发票，作为企业经济活动中的关键凭证，承载着重要的财务信息与法律责任。对于财务人员而言，充分了解发票风险知识，是保障企业财务安全的重要前提。以下将从发票开具、取得、使用等多环节深入剖析发票风险知识，为财务人员提供全面的指导，助力企业稳健发展。
一、发票开具环节风险
- 虚开发票风险 虚开发票是指在没有真实交易的情况下开具发票，或者开具与实际交易不符的发票。这种行为不仅严重违反法律法规，还会给企业带来巨大的税务风险。例如，A 企业为了增加成本、减少利润，从而少缴税款，与 B 企业虚构了一笔原材料采购交易，并开具了相应的增值税专用发票。这种行为一旦被税务机关查处，A 企业不仅要补缴税款、缴纳滞纳金和罚款，相关责任人还可能面临刑事处罚。
财务人员在开具发票时，务必严格审核交易的真实性。要仔细核对合同、货物或服务的交付情况、资金流向等信息，确保发票内容与实际交易一致。同时，建立健全发票开具管理制度，明确审批流程，加强对发票开具人员的培训和监督。
- 发票开具不规范风险 发票开具不规范也是常见的风险之一。如发票信息填写不完整、不准确，发票备注栏未按规定填写等。以建筑服务发票为例，根据规定，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。若未按此规定填写，受票方取得的发票可能被视为不合规发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，包括不得抵扣进项税额、不得在企业所得税税前扣除等。
为避免此类风险，财务人员应熟悉各类发票的开具要求和规范，在开具发票前认真核对各项信息，确保准确无误。同时，定期对已开具的发票进行自查，发现问题及时更正。
二、发票取得环节风险
- 取得虚开发票风险 企业在购进货物、接受服务时，如果取得的发票是虚开的，同样会面临严重的税务风险。例如，C 企业从 D 企业购进一批货物，D 企业为了逃避纳税义务，通过非法手段取得虚开的增值税专用发票提供给 C 企业。C 企业在不知情的情况下接受了该发票并用于抵扣进项税额和企业所得税税前扣除。一旦税务机关发现该发票为虚开，C 企业不仅要转出已抵扣的进项税额，补缴企业所得税，还可能面临罚款等处罚。
为防范取得虚开发票风险，企业应加强对供应商的管理和筛选。在选择供应商时，要对其经营资质、信誉状况进行充分调查，尽量选择信誉良好、经营规范的供应商。同时，在取得发票时，要仔细核对发票内容与实际交易是否相符，如货物或服务的名称、数量、金额等。如有疑问，应及时与供应商沟通核实，或者向税务机关咨询。
- 发票真伪辨别风险 随着发票造假技术的不断升级，辨别发票真伪成为财务人员面临的一大挑战。一些不法分子通过伪造、变造发票等手段，骗取企业的信任，从而达到非法获利的目的。例如，某些假发票在外观上与真发票非常相似，仅从票面难以辨别真伪。若企业取得假发票并用于财务核算，将给企业带来严重的经济损失。
财务人员应掌握必要的发票真伪辨别方法。可以通过发票的防伪特征，如发票监制章、发票号码、防伪水印等进行初步判断。同时，利用税务机关提供的发票查验平台，对取得的发票进行在线查验，确保发票的真实性。此外，定期参加税务机关组织的发票真伪辨别培训，提高辨别能力。
三、发票使用环节风险
- 发票丢失风险 发票丢失是企业在发票使用过程中常见的问题之一。一旦发票丢失，不仅会给企业的财务核算带来不便，还可能引发税务风险。例如，增值税专用发票丢失后，若未按规定办理挂失、报备等手续，可能导致进项税额无法抵扣。
企业应建立完善的发票管理制度，加强对发票的保管。在发票开具、传递、存放等环节，要采取有效的防范措施，防止发票丢失。如设置专门的发票存放场所，配备必要的防火、防潮、防盗设施；对发票进行分类、编号管理，建立发票使用台账，详细记录发票的开具、取得、使用、作废等情况。若发生发票丢失，应及时按照税务机关的规定办理挂失、报备等手续，并采取相应的补救措施。
- 发票逾期抵扣风险 增值税一般纳税人取得的增值税专用发票等扣税凭证，需在规定的期限内进行认证或确认，并在次月申报期内申报抵扣进项税额。若超过规定期限，将无法正常抵扣进项税额。例如，E 企业取得一份增值税专用发票，由于财务人员疏忽，未在规定的 360 天内进行认证，导致该发票无法抵扣进项税额，企业多缴纳了相应的增值税税款。
为避免发票逾期抵扣风险，企业应建立发票抵扣台账，及时记录发票的取得时间、认证期限等信息。同时，加强内部沟通与协作，确保财务人员能够及时获取发票并进行认证抵扣。对于即将到期的发票，要提前做好提醒和处理工作。
四、发票风险应对策略
加强培训与学习 财务人员应不断加强发票相关知识的培训与学习，及时了解税收政策的变化和发票管理的新要求。可以通过参加税务机关组织的培训、行业研讨会、在线学习课程等方式，提升自身的业务水平和风险防范能力。同时，将所学知识传达给企业内部其他相关人员，如采购人员、销售人员等，提高全员的发票风险意识。
建立健全内部控制制度 企业应建立健全发票内部控制制度，从发票的开具、取得、使用、保管等各个环节入手，制定详细的操作流程和规范。明确各部门、各岗位在发票管理中的职责和权限，加强内部监督与制衡。例如，在发票开具环节，实行开票申请、审批、开具分离制度；在发票取得环节，建立供应商评估与审核机制等。通过完善的内部控制制度，降低发票风险发生的可能性。
借助信息化手段 随着信息技术的不断发展，企业可以借助发票管理软件、财务核算系统等信息化手段，提高发票管理的效率和准确性。发票管理软件可以实现发票的自动开具、真伪查验、数据统计分析等功能，有效减少人工操作带来的风险。同时，通过与财务核算系统的对接，实现发票信息的实时共享和自动传递，提高财务工作的协同性。
定期开展发票风险自查 企业应定期开展发票风险自查工作，对发票的开具、取得、使用等情况进行全面梳理和检查。重点检查发票的真实性、合规性，是否存在虚开发票、发票开具不规范、发票丢失等问题。通过自查，及时发现潜在的风险隐患，并采取相应的整改措施。同时，建立发票风险预警机制，对可能出现的风险进行提前预警，为企业的财务决策提供参考。
总之，发票风险贯穿于企业财务活动的各个环节，对企业的财务安全和健康发展有着重要影响。财务人员必须充分认识发票风险的严重性，加强发票风险知识的学习和掌握，采取有效的防范措施，确保企业发票管理工作的规范、合法，为企业的稳健发展保驾护航。