固定资产管理要点分享，助企业资产保值又增值
一、引言
在企业的资产体系中，固定资产占据着举足轻重的地位。它不仅是企业开展生产经营活动的物质基础，更是企业实现长远发展的重要保障。然而，如何有效地管理固定资产，确保其保值增值，是众多企业面临的重要课题。科学合理的固定资产管理，能够提高资产使用效率，降低企业运营成本，增强企业的竞争力。接下来，我们将详细探讨固定资产管理的要点，助力企业实现资产的保值与增值。
二、固定资产管理之采购环节要点
（一）采购规划的重要性
- 需求评估
企业在进行固定资产采购前，必须进行全面的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展方向以及当前生产经营状况来综合考量。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要评估所需的生产设备类型、数量及性能要求等。如果盲目采购，可能导致设备闲置或无法满足生产需求，造成资源浪费和资金占用。
- 预算编制
精准的预算编制是采购环节的关键。企业应根据需求评估结果，结合市场价格波动情况，制定合理的采购预算。以办公设备采购为例，要考虑电脑、打印机等设备的更新换代速度及价格变化，预留一定的弹性空间，避免因预算不足影响采购计划的实施，或者预算过高导致资金浪费。
（二）供应商选择与谈判
- 供应商筛选
选择优质的供应商是确保固定资产质量的重要前提。企业应从供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等多维度进行筛选。可以通过行业口碑、实地考察、供应商过往业绩等方式进行评估。例如，对于大型生产设备的采购，优先选择在行业内有良好声誉、具备完善售后服务体系的供应商，以保障设备的稳定运行和后期维护。
- 采购谈判
在确定供应商后，采购谈判至关重要。谈判不仅要关注价格，还要涉及产品质量标准、交货期、售后服务条款等。以购买一批数控机床为例，除了争取合理的价格外，要明确设备的精度标准、交货时间以及质保期内的维修响应时间等，确保企业利益最大化。
三、固定资产管理之使用与维护环节要点
（一）使用管理规范
- 资产登记与分配
固定资产采购入库后，要及时进行详细的登记。登记内容应包括资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。同时，要合理分配资产到各个使用部门，明确使用责任。例如，将新购置的一批办公电脑分配到不同部门时，要建立资产分配台账，确保资产使用的可追溯性。
- 操作培训与指导
对于专业性较强的固定资产，如生产设备、检测仪器等，必须对使用人员进行操作培训。培训内容应涵盖设备的操作流程、安全注意事项、日常维护要点等。通过培训，提高使用人员的操作技能，减少因误操作导致的设备损坏和安全事故。例如，对于新引进的自动化生产线，组织专门的技术人员对操作人员进行系统培训，确保生产线的正常运行。
（二）维护保养策略
- 制定维护计划
根据固定资产的类型、使用频率、技术要求等因素，制定详细的维护计划。维护计划应明确维护周期、维护内容、维护责任人等。以汽车为例，按照行驶里程和时间制定保养计划，包括定期更换机油、检查轮胎磨损、保养刹车系统等，确保车辆始终处于良好的运行状态。
- 预防性维护与故障维修
预防性维护是降低设备故障率、延长资产使用寿命的重要手段。通过定期巡检、设备状态监测等方式，及时发现潜在的故障隐患并进行处理。例如，对大型电机设备进行定期的温度、振动监测，提前预判设备运行状态，在故障发生前进行维护。而当设备发生故障时，要及时启动故障维修流程，确保设备尽快恢复正常运行，减少对生产经营的影响。
四、固定资产管理之盘点清查环节要点
（一）盘点清查的频率与方法
- 盘点频率
企业应根据自身实际情况确定固定资产的盘点频率。一般来说，至少每年进行一次全面盘点清查，对于价值较高、使用频繁的固定资产，可适当增加盘点次数。例如，对企业的核心生产设备，每季度进行一次局部盘点，每年进行一次全面盘点，及时掌握资产的使用状况和实物状态。
- 盘点方法
常见的盘点方法有账实核对法、实地盘点法等。账实核对法是将固定资产台账与实物进行逐一核对，检查资产的数量、型号、使用状态等是否一致；实地盘点法则是对固定资产进行实地清查，记录资产的实际情况，并与台账数据进行对比。在实际操作中，通常将两种方法结合使用，确保盘点结果的准确性。
（二）盘点结果处理
- 盘盈与盘亏处理
如果在盘点过程中发现盘盈资产，要及时查明原因。若属于入账遗漏等原因，应及时补记入账，并调整相关账目。对于盘亏资产，要深入调查原因，是被盗、损坏还是其他原因导致的。如果是因人为原因造成的盘亏，要追究相关责任人的责任，并根据情况进行相应的赔偿处理。同时，要及时调整账目，确保账实相符。
- 资产状态更新
通过盘点清查，要对固定资产的使用状态、技术状态等进行更新。对于已报废、闲置的资产，要及时进行相应的处理。例如，将已报废的设备从固定资产台账中核销，并进行合理的报废处置；对于闲置资产，要考虑是否可以进行内部调配或对外出租，提高资产的利用率。
五、固定资产管理之折旧计提与减值准备要点
（一）折旧方法的选择与应用
- 常见折旧方法
企业常用的固定资产折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。直线法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，计算简单，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额，适用于损耗程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期计提折旧较多，后期计提较少，适用于技术更新较快的固定资产。
- 折旧方法的合理选择
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。例如，对于办公家具等价值相对稳定、使用年限内各期使用程度较为均衡的资产，可采用直线法计提折旧；而对于电子设备等技术更新换代较快的资产，采用加速折旧法更能准确反映资产的价值损耗。一旦确定折旧方法，不得随意变更，如需变更，应在财务报表附注中予以说明。
（二）减值准备的判断与计提
- 减值迹象判断
当固定资产存在以下迹象时，可能发生了减值：资产的市场价格大幅下跌，且跌幅明显高于因时间推移或正常使用而预计的下跌；企业所处经营环境、产品市场等发生重大不利变化，从而对企业产生负面影响；资产已经陈旧过时或发生实体损坏等。例如，由于行业技术突破，企业的某台生产设备生产的产品市场竞争力下降，该设备可能存在减值迹象。
- 减值准备计提
如果判断固定资产发生减值，企业应按照会计准则的要求，计算确定资产的可收回金额，并将其与账面价值进行比较。若可收回金额低于账面价值，应计提减值准备。计提减值准备后，固定资产的账面价值相应减少，后续的折旧计提也应根据调整后的账面价值重新计算。
六、固定资产管理之处置环节要点
（一）处置时机的确定
- 基于使用状况判断
当固定资产达到预计使用年限，且继续使用会导致维修成本过高、生产效率低下等情况时，应考虑进行处置。例如，一台老旧的生产设备，频繁出现故障，维修成本不断攀升，且生产出的产品质量不稳定，此时就应考虑对其进行处置。
- 基于技术更新考量
随着科技的不断进步，新技术、新设备不断涌现。如果企业现有的固定资产因技术落后，无法满足生产经营的新需求，也应适时进行处置。例如，一家印刷企业，随着数字印刷技术的发展，传统印刷设备逐渐被市场淘汰，为了保持竞争力，企业应及时处置旧设备，引进新的数字印刷设备。
（二）处置方式的选择
- 出售
对于仍具有一定使用价值的固定资产，企业可以通过出售的方式进行处置。在出售前，要对资产进行评估，确定合理的出售价格。可以通过公开招标、拍卖等方式，寻找合适的买家，以实现资产价值的最大化。例如，企业处置一批闲置的办公电脑，通过在二手交易平台发布信息，经过多家买家竞价，最终以较高的价格出售。
- 报废
对于已无使用价值、无法修复或修复成本过高的固定资产，应进行报废处理。在报废时，要按照规定的程序进行审批，做好资产报废的记录，并对报废资产进行妥善处理，如拆解、回收等，避免造成环境污染和资源浪费。例如，企业报废一批已损坏且无法修复的生产设备，按照内部审批流程进行报废处理，并将报废设备交由专业的回收公司进行拆解回收。
七、结语
固定资产管理贯穿企业生产经营的全过程，从采购到处置的每一个环节都至关重要。只有全面掌握并严格落实各个环节的管理要点，企业才能实现固定资产的保值增值，提高资产运营效率，为企业的持续健康发展奠定坚实的基础。企业应不断完善固定资产管理制度，加强各部门之间的协同配合，提升管理人员的专业素养，以适应日益复杂多变的市场环境和企业发展需求。