一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益与持续发展能力。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低运营成本。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面面临诸多挑战，如资产闲置浪费、账实不符、折旧计提不合理等问题。因此，深入探讨固定资产管理的有效方法具有重要的现实意义。

二、固定资产购置管理

1. 需求评估 企业在购置固定资产前，应进行充分的需求评估。这需要各部门结合自身业务发展规划，提出详细的资产购置申请。例如，生产部门预计业务量增长，需购置新的生产设备。此时，需评估该设备对生产效率提升的具体作用、所需投入成本以及未来预期收益等。财务部门应协同参与，运用成本效益分析方法，从财务角度对购置需求进行评估。通过对比不同品牌、型号设备的价格、性能及维护成本等因素，为决策提供数据支持。
2. 采购流程优化 规范的采购流程是确保购置到优质、性价比高固定资产的关键。建立严格的供应商筛选机制，对供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面进行全面考察。在采购方式上，可根据资产性质及金额大小，选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。以大型生产设备采购为例，公开招标能吸引众多供应商参与竞争，从而获得更优价格与服务。在采购合同签订过程中，财务人员应参与审核，明确付款方式、质量保证、违约责任等条款，避免潜在财务风险。

三、固定资产日常核算与管理

1. 准确入账 固定资产购置后，财务部门需依据相关会计准则准确入账。入账价值应包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的机器设备，购买价款100万元，运输费2万元，安装费3万元，那么该设备的入账价值应为105万元。同时，应正确确定固定资产的类别、折旧年限、预计净残值等关键信息，为后续折旧计提奠定基础。
2. 折旧计提 合理的折旧计提是准确反映固定资产价值损耗、保证成本费用合理分摊的重要环节。企业应根据固定资产的性质和使用情况，选择合适的折旧方法，常见的有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。以年限平均法为例，某固定资产入账价值100万元，预计使用年限10年，预计净残值5万元，则每年应计提折旧额为（100 - 5）÷ 10 = 9.5万元。财务人员应定期复核折旧政策的适用性，确保折旧计提的准确性。
3. 定期盘点 定期对固定资产进行盘点是保证账实相符的重要手段。企业应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。盘点方式可采用实地盘点与账目核对相结合。在盘点过程中，对固定资产的数量、状态、使用部门等信息进行逐一核对。若发现盘盈或盘亏情况，应及时查明原因。对于盘盈固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；对于盘亏固定资产，应将其账面价值转入“待处理财产损溢”科目，经批准后，根据不同原因分别进行处理。例如，企业在盘点中发现一台设备盘亏，账面价值5万元，已计提折旧2万元，经查明是因管理不善丢失，则应作如下账务处理： 借：待处理财产损溢 3 累计折旧 2 贷：固定资产 5

经批准后： 借：营业外支出 3 贷：待处理财产损溢 3

四、固定资产维护与保养管理

1. 建立维护计划 固定资产的正常运行离不开定期的维护与保养。企业应根据资产的特点和使用情况，建立科学合理的维护计划。对于大型生产设备，应制定详细的年度、季度和月度维护方案，明确维护内容、维护时间及责任人。例如，生产设备的年度维护可能包括全面检查设备性能、更换关键零部件等；月度维护可能侧重于设备清洁、润滑等基础工作。
2. 成本控制 在进行固定资产维护保养时，要注重成本控制。对维护保养费用进行预算管理，提前预估各项维护工作所需成本。在实际执行过程中，严格控制费用支出，避免不必要的浪费。对于金额较大的维护项目，可采用招投标方式选择优质服务供应商，以降低成本。同时，财务人员应将维护保养费用合理分摊到各受益期间和部门，准确核算产品成本或期间费用。

五、固定资产处置管理

1. 报废鉴定 当固定资产达到使用年限、因技术进步等原因丧失使用价值时，应进行报废鉴定。成立由设备管理部门、技术部门和财务部门等相关人员组成的鉴定小组，对固定资产的技术状态、经济价值等进行综合评估。例如，一台使用多年的电脑，经技术人员检测，硬件老化严重，维修成本过高且无法满足工作需求，经鉴定小组评估后，可确认为报废资产。
2. 处置流程 固定资产报废后，应按照规定的处置流程进行处理。首先，由使用部门提出报废申请，经相关部门审核批准后，进行资产清理。清理过程中，要做好资产的拆卸、回收等工作，对于有残余价值的零部件，应合理作价回收。然后，财务部门根据处置结果进行相应的账务处理。例如，某固定资产报废，账面价值10万元，已计提折旧8万元，处置过程中取得残值收入1万元，发生清理费用0.5万元，则账务处理如下： （1）将固定资产转入清理 借：固定资产清理 2 累计折旧 8 贷：固定资产 10

（2）取得残值收入 借：银行存款 1 贷：固定资产清理 1

（3）支付清理费用 借：固定资产清理 0.5 贷：银行存款 0.5

（4）结转清理净损益 借：营业外支出 1.5 贷：固定资产清理 1.5

六、信息化手段在固定资产管理中的应用

1. 固定资产管理系统 引入先进的固定资产管理系统是提升管理效率的重要途径。该系统可实现固定资产从购置、入账、折旧计提、盘点到处置的全生命周期管理。通过系统录入固定资产基础信息，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等，便于实时查询与管理。同时，系统可根据预设的折旧政策自动计提折旧，生成折旧报表，大大提高了折旧计算的准确性与工作效率。在盘点环节，利用系统的盘点功能，结合手持终端设备，可快速完成盘点工作，并自动生成盘点报告，及时反映账实差异情况。
2. 数据集成与分析 固定资产管理系统应与企业其他财务系统、业务系统进行数据集成，实现数据共享。例如，与采购系统集成，可获取固定资产购置信息；与生产系统集成，可了解资产使用情况及生产效益等。通过对大量固定资产数据的分析，能够为企业决策提供有力支持。如分析固定资产的使用效率，找出闲置或低效使用的资产，为资产调配或处置提供依据；分析不同类别固定资产的成本构成，为成本控制提供方向。

七、结语

有效的固定资产管理是企业实现可持续发展的重要保障。通过科学的购置管理、准确的日常核算、规范的维护保养、合理的处置流程以及信息化手段的应用，企业能够提升固定资产管理水平，充分发挥固定资产的价值，降低运营成本，增强市场竞争力。财务人员在固定资产管理中扮演着关键角色，应不断提升自身专业素养，积极参与固定资产管理的各个环节，为企业财务管理与战略发展贡献力量。