一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康发展和财务信息的真实性、可靠性起着至关重要的作用。无论是外部审计机构对企业的审计,还是企业内部的审计监督,了解审计流程并准确把握关键要点都是确保审计质量的基础。对于财务会计工作人员而言,熟悉审计流程和关键要点,不仅有助于配合审计工作的顺利进行,还能从审计的视角审视自身财务工作,提升财务管理水平。
二、审计流程概述
(一)审计准备阶段
接受业务委托 审计机构在承接审计业务前,需要对被审计单位的基本情况进行初步了解,包括企业的性质、经营规模、业务范围、组织结构等。同时,要评估自身的专业胜任能力、独立性以及审计风险等因素。只有在确定能够胜任且不存在影响独立性的因素,并对审计风险有合理预期和应对措施后,才能与被审计单位签订审计业务约定书。例如,当审计机构接到对一家制造企业的审计委托时,首先要详细了解该企业生产的产品类型、销售渠道、原材料采购模式等基本情况,判断自身团队是否具备相关行业审计经验,能否准确识别可能存在的风险点。
初步业务活动 审计人员需要开展初步业务活动,以确保在计划审计工作时达到相应要求。这包括针对保持客户关系和具体审计业务实施相应的质量控制程序,评价遵守相关职业道德要求的情况,就审计业务约定条款与被审计单位达成一致意见等。以评价职业道德要求为例,审计人员要严格遵守独立性原则,不能与被审计单位存在经济利益关系或其他可能影响审计判断的关系,如审计项目组成员不能持有被审计单位的股票,否则将严重影响审计的公正性。
制定总体审计策略和具体审计计划 总体审计策略用以确定审计范围、时间安排和方向,并指导具体审计计划的制定。具体审计计划则更详细地规划了审计程序的性质、时间安排和范围。例如,在对一家上市公司进行审计时,根据其业务的复杂性和重要性,确定对收入确认这一关键领域进行详细的实质性程序,明确在资产负债表日后选取一定数量的销售合同进行逐笔核对,以验证收入的真实性和准确性。同时,根据审计资源的分配,合理安排审计人员在不同阶段对不同业务模块的审计工作时间。
(二)风险评估阶段
了解被审计单位及其环境 审计人员需要从多个方面了解被审计单位及其环境,包括行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素,被审计单位的性质,被审计单位对会计政策的选择和运用,被审计单位的目标、战略以及相关经营风险,被审计单位财务业绩的衡量和评价,被审计单位的内部控制等。例如,在了解一家互联网企业时,要关注互联网行业的市场竞争态势、技术更新速度等行业状况;了解企业的业务模式,是依靠广告收入还是付费会员模式等被审计单位的性质;关注企业在收入确认、成本核算等方面所采用的会计政策。
识别和评估重大错报风险 通过对被审计单位及其环境的了解,审计人员运用职业判断,识别和评估财务报表层次以及各类交易、账户余额和披露认定层次的重大错报风险。重大错报风险分为固有风险和控制风险。固有风险是指假设不存在相关的内部控制,某一认定发生重大错报的可能性,它独立于内部控制而存在。例如,对于一些新兴行业的企业,由于业务创新性强、会计处理方法可能不明确,固有风险相对较高。控制风险是指某项认定发生了重大错报,而该错报没有被企业的内部控制及时防止、发现和纠正的可能性。审计人员需要通过了解内部控制,评估控制风险水平。例如,如果企业的销售审批流程存在漏洞,可能导致收入确认方面的控制风险增加。
(三)风险应对阶段
针对财务报表层次重大错报风险的总体应对措施 当评估出财务报表层次存在重大错报风险时,审计人员需要采取总体应对措施。包括向项目组强调保持职业怀疑的必要性;指派更有经验或具有特殊技能的审计人员,或利用专家的工作;提供更多的督导;在选择拟实施的进一步审计程序时融入更多的不可预见的因素;对拟实施审计程序的性质、时间安排和范围作出总体修改等。例如,当审计一家财务状况不稳定、面临较大经营压力的企业时,审计项目组要更加谨慎,保持高度的职业怀疑态度,对每一项审计证据都要进行严格审查。同时,安排经验丰富的高级审计人员对关键领域的审计工作进行督导。
针对认定层次重大错报风险的进一步审计程序 进一步审计程序包括控制测试和实质性程序。控制测试是为了获取关于控制运行有效性的审计证据,以确定内部控制是否在实际运行中发挥了应有的作用。例如,审计人员通过观察企业仓库的出入库流程,检查相关的审批记录,询问仓库管理人员等方式,测试存货内部控制的有效性。实质性程序是指用于发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。例如,在对应收账款进行审计时,审计人员可以通过发函询证的方式进行细节测试,直接向债务人核实应收账款的余额,以确定其真实性和准确性。同时,也可以通过分析应收账款的账龄结构、周转率等指标,运用实质性分析程序,判断应收账款是否存在潜在的坏账风险。
(四)审计完成阶段
完成审计工作 审计人员在完成各项审计程序后,需要进行审计工作的汇总和整理。这包括对审计证据的复核,确保审计证据充分、适当,足以支持审计结论;对审计工作底稿的整理和归档,以便日后查阅和审计质量检查;对期后事项的关注,期后事项是指资产负债表日至审计报告日之间发生的事项以及审计报告日后发现的事实。例如,如果在资产负债表日后,企业发生了重大的诉讼案件,且该诉讼结果很可能对财务报表产生重大影响,审计人员需要考虑该事项对财务报表的调整或披露情况。
编制审计报告 审计报告是审计工作的最终成果,它反映了审计人员对被审计单位财务报表发表的审计意见。审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。当审计人员认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映时,发表无保留意见。非标准审计报告则是指带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。例如,如果企业存在重大的不确定事项,如正在进行的重大重组,虽然不影响财务报表的合法性和公允性,但可能对使用者理解财务报表产生重大影响,审计人员可能会在审计报告中增加强调事项段予以说明。
三、审计流程关键要点分析
(一)审计计划的合理性与灵活性
重要性 审计计划是审计工作的蓝图,合理的审计计划能够确保审计工作有序进行,提高审计效率和效果。在制定审计计划时,要充分考虑被审计单位的实际情况,包括业务特点、规模大小、内部控制状况等因素。例如,对于一家业务复杂、分支机构众多的大型企业,审计计划需要更加详细和全面,要对各个分支机构的审计工作进行合理安排,明确审计重点和审计方法。同时,审计计划也需要具备一定的灵活性,以应对审计过程中可能出现的各种变化。因为在审计实施过程中,可能会发现一些在计划阶段未预料到的情况,如被审计单位业务的突然调整、新的法规政策出台等,这时就需要及时对审计计划进行调整,确保审计工作能够继续有效进行。
关键把控点 在制定审计计划时,要准确确定重要性水平。重要性水平是指财务报表中存在错报的严重程度,低于该水平的错报不会影响使用者的决策。重要性水平的确定需要考虑多个因素,如被审计单位的规模、性质、所处行业的特点以及财务报表使用者的需求等。例如,对于一家上市公司,由于其财务报表使用者众多,包括股东、债权人、监管机构等,对财务信息的准确性要求较高,因此重要性水平可能相对较低。审计人员在确定重要性水平后,要在整个审计过程中保持对重要性水平的关注,根据审计情况的变化适时调整重要性水平,并据此调整审计程序的性质、时间安排和范围。
(二)风险评估的准确性与全面性
重要性 准确、全面的风险评估是审计工作的核心环节之一。只有准确识别和评估重大错报风险,才能有针对性地制定审计策略和审计程序,将审计风险降低至可接受的水平。如果风险评估不准确或不全面,可能导致审计资源的浪费,或者遗漏重大错报风险,使审计工作无法达到预期目的。例如,在对一家金融企业进行审计时,如果未能充分评估其面临的市场风险、信用风险等特殊风险,就可能在审计过程中忽视对相关风险的审计程序,从而无法发现潜在的重大错报。
关键把控点 审计人员要运用多种方法进行风险评估,包括询问被审计单位管理层和内部其他人员、分析程序、观察和检查等。在询问过程中,要注意询问的对象、内容和方式,确保获取到真实、有用的信息。例如,向销售部门人员询问销售政策的执行情况,向财务人员询问会计核算过程中遇到的问题等。分析程序是通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。例如,通过分析企业的毛利率、应收账款周转率等指标,判断企业的经营状况和财务风险。同时,审计人员要关注宏观经济环境、行业发展趋势等外部因素对被审计单位风险的影响,确保风险评估的全面性。
(三)内部控制测试的有效性与可靠性
重要性 内部控制测试是评估企业内部控制有效性的重要手段。有效的内部控制能够合理保证企业财务报表的真实性和可靠性,降低重大错报风险。通过对内部控制的测试,审计人员可以确定是否依赖内部控制,如果内部控制运行有效,可以适当减少实质性程序的工作量,提高审计效率。例如,如果企业的采购内部控制健全有效,审计人员在对采购业务进行审计时,可以适当减少对采购发票、合同等凭证的详细检查,转而通过对内部控制执行情况的测试来验证采购业务的真实性和合规性。
关键把控点 审计人员要准确了解内部控制的设计和运行情况。在了解内部控制设计时,要审查内部控制制度是否覆盖了企业的各项业务活动,是否存在漏洞和缺陷。例如,检查企业的费用报销制度是否明确规定了审批流程、报销标准等内容。在测试内部控制运行有效性时,要抽取足够数量的样本进行测试,确保测试结果具有代表性。同时,要关注内部控制是否一贯执行,不能只在某一时间段有效运行。例如,通过检查多个月份的费用报销凭证,查看审批流程是否都严格按照制度执行。此外,审计人员还要考虑内部控制的成本效益原则,对于一些虽然设计完善但执行成本过高且对降低重大错报风险作用不大的内部控制,要适当调整审计策略。
(四)审计证据的充分性与适当性
重要性 审计证据是审计人员得出审计结论、形成审计意见的基础。充分、适当的审计证据能够保证审计结论的可靠性和准确性。如果审计证据不充分或不适当,可能导致错误的审计结论,损害审计报告使用者的利益。例如,在对固定资产进行审计时,如果仅根据企业提供的固定资产清单进行核对,而没有实地观察固定资产的存在状况,就可能无法发现固定资产已报废但未及时进行账务处理的情况,导致审计证据不充分,影响审计结论的准确性。
关键把控点 审计证据的充分性是指审计证据的数量足以支持审计人员的审计结论。审计人员需要根据审计风险、重要性水平以及被审计单位内部控制的有效性等因素来确定所需审计证据的数量。例如,对于风险较高、重要性水平较低且内部控制薄弱的项目,需要获取更多的审计证据。审计证据的适当性包括相关性和可靠性。相关性是指审计证据与审计目标相关,能够为审计结论提供支持。例如,在审计收入真实性时,销售合同、发票、发货单等证据与收入确认密切相关。可靠性是指审计证据能够客观真实地反映经济业务的实际情况。一般来说,从外部独立来源获取的审计证据比从被审计单位内部获取的审计证据更可靠;直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。例如,向银行函证获取的银行存款余额证明比企业自行编制的银行存款余额调节表更可靠。审计人员在获取审计证据时,要对审计证据的相关性和可靠性进行严格审查,确保审计证据能够充分、适当地支持审计结论。
(五)审计报告的规范性与准确性
重要性 审计报告是审计工作的最终成果,它直接向财务报表使用者传达审计意见。规范、准确的审计报告能够让使用者清晰地了解被审计单位的财务状况和经营成果,以及审计人员对财务报表的评价。如果审计报告不规范或不准确,可能会误导使用者的决策,给使用者带来损失。例如,审计报告中对审计意见的表述含糊不清,或者对企业存在的重大问题未进行充分披露,都会影响使用者对企业财务信息的正确理解。
关键把控点 审计人员要严格按照审计准则的要求编制审计报告,确保审计报告的格式、内容和措辞符合规范。在表述审计意见时,要准确、清晰,不能模棱两可。例如,对于无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见等不同类型的审计意见,要根据审计情况准确选择,并在审计报告中详细说明发表该意见的理由。同时,审计报告要对审计过程中发现的重大问题进行充分披露,包括问题的性质、影响程度等,以便使用者能够全面了解被审计单位的情况。此外,审计人员要关注审计报告的时效性,及时出具审计报告,确保财务报表使用者能够及时获取最新的财务信息。
四、结论
了解审计流程并把握关键要点对于财务会计工作人员至关重要。无论是作为被审计对象配合审计工作,还是从审计的角度审视自身财务工作,都需要深入理解审计流程中的各个环节以及每个环节的关键要点。通过合理制定审计计划、准确评估风险、有效测试内部控制、获取充分适当的审计证据以及规范编制审计报告等一系列工作,不仅能够提高审计工作的质量和效率,也有助于提升企业的财务管理水平,保障企业的健康稳定发展。财务人员应不断学习和更新审计知识,适应日益复杂的商业环境和审计要求,为企业的发展提供有力的支持。