一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。对于财务会计工作人员而言，深入理解固定资产管理的要点与技巧，是履行职责、为企业创造价值的关键。
二、固定资产购置管理要点
需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及现有资产的使用状况。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需评估所需新增生产设备的类型、数量及性能要求。财务人员应参与需求评估过程，从成本效益角度提供专业建议，确保购置决策的合理性。
供应商选择与谈判 选择合适的供应商是保证固定资产质量和价格优势的关键。财务人员应协助采购部门对供应商进行综合评估，包括供应商的信誉、产品质量、售后服务以及价格等因素。在谈判过程中，财务人员要关注付款条款、保修期限等财务相关内容，争取最有利的采购条件。例如，争取较长的付款周期，可缓解企业资金压力；合理的保修期限能降低后期维修成本。
预算编制与控制 固定资产购置通常涉及较大金额的资金支出，因此编制准确的预算至关重要。财务人员要根据需求评估结果，结合市场价格信息，编制详细的购置预算。在预算执行过程中，严格控制支出，避免超预算购置。对于预算外购置需求，需经过严格的审批流程，确保资金使用的合理性和合规性。
三、固定资产折旧计算要点
折旧方法选择 企业常用的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业财务报表和税负会产生不同影响。直线法计算简单，每期折旧额相等，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产；工作量法根据固定资产的实际工作量计提折旧，更能准确反映资产的使用情况，适用于使用强度波动较大的资产，如运输车辆等；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期计提折旧较多，后期较少，能使企业在资产使用前期多抵税，获得资金的时间价值，适用于技术更新较快的固定资产。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。
折旧年限确定 折旧年限的确定既要遵循会计准则和税法的规定，又要考虑固定资产的实际使用寿命。例如，房屋建筑物的折旧年限一般较长，而电子设备由于技术更新快，折旧年限相对较短。财务人员要关注资产的技术发展趋势、使用环境等因素，合理估计折旧年限，避免因折旧年限过长或过短导致资产价值不实。
折旧计算准确性 在计算折旧时，财务人员要确保各项数据的准确性，包括固定资产原值、预计净残值等。固定资产原值应包括购置价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。准确计算折旧，对于保证企业财务报表的真实性和准确性至关重要。
四、固定资产日常维护与管理要点
资产登记与台账管理 固定资产购置后，应及时进行登记，并建立详细的资产台账。资产台账应记录资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、折旧方法、折旧年限等。同时，要对资产的变动情况进行及时更新，如资产的转移、维修、报废等。通过完善的资产登记与台账管理，便于企业对固定资产进行跟踪和监控。
定期盘点 定期对固定资产进行盘点是确保资产安全完整的重要措施。财务人员应会同资产使用部门和管理部门，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、方法和人员职责。在盘点过程中，要对固定资产的数量、状态、使用情况等进行逐一核对。对于盘盈或盘亏的资产，要及时查明原因，并按照规定进行处理。例如，对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并查明未入账的原因；对于盘亏的资产，要追究相关人员的责任，并进行相应的账务处理。
维护保养计划 制定合理的固定资产维护保养计划，能延长资产使用寿命，提高资产使用效率。财务人员应参与维护保养计划的制定，从成本效益角度评估维护保养费用的合理性。例如，对于一些关键生产设备，定期进行预防性维护可能会增加一定的费用，但可以避免设备突发故障导致的生产停滞和维修成本大幅增加。同时，要对维护保养费用进行准确核算和记录，确保费用支出的合规性。
五、固定资产处置管理要点
处置决策 当固定资产达到使用寿命、技术更新淘汰或因其他原因不再适合企业使用时，需做出处置决策。财务人员要对处置方案进行财务分析，比较不同处置方式（如出售、报废、捐赠等）对企业财务状况的影响。例如，出售固定资产可能会带来一定的现金流入，但要考虑相关税费和处置成本；报废固定资产虽然不会产生现金流入，但可以避免继续占用企业资源和承担维护费用。通过综合分析，为企业提供最优的处置建议。
处置流程规范 固定资产处置应遵循严格的流程规范。首先，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，经资产管理部门和财务部门审核；最后，报企业管理层审批。在处置过程中，要确保资产的处置价格合理、透明，防止国有资产流失。例如，对于大型固定资产的出售，可通过公开招标、拍卖等方式确定处置价格。
账务处理 固定资产处置后，财务人员要及时进行账务处理。以出售固定资产为例，首先要将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”，贷记“固定资产”；然后，记录出售收入，借记“银行存款”等，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”；接着，核算处置费用，借记“固定资产清理”，贷记“银行存款”等；最后，结转固定资产清理损益，若为净收益，借记“固定资产清理”，贷记“资产处置损益”；若为净损失，借记“资产处置损益”，贷记“固定资产清理”。准确的账务处理能真实反映企业固定资产处置的财务结果。
六、固定资产管理技巧分享
利用信息化管理系统 随着信息技术的发展，企业可以借助固定资产管理软件来提高管理效率。这些软件能实现资产的全生命周期管理，从购置申请、审批、入账到折旧计算、盘点、处置等环节，都可以在系统中进行操作和记录。通过信息化管理系统，财务人员可以实时查询资产的状态和相关数据，提高工作效率和数据准确性。同时，系统还可以生成各种报表，为企业决策提供数据支持。
建立内部监督机制 为确保固定资产管理的规范和有效，企业应建立内部监督机制。内部审计部门要定期对固定资产管理进行审计，检查资产购置、折旧计算、盘点、处置等环节是否符合规定。对于发现的问题，及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。通过内部监督机制，能有效防范固定资产管理中的风险，确保资产的安全和完整。
加强部门协作与沟通 固定资产管理涉及多个部门，如采购部门、使用部门、管理部门和财务部门等。各部门之间应加强协作与沟通，形成管理合力。例如，采购部门在购置固定资产时，要及时向财务部门提供采购合同等相关资料，便于财务部门进行账务处理；使用部门要及时反馈资产的使用情况和维护需求，以便财务部门合理安排维护费用预算。通过加强部门协作与沟通，能提高固定资产管理的整体效率。
七、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的生存和发展具有重要意义。财务会计人员作为固定资产管理的重要参与者，要熟练掌握固定资产管理的要点与技巧，从购置、折旧计算、日常维护到处置等各个环节，进行科学、规范的管理。同时，要不断学习和运用新的管理方法和技术手段，提高固定资产管理水平，为企业创造更大的价值。
