资风险是指企业投资后不能达到预期收益,从而影响企业盈利水平和偿债能力的风险。
    • 风险识别 财务监督可以通过对投资项目的可行性研究报告进行审查,评估投资项目的市场前景、技术可行性、财务可行性等方面。关注投资项目的回报率、投资回收期、净现值等财务指标,如果这些指标不理想,说明投资项目可能存在风险。此外,还要关注投资项目的行业竞争状况、政策环境变化等因素,这些外部因素的不利变化可能导致投资项目失败。
    • 应对措施 在投资决策前,企业要进行充分的市场调研和风险评估,制定科学合理的投资策略。对于重大投资项目,可以聘请专业的投资顾问或咨询机构进行论证。在投资过程中,要加强对投资项目的跟踪管理,及时掌握项目的进展情况和市场变化,根据实际情况调整投资策略。例如,当发现投资项目所在行业出现产能过剩的情况时,应及时考虑缩减投资规模或退出该项目。
  3. 资金营运风险 资金营运风险是指企业在日常经营活动中,由于资金周转不畅、应收账款管理不善、存货积压等原因导致的风险。
    • 风险识别 通过分析企业的营运资金周转率、应收账款周转率、存货周转率等指标,可以识别资金营运风险。如果营运资金周转率较低,说明企业资金周转速度较慢,可能存在资金闲置或资金紧张的情况;应收账款周转率过低,表明企业应收账款回收困难,可能面临坏账风险;存货周转率过低,则意味着存货积压,占用了大量资金。
    • 应对措施 企业应加强资金管理,合理安排资金的收支,提高资金使用效率。优化应收账款管理政策,加强应收账款的催收力度,降低坏账风险。例如,对于信用状况良好的客户,可以适当延长信用期限;对于信用状况不佳的客户,要严格控制信用额度,并加强跟踪催收。同时,加强存货管理,采用科学的库存管理方法,如经济订货量模型等,合理控制存货水平,减少存货积压。

五、结论

财务监督知识对于企业规避财务风险至关重要。通过有效的内部控制监督、预算监督和审计监督等方式,企业能够及时识别和应对各种财务风险,保障财务信息的真实准确,维护资产安全,促进合规运营。企业的财务人员和管理者应不断学习和掌握财务监督知识,完善企业的财务监督体系,为企业的健康发展保驾护航。在未来的发展中,随着企业经营环境的不断变化和信息技术的广泛应用,财务监督的方法和手段也将不断创新和完善,企业需要与时俱进,持续提升财务监督的效能,以更好地应对日益复杂的财务风险挑战。

——部分文章内容由AI生成——
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