一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理的好坏直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧，不仅有助于准确核算企业成本和利润，还能为企业管理层提供可靠的决策依据。在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须重视固定资产管理，提高资产使用效率，降低运营成本。
二、固定资产管理的要点
（一）固定资产的购置要点
预算规划 企业在购置固定资产前，应制定详细的预算规划。这需要结合企业的战略目标、生产经营计划以及未来发展趋势进行综合考虑。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要根据新增产能需求，规划购置相应的生产设备。财务人员在此过程中，要参与预算的编制，对购置固定资产所需资金进行准确估算，确保企业有足够的资金支持，同时避免盲目投资造成资金浪费。
供应商选择 选择合适的供应商至关重要。除了考虑价格因素外，还应关注供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面。比如，在采购办公电脑时，不能仅仅因为价格低廉就选择某供应商，而要考虑其电脑的稳定性、维修服务是否及时等。财务人员可以参与供应商的评估工作，通过对供应商财务状况的分析，判断其经营稳定性，降低采购风险。
合同签订 购置固定资产的合同条款必须严谨。合同中应明确规定固定资产的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。例如，对于大型机械设备的采购合同，要详细约定设备的安装调试、培训服务以及质保期内的维修责任等。财务人员要对合同中的付款条款进行严格审核，确保付款方式与企业资金状况相匹配，同时避免因付款条款不合理导致的财务风险。
（二）固定资产的入账要点
入账价值确定 固定资产的入账价值应按照实际成本计量，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的生产设备，除了设备本身的价款外，运输途中的运费、安装调试费以及聘请专业人员的服务费都应计入固定资产的入账价值。财务人员在确定入账价值时，要严格依据相关会计准则，确保入账价值准确无误，避免因入账价值错误导致的资产虚增或虚减。
入账时间确定 固定资产应在达到预定可使用状态时及时入账。对于需要安装的固定资产，在安装调试完毕并验收合格后，即可确认为固定资产并入账。例如，企业新建的一栋办公楼，在工程竣工并通过验收后，就应按照规定及时将其转入固定资产核算。财务人员要关注固定资产的建设进度和验收情况，及时进行账务处理，保证会计信息的及时性和准确性。
（三）固定资产的折旧要点
折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业各期的成本费用和利润会产生不同的影响。例如，对于使用较为均衡的固定资产，如办公家具，可采用年限平均法计提折旧；对于损耗程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆，可采用工作量法计提折旧。财务人员要充分了解各种折旧方法的特点和适用范围，结合企业实际情况，选择最适合的折旧方法，以准确反映固定资产的损耗情况。
折旧年限确定 固定资产的折旧年限应根据其预计使用寿命合理确定。企业在确定折旧年限时，既要考虑固定资产的物理寿命，也要考虑技术进步、市场需求变化等因素对其经济寿命的影响。例如，随着科技的快速发展，电子设备的更新换代速度加快，其折旧年限应适当缩短。财务人员要关注行业动态和技术发展趋势，及时调整固定资产的折旧年限，确保折旧计提的合理性。
折旧计提范围 企业应当对所有固定资产计提折旧，但已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。财务人员要准确把握折旧计提范围，避免出现多提或漏提折旧的情况。例如，对于季节性停用、大修理停用的固定资产，仍应照提折旧；对于提前报废的固定资产，不再补提折旧。
（四）固定资产的盘点要点
定期盘点制度 企业应建立健全固定资产定期盘点制度，明确盘点的时间间隔、参与人员、盘点方法等。一般来说，至少应每年进行一次全面盘点。例如，在每年年末，由财务部门牵头，会同资产管理部门、使用部门等对企业的固定资产进行逐一清查。通过定期盘点，及时发现固定资产在使用、保管过程中存在的问题，如资产丢失、损坏等，确保固定资产账实相符。
盘点方法 常用的固定资产盘点方法有账实核对法和实地盘点法。账实核对法是将固定资产台账与实物进行核对，检查账实是否一致；实地盘点法是对固定资产进行实地清点，记录资产的实际状况。在实际操作中，可将两种方法结合使用。例如，先通过账实核对法找出可能存在差异的资产，再进行实地盘点核实。财务人员在盘点过程中，要认真核对资产信息，对发现的差异及时进行调查和处理，确保盘点结果的准确性。
盘点结果处理 对于盘点中发现的盘盈、盘亏固定资产，应及时查明原因，并按照规定进行账务处理。盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；盘亏的固定资产，应通过“待处理财产损溢”科目核算，查明原因后，根据不同情况分别进行处理。例如，如果盘亏是由于管理不善造成的，应由责任人赔偿；如果是自然灾害等不可抗力因素导致的，应作为营业外支出处理。财务人员要严格按照会计准则和企业内部规定，对盘点结果进行正确的账务处理，保证财务报表的真实性和准确性。
（五）固定资产的处置要点
处置决策 固定资产的处置应基于合理的决策。当固定资产出现闲置、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业应考虑对其进行处置。在做出处置决策前，要进行充分的评估，包括对处置收益和成本的分析。例如，对于一台闲置的生产设备，企业要评估出售该设备可能获得的收入，以及处置过程中可能发生的清理费用、运输费用等，综合判断处置是否符合企业利益。财务人员要参与处置决策，提供准确的财务数据支持，协助企业做出最优决策。
处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠、投资等。不同的处置方式会产生不同的财务影响。例如，出售固定资产会产生销售收入和处置损益；报废固定资产则会产生清理费用和净损失。企业应根据固定资产的实际情况和市场环境，选择合适的处置方式。财务人员要对各种处置方式的税务处理和财务影响有清晰的认识，为企业选择最优处置方式提供建议。
处置程序 固定资产的处置应遵循严格的程序。一般包括提出处置申请、审批、评估、处置实施和账务处理等环节。例如，企业处置一项大型固定资产，首先由使用部门提出处置申请，说明处置原因和建议处置方式；然后经资产管理部门审核，报企业管理层审批；审批通过后，委托专业评估机构对资产进行评估；根据评估结果进行处置实施，并由财务部门及时进行账务处理。财务人员要严格按照处置程序进行操作，确保处置过程合法合规，财务处理准确无误。
三、固定资产管理的技巧
（一）利用信息化管理系统
系统功能优势 引入先进的固定资产信息化管理系统，能够极大地提高固定资产管理效率。该系统可以实现固定资产全生命周期的信息化管理，从资产购置、入账、折旧计提、盘点到处置等各个环节，都能进行详细记录和实时监控。例如，通过系统可以自动生成折旧计提报表，准确计算每期折旧金额，避免手工计算可能出现的错误；在盘点时，利用手持终端设备扫描资产二维码，即可快速完成盘点数据的采集和录入，大大提高盘点效率。
数据整合与分析 信息化管理系统能够整合固定资产的各类数据，包括资产基本信息、使用情况、维修记录、折旧数据等。通过对这些数据的分析，企业可以了解固定资产的使用效率、维护成本、资产分布等情况，为资产管理决策提供数据支持。例如，通过分析资产维修记录，找出经常出现故障的资产，提前做好维护计划或考虑更新换代；通过分析资产使用效率数据，合理调整资产配置，提高资产利用率。财务人员可以利用系统提供的数据，更好地进行固定资产核算和财务管理。
（二）建立资产卡片与标签制度
资产卡片 为每一项固定资产建立详细的资产卡片，记录资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、折旧方法、折旧年限等。资产卡片是固定资产的“身份证”，便于对资产进行跟踪管理。例如，当资产发生转移、维修、报废等情况时，可在资产卡片上进行相应记录，使资产的变动情况一目了然。财务人员可以根据资产卡片上的信息，准确进行固定资产的核算和折旧计提。
资产标签 给每一项固定资产粘贴唯一的资产标签，标签上包含资产名称、编号、二维码等信息。通过扫描二维码，可快速获取资产的详细信息。在固定资产盘点时，利用资产标签可以方便地进行资产核对，提高盘点效率和准确性。同时，资产标签也有助于防止资产被盗或随意挪用，增强资产的安全性。
（三）加强部门协作与人员培训
部门协作 固定资产管理涉及多个部门，如财务部门、资产管理部门、使用部门等。各部门应明确职责，加强协作。财务部门负责固定资产的核算和价值管理，资产管理部门负责资产的实物管理和调配，使用部门负责资产的日常使用和维护。例如，在固定资产购置环节，使用部门提出购置需求，资产管理部门进行市场调研和供应商选择，财务部门负责资金安排和合同审核；在固定资产盘点时，使用部门负责对本部门使用的资产进行自查，资产管理部门和财务部门进行监督和复核。通过各部门的密切协作，形成固定资产管理的合力，提高管理效果。
人员培训 定期对涉及固定资产管理的人员进行培训，包括财务人员、资产管理人员和使用人员等。培训内容可以涵盖固定资产管理的相关法律法规、会计准则、管理制度、操作流程等。通过培训，提高人员的业务水平和管理意识，确保固定资产管理工作的顺利开展。例如，对财务人员进行新会计准则中固定资产核算规定的培训，使其能够准确进行账务处理；对资产管理人员和使用人员进行固定资产信息化管理系统操作培训，提高系统的使用效率。
四、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理的要点与技巧对于企业的发展至关重要。财务会计人员作为固定资产管理的重要参与者，要充分认识到自身的责任，严格按照会计准则和企业内部管理制度，做好固定资产的核算、监督和管理工作。同时，企业应不断完善固定资产管理制度，利用先进的管理工具和方法，加强部门协作与人员培训，提高固定资产管理水平，实现企业资产的保值增值，为企业的可持续发展提供有力保障。
