一、财务基础概念
财务是什么 财务,简单来说,就是对企业或个人的资金运动及其所体现的经济关系进行管理。它涵盖了资金的筹集、使用、分配等一系列活动。对于企业而言,财务状况直接关系到企业的生存与发展。例如,一家新成立的科技公司,需要筹集资金用于研发和生产,这就是财务活动中的资金筹集环节;之后将资金投入到产品研发和市场推广中,这是资金使用;当产品销售盈利后,对利润进行分配,这便是资金分配。
会计与财务的关系 会计是财务的重要工具和基础。会计主要负责对经济业务进行记录、核算和报告。它通过一系列专门的方法,如设置账户、复式记账等,将企业的经济活动转化为会计信息。而财务则是基于这些会计信息,进行资金的规划、决策和控制。以一家零售企业为例,会计人员每天记录销售数据、采购成本等,定期编制财务报表。财务人员则依据这些报表,分析企业的盈利能力、偿债能力,进而决定是否扩大业务规模、如何优化资金结构等。
二、会计要素
资产 资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。常见的资产包括货币资金、应收账款、存货、固定资产等。例如,一家服装制造企业,其仓库里的服装存货就是资产,因为这些存货未来可以通过销售为企业带来经济利益;企业购买的生产设备也是资产,它能在生产过程中帮助企业创造价值。
负债 负债是企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。像短期借款、应付账款、长期借款等都属于负债。比如,企业向银行借入一笔短期借款用于资金周转,这笔借款到期后企业需要连本带息偿还,这就意味着经济利益会流出企业,所以短期借款是负债。
所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。它包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。简单来说,所有者权益就是企业的净资产,代表了所有者对企业的剩余索取权。例如,一家有限责任公司,股东投入的初始资金就是实收资本,企业经营盈利后留存的利润会增加未分配利润,这些都构成了所有者权益。
收入 收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。对于一家电商企业,通过在线销售商品获得的款项就是收入;一家服务型企业,为客户提供服务后收取的服务费也是收入。
费用 费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。像企业支付的员工工资、水电费、租金等都属于费用。例如,一家餐饮企业每个月支付给厨师和服务员的工资,以及支付的店面租金,这些都会使企业的经济利益流出,属于费用范畴。
利润 利润是企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。利润是衡量企业经营业绩的重要指标。如果一家企业在某一会计年度内,其各项收入总和大于费用总和,就会产生盈利;反之,则会出现亏损。
三、会计等式
基本会计等式 基本会计等式为:资产 = 负债 + 所有者权益。这个等式反映了企业在某一时点的财务状况,是会计核算的基础。从企业创立的角度来看,假设几位创业者共同出资 100 万元创立一家公司,同时向银行借款 50 万元。此时,企业的资产(银行存款 150 万元)就等于负债(银行借款 50 万元)加上所有者权益(创业者投入的 100 万元)。在企业的日常经营过程中,无论发生何种经济业务,这个等式始终保持平衡。例如,企业用银行存款购买一批价值 30 万元的原材料,此时资产内部一增一减,银行存款减少 30 万元,存货增加 30 万元,等式依然成立。
扩展会计等式 扩展会计等式为:资产 = 负债 + 所有者权益 +(收入 - 费用)。这个等式将企业的经营成果(利润)与财务状况联系起来。在企业经营过程中,收入会增加所有者权益,费用会减少所有者权益。当企业实现盈利时,利润为正,会使所有者权益增加;当企业发生亏损时,利润为负,会使所有者权益减少。例如,一家企业在某一期间内取得销售收入 200 万元,发生各项费用 150 万元,此时利润为 50 万元。根据扩展会计等式,企业的资产会因为利润的增加而相应增加,同时所有者权益也会增加 50 万元。
四、记账方法
单式记账法 单式记账法是对每一项经济业务只在一个账户中进行登记的记账方法。这种方法比较简单,但不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性。例如,企业收到客户支付的货款 1000 元,在单式记账法下,可能只记录现金增加 1000 元,而不记录应收账款的减少。单式记账法一般适用于经济业务简单、规模较小的个体工商户或小型企业。
复式记账法 复式记账法是对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。目前,我国企业普遍采用的复式记账法是借贷记账法。借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。例如,企业从银行借入 50000 元存入银行,在借贷记账法下,一方面要在“银行存款”账户的借方登记 50000 元,表示资产增加;另一方面要在“短期借款”账户的贷方登记 50000 元,表示负债增加。这种记账方法能够全面、系统地反映经济业务的全貌,便于进行试算平衡和检查账户记录的正确性。
五、财务报表
资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它按照资产、负债和所有者权益的类别,分别列示各项资产、负债和所有者权益的金额。资产负债表的左边列示资产项目,右边列示负债和所有者权益项目,左右两边的总计金额必须相等,遵循“资产 = 负债 + 所有者权益”的会计等式。通过资产负债表,使用者可以了解企业在某一特定日期所拥有的资产总量及其分布情况,以及企业所承担的债务和所有者对企业净资产的要求权。例如,投资者可以通过分析资产负债表,评估企业的偿债能力、资产质量等。如果企业的流动资产大于流动负债,说明企业短期偿债能力较强;反之,则可能面临短期偿债风险。
利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它通过展示企业在一定期间内的收入、费用以及利润的实现情况,来反映企业的经营业绩。利润表一般按照“营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 财务费用 - 资产减值损失 + 公允价值变动收益 + 投资收益 + 营业外收入 - 营业外支出 = 利润总额 - 所得税费用 = 净利润”的格式编制。例如,企业管理者可以通过利润表分析企业的盈利能力,了解哪些业务板块贡献了较多的利润,哪些业务存在亏损,从而做出相应的经营决策。如果企业的净利润连续增长,说明企业的经营状况良好;反之,如果净利润持续下降,企业就需要查找原因,采取措施改善经营。
现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它将企业的现金流量分为经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量三类。经营活动现金流量反映企业日常经营活动产生的现金收支情况,如销售商品、提供劳务收到的现金,购买商品、接受劳务支付的现金等;投资活动现金流量反映企业长期资产的购建和处置以及对外投资等活动产生的现金流量,如购置固定资产支付的现金,处置长期股权投资收到的现金等;筹资活动现金流量反映企业筹集资金和偿还债务等活动产生的现金流量,如吸收投资收到的现金,偿还债务支付的现金等。通过现金流量表,使用者可以了解企业的现金来源和用途,评估企业的现金创造能力和偿债能力。例如,一家企业虽然利润表上显示盈利,但如果经营活动现金流量不足,可能意味着企业存在应收账款回收困难或存货积压等问题,影响企业的正常运营。
六、财务分析基础
- 比率分析 比率分析是通过计算各种财务比率,来评价企业的财务状况和经营成果。常见的财务比率包括偿债能力比率、盈利能力比率和营运能力比率等。
偿债能力比率:如流动比率 = 流动资产÷流动负债,它衡量企业短期偿债能力,一般认为流动比率应保持在 2 左右较为合适;资产负债率 = 负债总额÷资产总额,它反映企业长期偿债能力,资产负债率越低,说明企业长期偿债能力越强,但过低也可能表示企业未能充分利用财务杠杆。
盈利能力比率:如毛利率 =(营业收入 - 营业成本)÷营业收入×100%,它反映企业产品或服务的初始盈利能力;净利率 = 净利润÷营业收入×100%,它体现企业最终的盈利能力。
营运能力比率:如存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额,它衡量企业存货周转的速度,存货周转率越高,说明企业存货管理效率越高;应收账款周转率 = 营业收入÷平均应收账款余额,它反映企业应收账款的回收速度,应收账款周转率越高,说明企业收款能力越强。
趋势分析 趋势分析是将企业连续若干期的财务数据进行对比,观察其发展变化趋势。通过趋势分析,可以了解企业的财务状况和经营成果是在改善还是恶化。例如,观察企业近三年的营业收入、净利润等指标的变化情况,如果营业收入逐年增长,净利润也相应增加,说明企业处于良好的发展态势;反之,如果出现收入下降、利润下滑的趋势,企业就需要深入分析原因,采取应对措施。
比较分析 比较分析是将企业的财务数据与同行业其他企业或企业自身的历史数据进行对比。与同行业比较,可以了解企业在行业中的地位和竞争力;与自身历史数据比较,可以评估企业的发展进步情况。例如,将一家制造企业的毛利率与同行业平均毛利率进行对比,如果该企业毛利率高于行业平均水平,说明其产品在成本控制或定价方面具有优势;反之,则可能需要优化生产流程或调整产品价格。
总之,对于财务知识入门者来说,掌握以上这些要点是开启财务学习大门的关键。后续还可以通过深入学习会计核算方法、财务管理策略等内容,不断提升自己的财务素养和专业能力。