一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的物质基础，其管理水平直接关系到企业的运营效率与经济效益。合理且有效的固定资产管理，不仅能够确保资产的安全完整，更能够助力企业实现资产的保值增值，增强企业的综合竞争力。在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多挑战，如成本控制、资源优化配置等，而加强固定资产管理无疑是应对这些挑战的重要手段之一。
二、固定资产购置管理要点
（一）购置决策
- 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行全面的需求评估。这需要结合企业的战略规划、生产经营计划以及市场发展趋势等多方面因素。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，那么就需要评估所需新增的生产设备类型、数量以及性能要求等。若盲目购置，可能导致资产闲置，造成资源浪费；反之，若购置不足，则可能影响生产进度，错失市场机遇。
- 可行性分析 可行性分析涵盖技术可行性、经济可行性和环境可行性等多个维度。技术可行性主要考量所购置固定资产的技术先进性和适用性，是否能够满足企业当前及未来一段时间内的生产经营需求。例如，在选择一款新型的生产设备时，要评估其操作的难易程度、与现有生产系统的兼容性等。经济可行性则重点分析购置成本、运行成本以及预期收益等。通过计算净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等经济指标，判断购置行为是否具有经济合理性。以购置一台大型机械设备为例，不仅要考虑设备的采购价格，还要考虑后续的安装调试费用、维修保养费用以及因使用该设备带来的产品产量增加、质量提升所带来的收益等。环境可行性主要关注固定资产的购置是否符合国家环保政策要求，对企业周边环境是否会产生不利影响。
（二）供应商选择
- 供应商资质审查 选择具有良好信誉和资质的供应商是确保固定资产质量的关键。企业应审查供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等相关资质文件，确保供应商具备合法合规的生产经营能力。同时，要考察供应商的生产规模、生产设备、技术研发能力等，以判断其是否有能力提供符合企业要求的固定资产。例如，对于采购高端精密仪器设备的企业，就需要选择具备先进生产技术和强大研发团队的供应商，以保障设备的性能和稳定性。
- 供应商信誉调查 除了资质审查，供应商的信誉调查也不容忽视。可以通过向其他采购过该供应商产品的企业咨询、查阅行业评价网站以及查看供应商的信用记录等方式，了解供应商在产品质量、交货期、售后服务等方面的表现。一个信誉良好的供应商，能够在产品出现问题时及时响应并解决，避免因设备故障等问题给企业带来生产停滞等损失。
（三）合同签订
- 合同条款明确 固定资产购置合同是保障企业权益的重要法律文件，合同条款必须明确具体。在合同中，要详细规定固定资产的规格型号、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收方式、售后服务等内容。例如，对于设备的质量标准，应明确参照的国家标准或行业标准，避免因标准不明确在验收时产生纠纷。价格条款要清晰，包括设备价格、运输费用、安装调试费用等各项明细，防止供应商在后期以各种理由增加费用。
- 违约责任界定 为了约束供应商的行为，合同中必须明确违约责任。对于供应商未能按时交货、产品质量不符合要求、售后服务不到位等情况，要详细规定相应的违约赔偿方式和金额。同时，也要明确企业自身在付款等方面的违约责任，确保合同的公平性和双方的合法权益。例如，如果供应商未能按照合同约定的交货期交货，每逾期一天，应按照合同总金额的一定比例向企业支付违约金，以弥补企业因延迟交货而遭受的损失。
三、固定资产使用维护管理要点
（一）资产登记与入账
- 详细信息登记 固定资产购置后，企业应及时进行资产登记。登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用地点、资产编号等详细信息。通过建立完善的资产登记台账，能够清晰地记录每一项固定资产的来龙去脉，便于后续的管理和查询。例如，对于企业购置的一批办公电脑，在资产登记时要明确每台电脑的具体配置、序列号等信息，以便在使用过程中进行准确的跟踪管理。
- 准确入账处理 财务部门要依据相关会计准则和企业会计政策，及时、准确地将固定资产入账。入账价值应包括购置价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。对于需要安装的固定资产，应先通过“在建工程”科目核算，安装完毕达到预定可使用状态时再转入“固定资产”科目。例如，企业购置一台需要安装的生产设备，购置价款为100万元，运输费5万元，安装费10万元，那么该设备的入账价值应为115万元。
（二）日常使用管理
- 使用制度建立 企业应制定完善的固定资产日常使用管理制度，明确各使用部门和人员的职责权限。规定固定资产的使用流程，如设备的领用、归还、借用等手续。同时，要加强对使用人员的培训，使其熟悉设备的操作规程和注意事项，避免因操作不当造成设备损坏。例如，对于大型生产设备，应要求操作人员经过专门的培训并取得操作资格证书后才能上岗操作，且在每次使用前要进行设备检查，确保设备正常运行。
- 定期盘点清查 定期对固定资产进行盘点清查是保证资产账实相符的重要手段。企业应制定详细的盘点计划，明确盘点周期、盘点方法和参与人员等。一般情况下，至少每年要进行一次全面的固定资产盘点。在盘点过程中，要对固定资产的数量、状态、使用情况等进行逐一核对。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，并按照规定进行相应的账务处理。例如，在盘点过程中发现一台闲置的设备，经查明是由于生产工艺调整导致该设备不再使用，企业应根据实际情况对该设备进行重新评估和处置。
（三）维护保养管理
- 维护计划制定 根据固定资产的性能特点、使用频率和运行状况等因素，制定科学合理的维护保养计划。维护计划应包括日常维护、定期维护和预防性维护等内容。日常维护主要由使用人员负责，如设备的清洁、简单检查等；定期维护则由专业的维修人员按照一定的时间间隔进行全面检查和保养；预防性维护是通过对设备运行数据的监测和分析，提前发现潜在的故障隐患并进行处理，以避免设备突发故障影响生产。例如，对于一辆运输车辆，日常维护包括驾驶员每天对车辆的外观清洁、轮胎检查等；定期维护则是每隔一定里程或时间到专业维修厂进行车辆保养，更换机油、滤芯等；预防性维护可以通过安装车辆故障监测系统，实时监测车辆关键部件的运行数据，提前预测可能出现的故障并进行维修。
- 维护费用控制 在进行固定资产维护保养时，要注重维护费用的控制。一方面，要合理选择维护保养方式和维护保养供应商，通过招标、询价等方式降低维护成本。另一方面，要建立维护费用预算管理制度，对每次维护保养的费用进行预算编制和审核，严格控制费用支出。例如，对于企业的一批生产设备，在选择维护保养供应商时，可以通过公开招标的方式，选择报价合理、服务质量好的供应商；同时，根据设备的维护历史数据和实际运行情况，制定年度维护费用预算，确保维护费用在可控范围内。
四、固定资产处置管理要点
（一）处置决策
- 资产评估 当固定资产达到使用寿命、技术更新换代或者因企业战略调整等原因需要处置时，首先要对资产进行评估。评估内容包括资产的剩余价值、市场价值以及处置可能带来的收益或损失等。可以聘请专业的资产评估机构进行评估，以确保评估结果的准确性和公正性。例如，企业拟处置一批使用多年的办公家具，通过专业评估机构的评估，确定其市场价值和可回收残值，为后续的处置决策提供依据。
- 处置方式选择 根据资产评估结果和企业实际情况，选择合适的处置方式。常见的处置方式有出售、报废、捐赠等。如果资产仍具有一定的使用价值和市场需求，可选择出售方式，以获取一定的处置收入；对于已无法正常使用且无修复价值的资产，则应进行报废处理；在某些情况下，企业为了履行社会责任或支持公益事业，也可能选择将资产捐赠给相关机构或单位。例如，企业淘汰的一批电脑设备，经过评估后发现其中部分电脑仍可正常使用且市场上有一定需求，于是选择通过二手市场出售；而对于一些损坏严重无法修复的电脑，则进行报废处理。
（二）处置流程规范
- 审批流程 固定资产处置必须经过严格的审批流程。由使用部门提出处置申请，详细说明处置原因、处置方式、拟处置价格等内容，经部门负责人审核后，报财务部门、资产管理部门以及企业管理层审批。只有经过各级审批通过后，才能进行后续的处置操作。这样可以确保固定资产处置决策的科学性和合理性，防止国有资产流失或企业资产的不当处置。例如，企业的一个生产车间提出报废一台生产设备的申请，首先车间主任要对申请进行审核，确认设备确实无法继续使用且符合报废条件，然后将申请提交给财务部门，财务部门从资产账面价值、处置损失等方面进行审核，再由资产管理部门从资产整体配置和管理角度进行审核，最后报企业总经理审批。
- 处置实施 在获得审批通过后，按照既定的处置方式组织实施。如果是出售资产，要通过正规的交易平台或渠道进行交易，签订规范的销售合同，确保交易的合法性和安全性。对于报废资产，要按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。例如，企业出售一批闲置的机器设备，通过在专业的二手设备交易平台发布信息，与有意向的买家进行洽谈，最终签订销售合同，完成设备的出售；对于报废的电子设备，要委托有资质的环保企业进行拆解和处理，确保电子废弃物得到合理处置。
（三）账务处理
- 出售账务处理
当企业出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目进行核算。首先，将固定资产的账面价值转入“固定资产清理”科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；然后，记录出售收入，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”“应交税费——应交增值税（销项税额）”等科目；最后，计算处置损益，将“固定资产清理”科目的余额转入“资产处置损益”科目，若为贷方余额，表示处置收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；若为借方余额，表示处置损失，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目。例如，企业出售一台原价为50万元，已计提折旧20万元，已计提减值准备5万元的设备，出售价格为30万元，增值税税率为13%。则账务处理如下：
- 转入清理：
- 借：固定资产清理 25
- 借：累计折旧 20
- 借：固定资产减值准备 5
- 贷：固定资产 50
- 收到价款：
- 借：银行存款 33.9
- 贷：固定资产清理 30
- 贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 3.9
- 结转损益：
- 借：固定资产清理 5
- 贷：资产处置损益 5
- 转入清理：
- 报废账务处理
固定资产报废时，同样通过“固定资产清理”科目核算。先将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；然后，记录清理过程中发生的费用和残料收入，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目（清理费用），借记“原材料”等科目，贷记“固定资产清理”科目（残料收入）；最后，将“固定资产清理”科目的余额转入“营业外支出——非流动资产报废损失”科目（若为借方余额）或“营业外收入——非流动资产报废利得”科目（若为贷方余额）。例如，企业报废一台原价为30万元，已计提折旧25万元，已计提减值准备2万元的设备，清理过程中支付清理费用1万元，残料变价收入0.5万元。账务处理如下：
- 转入清理：
- 借：固定资产清理 3
- 借：累计折旧 25
- 借：固定资产减值准备 2
- 贷：固定资产 30
- 支付清理费用：
- 借：固定资产清理 1
- 贷：银行存款 1
- 收到残料收入：
- 借：银行存款 0.5
- 贷：固定资产清理 0.5
- 结转损益：
- 借：营业外支出——非流动资产报废损失 3.5
- 贷：固定资产清理 3.5
- 转入清理：
五、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涉及到企业生产经营的各个环节。通过加强固定资产购置、使用维护和处置等方面的管理要点把控，企业能够有效提高固定资产的使用效率，降低运营成本，实现资产的保值增值。在实际工作中，企业应结合自身特点和实际情况，不断完善固定资产管理制度，优化管理流程，加强信息化建设，提高固定资产管理的科学化、规范化水平，为企业的可持续发展提供坚实的物质基础和经济保障。同时，企业财务会计人员要不断提升自身专业素养，熟练掌握固定资产管理的相关知识和技能，为企业固定资产管理提供准确的财务支持和决策依据。
——部分文章内容由AI生成——