一、财务基础概念
会计是什么 会计是一门商业语言,它通过记录、分类、汇总和报告企业的经济活动,为企业内外部的使用者提供决策有用的信息。简单来说,就像是企业的“数字史官”,把企业发生的各种经济业务用特定的方式记录下来。例如,企业购买一批原材料,会计就要记录这笔交易的金额、时间、供应商等信息。
财务与会计的区别 很多人容易把财务和会计混淆。会计侧重于对已经发生的经济业务进行记录和核算,生成财务报表等资料。而财务则更侧重于对企业资金的筹集、使用和分配进行规划和决策。比如,会计会准确记录企业每一笔借款的金额和还款时间,而财务人员则要考虑从哪里借款、借多少、借款期限多久更合适等问题。
二、重要的会计等式
资产 = 负债 + 所有者权益 这是会计最基本的等式,它反映了企业在某一特定日期的财务状况。资产是企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源,像现金、存货、固定资产等。负债是企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务,比如应付账款、短期借款。所有者权益则是企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益,通俗讲就是股东投入的资本加上企业经营积累的利润。例如,企业购买价值100万元的设备(资产增加100万元),其中50万元是向银行借款(负债增加50万元),另外50万元是股东投入(所有者权益增加50万元),等式依然平衡。
收入 - 费用 = 利润 这个等式反映了企业在一定会计期间的经营成果。收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入,比如销售商品的收入。费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出,像水电费、员工工资等。利润就是收入减去费用后的净额。如果企业销售商品获得收入200万元,各项费用支出150万元,那么利润就是50万元。
三、财务报表简介
资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,依据“资产 = 负债 + 所有者权益”这一会计等式编制。它分为左右两方,左方列示资产项目,右方列示负债和所有者权益项目。通过资产负债表,可以了解企业资产的构成及其状况、负债的规模与结构,以及所有者权益的情况。例如,从资产负债表中可以看出企业固定资产占总资产的比例,分析企业资产的流动性等。
利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表,按照“收入 - 费用 = 利润”的关系,将企业一定会计期间的各种收入、费用进行配比,从而计算出该期间的净利润或净亏损。通过利润表,可以了解企业的盈利能力,比如主营业务收入的增长情况、成本费用的控制水平等。
现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它将企业的经济活动分为经营活动、投资活动和筹资活动。通过现金流量表,可以了解企业的现金来源和用途,判断企业的现金创造能力。例如,企业经营活动现金流量充足,说明企业主营业务的“造血”功能良好。
四、基础记账方法 - 借贷记账法
借贷记账法的概念 借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。“借”和“贷”只是一种记账符号,没有实际的意义,对于不同的会计科目,“借”和“贷”表示的增减含义不同。
借贷记账法的规则 有借必有贷,借贷必相等。每一项经济业务发生时,都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中进行登记,一个科目记借方,另一个或几个科目记贷方,并且借方记录的金额与贷方记录的金额相等。例如,企业从银行借入一笔款项,这笔业务就会导致“银行存款”科目借方增加(因为企业的银行存款增加了),“短期借款”科目贷方增加(因为企业的负债增加了),且借方和贷方的金额相等。
会计科目的分类与借贷方向 会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少;负债类科目,贷方表示增加,借方表示减少;所有者权益类科目,贷方表示增加,借方表示减少;成本类科目与资产类科目类似,借方表示增加,贷方表示减少;损益类科目中,收入类科目贷方表示增加,借方表示减少,费用类科目借方表示增加,贷方表示减少。
五、会计凭证与账簿
会计凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,像发票、收据等。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。例如,企业购买办公用品,取得的发票就是原始凭证,会计人员根据发票内容编制记账凭证,记录“管理费用 - 办公费”增加,“银行存款”或“库存现金”减少。
会计账簿 会计账簿是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计簿籍。常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。总账是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。明细账是根据明细分类科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿,如现金日记账、银行存款日记账。会计人员根据记账凭证登记明细账,再根据明细账登记总账,通过账簿记录可以全面、系统地反映企业的经济活动情况。
以上就是财务知识入门的必知内容,希望这些基础的知识能为你打开财务领域的大门,帮助你在后续的学习和工作中顺利前行。随着学习的深入,你会发现财务领域还有许多更丰富、更有趣的知识等待你去探索。