一、发票的基本概念与种类
发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行会计核算的原始依据，也是税务机关进行税务管理的重要依据。
常见的发票种类有增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等。增值税专用发票是由一般纳税人开具给一般纳税人，购买方可以凭借其进行增值税进项税额抵扣。增值税普通发票则主要用于小规模纳税人之间的业务往来，以及一般纳税人向非增值税一般纳税人销售货物、提供应税劳务等情况，不可用于抵扣进项税额。机动车销售统一发票专门用于机动车销售业务，二手车销售统一发票则用于二手车交易。
二、发票的开具
- 开具主体与要求
发票应当由发生应税销售行为的销售方开具。销售方开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
例如，企业销售一批货物，在开具发票时，要准确填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，同时也要如实填写销售货物的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等内容。
- 特殊情况的开具
（1）差额征税发票开具
某些特定业务适用差额征税政策，如旅游服务、劳务派遣服务等。以旅游服务为例，旅游公司向旅游服务购买方收取并支付给其他单位或者个人的住宿费、餐饮费、交通费、签证费、门票费和支付给其他接团旅游企业的旅游费用后的余额为销售额。在开具发票时，有两种方式：一是全额开具普通发票；二是差额部分开具普通发票，扣除部分开具不征税发票。
（2）不征税发票开具
不征税项目是指不属于增值税应税范围的项目，如预付卡销售和充值、销售自行开发的房地产项目预收款等。以预付卡销售和充值为例，售卡方销售预付卡时，向购卡人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票，发票税率栏应填写“不征税”。
三、发票的获取
- 真实性审核
作为财务人员，收到发票后首先要审核发票的真实性。可以通过全国增值税发票查验平台，输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）、验证码等信息进行查验。若发票信息与税务机关登记的信息不一致，或者无法查询到相关信息，则该发票可能存在问题。
- 票面信息审核
（1）购买方信息审核
确保发票上购买方的名称、纳税人识别号等信息与本企业在税务机关登记的信息完全一致。若购买方信息有误，可能导致发票无法正常入账或抵扣。
（2）销售方信息审核
审核销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息是否完整、准确。若销售方信息不完整，可能影响与销售方的沟通以及后续的业务处理。
（3）货物或应税劳务、服务名称审核
核实发票上所填列的货物或应税劳务、服务名称是否与实际业务相符。例如，企业实际采购的是办公用品，发票上开具的却是“食品”，这显然不符合实际情况，可能存在虚开发票的风险。
（4）金额、税率、税额审核
检查发票上的金额、税率、税额计算是否正确。税率应根据销售货物或提供应税劳务、服务的性质，按照税法规定的税率开具。税额应等于金额乘以税率。若计算有误，会影响企业的成本核算和税务申报。
四、发票的认证与抵扣
- 增值税专用发票认证
一般纳税人取得增值税专用发票后，需要在规定时间内进行认证。目前，增值税专用发票认证方式主要有两种：一是通过增值税发票综合服务平台进行勾选认证；二是扫描认证（适用于因网络故障等原因无法进行勾选认证的情况）。
勾选认证流程如下：首先，纳税人登录增值税发票综合服务平台，输入税控设备密码后进入系统。然后，在“抵扣勾选”模块中，选择需要认证的发票，进行勾选操作。最后，在“确认勾选”模块中，对已勾选的发票进行确认，确认后即可完成认证。
- 抵扣范围
并不是所有取得的增值税专用发票都可以抵扣进项税额。可以抵扣的进项税额主要包括：
（1）从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。
（2）从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。
（3）购进农产品，除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外，按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和9%的扣除率计算的进项税额，国务院另有规定的除外。
不得抵扣的进项税额包括：
（1）用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产。例如，企业为员工购买的福利用品，即使取得了增值税专用发票，其进项税额也不得抵扣。
（2）非正常损失的购进货物，以及相关的劳务和交通运输服务。如因管理不善导致货物被盗、丢失、霉烂变质等，其对应的进项税额需要转出。
（3）非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物（不包括固定资产）、劳务和交通运输服务。
五、发票的保管
- 纸质发票保管
企业应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
在保管纸质发票时，要注意防潮、防火、防虫蛀等。可以将发票存根联和发票登记簿分类装订成册，标注好年份、月份、发票号码区间等信息，以便于查找和管理。
- 电子发票保管
随着电子发票的广泛应用，电子发票的保管也成为财务工作的重要内容。企业取得电子发票后，应及时进行下载和备份。可以将电子发票存储在专门的电子存储设备中，并定期进行数据备份，防止数据丢失。同时，要建立电子发票台账，记录发票的基本信息、报销情况等，便于管理和查询。
六、发票处理中的风险与防范
- 虚开发票风险
虚开发票是指为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票不仅会给企业带来严重的税务风险，相关责任人还可能面临刑事处罚。例如，企业为了虚增成本、减少利润，从而少缴企业所得税，让其他企业为自己开具与实际业务不符的发票，这种行为一旦被税务机关查处，企业将面临补缴税款、加收滞纳金、罚款等处罚，情节严重的，还可能构成虚开发票罪。
防范虚开发票风险，财务人员要做到：
（1）加强对业务真实性的审核，确保每一笔业务都有真实的交易背景。核实合同、货物或服务的交付情况、资金流向等是否一致。
（2）选择可靠的供应商和合作伙伴。对新的供应商，要进行充分的尽职调查，了解其经营状况、信誉情况等。
（3）提高自身的发票鉴别能力，掌握发票真伪查验方法和虚开发票的常见特征。
- 发票逾期未认证风险
如果一般纳税人取得的增值税专用发票未在规定时间内认证，将无法抵扣进项税额，从而增加企业的税收负担。虽然目前增值税专用发票取消了认证期限，但对于2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票，仍需在规定的纳税申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额。
防范发票逾期未认证风险，企业应建立发票登记台账，记录发票的取得日期、开票日期、认证期限等信息，定期对发票进行梳理，确保在规定时间内完成认证。
- 发票丢失风险
发票丢失可能导致企业无法正常入账或抵扣进项税额。如果丢失增值税专用发票，应根据不同情况进行处理：
（1）同时丢失已开具增值税专用发票的发票联和抵扣联，可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
（2）丢失已开具增值税专用发票的抵扣联，可凭相应发票的发票联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证；丢失发票联，可凭相应发票的抵扣联复印件，作为记账凭证。
防范发票丢失风险，企业应加强发票管理，指定专人负责发票的领取、开具、保管等工作，使用专门的发票存放设备，避免发票丢失。
综上所述，发票处理知识是应聘财务岗必不可少的内容。从发票的开具、获取、认证、抵扣、保管到风险防范，每一个环节都至关重要。只有熟练掌握这些知识，才能在财务工作中做到准确无误，避免税务风险，为企业的健康发展提供有力支持。