一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响着企业的财务状况和经营成果。合理且高效的固定资产管理，不仅能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，还能为企业节约成本，增强企业的竞争力。然而，固定资产管理涉及面广、周期长、环节多，在实际操作过程中存在诸多挑战。因此，深入探讨固定资产管理的要点与技巧具有重要的现实意义。
二、固定资产管理的基础认知
（一）固定资产的定义与确认条件
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。其确认需要同时满足两个条件：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。例如，企业购置一台生产设备，预计使用年限为 5 年，且该设备投入使用后能为企业带来经济利益的流入，同时购置设备的价款能够准确核算，那么这台设备就符合固定资产的确认条件。
（二）固定资产的分类
固定资产可以按照不同的标准进行分类，常见的分类方式有以下几种：
- 按经济用途分类
- 生产经营用固定资产：指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产，如生产车间的机器设备、厂房等。
- 非生产经营用固定资产：指不直接服务于生产、经营过程的固定资产，如企业的职工宿舍、食堂等。
- 按使用情况分类
- 使用中固定资产：指正在使用中的经营性和非经营性固定资产。由于季节性经营或大修理等原因，暂时停止使用的固定资产仍属于企业使用中的固定资产；企业出租给其他单位使用的固定资产和内部替换使用的固定资产，也属于使用中固定资产。
- 未使用固定资产：指已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产，如企业新建的厂房尚未投入使用，或因技术改造而暂停使用的生产设备等。
- 不需用固定资产：指本企业多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产。
- 按所有权分类
- 自有固定资产：指企业拥有的可供企业自由支配使用的固定资产。
- 租入固定资产：指企业采用租赁方式从其他单位租入的固定资产。租入固定资产又可分为经营租入固定资产和融资租入固定资产。经营租入固定资产的所有权不属于租入企业，企业只是在租赁期内拥有使用权；融资租入固定资产在租赁期内视同自有固定资产进行管理，租赁期满，企业一般会取得固定资产的所有权。
三、固定资产管理的要点
（一）固定资产的购置管理
- 购置计划的制定 企业应根据自身的发展战略、生产经营需求以及财务状况，制定科学合理的固定资产购置计划。购置计划应明确购置固定资产的名称、规格、数量、预计购置时间、资金来源等内容。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，需要购置一批新型生产设备，那么在购置计划中就应详细说明设备的技术参数、预计采购时间以及所需资金的筹集方式等。购置计划的制定需经过相关部门的充分论证和审批，确保购置的固定资产能够满足企业实际需求，避免盲目投资。
- 供应商的选择与评估 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。企业应建立供应商评估机制，对供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等方面进行综合评估。可以通过实地考察、市场调研、客户反馈等方式获取供应商的相关信息。例如，在采购办公设备时，对不同供应商提供的产品进行性能测试，了解其售后服务响应速度，同时比较各供应商的报价，选择性价比最高的供应商。
- 合同签订与审核 在确定供应商后，企业应与供应商签订详细的采购合同。合同中应明确固定资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务、付款方式等条款。合同签订前，需由法务部门、财务部门等相关部门对合同条款进行严格审核，确保合同条款合法合规，不存在潜在风险。例如，财务部门要审核付款方式是否符合企业的资金安排，是否存在不合理的付款期限或付款条件等。
（二）固定资产的入账管理
- 入账价值的确定 固定资产的入账价值应当按照取得时的成本进行计量。取得时的成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的生产设备，购买价款为 100 万元，增值税税额为 13 万元，运输费 5 万元，安装费 10 万元，专业人员服务费 3 万元。则该设备的入账价值 = 100 + 5 + 10 + 3 = 118 万元（假设增值税可抵扣）。对于自行建造的固定资产，其入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。
- 入账时间的确定 固定资产应在达到预定可使用状态时及时入账。对于不需要安装的固定资产，在购买价款支付且取得相关所有权凭证时，即可确认为固定资产并入账；对于需要安装的固定资产，在安装调试完毕达到预定可使用状态时入账。例如，企业购置一台无需安装的办公设备，支付价款并取得发票后，应立即将该设备入账；而对于需要安装调试的大型生产设备，只有在设备安装调试完成，经检验合格能够正常投入使用时，才能将其确认为固定资产并入账。
- 固定资产卡片的建立 企业应在固定资产入账后，及时建立固定资产卡片。固定资产卡片应详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用年限、折旧方法、预计净残值等信息。固定资产卡片是企业进行固定资产管理的重要工具，通过它可以对固定资产进行全程跟踪管理。例如，在固定资产卡片上记录设备的维修保养情况、转移情况等，便于企业随时掌握固定资产的动态信息。
（三）固定资产的折旧管理
- 折旧方法的选择
企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
- 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，一台设备原价 100 万元，预计使用年限 10 年，预计净残值率 5%，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 × 100% = 9.5%，月折旧额 = 100×9.5%÷12 ≈ 0.79 万元。
- 工作量法：是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输车辆原价 50 万元，预计总行驶里程 50 万公里，预计净残值率 4%，本月行驶里程 5000 公里，则单位工作量折旧额 = 50×（1 - 4%）÷ 50 = 0.96 元/公里，本月折旧额 = 5000×0.96 = 4800 元。
- 双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。在固定资产折旧年限到期的前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一台设备原价 80 万元，预计使用年限 5 年，预计净残值 2 万元。第一年折旧额 = 80×（2÷5） = 32 万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×（2÷5） = 19.2 万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×（2÷5） = 11.52 万元；第四、五年折旧额 = [（80 - 32 - 19.2 - 11.52） - 2]÷2 = 7.64 万元。
- 年数总和法：是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。例如，一台设备原价 60 万元，预计使用年限 5 年，预计净残值 3 万元。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%，折旧额 =（60 - 3）×33.33% ≈ 19 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%，折旧额 =（60 - 3）×26.67% ≈ 15.2 万元；以此类推。 企业选择的折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应在财务报表附注中予以说明。
- 折旧年限的确定 固定资产的折旧年限应根据固定资产的性质和使用情况，结合税法规定和企业实际情况合理确定。不同类型的固定资产折旧年限有所不同，例如，房屋、建筑物的折旧年限一般为 20 年；飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备的折旧年限一般为 10 年；与生产经营活动有关的器具、工具、家具等的折旧年限一般为 5 年；飞机、火车、轮船以外的运输工具的折旧年限一般为 4 年；电子设备的折旧年限一般为 3 年。企业在确定折旧年限时，既要考虑固定资产的实际使用情况，如设备的技术更新速度、使用频率等，也要考虑税法规定，避免因折旧年限的差异导致纳税调整。
- 折旧计提的及时性与准确性 企业应按照选定的折旧方法和确定的折旧年限，及时、准确地计提固定资产折旧。每月末，财务部门应根据固定资产卡片上记录的信息，计算当月应计提的折旧额，并编制折旧计提凭证。在计提折旧过程中，要注意固定资产增减变动对折旧计提的影响。例如，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。同时，要定期对固定资产的折旧情况进行核对和检查，确保折旧计提的准确性。
（四）固定资产的日常维护与保养管理
- 维护保养计划的制定 企业应根据固定资产的性能、使用情况以及生产经营需要，制定科学合理的固定资产维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的周期、内容、责任人等。例如，对于大型生产设备，应制定详细的年度维护保养计划，包括每月的例行检查、每季度的深度保养以及每年的全面检修等内容，并指定专人负责实施。维护保养计划的制定要充分考虑设备的运行状况和使用寿命，确保维护保养工作能够有效延长设备的使用寿命，提高设备的性能和可靠性。
- 维护保养费用的核算与控制 固定资产的维护保养费用应按照实际发生额进行核算。对于日常维护保养费用，一般应在发生时直接计入当期损益，如管理费用、制造费用等。例如，企业支付的设备日常维修费用，应借记“管理费用”或“制造费用”科目，贷记“银行存款”等科目。对于符合资本化条件的大修理支出，应将其计入固定资产成本，通过“在建工程”科目核算，待大修理完成后，再将其转入固定资产。例如，企业对一台设备进行大修理，发生支出 50 万元，符合资本化条件。则在大修理期间，借记“在建工程”50 万元，贷记“银行存款”等 50 万元；大修理完成后，借记“固定资产”50 万元，贷记“在建工程”50 万元。企业应加强对维护保养费用的控制，通过建立预算管理制度、优化维护保养流程等方式，降低维护保养成本。
- 维护保养记录的建立与管理 企业应建立完善的固定资产维护保养记录，详细记录每次维护保养的时间、内容、费用、维修人员等信息。维护保养记录是企业了解固定资产运行状况、评估维护保养效果的重要依据，同时也有助于企业对固定资产的使用寿命进行合理预测。例如，通过分析维护保养记录，可以发现设备频繁出现故障的部位，从而采取针对性的改进措施；还可以根据维护保养记录，合理安排设备的更新换代时间。
（五）固定资产的盘点管理
- 盘点制度的建立 企业应建立健全固定资产盘点制度，明确盘点的周期、方法、人员职责等。盘点周期一般分为年度盘点、季度盘点和月度盘点，企业可根据自身实际情况选择合适的盘点周期。盘点方法主要有账实核对法和实地盘点法，账实核对法是将固定资产卡片与固定资产账目进行核对，实地盘点法是对固定资产进行实地清查盘点，确定固定资产的实际数量和状况。在盘点过程中，要明确各部门和人员的职责，确保盘点工作的顺利进行。例如，财务部门负责提供固定资产账目和卡片，使用部门负责对本部门使用的固定资产进行实地盘点，资产管理部门负责组织协调盘点工作。
- 盘点流程的实施 在进行固定资产盘点时，首先由使用部门对本部门使用的固定资产进行自查，填写固定资产盘点表，记录固定资产的名称、规格型号、数量、使用状况等信息。然后，资产管理部门和财务部门组成盘点小组，对使用部门的盘点结果进行抽查核实。在抽查过程中，要重点关注固定资产的数量、使用状况、存放地点等是否与账目和卡片记录一致。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并填写盘盈、盘亏报告表。例如，在盘点过程中发现一台设备账面上有记录，但实际未找到，经调查发现是由于设备转移使用部门时未及时办理相关手续导致的，应及时补办手续，并对账目进行调整。
- 盘点结果的处理 对于盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如，盘盈一台设备，经评估其重置成本为 5 万元，则借记“固定资产”5 万元，贷记“以前年度损益调整”5 万元。对于盘亏的固定资产，应将其账面价值转入“待处理财产损溢”科目，待查明原因后，根据不同情况进行处理。如果是由于自然灾害等不可抗力原因造成的盘亏，扣除保险公司赔款和残料价值后，计入营业外支出；如果是由于管理不善等原因造成的盘亏，应由责任人赔偿部分计入其他应收款，其余部分计入管理费用。例如，盘亏一台设备，账面价值为 8 万元，已提折旧 3 万元，经查明是由于保管人员疏忽导致设备丢失，保管人员应赔偿 2 万元。则在发现盘亏时，借记“待处理财产损溢”5 万元，“累计折旧”3 万元，贷记“固定资产”8 万元；确定赔偿责任后，借记“其他应收款”2 万元，“管理费用”3 万元，贷记“待处理财产损溢”5 万元。
（六）固定资产的处置管理
- 处置方式的选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换等。企业应根据固定资产的实际情况和经营战略，选择合适的处置方式。例如，对于闲置不用且仍有一定使用价值的固定资产，可以考虑出售；对于已达到使用年限且无法继续使用的固定资产，应进行报废处理；对于因自然灾害等原因造成损坏的固定资产，应按照毁损进行处理。在选择处置方式时，要综合考虑处置收益、税务影响、市场需求等因素。
- 处置流程的规范 企业应规范固定资产的处置流程，确保处置过程合法合规。一般来说，固定资产处置应经过以下流程：首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，资产管理部门对处置申请进行审核，评估固定资产的价值；接着，财务部门对处置的财务影响进行分析，包括处置收益、税务处理等；最后，报经企业管理层审批后，按照审批意见进行处置。例如，企业拟出售一台闲置设备，使用部门应提交出售申请，资产管理部门对设备进行评估，确定其市场价值，财务部门分析出售设备可能产生的收益和应缴纳的税费，经管理层审批同意后，与购买方签订销售合同，办理设备的移交和款项的收取等手续。
- 处置收益与损失的核算 固定资产处置过程中，可能会产生处置收益或损失。处置收益是指处置固定资产取得的价款扣除账面价值、相关税费后的余额；处置损失是指处置固定资产的账面价值加上相关税费后超过处置价款的部分。企业应准确核算固定资产处置的收益与损失，处置收益应计入资产处置损益科目，处置损失应根据不同情况分别计入资产处置损益、营业外支出等科目。例如，企业出售一台设备，设备原价 50 万元，已提折旧 20 万元，出售价款 35 万元，增值税税额 4.55 万元。则设备的账面价值 = 50 - 20 = 30 万元，处置收益 = 35 - 30 = 5 万元，会计分录为：借记“银行存款”39.55 万元，“累计折旧”20 万元，贷记“固定资产”50 万元，“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”4.55 万元，“资产处置损益”5 万元。
四、固定资产管理的技巧
（一）利用信息化管理系统提升管理效率
随着信息技术的不断发展，企业可以借助固定资产信息化管理系统来提升固定资产管理效率。固定资产信息化管理系统可以实现固定资产从购置、入账、折旧计提、日常维护到处置的全流程信息化管理。通过该系统，企业可以实时掌握固定资产的动态信息，如资产的使用状况、存放地点、折旧情况等。同时，系统还可以自动生成各种报表，如固定资产清单、折旧计提报表、资产盘点报表等，为企业的决策提供数据支持。例如，企业可以通过信息化管理系统随时查询某台设备的维修记录、使用部门变更情况等，便于及时进行管理决策。此外，信息化管理系统还可以设置预警功能，如在固定资产折旧到期、需要进行维护保养等情况下自动发出预警，提醒相关人员及时处理。
（二）建立固定资产管理责任制度
明确各部门和人员在固定资产管理中的职责，建立固定资产管理责任制度，是提高固定资产管理水平的重要保障。企业应将固定资产管理的责任落实到具体部门和个人，使每个部门和人员都清楚自己在固定资产管理中的权利和义务。例如，使用部门负责固定资产的日常使用和维护保养，确保固定资产的安全和完整；资产管理部门负责固定资产的购置、调配、处置等管理工作，确保固定资产的合理配置和有效利用；财务部门负责固定资产的核算和监督，确保固定资产的财务信息准确无误。同时，企业应建立相应的考核机制，对各部门和人员的固定资产管理工作进行考核评价，对表现优秀的部门和人员给予奖励，对管理不善的部门和人员进行处罚，以提高各部门和人员的积极性和责任心。
（三）加强固定资产的预算管理
固定资产预算管理是企业财务管理的重要组成部分。企业应将固定资产的购置、维护保养、处置等纳入全面预算管理体系，通过预算的编制、执行、控制和分析，实现对固定资产的有效管理。在编制固定资产预算时，要充分考虑企业的发展战略、生产经营需求以及资金状况等因素，确保预算的合理性和可行性。例如，企业在编制下一年度固定资产购置预算时，要结合市场需求和企业生产能力，合理确定购置设备的种类和数量，避免盲目购置造成资金浪费。在预算执行过程中，要严格控制固定资产的支出，确保各项支出在预算范围内。同时，要定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
（四）强化固定资产的风险管理
固定资产管理过程中存在诸多风险，如市场风险、技术风险、自然风险等。企业应强化固定资产的风险管理，采取有效的风险防范措施。例如，对于市场风险，企业应密切关注市场动态，及时了解行业发展趋势和竞争对手情况，合理调整固定资产的配置，避免因市场变化导致固定资产闲置或贬值；对于技术风险，企业应加强技术创新，及时更新设备和技术，提高固定资产的技术含量和竞争力；对于自然风险，企业应加强固定资产的保险管理，合理确定保险金额和保险范围，降低因自然灾害等不可抗力因素造成的损失。此外，企业还应建立风险预警机制，对可能出现的风险进行及时预警，以便采取应对措施。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要内容，关系到企业的生存与发展。通过把握固定资产管理的要点，运用科学合理的管理技巧，企业能够提高固定资产的使用效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。在实际工作中，企业应根据自身的特点和实际情况，不断完善固定资产管理体系，提高固定资产管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，随着经济环境的不断变化和信息技术的飞速发展，企业还应不断探索和创新固定资产管理的方法和手段，以适应新形势下企业发展的需要。
