一、引言
审计工作对于保障企业财务信息真实可靠、维护经济秩序稳定至关重要。掌握科学合理的审计流程以及关键要点,是提升审计效率、保证审计质量的关键所在。
二、审计流程概述
审计流程一般包括审计准备、审计实施和审计终结三个主要阶段。
(一)审计准备阶段
- 确定审计目标 审计目标是审计工作的出发点和归宿。明确审计目标,能使审计人员有针对性地开展工作。例如,对于财务报表审计,目标可能是确定财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度编制,是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。
- 制定审计计划 审计计划是对审计工作的总体安排。它包括总体审计策略和具体审计计划。总体审计策略用以确定审计范围、时间安排和方向,并指导具体审计计划的制定。具体审计计划则针对总体审计策略中所识别的不同事项,制定更为详细的审计程序,包括风险评估程序、进一步审计程序和其他审计程序。
- 了解被审计单位及其环境 了解被审计单位及其环境是识别和评估重大错报风险的基础。这包括了解被审计单位的行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素,被审计单位的性质、会计政策的选择和运用、目标、战略以及相关经营风险,被审计单位的内部控制等。通过对这些方面的了解,审计人员可以发现可能导致财务报表重大错报的风险因素。
- 初步评估重大错报风险 在了解被审计单位及其环境的基础上,审计人员对重大错报风险进行初步评估。评估时,需要考虑财务报表层次和认定层次的重大错报风险。财务报表层次的重大错报风险通常与控制环境、管理层凌驾于控制之上的风险等因素有关;认定层次的重大错报风险则针对各类交易、账户余额、列报认定,评估可能发生错报的具体领域。
- 编制审计方案 审计方案是根据审计计划和对被审计单位的了解,对审计程序的性质、时间和范围所作的详细规划。它应包括审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容。合理的审计方案能确保审计工作有序进行,提高审计效率。
(二)审计实施阶段
- 风险评估程序 风险评估程序是为了识别和评估财务报表重大错报风险而实施的审计程序。它包括询问被审计单位管理层和内部其他人员、分析程序、观察和检查等。通过风险评估程序,审计人员可以了解被审计单位及其环境的变化,更新对重大错报风险的评估结果。
- 进一步审计程序
进一步审计程序是指注册会计师针对评估的各类交易、账户余额、列报认定层次重大错报风险实施的审计程序,包括控制测试和实质性程序。
- 控制测试:控制测试是测试内部控制运行的有效性。如果预期控制运行有效,审计人员应当实施控制测试,以获取控制运行有效性的审计证据。例如,通过检查相关凭证上的授权签字、观察职责分离的执行情况等,来验证内部控制是否得到有效执行。
- 实质性程序:实质性程序是指用以发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额、列报的细节测试以及实质性分析程序。实质性程序是必须实施的审计程序,以应对评估的重大错报风险。例如,对存货进行监盘、对应收账款进行函证等,都是常见的实质性程序。
- 获取审计证据 审计证据是审计人员得出审计结论、形成审计意见的基础。审计人员通过各种审计程序获取审计证据,如检查文件记录、询问、函证、观察、重新计算、重新执行等。审计证据应具备充分性和适当性,充分性是指证据数量足以支持审计结论,适当性是指证据与审计目标相关且可靠。
- 审计工作底稿的编制 审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的工作记录,它反映了审计人员的审计思路、审计程序的执行情况以及获取的审计证据等。审计工作底稿应清晰、完整、准确,以便于审计人员对审计工作进行复核,也为审计报告的撰写提供依据。
(三)审计终结阶段
- 汇总审计差异 审计人员在审计过程中会发现被审计单位财务报表存在的各种差异,如会计记录与审计证据之间的差异、不同项目之间的勾稽关系不符等。审计人员需要汇总这些审计差异,并根据重要性原则进行分类,确定建议调整的不符事项和未调整不符事项。
- 编制审计报告 审计报告是审计工作的最终成果,它向被审计单位管理层和其他利益相关者传达审计意见。审计报告应包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章、报告日期等内容。审计意见应明确指出财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度编制,是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。
- 后续跟踪 审计报告出具后,审计人员可能需要对被审计单位进行后续跟踪,了解被审计单位对审计建议的采纳情况以及财务报表的改进情况。这有助于确保审计工作的效果,促进被审计单位加强财务管理,提高财务信息质量。
三、审计关键要点
(一)保持职业怀疑态度
职业怀疑态度是指审计人员以质疑的思维方式评价所获取审计证据的有效性,并对相互矛盾的审计证据,以及引起对文件记录或管理层和治理层提供的信息的可靠性产生怀疑的审计证据保持警觉。保持职业怀疑态度有助于审计人员识别可能存在的重大错报风险,避免过度信赖被审计单位提供的信息,从而提高审计质量。 ####(二)合理运用分析程序 分析程序是指审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。合理运用分析程序可以帮助审计人员识别异常波动,发现潜在的错报风险,为审计计划的制定和实施提供方向。例如,通过比较不同期间的毛利率、分析销售收入与应收账款的关系等,发现可能存在的问题。
(三)注重内部控制评价
内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层设计和执行的政策和程序。审计人员应注重对内部控制的评价,了解内部控制的设计和运行情况,评估内部控制的有效性。如果内部控制存在缺陷,审计人员需要考虑其对财务报表重大错报风险的影响,并相应调整审计程序。
(四)严格遵守审计准则
审计准则是审计人员执行审计业务的行为规范。审计人员应严格遵守审计准则,按照规定的审计程序和方法开展工作,确保审计工作的质量和独立性。遵守审计准则有助于维护审计行业的公信力,保护审计人员和利益相关者的合法权益。
四、提升审计效率的方法
(一)优化审计流程
- 简化不必要的程序 对一些繁琐且对审计结论影响不大的程序进行简化。例如,对于某些常规业务的审计,如果内部控制健全且以往审计未发现重大问题,可以适当减少抽样规模或简化检查程序。
- 合理安排审计顺序 根据审计项目的特点和被审计单位的业务流程,合理安排审计顺序。例如,对于一些存在关联交易的企业,可以先审计关联交易的相关账户,以便更好地发现潜在的错报风险。
(二)加强团队协作
- 明确分工与职责 在审计团队中,明确每个成员的分工和职责,避免职责不清导致的工作重复或遗漏。例如,将审计程序分配给不同的审计人员负责,使其各司其职,提高工作效率。
- 建立有效的沟通机制 审计人员之间应建立有效的沟通机制,及时交流审计进展、发现的问题以及解决方法。例如,定期召开审计小组会议,分享审计工作中的经验和困难,共同探讨解决方案。
(三)运用信息技术
- 审计软件的应用 利用审计软件可以提高审计数据的采集、分析和处理效率。例如,审计软件可以自动对大量财务数据进行筛选、分类和汇总,帮助审计人员快速发现异常数据。
- 数据分析工具的使用 借助数据分析工具,如 Excel 的高级函数、数据透视表等,可以对审计数据进行深入分析,挖掘数据背后的潜在信息。例如,通过数据透视表对不同期间的财务数据进行对比分析,直观地发现数据的变化趋势。
###五、结论 掌握审计流程及关键要点是提升审计效率的关键。审计人员应深入理解审计流程的各个环节,把握关键要点,保持职业怀疑态度,合理运用分析程序,注重内部控制评价,严格遵守审计准则。同时,通过优化审计流程、加强团队协作和运用信息技术等方法,不断提高审计工作的效率和质量,为保障财务信息真实可靠、促进经济健康发展发挥重要作用。在实际审计工作中,审计人员要不断积累经验,持续学习新知识、新技能,适应不断变化的审计环境,以更好地履行审计职责。
