一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，深入理解并掌握固定资产管理的要点与技巧，是履行好财务管理职责的关键环节。良好的固定资产管理不仅有助于提高资产的使用效率，降低企业运营成本，还能确保企业财务信息的准确性和可靠性。
二、固定资产管理的重要性
- 影响企业财务状况 固定资产在企业资产总额中往往占有较大比重，其价值的变动直接影响资产负债表中的资产总额。准确核算和管理固定资产，能真实反映企业的财务实力。例如，一家制造企业，其生产设备等固定资产价值高昂，若管理不善，出现资产减值未及时确认等情况，会高估企业资产，误导财务报表使用者。
- 关乎企业经营效益 合理配置和有效使用固定资产，可以提高生产效率，降低生产成本。以物流企业为例，优化车辆等运输固定资产的调度与维护，能提升货物运输效率，减少运输成本，从而提高企业经营效益。
- 保障财务信息准确性 规范的固定资产管理流程，从资产的购置、折旧计提、后续支出到处置等环节，都遵循严格的会计准则和制度，确保财务信息真实、准确，为企业决策提供可靠依据。
三、固定资产管理要点
- 资产购置环节要点
- 预算管理 固定资产购置应纳入企业预算管理体系。财务人员需参与预算编制过程，结合企业战略规划、生产经营需求以及财务状况，合理确定购置预算。例如，对于一家计划扩大生产规模的企业，财务人员要评估新增生产设备的必要性、可行性以及资金来源等。通过严格的预算控制，避免盲目购置资产，造成资金浪费。
- 供应商选择与合同审核 选择合适的供应商至关重要。财务人员要协同采购部门，对供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等进行综合评估。同时，仔细审核采购合同，关注合同中的付款条款、质量保证条款、交货期等关键内容。例如，在付款条款方面，合理安排付款进度，既能保证供应商按时供货，又能合理使用企业资金，避免提前付款造成资金闲置或逾期付款产生违约风险。
- 资产入账要点
- 准确确定入账价值 固定资产的入账价值应按照会计准则规定，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的生产设备，除设备本身价款外，运输途中的运输费、安装过程中的安装费以及聘请专业技术人员的服务费等都应计入固定资产入账价值。财务人员要严格审核相关发票、合同等凭证，确保入账价值准确无误。
- 及时入账 固定资产达到预定可使用状态后，应及时入账。延迟入账会导致资产核算不及时，影响折旧计提等后续工作，进而影响企业财务报表的准确性。例如，企业新建的厂房已竣工并投入使用，但因相关手续未及时办理而未入账，就无法准确反映企业资产状况，同时也不能正确计提折旧，影响成本核算和利润计算。
- 折旧计提要点
- 选择合适的折旧方法 常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。财务人员要根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。例如，对于生产设备，如果其使用强度与产量密切相关，采用工作量法计提折旧更能准确反映资产的实际损耗；而对于办公设备等使用较为均衡的资产，年限平均法较为合适。不同的折旧方法会对企业各期的成本费用和利润产生不同影响，因此选择时需谨慎考虑。
- 准确确定折旧年限和净残值 折旧年限和净残值的确定要依据会计准则和企业实际情况。财务人员要参考固定资产的预计使用年限、行业惯例以及技术发展趋势等因素。例如，随着科技的快速发展，电子设备的更新换代速度加快，其折旧年限可能相对较短。同时，合理估计净残值，避免高估或低估，影响折旧额的计算。
- 按时足额计提折旧 企业应按照确定的折旧方法、折旧年限和净残值，按时足额计提折旧。折旧计提不足会虚增利润，而计提过度则会低估利润。例如，企业未按照规定的折旧政策计提折旧，少提折旧会导致资产账面价值虚高，利润虚增，影响企业财务信息的真实性。
- 资产清查要点
- 定期清查制度 建立定期的固定资产清查制度是确保资产安全和账实相符的重要手段。企业应至少每年进行一次全面清查，也可根据实际情况进行不定期清查。例如，在企业改制、重组等特殊时期，应及时进行清查。通过清查，核实固定资产的数量、使用状况、存放地点等信息，发现账实不符等问题及时处理。
- 清查结果处理 对于清查中发现的盘盈、盘亏以及毁损等情况，要按照规定的程序进行处理。盘盈的固定资产，应按照同类或类似资产的市场价格，减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时调整账目。盘亏或毁损的固定资产，要查明原因，分清责任，按照规定进行账务处理。例如，因自然灾害导致固定资产毁损，要及时确认损失，并根据保险理赔情况进行相应的账务处理。
- 资产处置要点
- 处置决策 固定资产处置应基于合理的决策。当固定资产达到使用寿命、技术落后不再适用或者因企业战略调整等原因需要处置时，财务人员要参与决策过程，评估处置对企业财务状况和经营成果的影响。例如，对于闲置的生产设备，是选择出售还是出租，要综合考虑市场价格、租赁收益以及处置成本等因素，选择最优方案。
- 规范处置流程 固定资产处置要遵循规范的流程，包括申请、审批、评估、处置等环节。财务人员要严格审核处置过程中的相关文件和凭证，确保处置收入和损失的核算准确。例如，在出售固定资产时，要核实出售价格是否合理，相关税费计算是否正确，确保处置收益或损失如实反映在财务报表中。
四、固定资产管理技巧
- 借助信息化管理系统
- 提高管理效率 利用固定资产管理软件，可以实现资产信息的集中管理和实时更新。从资产购置录入信息开始，到折旧计提、资产变动、清查盘点等全过程，都能通过系统自动完成或辅助完成。例如，系统可以按照预设的折旧方法和折旧年限，自动计算每期折旧额，并生成折旧计提凭证，大大提高了财务人员的工作效率，减少手工计算错误。
- 强化资产监控 信息化管理系统可以实时监控固定资产的使用状态、存放地点等信息。通过设置预警功能，如资产接近折旧年限、需要进行维护保养等，及时提醒相关人员采取措施。例如，当设备即将达到预计使用寿命时，系统发出预警，提示财务人员关注资产后续处置，同时提醒设备管理部门考虑设备更新计划。
- 建立资产卡片与标签管理
- 资产卡片管理 为每一项固定资产建立详细的资产卡片，记录资产的基本信息、购置时间、购置价格、折旧方法、折旧年限、使用部门、使用人等内容。资产卡片是固定资产管理的重要基础资料，便于财务人员进行资产核算和管理，同时也为资产清查、处置等提供依据。例如，在资产清查时，通过核对资产卡片与实物，能快速准确地发现问题。
- 资产标签管理 给每一项固定资产粘贴唯一的资产标签，标签上包含资产编号、名称等关键信息。通过资产标签，便于资产的识别和盘点。在盘点时，使用扫码设备扫描资产标签，快速录入资产信息，提高盘点效率和准确性。同时，资产标签也有助于防止资产流失，如未经授权移动资产，因标签信息可追溯，便于查找。
- 加强部门协作与沟通
- 跨部门协作 固定资产管理涉及多个部门，如采购部门、使用部门、设备管理部门和财务部门等。各部门应明确职责，密切协作。采购部门负责资产的采购，使用部门负责资产的日常使用和维护，设备管理部门负责资产的技术管理，财务部门负责资产的核算和价值管理。例如，在资产购置过程中，采购部门要及时将采购信息传递给财务部门和使用部门，财务部门做好资金安排和入账准备，使用部门做好接收和使用准备。
- 定期沟通会议 建立定期的固定资产管理沟通会议制度，各部门汇报资产的管理情况，共同解决管理过程中出现的问题。例如，讨论资产折旧政策的调整、资产处置方案等重大事项，通过沟通协调，确保固定资产管理工作顺利进行，提高管理效果。
- 开展资产绩效评估
- 设定评估指标 建立固定资产绩效评估指标体系，如资产利用率、投资回报率、设备完好率等。通过这些指标，对固定资产的使用效果进行量化评估。例如，资产利用率可以反映资产的实际使用程度，计算公式为：实际使用时间 / 计划使用时间 × 100%。资产利用率越高，说明资产使用越充分。
- 优化资产配置 根据绩效评估结果，分析资产配置是否合理，对于利用率低或投资回报率低的资产，采取相应措施进行优化。例如，对于闲置资产，可以考虑出租、出售或与其他企业进行资产置换等方式，提高资产的使用效率和经济效益。
五、结论
固定资产管理对于企业的生存与发展至关重要，财务人员作为固定资产管理的重要参与者，肩负着准确核算、有效监督和合理规划的重任。通过掌握固定资产管理的要点，如规范购置、入账、折旧计提、清查和处置等环节，以及运用实用的管理技巧，如借助信息化系统、建立资产卡片与标签、加强部门协作和开展绩效评估等，能够提升固定资产管理水平，为企业创造更大的价值，确保企业财务状况的稳健和经营效益的提升。财务人员应不断学习和更新知识，适应企业发展和会计准则变化的要求，持续优化固定资产管理工作，为企业的长远发展保驾护航。
——部分文章内容由AI生成——
