一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和竞争力。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，提高资产使用效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。然而，固定资产管理涉及多个环节，从资产的购置、使用、维护到处置，每个环节都可能面临各种挑战。因此，掌握固定资产管理的要点与技巧至关重要。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障生产经营连续性 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件。例如，制造业企业的生产设备、运输企业的车辆等，这些资产的正常运行保证了产品的生产与运输等业务的顺利进行。若固定资产管理不善，出现设备故障且未及时维修或更新，可能导致生产停滞，影响企业按时交付产品，进而损害企业声誉和市场份额。
2. 提升企业经济效益 合理配置和有效利用固定资产可以降低企业成本。通过科学评估资产需求，避免盲目购置，减少闲置资产占用资金，同时优化资产使用流程，提高资产利用率，从而增加企业的产出效益。比如，企业通过优化办公场地布局，合理调配办公设备，可在不增加过多投入的情况下，提升办公效率，降低运营成本。
3. 符合财务规范与法规要求 准确的固定资产核算和披露是企业财务合规的重要内容。按照会计准则和相关法规要求，正确计提折旧、进行资产减值测试等，保证财务报表真实反映企业资产状况，有助于企业避免财务风险和法律纠纷。

三、固定资产管理要点

1. 资产购置要点
   • 需求评估 在购置固定资产前，企业需进行全面的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前资产使用状况。例如，一家餐饮企业计划开设新门店，就需要评估新门店所需的厨房设备、桌椅等固定资产的数量、规格和性能要求。通过详细的市场调研和内部分析，确定合理的购置预算，避免因需求不明确导致过度购置或购置资产无法满足实际需求。
   • 供应商选择与采购流程 选择合适的供应商是保证资产质量和价格合理的关键。企业应建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等方面进行综合评估。同时，规范采购流程，确保采购过程公开、公平、公正。在采购合同中明确资产的规格、交付时间、质量保证、售后服务等条款，以保障企业权益。比如，企业在采购大型生产设备时，与供应商签订详细合同，约定设备安装调试时间、质保期内的维修责任等内容。
2. 资产入账要点
   • 准确计价 固定资产的入账价值应按照会计准则的规定准确计算。一般包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的设备，除设备本身价款外，运输途中的运费、安装调试过程中发生的费用都应计入固定资产入账价值。若计价不准确，将影响后续折旧计提和财务报表的准确性。
   • 及时入账 固定资产购置后应及时入账，确保资产信息准确反映在财务账目中。延迟入账可能导致资产核算混乱，无法准确掌握资产状况。例如，某些企业由于内部流程繁琐，资产购置后长时间未办理入账手续，在进行资产清查时发现账实不符，给企业财务管理带来困扰。
3. 资产使用与维护要点
   • 日常使用管理 建立固定资产使用登记制度，明确资产使用部门和使用人，确保资产使用责任落实到人。例如，企业的办公电脑，为每台电脑建立使用台账，记录使用人、领用时间等信息。同时，制定资产使用规范，培训员工正确使用资产，避免因操作不当导致资产损坏。对于大型设备，还应制定操作规程和安全注意事项，保障设备安全运行和员工人身安全。
   • 定期维护保养 制定固定资产维护保养计划，定期对资产进行检查、维护和保养，延长资产使用寿命，保证资产性能。不同类型的资产维护周期和方式不同，如生产设备可能需要每月进行小修，每年进行大修；办公设备可根据使用情况定期进行清洁和简单维护。例如，汽车需要按照行驶里程和时间定期进行保养，更换机油、滤芯等部件，以确保车辆正常行驶。同时，做好维护保养记录，便于跟踪资产维护情况和评估资产状态。
4. 资产折旧要点
   • 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的资产；工作量法适用于损耗程度与工作量相关的资产，如运输车辆按行驶里程计提折旧；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用初期损耗较大的资产。企业在选择折旧方法时，需综合考虑资产特点、税收政策以及财务报表影响等因素。例如，对于技术更新换代快的电子设备，采用加速折旧法可以在资产使用前期多计提折旧，减少前期应纳税所得额，获得税收递延利益，同时更准确地反映资产价值损耗。
   • 折旧年限确定 合理确定固定资产折旧年限是准确计提折旧的关键。折旧年限应根据资产的预计使用年限、技术发展趋势、资产磨损程度等因素综合确定。会计准则和税法对各类固定资产的折旧年限有一定的规定范围，企业应在规定范围内结合自身实际情况确定具体折旧年限。例如，房屋建筑物的折旧年限一般较长，可在 20 - 40 年之间；而电子设备由于技术更新快，折旧年限相对较短，可能在 3 - 5 年。如果折旧年限确定不合理，过长会导致资产账面价值虚高，折旧费用计提不足；过短则会使折旧费用过高，影响企业利润。
5. 资产盘点要点
   • 定期盘点制度 建立定期的固定资产盘点制度，至少每年进行一次全面盘点。通过盘点，核实资产的数量、状态、使用情况等，确保账实相符。盘点前，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、人员分工、时间安排等。例如，企业在年末组织财务人员、资产使用部门人员共同参与盘点，财务人员负责核对账目，使用部门人员负责现场清查资产。
   • 差异处理 在盘点过程中，若发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应处理。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并查明盘盈原因，如是否为漏记资产或接受捐赠未入账等；对于盘亏的固定资产，要查明资产丢失、损坏的原因，追究相关责任人责任，并进行相应的账务处理。例如，若发现固定资产盘亏是由于保管不善导致，应对保管人员进行批评教育或经济处罚，并根据资产账面价值和已计提折旧等情况，调整财务账目。
6. 资产处置要点
   • 处置决策 当固定资产达到使用寿命、技术淘汰或不再符合企业生产经营需要时，应及时做出处置决策。处置决策应综合考虑资产的剩余价值、处置成本、市场需求等因素。例如，对于老旧设备，若继续使用维护成本过高且生产效率低下，可考虑报废处置；若设备仍有一定使用价值，可通过出售、出租等方式进行处置，实现资产价值最大化。
   • 处置流程规范 规范固定资产处置流程，确保处置过程合法合规。处置资产需经过相关部门审批，对于重大资产处置还需进行评估。在出售资产时，应通过公开市场交易或招标等方式，确保交易价格合理。例如，企业出售一批闲置办公设备，先由资产管理部门提出处置申请，经财务部门评估资产价值后，报管理层审批，然后通过拍卖平台公开拍卖，以获取合理的处置收入。同时，做好处置后的账务处理，及时核销资产账目，避免资产虚挂。

四、固定资产管理技巧

1. 利用信息化管理系统 引入固定资产信息化管理系统，实现资产全生命周期的数字化管理。该系统可以记录资产从购置、入账、使用、折旧、盘点到处置的所有信息，实时跟踪资产动态。例如，通过系统可以随时查询某台设备的购置时间、使用部门、折旧情况等。同时，系统能够自动生成折旧计算表、盘点报告等各类报表，提高工作效率和数据准确性。此外，信息化管理系统还可以设置预警功能，如资产折旧到期预警、资产保养提醒等，帮助企业及时掌握资产状况，提前做好管理决策。
2. 建立资产共享机制 对于企业内部不同部门之间存在的闲置或使用效率不高的固定资产，可以建立资产共享机制。例如，企业的研发部门和生产部门可能都需要使用一些通用设备，通过建立共享平台，当研发部门设备闲置时，生产部门可以申请借用，提高资产整体使用效率，减少重复购置。同时，资产共享机制还可以促进部门之间的沟通与协作，优化企业资源配置。
3. 实施绩效评价 将固定资产管理纳入部门和员工的绩效考核体系，对固定资产管理效果进行量化评价。设定相关考核指标，如资产完好率、资产利用率、折旧计提准确率等。对于管理效果好的部门和个人给予奖励，对于管理不善导致资产损失或效率低下的进行惩罚。例如，若某部门资产完好率达到 95%以上，给予一定的绩效加分和奖金奖励；若因管理不当导致资产损坏严重，资产完好率低于 80%，则扣减相应绩效分数并进行通报批评。通过绩效评价，提高员工对固定资产管理的重视程度，促进管理水平提升。
4. 加强人员培训 固定资产管理涉及财务、采购、使用等多个部门的人员，加强相关人员的培训至关重要。针对不同岗位人员开展针对性培训，如对财务人员进行固定资产核算和会计准则培训，使其准确掌握资产计价、折旧计提等核算方法；对采购人员进行供应商管理和采购流程培训，提高采购质量和效率；对资产使用人员进行资产操作规范和维护保养知识培训，减少资产损坏和延长使用寿命。例如，定期组织财务人员参加会计准则更新培训，邀请专家讲解固定资产核算的新规定和新方法；为资产使用人员举办设备操作技能培训班，由专业技术人员进行现场演示和指导。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，关乎企业的生存与发展。通过把握固定资产管理的各个要点，运用科学有效的管理技巧，企业能够实现固定资产的优化配置和高效利用，提高资产质量和经济效益，增强企业竞争力。在实际管理过程中，企业应结合自身特点和实际情况，不断完善固定资产管理制度和方法，持续提升固定资产管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。