一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着关键支撑作用。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧，是履行好财务管理职责的重要前提。
二、固定资产购置管理要点
- 需求评估 企业在购置固定资产前，财务人员需协同相关部门进行充分的需求评估。例如，生产部门计划购置一台新的生产设备，财务人员要参与分析该设备对生产效率提升、产品质量改善以及成本节约方面的预期影响。通过成本效益分析，判断购置该设备是否符合企业的长期发展战略和经济效益目标。
假设购置一台价值50万元的生产设备，预计使用年限为5年，每年可增加产品产量1000件，每件产品利润为100元。则通过简单计算可得，5年预计增加利润为1000×100×5 = 50万元，从经济效益角度初步判断该购置计划具有可行性。但同时还需考虑设备的维护成本、技术更新风险等因素。
- 供应商选择与合同审查 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。财务人员应参与供应商的评估过程，审查供应商的财务状况和信誉情况。在合同签订环节，重点审查合同中的价格条款、付款方式、交货期、质量保证以及售后服务等内容。
以付款方式为例，若采用分期付款，需明确每期付款的时间和金额，以及逾期付款的违约责任。同时，要关注质量保证条款，如设备出现质量问题时供应商的维修责任和赔偿方式，避免因合同条款漏洞给企业带来经济损失。
- 预算编制与控制 固定资产购置应纳入企业的年度预算管理。财务人员在编制预算时，要充分考虑企业的资金状况和业务发展需求，合理安排购置资金。在预算执行过程中，严格控制购置支出，防止超预算购置。
如企业年度固定资产购置预算为1000万元，在执行过程中，每一项购置计划都需经过严格审批，确保总支出不超过预算额度。若因特殊情况需要追加预算，必须经过规定的审批流程，重新评估购置的必要性和可行性。
三、固定资产折旧核算技巧
- 折旧方法选择 企业常用的固定资产折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。财务人员应根据固定资产的性质、使用情况和预期经济利益实现方式，合理选择折旧方法。
对于使用较为均衡、损耗与时间关系较大的固定资产，如房屋建筑物，通常采用直线法计提折旧。其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计使用年限。
而对于使用强度不均衡、与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆，采用工作量法更为合适。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计总工作量，某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。
- 折旧年限与净残值估计 准确估计固定资产的折旧年限和净残值是正确计提折旧的关键。财务人员应参考同行业类似资产的经验数据，结合本企业的实际使用情况进行合理估计。同时，要关注固定资产的技术更新速度和市场变化情况，及时调整折旧年限和净残值。
例如，随着科技的快速发展，电子设备的更新换代速度加快，其折旧年限可能需要适当缩短。若原估计某电子设备折旧年限为5年，在使用2年后发现同类产品技术更新频繁，预计剩余使用年限仅为2年，则应及时调整折旧年限，重新计算折旧额。
- 折旧会计处理 在会计核算上，计提固定资产折旧时，应根据固定资产的使用部门和用途，分别计入相应的成本费用科目。如生产车间使用的固定资产折旧，计入“制造费用”科目；管理部门使用的固定资产折旧，计入“管理费用”科目；销售部门使用的固定资产折旧，计入“销售费用”科目。
每月计提折旧的会计分录为： 借：制造费用/管理费用/销售费用等 贷：累计折旧
四、固定资产盘点清查要点
- 盘点计划制定 固定资产盘点清查应定期进行，一般每年至少进行一次全面盘点。财务人员在制定盘点计划时，要明确盘点的范围、时间、人员分工以及盘点方法。
盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。时间安排上，尽量选择在业务相对空闲的时期进行，以确保盘点工作的顺利进行。人员分工要明确，由财务人员、资产使用部门人员和资产管理部门人员共同参与，各司其职。
- 实地盘点与账实核对 在实地盘点过程中，盘点人员要逐一核对固定资产的实物与账面记录，包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。对于发现的账实不符情况，要详细记录差异原因，如资产盘盈、盘亏、毁损等。
例如，在盘点过程中发现一台设备账面记录存在，但实地未找到，经调查发现该设备已报废但未及时进行账务处理，这就属于账实不符的情况。
- 差异处理与报告编制 对于盘点中发现的差异，财务人员要会同相关部门进行深入分析，查明原因。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并查明盘盈原因，如是否存在未入账的捐赠资产等。对于盘亏和毁损的固定资产，要分清责任，属于人为原因造成的，要追究相关人员的责任；属于自然灾害等不可抗力造成的，应及时进行保险理赔。
在查明原因后，根据不同情况进行相应的账务处理。盘盈固定资产时，会计分录为： 借：固定资产 贷：以前年度损益调整
盘亏固定资产时，会计分录为： 借：待处理财产损溢 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产
经批准后处理时： 借：其他应收款（责任人赔偿部分） 营业外支出（净损失部分） 贷：待处理财产损溢
最后，财务人员要编制详细的盘点报告，向企业管理层汇报盘点结果和差异处理情况，为企业加强固定资产管理提供决策依据。
五、固定资产处置管理要点
- 处置决策 固定资产达到使用年限、技术落后或因企业战略调整不再需要时，应及时进行处置。财务人员要参与处置决策过程，对处置方式（如出售、报废、捐赠等）进行成本效益分析。
例如，对于一台已使用多年、技术落后但仍有一定使用价值的设备，若出售可获得一定的价款，但需要支付拆卸、运输等费用；若报废则可能需要支付清理费用，但可避免后续的维护成本。通过比较不同处置方式的净收益或净损失，为企业选择最优的处置方案。
- 处置程序与审批 固定资产处置应遵循严格的程序和审批制度。一般由资产使用部门提出处置申请，经资产管理部门审核后，报财务部门进行价值评估和成本效益分析，最后提交企业管理层审批。
在审批过程中，要确保处置决策符合企业的利益和相关法律法规的要求。对于重大固定资产的处置，还可能需要经过董事会或股东会的审议通过。
- 处置收入与费用核算 在会计核算上，对于固定资产处置收入，应按照实际收到的价款，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。对于处置过程中发生的费用，如拆卸费、运输费、清理费等，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。
处置完成后，若“固定资产清理”科目为贷方余额，表明处置产生净收益，应借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入”科目；若为借方余额，表明处置产生净损失，应借记“营业外支出”科目，贷记“固定资产清理”科目。
六、固定资产日常维护与管理技巧
建立资产档案 财务人员应协同资产管理部门为每一项固定资产建立详细的档案，记录资产的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维修记录、折旧计提情况等信息。资产档案不仅有助于全面了解固定资产的历史情况，还为资产的后续管理提供了重要依据。
定期资产分析 定期对固定资产的使用状况、折旧情况、经济效益等进行分析。通过分析，及时发现固定资产管理中存在的问题，如资产闲置、使用效率低下、折旧计提不合理等，并提出改进建议。
例如，通过对各部门固定资产使用效率的分析，发现某个部门的设备闲置率较高，可建议企业进行内部调配或对外出租，以提高资产的利用率。
- 加强沟通协作 固定资产管理涉及多个部门，财务人员要加强与资产使用部门、资产管理部门以及采购部门等的沟通协作。及时了解固定资产的增减变动、使用情况和维护需求，共同做好固定资产的管理工作。
例如，资产使用部门发现设备出现故障需要维修时，应及时通知资产管理部门和财务部门，财务部门根据维修预算安排资金，确保维修工作的顺利进行。
七、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要内容，财务人员作为固定资产管理的关键参与者，必须熟练掌握固定资产管理的要点与技巧。从购置到处置的全过程管理，从折旧核算到盘点清查的各个环节，都需要财务人员严谨细致地工作，确保固定资产的安全、完整和有效利用，为企业的健康发展提供有力的财务支持。只有不断提升固定资产管理水平，企业才能在日益激烈的市场竞争中保持优势，实现可持续发展。