一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。然而，在实际操作中，固定资产管理面临着诸多挑战，如资产清查困难、折旧计算不准确、资产闲置浪费等。因此，掌握固定资产管理的要点与技巧，对于提升企业效益至关重要。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障企业生产经营 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件，如生产设备、办公设施等。良好的固定资产管理能够确保这些资产正常运行，保障企业生产经营的连续性。例如，一家制造企业若能对生产设备进行科学管理，定期维护保养，及时更新换代，就能有效减少设备故障停机时间，提高生产效率，保证产品按时交付，满足市场需求。
2. 提高企业经济效益 合理配置和使用固定资产，可以降低企业的运营成本，提高资产回报率。通过对固定资产进行优化管理，避免资产闲置浪费，充分发挥资产的使用价值，能够为企业带来更多的经济效益。例如，企业对闲置的办公场地进行出租，将闲置资产转化为收益来源，从而增加企业的整体收入。
3. 增强企业竞争力 在市场竞争日益激烈的环境下，高效的固定资产管理有助于企业快速响应市场变化，及时调整生产经营策略。企业能够根据市场需求，灵活调配固定资产，生产出符合市场需求的产品或提供优质服务，从而提升企业的竞争力。例如，科技企业能够及时更新研发设备，提升研发能力，推出更具竞争力的产品，占据市场优势。

三、固定资产管理要点

1. 科学规划与预算 （1）需求分析 企业在购置固定资产前，应进行充分的需求分析。结合企业的发展战略、生产经营计划以及市场需求，确定所需固定资产的种类、数量和规格。例如，一家餐饮企业计划开设新的分店，就需要根据新分店的规模、经营模式以及客流量预测，分析所需的厨房设备、桌椅餐具等固定资产的具体需求。 （2）预算编制 根据需求分析结果，编制详细的固定资产预算。预算应包括购置成本、运输安装费用、调试费用以及后续的维护保养费用等。同时，要对预算进行严格的审核和审批，确保预算的合理性和可行性。例如，企业在编制固定资产预算时，要对不同品牌、型号的设备价格进行调研，选择性价比高的设备，合理控制购置成本。在审核预算时，要关注预算是否与企业的资金状况相匹配，避免因预算过高导致资金紧张，或预算过低影响资产购置质量。
2. 严格采购与验收 （1）采购流程 建立规范的固定资产采购流程，确保采购过程公开、公平、公正。通过招标、询价等方式，选择优质的供应商，获取合理的价格和良好的售后服务。例如，对于大型固定资产的采购，企业应采用招标方式，邀请多家供应商参与投标，通过对供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择最合适的供应商。在采购过程中，要严格签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和有效性。 （2）验收环节 固定资产到货后，要及时组织相关部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、质量、技术参数等是否符合采购合同要求。对于大型、复杂的固定资产，还应邀请专业技术人员参与验收。例如，企业采购一批精密仪器，验收时不仅要检查仪器的外观、数量，还要对仪器的各项技术指标进行检测，确保仪器能够正常运行，满足生产或科研需求。验收合格后，要及时办理入库手续，登记固定资产台账。
3. 准确核算与记录 （1）入账价值确定 固定资产的入账价值应按照实际成本计量，包括购置价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台生产设备，支付的设备价款为100万元，增值税13万元，运输费5万元，安装调试费3万元，专业人员服务费2万元。则该设备的入账价值为100 + 5 + 3 + 2 = 110万元（假设增值税可抵扣）。 （2）折旧计提 合理确定固定资产的折旧方法、折旧年限和预计净残值，按照规定的方法和期限计提折旧。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质和使用情况，选择合适的折旧方法。例如，对于房屋建筑物等使用年限较长、各期使用程度较为均衡的固定资产，可采用年限平均法计提折旧；对于运输车辆等按照行驶里程计算损耗的固定资产，可采用工作量法计提折旧。在确定折旧年限和预计净残值时，要参考相关会计准则和税法规定，并结合企业实际情况进行合理估计。 （3）账务处理 建立健全固定资产账务处理制度，及时、准确地记录固定资产的增减变动情况。设置固定资产总账、明细账和卡片账，对固定资产进行详细核算。例如，企业购置固定资产时，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目；计提折旧时，借记“制造费用”“管理费用”等科目，贷记“累计折旧”科目；固定资产处置时，要通过“固定资产清理”科目进行核算，将固定资产的账面价值、处置收入、清理费用等进行归集和结转，计算处置损益。
4. 定期清查与盘点 （1）清查制度 制定定期的固定资产清查计划，明确清查的范围、时间、方法和人员职责。一般来说，企业应每年至少进行一次全面的固定资产清查，对所有固定资产进行逐一盘点核对。在清查过程中，要注意检查固定资产的实物数量与账面记录是否相符，资产的使用状况是否正常，是否存在损坏、丢失等情况。 （2）差异处理 对于清查中发现的固定资产盘盈、盘亏和毁损等情况，要及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。盘盈的固定资产，应按照重置成本确定入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目；盘亏和毁损的固定资产，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，查明原因后，根据不同情况进行相应的账务处理。属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于管理不善等原因造成的损失，应追究相关人员的责任，借记“其他应收款”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目。
5. 合理处置与报废 （1）处置决策 当固定资产出现闲置、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业应及时进行处置决策。评估固定资产的剩余价值和处置成本，选择合适的处置方式，如出售、出租、捐赠等。例如，企业有一台闲置的生产设备，经评估其市场价值还有20万元，而继续闲置不仅占用场地，还需要支付一定的维护费用。此时，企业可考虑将该设备出售，收回部分资金，提高资产的流动性。 （2）报废处理 对于已达到预定使用年限且不能继续使用，或因技术进步等原因提前报废的固定资产，要按照规定的程序进行报废处理。先由使用部门提出报废申请，经技术鉴定和相关部门审批后，进行报废清理。在报废清理过程中，要对固定资产进行拆解、变卖等处理，收回残值收入，并及时进行账务处理，注销固定资产账面价值。例如，企业的一台电脑已使用8年，超出了预计使用年限，且频繁出现故障，无法正常使用。经技术部门鉴定后，确认为报废资产。企业应将该电脑进行报废清理，变卖电脑零部件获得残值收入500元，同时在账务上借记“累计折旧”“固定资产清理”科目，贷记“固定资产”科目；借记“银行存款”科目，贷记“固定资产清理”科目；最后，将“固定资产清理”科目的余额结转至“营业外收支”科目。

四、固定资产管理技巧

1. 运用信息化管理系统 （1）系统功能优势 借助信息化固定资产管理系统，能够实现对固定资产全生命周期的精细化管理。系统可以实时记录固定资产的购置、使用、折旧、维修、处置等信息，方便企业管理层和财务人员随时查询和掌握资产动态。例如，通过扫描固定资产二维码或条形码，系统能够快速获取该资产的详细信息，包括资产编号、名称、规格、购置时间、使用部门、折旧情况等，提高资产管理效率。同时，系统还可以自动生成各种固定资产报表，如资产清单、折旧报表、增减变动报表等，为企业决策提供准确的数据支持。 （2）数据安全保障 在使用信息化管理系统时，要注重数据安全。设置严格的用户权限，不同级别人员只能访问和操作与其职责相关的数据。定期对系统数据进行备份，防止数据丢失或损坏。采用加密技术，对传输和存储的数据进行加密处理，确保数据的保密性和完整性。例如，只有财务部门的负责人和资产管理人员有权限修改固定资产的折旧政策和处置记录，普通员工只能查看资产的基本信息。同时，企业应每天对系统数据进行备份，并将备份数据存储在异地，以防止因自然灾害、火灾等原因导致数据丢失。
2. 加强部门间协作与沟通 （1）协作机制建立 固定资产管理涉及多个部门，如采购部门、使用部门、财务部门和资产管理部门等。建立有效的部门间协作机制，明确各部门在固定资产管理中的职责和分工，加强沟通与协调，是做好固定资产管理工作的关键。例如，采购部门负责固定资产的采购工作，使用部门负责资产的日常使用和维护，财务部门负责资产的核算与监督，资产管理部门负责资产的清查盘点和综合管理。各部门应定期召开固定资产管理协调会议，共同解决管理过程中出现的问题。 （2）信息共享与传递 各部门之间要及时共享固定资产相关信息，确保信息的一致性和准确性。例如，采购部门在完成固定资产采购后，应及时将采购合同、发票等信息传递给财务部门和资产管理部门，以便财务部门进行入账处理，资产管理部门进行资产登记。使用部门在发现固定资产出现故障或需要进行维修时，应及时通知资产管理部门和财务部门，资产管理部门负责组织维修，财务部门负责核算维修费用。通过信息的及时共享与传递，能够提高固定资产管理的效率和质量。
3. 开展资产效益评估 （1）评估指标设定 建立科学合理的固定资产效益评估指标体系，对固定资产的使用效益进行定期评估。常用的评估指标包括资产回报率、资产周转率、设备利用率等。例如，资产回报率 = （净利润÷平均固定资产净值）× 100%，该指标反映了固定资产为企业创造利润的能力；资产周转率 = 营业收入÷平均固定资产净值，体现了企业固定资产的运营效率；设备利用率 = 实际使用时间÷计划使用时间× 100%，用于衡量设备的使用程度。 （2）评估结果应用 根据评估结果，对固定资产管理策略进行调整和优化。对于资产回报率低、设备利用率不高的固定资产，分析原因，采取相应措施加以改进。例如，如果发现某台生产设备资产回报率低，可能是由于设备老化、生产效率低下导致的，企业可考虑对设备进行技术改造或更新换代；如果某部门办公设备利用率不高，可能是资产配置不合理造成的，企业可对资产进行重新调配，提高资产的使用效率。通过开展资产效益评估，能够不断提升固定资产的管理水平和使用效益。
4. 强化人员培训与教育 （1）培训内容设计 针对不同部门、不同岗位的人员，设计有针对性的固定资产管理培训内容。对财务人员，重点培训固定资产的核算方法、折旧政策以及相关会计准则和法规；对采购人员，培训固定资产的采购流程、供应商选择与管理等知识；对使用部门人员，培训固定资产的正确使用方法、日常维护保养知识以及资产管理系统的操作技能等。例如，为财务人员举办固定资产折旧政策解读培训班，邀请专家讲解最新的会计准则对固定资产折旧的规定，以及不同折旧方法的计算和应用；为采购人员开展供应商管理培训，介绍如何评估供应商的信誉、产品质量和价格优势，以及如何签订采购合同等。 （2）培训效果提升 采用多种培训方式，如内部培训、外部培训、在线学习、案例分析等，提高培训效果。定期对培训人员进行考核，确保培训知识得到有效吸收和应用。例如，企业可以邀请外部专家进行现场培训，分享其他企业先进的固定资产管理经验；组织内部培训师开展案例分析培训，选取企业实际发生的固定资产管理案例，分析问题产生的原因和解决方法，让培训人员通过实际案例加深对固定资产管理知识的理解。同时，对培训人员进行定期考核，将考核结果与绩效挂钩，激励员工积极参与培训，提升自身的资产管理能力。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与技巧，对于提升企业效益具有重要意义。通过科学规划与预算、严格采购与验收、准确核算与记录、定期清查与盘点、合理处置与报废等要点把控，以及运用信息化管理系统、加强部门间协作与沟通、开展资产效益评估、强化人员培训与教育等技巧，企业能够实现固定资产的高效管理，提高资产使用效益，增强企业的竞争力和可持续发展能力。在实际工作中，企业应结合自身实际情况，不断完善固定资产管理体系，持续优化管理流程和方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。