一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的优劣直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，还能为企业节约成本，增强竞争力。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧至关重要。本文将详细探讨固定资产管理过程中的各个关键环节，并分享实用的管理技巧。
二、固定资产管理的重要性
- 保障企业生产运营 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件，如生产设备、办公设施等。合理管理固定资产，能确保这些资产正常运行，为企业的持续生产提供保障。例如，一家制造企业若能对生产设备进行科学的维护与管理，就能减少设备故障停机时间，保证生产计划的顺利执行。
- 准确反映企业财务状况 固定资产在企业资产中往往占据较大比重。准确的固定资产核算与管理，有助于企业真实、准确地反映资产规模和财务状况。财务人员通过规范的账务处理，如实记录固定资产的增减变动、折旧计提等，为企业编制准确的财务报表提供基础数据。这对于企业的投资者、债权人以及其他利益相关者了解企业财务实力具有重要意义。
- 降低企业运营成本 良好的固定资产管理可以延长资产使用寿命，提高资产利用率，从而降低企业的运营成本。例如，通过定期对设备进行维护保养，能减少设备维修次数和维修成本；合理调配闲置资产，避免重复购置，可节省企业资金。
三、固定资产管理要点
（一）固定资产购置要点
- 需求评估与预算编制 在购置固定资产前，企业应进行充分的需求评估。各部门需根据自身业务发展规划，提出固定资产购置申请。财务部门会同相关部门对申请进行审核，综合考虑企业的战略目标、现有资产状况以及未来发展需求，编制合理的固定资产购置预算。例如，一家销售公司计划开拓新市场，需要购置一批办公设备。此时，销售部门应详细说明购置设备的用途、数量及预计使用年限等信息，财务部门结合公司的资金状况和市场拓展预算，评估购置的必要性和可行性。
- 供应商选择与采购流程 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的关键。企业应建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多方面进行综合评估。在采购过程中，严格遵循采购流程，签订规范的采购合同。合同中应明确固定资产的规格型号、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款，以保障企业的合法权益。例如，在采购大型生产设备时，企业可通过招标的方式选择供应商，要求供应商提供详细的技术方案和售后服务承诺，经过多轮评审后确定最终合作方。
- 验收与入账 固定资产到货后，企业应组织专门的验收小组进行验收。验收小组由使用部门、采购部门、财务部门等相关人员组成，依据采购合同和技术标准对固定资产的数量、质量、规格等进行仔细核对。验收合格后，填写验收报告，并及时办理入账手续。财务部门根据验收报告、采购发票等原始凭证，按照会计准则的规定进行账务处理，准确记录固定资产的入账价值。例如，企业购置一台价值 100 万元的数控机床，验收合格后，财务部门根据采购发票、验收报告等，借记“固定资产 - 数控机床”100 万元，贷记“银行存款”或“应付账款”等相应科目。
（二）固定资产日常维护要点
- 建立固定资产台账 企业应建立详细的固定资产台账，对每一项固定资产进行单独登记。台账内容包括固定资产的名称、编号、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用状态、折旧方法、折旧年限、预计净残值等信息。固定资产台账是企业进行固定资产管理的基础，有助于企业全面掌握资产的基本情况，为后续的盘点、折旧计提等管理工作提供依据。财务部门应定期与使用部门核对台账信息，确保数据的准确性和一致性。
- 定期盘点与清查 定期对固定资产进行盘点清查是保证资产安全完整的重要措施。企业应制定合理的盘点计划，明确盘点周期、盘点方法和参与人员。盘点时，由财务部门牵头，组织使用部门、资产管理部门等共同参与。对固定资产进行逐一清点，核对实物与台账记录是否一致。如发现盘盈、盘亏或资产损坏等情况，应及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。例如，在年度盘点中，发现一台办公电脑丢失，经调查是由于使用人员保管不善所致。企业应根据相关规定，对使用人员进行责任追究，并调整固定资产台账和账务记录。
- 折旧计提与减值测试 折旧是固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品成本或费用中的那部分价值。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法等，并按照确定的折旧年限和预计净残值计提折旧。同时，企业应定期对固定资产进行减值测试，当固定资产的可收回金额低于其账面价值时，应计提固定资产减值准备。例如，某企业的一台生产设备因技术更新换代，市场价值大幅下降，经评估其可收回金额低于账面价值 20 万元，企业应计提固定资产减值准备 20 万元，借记“资产减值损失 - 固定资产减值损失”20 万元，贷记“固定资产减值准备”20 万元。
（三）固定资产处置要点
- 处置决策与审批 固定资产达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业需要对其进行处置。在做出处置决策前，应进行充分的评估和分析。使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式（如出售、报废、捐赠等）。财务部门对处置资产的账面价值、预计处置收入和处置费用等进行测算，评估处置对企业财务状况的影响。处置申请经相关部门审核后，报企业管理层审批。例如，企业的一台旧生产设备已超过使用年限，且维修成本过高，使用部门提出报废申请。财务部门测算该设备的账面价值为 50 万元，预计报废清理费用为 5 万元，无残值收入。经管理层审批后，同意对该设备进行报废处置。
- 处置过程管理 在固定资产处置过程中，企业应严格按照审批的处置方式进行操作。对于出售资产，应通过公开市场交易或招标等方式寻找合适的买家，确保资产处置价格合理。签订资产出售合同，明确双方的权利和义务。对于报废资产，应组织相关部门进行鉴定，确保资产确实无法继续使用。按照规定的程序进行报废清理，做好相关记录。例如，企业出售一台闲置的办公设备，通过招标方式确定买家，出售价格为 10 万元。签订出售合同后，财务部门根据合同和收款凭证，借记“银行存款”10 万元，贷记“固定资产清理”等相应科目。同时，将该办公设备的账面价值从固定资产台账中核销。
- 账务处理与收益核算 固定资产处置完成后，财务部门应及时进行账务处理。根据处置方式的不同，进行相应的会计核算。出售固定资产取得的收入，扣除固定资产账面价值、清理费用等后的净收益，计入资产处置损益；报废固定资产的净损失，计入营业外支出。例如，上述报废的生产设备，在清理过程中支付清理费用 5 万元，无残值收入。财务部门应借记“固定资产清理”5 万元，贷记“银行存款”5 万元；同时，借记“营业外支出 - 处置非流动资产损失”50 万元，贷记“固定资产清理”50 万元。
四、固定资产管理技巧
（一）借助信息化管理工具
- 固定资产管理软件的应用 随着信息技术的发展，固定资产管理软件为企业提供了高效便捷的管理手段。这类软件通常具备资产卡片管理、折旧计提、盘点清查、报表生成等功能。企业可以通过软件对固定资产进行全生命周期管理，从购置申请、审批、入账到日常维护、处置等各个环节，都能在系统中进行记录和跟踪。例如，在固定资产盘点时，使用手持终端设备扫描资产二维码，即可快速获取资产信息，并与系统数据进行比对，大大提高盘点效率和准确性。同时，软件能够自动按照预设的折旧方法和折旧年限计提折旧，生成各类财务报表，减少人工计算和操作的失误。
- 与企业其他系统的集成 将固定资产管理软件与企业的财务系统、ERP 系统等进行集成，可以实现数据的实时共享和交互。财务系统能够及时获取固定资产的增减变动信息，自动生成相关的会计凭证，确保财务数据与资产数据的一致性。例如，当固定资产购置入账时，固定资产管理软件将资产信息传递给财务系统，财务系统自动生成借记“固定资产”、贷记“银行存款”等科目的记账凭证。这种集成化管理模式不仅提高了工作效率，还加强了企业内部各部门之间的协同合作。
（二）建立资产共享机制
- 企业内部资产共享 企业内部各部门之间可能存在资产闲置或使用需求不匹配的情况。建立资产共享机制，能够促进资产在企业内部的合理流动和优化配置。例如，企业的某个部门因业务调整，有一批闲置的办公桌椅，而另一个部门因业务扩张需要增加办公桌椅。通过资产共享平台，闲置部门可以发布资产信息，需求部门可以申请使用，经相关部门审批后，实现资产的内部调配。这样既满足了需求部门的业务需求，又避免了重复购置，节约了企业资金。
- 与外部企业合作共享 在一些行业中，企业之间还可以开展固定资产的合作共享。例如，建筑施工企业之间可以共享大型施工设备。当一家企业在某个项目中暂时闲置某台设备，而另一家企业在附近项目中急需使用该设备时，双方可以通过协商，签订设备共享协议，明确双方的权利和义务，如设备使用费用、维护责任等。这种外部合作共享模式不仅可以提高固定资产的利用率，还能降低企业的运营成本。
（三）加强人员培训与沟通
- 固定资产管理培训 固定资产管理涉及到企业的多个部门和人员，包括财务人员、资产管理人员、使用人员等。加强对相关人员的培训，提高他们的业务水平和管理意识至关重要。培训内容可以包括固定资产管理制度、核算方法、操作流程、信息化工具使用等方面。例如，定期组织财务人员参加固定资产会计准则的培训，使其及时掌握最新的政策法规；对资产管理人员和使用人员进行固定资产管理软件的操作培训，确保他们能够熟练使用系统进行日常管理。通过培训，使全体人员都认识到固定资产管理的重要性，明确各自的职责，提高管理工作的质量和效率。
- 跨部门沟通协作 固定资产管理需要财务部门、资产管理部门、使用部门等多个部门之间密切配合。建立有效的跨部门沟通机制，加强部门之间的协作与信息共享，能够避免管理过程中的脱节和矛盾。例如，定期召开固定资产管理协调会议，各部门汇报资产的使用、维护、处置等情况，共同解决管理过程中出现的问题。在固定资产购置环节，财务部门与使用部门、采购部门共同参与需求评估和预算编制；在日常维护环节，使用部门及时向资产管理部门反馈资产的运行状况，资产管理部门协调维修保养工作，财务部门负责核算相关费用。通过加强跨部门沟通协作，形成固定资产管理的合力。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的生存和发展具有重要意义。财务会计工作人员应充分认识到固定资产管理的要点，熟练掌握各种管理技巧，从固定资产的购置、日常维护到处置等各个环节，进行全面、科学、有效的管理。同时，企业应不断完善固定资产管理制度，借助信息化手段，加强人员培训与沟通，提升固定资产管理水平，为企业的持续健康发展提供有力保障。在实际工作中，要根据企业的自身特点和实际情况，灵活运用这些要点与技巧，不断探索适合企业的固定资产管理模式，确保固定资产在企业生产经营中发挥最大的效益。
——部分文章内容由AI生成——
