一、引言
审计工作在企业财务管理与监督中占据着至关重要的地位。无论是企业内部为了加强管理、防范风险,还是外部审计机构为了向利益相关者提供客观公正的财务报告评价,都需要遵循严谨的审计工作流程,并聚焦核心重点。掌握审计工作流程,聚焦核心重点,对于提升审计工作的质量和效率,保障企业财务信息的真实性、准确性和完整性有着不可忽视的意义。
二、审计工作流程
(一)审计计划阶段
- 了解被审计单位及其环境 在开展审计工作之前,审计人员需要对被审计单位进行全面的了解。这包括被审计单位所处的行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素。例如,不同行业的企业面临着不同的市场竞争压力和行业风险,审计人员需要了解这些因素对企业财务状况可能产生的影响。同时,审计人员还需要了解被审计单位的性质,如企业的组织形式(是有限责任公司、股份有限公司还是合伙企业等)、经营活动、所有权和治理结构等。
了解被审计单位的内部控制也是此阶段的重要工作。内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。通过了解内部控制,审计人员可以评估其有效性,确定是否依赖内部控制进行审计,以及是否需要对内部控制进行进一步的测试。
- 初步业务活动 初步业务活动主要包括针对保持客户关系和具体审计业务实施相应的质量控制程序,评价遵守相关职业道德要求的情况,以及就审计业务约定条款与被审计单位达成一致意见。
在保持客户关系方面,审计机构需要考虑客户的诚信状况,评估是否存在可能影响审计业务的重大事项。例如,如果发现被审计单位存在严重的财务造假历史,审计机构可能需要谨慎考虑是否继续承接该业务。评价遵守职业道德要求的情况,主要是确保审计人员独立于被审计单位,保持客观、公正的态度。最后,审计业务约定条款需要明确审计的目标和范围、双方的责任以及报告的格式和分发等事项,以避免在审计过程中出现不必要的纠纷。
- 制定总体审计策略和具体审计计划 总体审计策略用以确定审计范围、时间安排和方向,并指导具体审计计划的制定。审计范围包括确定审计的财务报表期间、审计涵盖的子公司和分支机构等。时间安排则需要考虑审计业务的时间限制,合理安排审计工作的进度,确保按时完成审计任务。方向主要是确定审计的重点领域,例如对于存在重大风险的业务环节或者金额较大的账户余额进行重点关注。
具体审计计划则更为详细,它包括风险评估程序、计划实施的进一步审计程序和其他审计程序。风险评估程序旨在识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。进一步审计程序包括控制测试(如果预期内部控制运行有效)和实质性程序,以应对评估的重大错报风险。其他审计程序则包括对期后事项、或有事项等特殊项目的审计程序。
(二)审计实施阶段
- 风险评估程序 风险评估程序是审计实施阶段的首要工作,审计人员通过实施风险评估程序,了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。风险评估程序主要包括询问被审计单位管理层和内部其他相关人员、分析程序、观察和检查等。
询问是一种常用的风险评估程序,审计人员可以向管理层询问企业的经营目标、战略以及可能影响财务报表的重大事项。分析程序则是通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。例如,通过分析营业收入与成本的关系,判断是否存在异常波动。观察和检查可以帮助审计人员获取直接的证据,例如观察企业的生产经营场所、检查文件记录等。
- 控制测试 如果在风险评估过程中,审计人员预期内部控制运行有效,或者仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据,就需要实施控制测试。控制测试的目的是测试内部控制在防止或发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性。
审计人员可以通过询问、观察、检查和重新执行等方法来实施控制测试。例如,对于企业的采购审批制度,审计人员可以询问相关人员审批的流程,观察审批过程是否按照规定执行,检查审批文件是否齐全,以及重新执行部分审批流程,以验证内部控制的有效性。
- 实质性程序 实质性程序是指用于发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,目的在于直接识别财务报表认定是否存在错报。例如,对应收账款进行函证,以验证其真实性和准确性。实质性分析程序则是通过研究数据间关系评价信息,用以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报。例如,通过分析产品毛利率的变动情况,判断是否存在成本核算错误或者收入确认不当的问题。
(三)审计报告阶段
- 完成审计工作 在完成审计实施阶段的工作后,审计人员需要对审计工作进行总结和复核。首先,审计人员需要汇总审计过程中发现的所有问题,对这些问题进行分类和评估,确定其对财务报表的影响程度。对于重大问题,需要与被审计单位管理层进行沟通,要求其作出解释或者调整。
同时,审计人员还需要对审计证据进行整理和评价,确保审计证据充分、适当,能够支持审计结论。此外,审计人员还需要关注期后事项和或有事项,评估其对财务报表的影响,并在审计报告中进行适当的披露。
- 编制审计报告 审计报告是审计工作的最终成果,它反映了审计人员对被审计单位财务报表发表的审计意见。审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。当审计人员认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映时,应当发表无保留意见。
非标准审计报告则包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告、保留意见的审计报告、否定意见的审计报告和无法表示意见的审计报告。当存在可能对财务报表产生重大影响但被审计单位已在财务报表中进行适当披露的事项时,审计人员可能会出具带强调事项段的无保留意见审计报告;当审计范围受到限制,或者财务报表存在重大错报但不具有广泛性时,审计人员可能会出具保留意见的审计报告;当财务报表存在重大错报且具有广泛性时,审计人员可能会出具否定意见的审计报告;当审计范围受到严重限制,无法获取充分、适当的审计证据时,审计人员可能会出具无法表示意见的审计报告。
三、审计工作重点
(一)内部控制审计重点
内部控制环境 内部控制环境是内部控制的基础,它包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策和企业文化等方面。审计人员需要重点关注企业的治理结构是否健全,是否存在有效的监督机制。例如,董事会是否能够独立行使职权,对管理层进行有效的监督。机构设置及权责分配是否合理,是否存在职责不清、推诿扯皮的现象。内部审计机构是否独立于其他部门,是否能够有效地履行监督职责。人力资源政策是否合理,是否能够吸引和留住优秀的人才。企业文化是否倡导诚信、合规的价值观。
风险评估过程 企业应当建立健全风险评估过程,识别、评估和应对经营风险。审计人员需要关注企业的风险评估机制是否完善,是否能够及时识别内外部风险。例如,企业是否定期对市场风险、信用风险等进行评估,是否制定了相应的风险应对策略。同时,审计人员还需要关注风险评估过程是否科学合理,是否存在主观臆断或者忽视重大风险的情况。
控制活动 控制活动是企业为了确保管理层的指令得以执行而实施的政策和程序,包括授权、业绩评价、信息处理、实物控制和职责分离等。审计人员需要重点关注这些控制活动是否有效运行。例如,授权审批制度是否严格执行,是否存在越权审批的情况。业绩评价是否客观公正,是否能够激励员工的积极性。信息处理是否准确及时,是否存在信息失真的问题。实物控制是否有效,是否能够保证资产的安全完整。职责分离是否合理,是否能够防止舞弊行为的发生。
(二)财务报表审计重点
重要账户余额和交易 在财务报表审计中,审计人员需要关注重要账户余额和交易。重要账户余额通常是指金额较大或者性质重要的账户,如货币资金、应收账款、存货、固定资产等。对于这些账户,审计人员需要实施详细的审计程序,验证其真实性、准确性和完整性。例如,对于货币资金,审计人员需要进行盘点和函证,以确认其实际存在和金额的准确性。对于交易,审计人员需要关注重大的关联方交易、异常交易等,评估其是否存在舞弊或者错误的可能性。
会计估计 会计估计是指企业对结果不确定的交易或者事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。由于会计估计涉及到主观判断,存在一定的不确定性,因此是审计的重点之一。审计人员需要关注企业会计估计的合理性,是否符合会计准则的要求。例如,对于固定资产折旧年限的估计、坏账准备的计提等,审计人员需要评估企业所采用的估计方法是否合理,估计所依据的数据是否可靠。同时,审计人员还需要关注会计估计的变更是否合理,是否在财务报表中进行了适当的披露。
财务报表披露 财务报表披露是企业向利益相关者提供财务信息的重要方式,审计人员需要关注财务报表披露是否充分、准确。这包括对会计政策、会计估计的披露,对重大事项的披露,如关联方关系及其交易、或有事项、资产负债表日后事项等。审计人员需要确保企业按照会计准则的要求,对这些事项进行了详细、准确的披露,以便利益相关者能够全面了解企业的财务状况和经营成果。
四、结论
掌握审计工作流程并聚焦核心重点,是每一位审计人员必须具备的能力。从审计计划阶段的全面规划,到审计实施阶段的细致执行,再到审计报告阶段的准确总结,每个环节都紧密相连,不可或缺。同时,在各个阶段关注内部控制审计重点和财务报表审计重点,能够有效提高审计工作的质量,降低审计风险,为企业的健康发展提供有力的保障。随着经济环境的不断变化和企业经营的日益复杂,审计工作也面临着新的挑战和机遇,审计人员需要不断学习和更新知识,提升自身的专业素养,以更好地适应审计工作的要求。