一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益和可持续发展。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧，不仅有助于准确核算企业成本与利润，更能为企业的战略决策提供有力支持。

二、固定资产管理的重要性

1. 影响企业财务状况 固定资产在企业资产总额中往往占据较大比重，其价值的准确计量和合理折旧，对企业资产负债表的真实性和准确性有着关键影响。例如，若固定资产折旧计算错误，可能导致资产账面价值虚高或虚低，进而影响企业的财务比率，如资产负债率、净资产收益率等，误导投资者和债权人对企业财务状况的判断。
2. 关乎企业运营效率 有效的固定资产管理能够确保资产的合理配置和高效使用，避免资产闲置或浪费。以生产制造企业为例，合理安排生产设备的购置、更新和维护，可提高生产效率，降低生产成本，增强企业的市场竞争力。相反，若固定资产管理不善，设备故障频繁，将严重影响生产进度，增加运营成本。

三、固定资产管理的要点

1. 固定资产的购置 （1）购置决策 企业在购置固定资产时，应进行充分的可行性研究和成本效益分析。首先，要明确购置资产的目的，是为了扩大生产规模、提高产品质量，还是为了满足办公需求等。其次，需对不同供应商的产品进行比较，包括价格、性能、售后服务等方面。例如，企业计划购置一台生产设备，市场上有多家供应商提供类似产品，A供应商的设备价格较低，但性能相对较弱，维修成本较高；B供应商的设备价格略高，但性能稳定，售后服务完善。此时，企业应综合考虑各方面因素，选择最符合自身需求的设备。 （2）采购流程 规范的采购流程是确保固定资产购置合法、合规、合理的重要保障。一般来说，采购流程应包括需求申请、预算审批、招标采购（若金额较大）、合同签订、验收交付等环节。每个环节都应有明确的责任人和审批流程，以防止采购过程中的舞弊行为。例如，在验收交付环节，应由使用部门、采购部门和财务部门共同参与，对设备的数量、质量、规格等进行详细验收，确保与合同约定相符。
2. 固定资产的折旧核算 （1）折旧方法的选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法简单易懂，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产；工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用初期损耗较大的固定资产。例如，对于一台电子设备，由于其技术更新换代快，采用加速折旧法能更准确地反映其价值损耗。 （2）折旧年限的确定 折旧年限的确定既要考虑固定资产的预计使用寿命，也要考虑税法规定。一般来说，企业应根据资产的实际使用情况和行业惯例，合理估计其使用寿命。同时，为避免税务风险，企业在确定折旧年限时应尽量与税法规定保持一致。例如，税法规定房屋建筑物的最低折旧年限为20年，企业在对自有厂房进行折旧核算时，若预计使用寿命为25年，可选择按20年或25年进行折旧，但选择20年折旧可在前期多抵扣企业所得税，获得资金的时间价值。
3. 固定资产的清查 （1）清查频率 企业应定期对固定资产进行清查，一般每年至少进行一次全面清查。此外，对于重要的固定资产或易发生变动的固定资产，可适当增加清查频率。例如，对于企业的关键生产设备，每季度进行一次局部清查，及时发现设备的运行状况和是否存在盘盈、盘亏等情况。 （2）清查方法 固定资产清查通常采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与固定资产台账进行核对。在清查过程中，要详细记录资产的名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点等信息。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并及时进行相应的账务处理。例如，若发现盘盈一台设备，应查明该设备未入账的原因，如是否为捐赠未及时入账等，并按照规定的程序进行入账处理。

四、固定资产管理的技巧

1. 建立固定资产管理信息化系统 随着企业规模的扩大和固定资产数量的增加，传统的手工管理方式已难以满足需求。引入固定资产管理信息化系统，可实现对固定资产全生命周期的实时监控和动态管理。该系统能够自动记录固定资产的购置、折旧、维修、处置等信息，生成各类报表，如固定资产清单、折旧明细表等，为财务人员提供准确、及时的数据支持。同时，通过设置权限，不同部门和人员可根据需要查询和更新相关信息，提高工作效率和管理透明度。例如，使用部门可通过系统提交设备维修申请，财务部门可实时查看资产的折旧情况，管理层可通过系统了解企业固定资产的总体分布和使用效率。
2. 强化部门间协作 固定资产管理涉及多个部门，如采购部门、使用部门、财务部门和资产管理部门等。各部门应明确职责，加强协作，形成管理合力。采购部门负责资产的采购和供应商管理；使用部门负责资产的日常使用和维护，并及时反馈资产的运行状况；财务部门负责资产的核算和价值管理；资产管理部门负责资产的统筹调配和清查盘点。例如，在固定资产购置过程中，使用部门提出需求，采购部门负责采购，财务部门审核预算和付款，资产管理部门参与验收，共同确保资产购置的顺利进行。
3. 注重资产的维护与保养 定期对固定资产进行维护与保养，不仅能延长资产的使用寿命，还能降低维修成本，提高资产的使用效率。企业应制定科学合理的维护保养计划，根据资产的类型和使用情况，确定维护保养的周期和内容。例如，对于生产设备，应定期进行设备检修、润滑、更换零部件等维护工作；对于办公设备，应定期进行清洁、软件更新等保养工作。同时，要加强对维护保养工作的记录和管理，以便跟踪资产的维护情况和评估维护效果。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，财务会计工作人员应深刻认识到固定资产管理的重要性，熟练掌握固定资产管理的要点与技巧。通过科学合理地购置、核算、清查和维护固定资产，以及运用有效的管理技巧，如信息化管理、部门协作等，企业能够提高固定资产的管理水平，实现资产的保值增值，为企业的健康发展提供有力保障。在实际工作中，财务人员还应不断学习和更新知识，适应企业发展和市场变化的需求，进一步优化固定资产管理工作。