一、引言
发票作为企业经济活动中的重要原始凭证，承载着记录经济业务、明确经济责任等关键作用。然而，在发票管理过程中，存在着各式各样的风险，这些风险若不加以有效防范，可能会给企业带来严重的经济损失以及法律风险。因此，掌握发票管理的风险防范技巧，对于财务会计工作人员而言，具有极其重要的现实意义。
二、发票管理中的常见风险
（一）发票真伪鉴别风险
随着发票造假技术的不断升级，财务人员在鉴别发票真伪时面临着越来越大的挑战。虚假发票不仅可能导致企业无法正常抵扣税款，还可能因使用虚假发票而面临税务机关的处罚。例如，一些不法分子通过克隆真实发票的信息，制作出看似真实的虚假发票，这些发票从外观上很难与真发票区分开来，给财务人员的鉴别工作带来了极大的困难。
（二）虚开发票风险
虚开发票是指为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票不仅严重扰乱了税收征管秩序，也给企业带来了巨大的法律风险。一旦企业被认定为虚开发票，不仅要补缴税款、缴纳滞纳金和罚款，情节严重的还可能面临刑事责任。例如，某些企业为了虚增成本、减少利润，从而达到少缴税款的目的，通过虚构交易的方式，让其他企业为自己开具与实际业务不符的发票。
（三）发票开具不规范风险
发票开具不规范也是发票管理中常见的风险之一。发票开具不规范可能导致发票无法作为有效的报销凭证，影响企业的正常财务核算。常见的发票开具不规范问题包括发票抬头填写错误、发票内容填写不完整、发票金额大小写不一致、发票开具时间错误等。例如，企业在开具发票时，将购买方的名称填写错误，或者发票上未填写商品或服务的规格型号、单位、数量等信息，这些都属于发票开具不规范的情况。
（四）发票丢失风险
发票丢失可能会给企业带来一系列的麻烦。一方面，丢失发票可能导致企业无法正常报销费用，影响企业的成本核算；另一方面，如果丢失的是增值税专用发票，还可能影响购买方的进项税额抵扣。例如，企业在邮寄发票过程中，由于快递公司的失误导致发票丢失，或者企业内部人员在保管发票时不慎将发票丢失，这些情况都可能给企业带来不必要的损失。
三、发票管理风险防范技巧
（一）发票真伪鉴别技巧
- 观察发票外观
- 真发票的纸张质地较好，印刷清晰，颜色均匀，而假发票往往纸张粗糙，印刷模糊，颜色偏差较大。例如，增值税普通发票的纸张在自然光下观察，呈现出淡淡的蓝色，并且发票的水印图案为菱形，中间标有“SW”字样。
- 真发票的发票代码、发票号码、开票日期等内容的字体、字号和颜色与发票本身的印刷风格一致，而假发票的这些内容可能会出现字体不一致、字号大小不一、颜色深浅不同等问题。
- 借助官方查询平台 目前，各地税务机关都提供了发票真伪查询平台，财务人员可以通过这些平台输入发票代码、发票号码、开票日期、开票金额等信息，查询发票的真伪。例如，国家税务总局全国增值税发票查验平台，可以查询增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等各类发票的真伪。在查询时，财务人员应注意输入的信息要准确无误，并且要按照平台提示的操作步骤进行查询。
- 核对发票信息 财务人员在收到发票后，应仔细核对发票上的各项信息与实际业务是否相符。例如，发票上的购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息应与本企业的信息一致；销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息应与销售方提供的资料一致；发票上的商品或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等信息应与实际交易内容相符。如果发现发票信息与实际业务不符，应及时与销售方联系，要求其重新开具发票。
（二）虚开发票防范技巧
- 加强合同管理 合同是企业经济业务的重要依据，加强合同管理可以有效防范虚开发票风险。在签订合同前，企业应认真审查对方的主体资格、经营范围、信用状况等信息，确保对方具有真实的交易能力和履约能力。在合同中，应明确约定发票的开具内容、开具时间、发票类型等条款，并且要约定如果对方提供虚假发票应承担的违约责任。例如，在合同中约定“销售方应按照国家税收法律法规的规定，向购买方开具合法有效的发票。如销售方提供虚假发票，导致购买方遭受的一切损失，由销售方承担赔偿责任。”
- 核实交易真实性 财务人员在审核发票时，应结合合同、送货单、验收单、付款凭证等相关资料，核实交易的真实性。例如，企业购进一批货物，财务人员应审核货物的采购合同、供应商开具的送货单、本企业的验收单以及付款凭证等资料，确保货物确实已经验收入库，并且款项已经支付给供应商，从而证明交易的真实性。如果发现交易存在疑点，应进一步深入调查，避免接受虚开发票。
- 建立健全内部控制制度 企业应建立健全内部控制制度，加强对发票开具、取得、保管等环节的管理。例如，企业可以设立专门的发票管理岗位，负责发票的购买、开具、登记、保管等工作；建立发票开具审批制度，严格控制发票的开具范围和金额；定期对发票进行盘点，确保发票的安全和完整。通过建立健全内部控制制度，可以有效防范虚开发票风险。
（三）发票开具规范技巧
- 加强培训学习 企业应加强对财务人员和业务人员的发票知识培训，使他们熟悉发票开具的相关规定和要求。例如，组织财务人员和业务人员参加税务机关举办的发票知识培训讲座，或者邀请税务专家到企业内部进行培训。培训内容应包括发票的种类、适用范围、开具要求、填写规范等方面的知识，通过培训提高相关人员的发票管理水平。
- 建立发票开具模板 为了确保发票开具的准确性和规范性，企业可以建立发票开具模板。在模板中，预先设置好发票抬头、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等固定信息，以及商品或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等可变信息的填写格式。财务人员在开具发票时，只需按照模板的要求填写相关信息即可，这样可以有效避免因人为疏忽而导致的发票开具不规范问题。
- 严格审核把关 发票开具后，企业应安排专人对发票进行审核把关。审核内容包括发票抬头是否正确、发票内容是否完整、发票金额大小写是否一致、发票开具时间是否准确等。如果发现发票存在问题，应及时进行修改或重新开具。例如，审核人员在审核发票时，发现发票抬头填写错误，应立即通知开票人员进行更正，确保发票的准确性和规范性。
（四）发票丢失防范技巧
- 完善发票保管制度 企业应建立完善的发票保管制度，明确发票的保管责任和保管要求。发票应存放在专门的保险柜或文件柜中，并且要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施。同时，企业应定期对发票进行盘点，确保发票的数量和号码与登记记录一致。例如，企业可以指定专人负责发票的保管工作，每天下班前对发票进行盘点，并且在发票保管场所安装监控设备，防止发票被盗或丢失。
- 采用电子发票 随着信息技术的不断发展，电子发票越来越受到企业的青睐。与纸质发票相比，电子发票具有不易丢失、易于保存、便于查询等优点。企业可以积极推行电子发票的使用，减少纸质发票的开具和使用量，从而降低发票丢失的风险。例如，企业在与客户进行交易时，优先向客户提供电子发票，并且引导客户通过电子发票服务平台进行发票的下载、保存和打印。
- 及时采取补救措施 如果不幸发生发票丢失的情况，企业应及时采取补救措施。对于丢失的普通发票，应取得原开票单位盖有公章的证明，并注明原来发票的号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后，可代作原始凭证。对于丢失的增值税专用发票，应按照税务机关的规定，及时办理挂失手续，并在规定的时间内进行登报声明作废。同时，企业应向销售方索取相应的记账联复印件，并加盖销售方的发票专用章，作为增值税进项税额抵扣的凭证。
四、结论
发票管理是企业财务管理的重要组成部分，发票管理的风险防范直接关系到企业的经济利益和法律风险。财务会计工作人员应充分认识到发票管理中存在的风险，熟练掌握发票管理的风险防范技巧，从发票真伪鉴别、虚开发票防范、发票开具规范、发票丢失防范等多个方面入手，加强发票管理，确保企业发票管理工作的规范、有序进行，为企业的健康发展提供有力保障。