一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理的有效性直接影响着企业的经济效益和可持续发展能力。然而，在实际工作中，许多企业在固定资产管理方面存在着诸多问题，如资产闲置、浪费、流失等，严重制约了企业的发展。因此，探索有效的固定资产管理方法，对于企业来说具有至关重要的现实意义。

二、固定资产购置管理

1. 购置预算编制 在购置固定资产之前，企业应根据自身的发展战略、生产经营需求以及财务状况，科学合理地编制固定资产购置预算。购置预算要明确购置的固定资产名称、规格型号、数量、购置时间、资金来源等内容。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，需要购置一批新的生产设备。在编制预算时，要详细考虑设备的生产能力是否与企业未来的生产计划相匹配，设备的价格是否在企业的财务承受范围内。同时，要对市场上不同品牌、不同型号的设备进行调研和比较，选择性价比最高的设备。
2. 供应商选择与评估 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。企业应建立供应商评估机制，对供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等方面进行综合评估。可以通过向其他企业了解供应商的口碑，查看供应商的生产经营资质，对供应商提供的样品进行检验等方式来评估供应商。例如，企业在购置办公电脑时，对多家电脑供应商进行考察。其中一家供应商虽然价格较低，但产品质量不稳定，售后服务也不及时；而另一家供应商价格相对较高，但产品质量可靠，售后服务响应迅速。经过综合评估，企业最终选择了产品质量和售后服务更有保障的供应商。
3. 合同签订与审核 在确定供应商后，企业要与供应商签订详细的采购合同。合同中应明确固定资产的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务、违约责任等条款。合同签订后，企业的财务部门、法务部门等相关部门要对合同进行严格审核，确保合同条款符合法律法规和企业的利益。例如，合同中关于质量标准的条款要明确具体，避免出现模糊不清的表述，以防在验收固定资产时出现质量争议。同时，要明确售后服务的内容和期限，保障企业在使用固定资产过程中出现问题能够及时得到解决。

三、固定资产日常管理

1. 资产登记与入账 固定资产购置后，企业要及时进行资产登记和入账。财务部门要根据购置合同、发票等相关凭证，按照会计准则的规定，准确记录固定资产的入账价值、折旧方法、预计使用年限等信息。同时，资产管理部门要建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、规格型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息。例如，企业购置了一台价值100万元的生产设备，财务部门按照历史成本法将该设备的入账价值确认为100万元，并根据设备的性质和使用情况，选择直线法进行折旧，预计使用年限为10年。资产管理部门在台账中详细记录设备的相关信息，方便日后对设备进行跟踪管理。
2. 资产盘点 定期进行固定资产盘点是确保固定资产账实相符的重要手段。企业应制定合理的盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。盘点时，要对固定资产的数量、状态、存放地点等进行逐一核对。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，企业每年年末进行一次全面的固定资产盘点。在盘点过程中，发现一台办公设备账面上有记录，但实际找不到该设备。经过调查，原来是该设备在使用过程中损坏，被使用部门自行报废处理，但未及时通知财务部门进行账务处理。针对这种情况，企业要对相关责任人进行问责，并根据盘点结果进行盘亏的账务处理。
3. 资产维护与保养 做好固定资产的维护与保养工作，可以延长固定资产的使用寿命，提高固定资产的使用效率。企业应制定固定资产维护保养制度，明确维护保养的责任部门和责任人，规定维护保养的周期和内容。例如，对于生产设备，要定期进行润滑、调试、检修等维护保养工作。同时，要建立固定资产维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、费用等信息。通过对维护保养档案的分析，可以及时发现固定资产存在的潜在问题，提前进行预防和处理。
4. 资产转移与调拨 企业内部可能会因业务调整、部门变动等原因，需要对固定资产进行转移或调拨。在进行资产转移或调拨时，企业要办理相关的审批手续，明确资产的转移或调拨方向、时间等信息。同时，资产管理部门和财务部门要及时更新固定资产台账和账务记录，确保资产信息的准确性。例如，企业的一个部门因业务调整，将一台闲置的办公设备调拨给另一个部门使用。在调拨过程中，要填写固定资产调拨单，经相关部门负责人审批后，资产管理部门在台账中更新设备的使用部门信息，财务部门根据调拨单进行相应的账务处理。

四、固定资产折旧管理

1. 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。不同的折旧方法对企业的成本费用和利润会产生不同的影响。例如，直线法计算简单，每期计提的折旧额相等，适用于各期使用程度大致相同的固定资产；双倍余额递减法前期计提的折旧额较多，后期计提的折旧额较少，适用于技术更新较快的固定资产。企业在选择折旧方法时，要综合考虑固定资产的特点、企业的财务目标等因素。
2. 折旧年限确定 固定资产的折旧年限要根据其预计使用年限来确定。企业应参考国家相关法律法规、行业惯例以及固定资产的实际使用情况等因素，合理确定折旧年限。例如，房屋建筑物的折旧年限一般较长，而电子设备的折旧年限相对较短。同时，企业要关注固定资产折旧年限的变化情况，如因技术进步等原因导致固定资产使用寿命缩短，应及时调整折旧年限，并按照会计准则的规定进行相应的会计处理。
3. 折旧计提与复核 财务部门要按照选定的折旧方法和确定的折旧年限，定期计提固定资产折旧。在计提折旧时，要确保计算准确无误。同时，企业应建立折旧计提复核制度，由专人对折旧计提的金额、方法、年限等进行复核，防止出现错误或舞弊行为。例如，每月末财务部门根据固定资产台账计算当月应计提的折旧额，并编制折旧计提凭证。然后，由财务主管对折旧计提凭证进行复核，检查折旧计算是否正确，折旧方法和年限是否符合规定。

五、固定资产处置管理

1. 资产报废与清理 当固定资产达到预计使用年限、损坏无法修复或因技术进步等原因不再适用时，企业要及时进行报废处理。在报废前，要对固定资产进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经相关部门审批后，进行固定资产的清理工作。清理过程中，要对固定资产的残值进行评估和处置，取得的残值收入要及时入账，发生的清理费用要进行相应的核算。例如，企业的一台生产设备已达到预计使用年限，且设备老化严重，维修成本较高。经过技术部门鉴定，该设备已无继续使用的价值，经企业管理层审批后进行报废处理。在清理过程中，对设备的残值进行评估，作价5000元出售给废品回收公司，同时发生清理费用1000元。财务部门根据相关凭证进行账务处理，记录残值收入和清理费用。
2. 资产出售与转让 企业可能会因战略调整、资产优化等原因，将部分固定资产出售或转让给其他单位。在进行资产出售或转让时，要按照市场价格进行评估，确定合理的售价。同时，要签订相关的合同，办理资产过户等手续。财务部门要根据合同和相关凭证，进行相应的账务处理，确认资产处置损益。例如，企业因业务转型，将一条闲置的生产线出售给另一家企业。经过评估，该生产线的市场价值为200万元，双方协商以180万元的价格成交。企业与购买方签订了销售合同，并办理了生产线的过户手续。财务部门根据合同和收款凭证等，确认资产处置损益。
3. 资产捐赠与投资 企业有时会将固定资产用于捐赠或对外投资。在进行捐赠时，要按照相关规定进行账务处理，确认捐赠支出。在进行对外投资时，要对投资的固定资产进行评估，确定投资成本，并按照长期股权投资等相关会计准则进行核算。例如，企业将一批价值50万元的办公设备捐赠给慈善机构，财务部门按照规定将捐赠支出计入营业外支出。又如，企业以一台价值100万元的生产设备对另一家企业进行投资，占被投资企业10%的股权。财务部门根据设备的评估价值和相关协议，确认长期股权投资的成本。

六、固定资产管理的信息化建设

1. 信息化管理系统的选择 随着信息技术的不断发展，企业应引入固定资产信息化管理系统，提高固定资产管理的效率和准确性。在选择信息化管理系统时，企业要根据自身的规模、业务特点、管理需求等因素，选择功能完善、操作简便、兼容性强的系统。例如，对于大型企业，可能需要选择功能全面、可定制化程度高的固定资产管理软件；而对于小型企业，可以选择一些价格相对较低、操作简单的云平台固定资产管理系统。
2. 系统功能与应用 固定资产信息化管理系统应具备资产登记、折旧计算、盘点管理、报表生成等功能。通过该系统，企业可以实现对固定资产全生命周期的实时监控和管理。例如，在资产登记时，系统可以自动生成资产编码，方便资产的识别和管理；在折旧计算时，系统可以根据设定的折旧方法和年限，自动计算每期的折旧额；在盘点时，工作人员可以通过手持终端设备扫描资产二维码，快速完成盘点工作，并将盘点结果实时上传到系统中，系统自动生成盘点报告。
3. 数据安全与维护 企业要重视固定资产信息化管理系统的数据安全，采取设置用户权限、定期备份数据、安装防火墙等措施，防止数据泄露和丢失。同时，要定期对系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。例如，为不同的用户设置不同的操作权限，财务人员可以进行折旧计算和账务处理等操作，而资产管理部门人员只能进行资产登记和盘点等操作。定期将系统中的数据备份到外部存储设备中，以防系统出现故障导致数据丢失。及时关注系统供应商发布的软件更新信息，对系统进行升级，以获取更好的功能和安全性。

七、固定资产管理的监督与考核

1. 内部审计监督 企业应建立健全内部审计制度，定期对固定资产管理进行审计。内部审计部门要对固定资产的购置、日常管理、折旧计提、处置等环节进行全面审查，检查是否存在违规操作、资产流失等问题。例如，内部审计人员在审计固定资产购置时，要检查购置预算是否合理，采购合同是否合规，供应商选择是否公平公正；在审计固定资产处置时，要检查处置程序是否合法，处置价格是否合理，处置收入是否及时足额入账等。
2. 绩效考核指标设定 为了提高固定资产管理的积极性和有效性，企业应将固定资产管理纳入绩效考核体系，设定相关的绩效考核指标。例如，可以设置固定资产完好率、固定资产利用率、资产盘点准确率等指标。对固定资产管理工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对管理不善的部门和个人进行处罚。通过绩效考核，促使各部门和员工重视固定资产管理工作，不断提高固定资产管理水平。
3. 持续改进机制 企业要根据内部审计结果和绩效考核情况，及时发现固定资产管理中存在的问题，并采取针对性的措施进行改进。例如，如果发现固定资产盘点准确率较低，企业可以加强对盘点人员的培训，优化盘点流程，提高盘点的准确性；如果发现固定资产利用率不高，企业可以分析原因，采取调整生产计划、合理调配资产等措施，提高固定资产的利用率。通过持续改进，不断完善固定资产管理工作。

八、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于企业提高经济效益、增强竞争力具有重要意义。企业应从固定资产的购置、日常管理、折旧管理、处置管理等环节入手，加强信息化建设，强化监督与考核，建立一套科学、完善的固定资产管理体系。只有这样，企业才能更好地管理固定资产，实现资产的保值增值，为企业的可持续发展提供有力保障。