一、固定资产的基本概念
定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，企业的办公大楼、生产设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。它与流动资产不同，流动资产如存货等，在短期内就会被消耗或出售，而固定资产长期为企业的生产经营服务，并在使用过程中保持其原有的实物形态。
确认条件 要确认为固定资产，首先该资产有关的经济利益很可能流入企业。比如企业新购置一台先进的生产设备，该设备投入使用后能够提高生产效率，为企业带来更多的销售收入，就满足这一条件。其次，该固定资产的成本能够可靠地计量。这意味着企业能够准确核算取得该资产所付出的代价，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
二、固定资产的入账价值确定
外购固定资产 对于企业外购的固定资产，其入账价值为购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台不需要安装的生产设备，购买价款为100万元，增值税13万元，运输费1万元，那么该设备的入账价值为100 + 1 = 101万元（假设不考虑其他税费）。这里需要注意的是，增值税一般纳税人取得增值税专用发票时，增值税进项税额可以抵扣，不计入固定资产成本；而小规模纳税人则需将增值税计入固定资产成本。
自行建造固定资产 自行建造固定资产的入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出，包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。假设企业自行建造一栋厂房，领用工程物资500万元，发生人工费用200万元，工程建设期间发生的借款利息资本化金额50万元，那么该厂房的入账价值为500 + 200 + 50 = 750万元。
三、固定资产折旧
折旧的定义与意义 固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。固定资产在使用过程中会逐渐损耗，其价值也会随着时间推移而减少，通过折旧，将固定资产的成本在其使用期限内合理分配，符合配比原则，使得各期的收入与相应的成本费用相匹配，准确计算企业的经营成果。
折旧方法 （1）年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命（年）。例如，企业有一台设备，原价100万元，预计净残值5万元，预计使用年限10年，则年折旧额 =（100 - 5）÷ 10 = 9.5万元。 （2）工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。假设一辆运输车辆原价30万元，预计净残值1万元，预计总行驶里程50万公里，本月行驶5000公里，则单位工作量折旧额 =（30 - 1）÷ 50 = 0.58万元/万公里，本月折旧额 = 0.58 × 0.5 = 0.29万元。 （3）双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷ 预计使用寿命（年）× 100%；年折旧额 = 固定资产账面净值 × 年折旧率。在固定资产折旧年限到期的前两年内，将固定资产的账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原价50万元，预计使用年限5年，预计净残值2万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 50 × 40% = 20万元；第二年折旧额 =（50 - 20）× 40% = 12万元；第三年折旧额 =（50 - 20 - 12）× 40% = 7.2万元；第四、五年折旧额 = [（50 - 20 - 12 - 7.2） - 2]÷2 = 4.4万元。 （4）年数总和法：是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用年限÷ 预计使用寿命的年数总和× 100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）× 年折旧率。假设固定资产原价40万元，预计使用年限5年，预计净残值4万元。第一年尚可使用年限5年，年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15，年折旧率 = 5÷15×100%≈33.33%，年折旧额 =（40 - 4）× 33.33% = 12万元；第二年尚可使用年限4年，年折旧率 = 4÷15×100%≈26.67%，年折旧额 =（40 - 4）× 26.67% = 9.6万元；以此类推。
折旧政策的选择与影响 不同的折旧方法会导致不同的折旧额，进而影响企业的成本费用和利润。年限平均法计算简单，各期折旧额相等，使企业各期利润较为平稳；而加速折旧法（如双倍余额递减法和年数总和法）前期折旧额大，后期折旧额小，在固定资产使用前期能够多计成本费用，减少利润，从而推迟纳税时间，对企业的现金流有一定影响。企业应根据固定资产的性质、使用情况以及自身的财务状况等因素，合理选择折旧方法。同时，折旧政策一经确定，不得随意变更，如需变更，应在会计报表附注中予以说明。
四、固定资产的后续支出
资本化后续支出 固定资产的资本化后续支出是指能够增加固定资产性能或延长其使用寿命的支出，如对设备进行技术改造、对房屋进行扩建等。发生资本化后续支出时，首先应将固定资产的账面价值转入在建工程，即借记“在建工程”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”，贷记“固定资产”。然后将发生的支出计入在建工程，借记“在建工程”，贷记“银行存款”等科目。待工程完工达到预定可使用状态时，再将在建工程的成本转入固定资产，借记“固定资产”，贷记“在建工程”。例如，企业对一台生产设备进行技术改造，该设备原价50万元，已计提折旧20万元，改造过程中发生支出10万元，那么改造时：借：在建工程 30万，累计折旧 20万，贷：固定资产 50万；发生支出时：借：在建工程 10万，贷：银行存款 10万；改造完成：借：固定资产 40万，贷：在建工程 40万。
费用化后续支出 费用化后续支出是指为了维持固定资产的正常使用而发生的支出，如日常维修费用等。费用化后续支出应在发生时直接计入当期损益，借记“管理费用”（行政管理部门使用的固定资产）或“销售费用”（销售部门使用的固定资产）等科目，贷记“银行存款”等科目。例如，企业行政管理部门的办公设备日常维修支出5000元，会计分录为：借：管理费用 5000元，贷：银行存款 5000元。
五、固定资产的盘点
盘点的重要性 固定资产盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。通过定期盘点，可以及时发现固定资产在使用过程中出现的丢失、损坏等情况，查明原因，明确责任，确保企业资产的安全完整。同时，盘点结果也有助于企业及时调整固定资产账目，保证会计信息的真实性和准确性，为企业的经营决策提供可靠依据。
盘点流程 （1）制定盘点计划：明确盘点的范围、时间、人员分工等。例如，企业决定在年末对所有固定资产进行盘点，由财务部门牵头，各使用部门配合，制定详细的盘点时间表和人员职责分工表。 （2）实地盘点：盘点人员根据固定资产台账，对实物进行逐一清点核对，记录固定资产的名称、型号、数量、使用状态等信息。在盘点过程中，要注意固定资产的存放地点是否与台账记录一致，是否存在损坏、闲置等情况。 （3）编制盘点报告：将实地盘点结果与固定资产台账进行对比，编制盘点差异报告，注明盘盈、盘亏及毁损的固定资产情况，并分析差异原因。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”，贷记“以前年度损益调整”；对于盘亏的固定资产，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，借记“待处理财产损溢”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”，贷记“固定资产”，查明原因后，根据不同情况进行处理，如属于责任人赔偿的，借记“其他应收款”，贷记“待处理财产损溢”，属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢”。
六、固定资产的处置
出售 企业出售固定资产时，首先应将固定资产账面价值转入固定资产清理，借记“固定资产清理”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”，贷记“固定资产”。然后支付清理费用，借记“固定资产清理”，贷记“银行存款”等科目。收到出售价款时，借记“银行存款”，贷记“固定资产清理”。计算应缴纳的相关税费，借记“固定资产清理”，贷记“应交税费”等科目。最后，根据固定资产清理科目的余额，结转清理净损益，如为净收益，借记“固定资产清理”，贷记“资产处置损益”；如为净损失，借记“资产处置损益”，贷记“固定资产清理”。例如，企业出售一台设备，原价80万元，已计提折旧30万元，出售价款50万元，发生清理费用2万元，增值税税率13%。则转入清理时：借：固定资产清理 50万，累计折旧 30万，贷：固定资产 80万；支付清理费用：借：固定资产清理 2万，贷：银行存款 2万；收到价款：借：银行存款 56.5万（50×1.13），贷：固定资产清理 50万，应交税费 - 应交增值税（销项税额）6.5万；结转净损益：借：资产处置损益 2万，贷：固定资产清理 2万。
报废 固定资产报废时，同样先将账面价值转入固定资产清理，后续处理与出售类似。对于因报废产生的净损失，一般借记“营业外支出 - 非流动资产报废损失”，贷记“固定资产清理”；如产生净收益，贷记“营业外收入 - 非流动资产报废收益”。例如，一台设备因使用年限已满且无法继续使用而报废，原价60万元，已计提折旧55万元，报废过程中无清理收入，发生清理费用1万元。转入清理：借：固定资产清理 5万，累计折旧 55万，贷：固定资产 60万；支付清理费用：借：固定资产清理 1万，贷：银行存款 1万；结转净损失：借：营业外支出 - 非流动资产报废损失 6万，贷：固定资产清理 6万。
捐赠 企业对外捐赠固定资产时，应按固定资产账面价值，借记“营业外支出 - 捐赠支出”，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”，按固定资产原价，贷记“固定资产”。例如，企业将一台价值30万元的设备捐赠给慈善机构，该设备已计提折旧10万元，已计提减值准备2万元。会计分录为：借：营业外支出 - 捐赠支出 18万，累计折旧 10万，固定资产减值准备 2万，贷：固定资产 30万。
综上所述，固定资产管理涵盖多个要点，从入账到折旧、后续支出、盘点以及处置等环节，每个环节都对企业的财务状况和经营成果有着重要影响。财务人员应熟练掌握这些要点，确保固定资产管理的规范化和科学化，为企业的健康发展提供有力支持。