一、引言
固定资产作为企业重要的生产要素，在企业的日常运营和发展中占据着举足轻重的地位。合理且高效的固定资产管理，不仅能够确保资产的安全与完整，延长其使用寿命，还能显著提升企业的经济效益。然而，在实际的固定资产管理工作中，财务人员常常面临诸多挑战，如资产清查困难、折旧计算不准确、资产闲置浪费等问题。因此，深入掌握固定资产管理的要点与技巧，对于财务人员来说至关重要。
二、固定资产购置要点
需求评估 在购置固定资产之前，企业必须进行全面且细致的需求评估。这需要财务人员与各部门紧密协作，深入了解业务需求。例如，生产部门计划扩大生产规模，需要新增一批生产设备。财务人员要参与其中，不仅要考虑设备的购置成本，还要预估后续的维护成本、能耗成本等。通过成本效益分析，判断购置该设备是否能为企业带来预期的经济效益。
供应商选择 选择合适的供应商是保证固定资产质量和价格合理的关键。财务人员应协助采购部门，对供应商进行综合评估。评估内容包括供应商的信誉、产品质量、售后服务以及价格等方面。可以通过收集其他企业的使用反馈、查看供应商的业绩报告等方式，对供应商进行全面了解。同时，要与供应商进行充分的谈判，争取更有利的采购条款，如付款方式、质保期限等。例如，争取较长的付款期限，有助于企业资金的合理安排；而优质的质保服务，则能降低后期的维修成本。
预算编制 科学合理的预算编制是固定资产购置的重要依据。财务人员要根据企业的战略规划和业务需求，结合历史数据和市场价格波动情况，编制准确的固定资产购置预算。在预算编制过程中，要充分考虑资产的购置成本、运输安装成本、培训成本等各项费用。同时，要预留一定的弹性空间，以应对可能出现的价格上涨或其他意外情况。例如，在预算中设置一定比例的预备费，用于应对不可预见的费用支出。
三、固定资产使用管理要点
资产登记与入账 固定资产购置完成后，财务人员要及时进行资产登记与入账。确保资产信息准确无误，包括资产名称、型号、购置日期、购置金额、使用部门等。在入账时，要严格按照会计准则的要求，选择合适的折旧方法和折旧年限。例如，对于电子设备，通常采用年限平均法进行折旧，折旧年限一般为3 - 5年。准确的资产登记与入账，不仅有助于财务核算的准确性，也为后续的资产清查和管理提供了基础数据。
日常维护与保养 固定资产的日常维护与保养直接关系到其使用寿命和性能。财务人员虽然不直接参与维护工作，但要与使用部门和维护部门密切沟通，确保维护费用的合理支出。要建立维护费用的预算和控制机制，对每一项维护支出进行审核。同时，要监督维护工作的执行情况，确保维护工作按时、按质完成。例如，对于大型机械设备，定期的保养可以减少故障发生的概率，延长设备使用寿命，虽然增加了一定的维护成本，但从长期来看，能够降低设备的整体使用成本。
资产转移与调配 随着企业业务的发展和调整，固定资产可能需要在不同部门之间进行转移或调配。财务人员要及时掌握资产转移信息，更新资产台账。同时，要对资产转移过程中的费用进行核算和处理。例如，资产的运输费用、安装调试费用等，要合理分摊到相关成本或费用项目中。确保资产的账面价值与实际使用情况相符，避免出现资产账实不符的情况。
四、固定资产处置要点
处置决策 当固定资产达到使用寿命、技术落后或因其他原因不再适合企业使用时，需要做出处置决策。财务人员要对固定资产的净值、处置收入、处置成本等进行详细核算和分析。通过比较不同处置方式（如出售、报废、捐赠等）的收益情况，为企业提供合理的处置建议。例如，如果固定资产仍有一定的使用价值，可以考虑出售给其他有需求的企业，以获取一定的处置收入；如果资产已经无法使用且无回收价值，则应及时进行报废处理，避免占用企业资源。
处置流程 固定资产的处置必须遵循严格的流程。财务人员要参与处置过程，确保处置程序合法合规。首先，要进行资产清查和评估，确定资产的实际价值。然后，按照规定的审批程序，报经相关部门和领导批准。在处置过程中，要签订规范的处置合同，明确双方的权利和义务。最后，要及时进行账务处理，调整资产账面价值，确认处置损益。例如，在出售固定资产时，要按照市场价格进行评估，签订销售合同，确保款项及时收回，并按照会计准则的要求，进行相应的会计分录处理。
残值管理 固定资产处置后的残值也是企业不可忽视的一部分资源。财务人员要对残值进行合理管理，准确核算残值收入。对于有回收价值的残值，要及时进行回收和处理，增加企业的收益。例如，报废设备的零部件可以进行拆解和分类，将可再利用的零部件进行销售或留作备用；对于无回收价值的残值，要妥善处理，避免对环境造成污染。
五、固定资产管理技巧
信息化管理 借助信息化管理系统，能够大大提高固定资产管理的效率和准确性。财务人员可以利用固定资产管理软件，对资产的整个生命周期进行实时监控和管理。通过系统，能够快速查询资产的详细信息、折旧情况、使用状态等。同时，系统还可以自动生成各类报表，如资产清单、折旧报表、处置报表等，为财务分析和决策提供有力支持。例如，通过设置预警功能，当资产接近折旧年限或需要进行维护保养时，系统自动发出提醒，帮助财务人员及时采取措施。
定期清查盘点 定期对固定资产进行清查盘点是确保账实相符的重要手段。财务人员要制定详细的清查盘点计划，明确清查范围、清查时间和清查人员。在清查过程中，要逐一核对资产实物与台账记录，确保资产信息的一致性。对于盘盈或盘亏的资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，通过每年一次的全面清查盘点，及时发现资产丢失、损坏等情况，追究相关责任人的责任，保证企业资产的安全。
人员培训与沟通 加强对涉及固定资产管理的相关人员的培训，提高其业务水平和管理意识。财务人员要定期组织培训活动，向使用部门和维护部门的人员讲解固定资产管理的政策、制度和流程。同时，要建立良好的沟通机制，及时解决管理过程中出现的问题。例如，通过召开定期的固定资产管理协调会议，各部门共同商讨解决资产使用和管理中遇到的困难，促进固定资产管理工作的顺利开展。
六、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于提升企业效益具有重要意义。财务人员要深入掌握固定资产管理的要点与技巧，从购置、使用、处置等各个环节入手，加强管理和控制。通过科学合理的管理，确保固定资产的安全与完整，提高资产的使用效率，为企业的发展提供有力支持。同时，随着企业经营环境的不断变化和技术的不断进步，财务人员要不断学习和更新知识，持续优化固定资产管理方法，以适应企业发展的需要。
