一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,审计工作的重要性不言而喻。它不仅是对企业财务信息真实性、准确性的核查,更是保障企业健康稳定发展的重要手段。对于财务会计工作人员而言,深入了解审计工作的关键流程,有助于更好地配合审计工作,同时也能从审计的视角审视自身工作,提升财务管理水平。接下来,我们就一同揭开审计工作关键流程的神秘面纱。
二、审计计划阶段
(一)初步业务活动
- 客户承接与保持 审计机构首先要对潜在客户进行评估,判断是否承接该审计业务。在这个过程中,需要考虑客户的诚信状况、业务性质、经营规模等因素。例如,如果客户存在严重的诚信问题,如过往频繁更换审计机构、涉及重大诉讼等,审计机构可能会谨慎考虑是否承接该业务。对于已有的客户,审计机构每年也会进行评估,决定是否继续保持业务关系。这一环节主要通过与客户管理层沟通、查阅公开信息、向第三方咨询等方式获取相关信息。
- 签订审计业务约定书 一旦决定承接业务,审计机构与客户需签订审计业务约定书。该约定书明确了审计的目标和范围、双方的责任和义务等重要事项。比如,明确审计机构将对客户特定年度的财务报表进行审计,客户需提供必要的工作条件和相关资料等。审计业务约定书是具有法律效力的文件,为后续审计工作的开展奠定了基础。
(二)制定总体审计策略
- 确定审计范围 审计范围涵盖了被审计单位的财务报表涵盖的期间、涉及的子公司及分支机构、特殊目的审计业务涉及的特定事项等。例如,如果被审计单位有海外子公司,且该子公司财务状况对整体财务报表影响重大,那么海外子公司的财务信息也应纳入审计范围。审计范围的确定需要综合考虑法律法规要求、被审计单位的组织结构、业务特点等因素。
- 明确审计时间安排 制定审计工作的时间预算,包括外勤审计时间、审计报告出具时间等。合理的时间安排有助于确保审计工作高效进行。例如,对于上市公司的年度审计,由于需要在规定时间内披露年报,审计机构通常会提前规划好各个审计阶段的时间节点,如在资产负债表日后尽快开展外勤审计工作,以便及时获取充分、适当的审计证据。
- 确定审计方向 审计方向主要关注重大错报风险较高的领域。通过对被审计单位所处行业、经营环境、内部控制等方面的初步了解,识别可能存在重大错报风险的账户余额、交易类别和披露事项。比如,在科技行业,研发支出的资本化与费用化处理可能存在较高风险,审计人员在制定审计策略时就会将其作为重点关注领域。
(三)制定具体审计计划
- 风险评估程序的性质、时间安排和范围 风险评估程序旨在了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。审计人员通常会采用询问、观察、检查、分析程序等方法来实施风险评估程序。例如,通过询问管理层了解企业的战略目标、经营风险等;观察生产经营场所,了解生产流程和内部控制的执行情况;检查文件记录,获取与财务报表相关的证据。风险评估程序的时间安排可以在审计计划阶段进行初步了解,在审计过程中持续更新和完善。其范围则取决于被审计单位的规模、复杂程度等因素。
- 进一步审计程序的性质、时间安排和范围 进一步审计程序包括控制测试和实质性程序。控制测试用于评价内部控制在防止或发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性。实质性程序则是直接针对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序,以发现认定层次的重大错报。例如,如果通过风险评估发现被审计单位销售收款环节内部控制较为薄弱,审计人员可能会扩大对该环节控制测试的范围,同时增加实质性程序的样本量,以确保销售收入和应收账款的真实性和准确性。进一步审计程序的时间安排和范围同样需要根据风险评估的结果进行合理确定。
三、风险评估阶段
(一)了解被审计单位及其环境
- 行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素 了解被审计单位所处行业的市场竞争状况、行业发展趋势、技术创新情况等。例如,在智能手机行业,技术更新换代迅速,企业需要不断投入研发以保持竞争力,这可能会影响企业的研发支出、固定资产折旧等会计处理。同时,关注相关法律法规和监管要求,如行业准入政策、环保法规等。这些外部因素可能会对企业的经营活动产生重大影响,进而影响财务报表的编制。
- 被审计单位的性质 包括被审计单位的所有权结构、治理结构、经营活动、投资活动和筹资活动等方面。不同性质的企业在财务核算和内部控制上可能存在差异。例如,国有企业可能受到国家政策的较多影响,在资产处置、重大投资等方面需要遵循特定的规定;而民营企业可能更注重成本控制和市场拓展,在销售政策和费用管理上有其特点。
- 被审计单位对会计政策的选择和运用 审计人员需要了解被审计单位采用的会计政策是否符合会计准则的要求,是否根据自身业务特点进行了合理选择。例如,在存货计价方法上,企业可以选择先进先出法、加权平均法等,不同的计价方法会对存货成本和利润产生不同影响。同时,关注会计政策的变更是否合理,是否按照规定进行了恰当的披露。
- 被审计单位的目标、战略以及相关经营风险 企业的目标和战略决定了其经营活动的方向,而经营风险可能会导致财务报表发生重大错报。例如,企业制定了大规模扩张的战略,可能会面临资金短缺、市场竞争加剧等风险,这些风险可能会反映在财务报表中的长期借款、营业收入、应收账款等项目上。审计人员需要识别这些经营风险,并评估其对财务报表的影响。
- 被审计单位财务业绩的衡量和评价 了解被审计单位内部和外部对其财务业绩的衡量和评价指标,如净利润、资产负债率、市场占有率等。这些指标可能会影响管理层的经营决策和财务报表的编制。例如,如果企业的绩效考核与净利润挂钩,管理层可能会存在粉饰财务报表的动机,通过提前确认收入、推迟确认费用等手段来提高净利润。
(二)评估重大错报风险
- 识别和评估财务报表层次的重大错报风险 财务报表层次的重大错报风险通常与被审计单位的整体环境相关,如治理层和管理层的诚信问题、内部控制的薄弱环节等。这些风险可能会对财务报表产生广泛影响,而不仅仅局限于某个特定的账户余额或交易类别。例如,如果被审计单位治理结构不完善,缺乏有效的监督机制,可能会导致管理层凌驾于内部控制之上,从而增加财务报表整体的重大错报风险。
- 识别和评估认定层次的重大错报风险 认定层次的重大错报风险与特定的交易、账户余额和披露相关。审计人员需要根据对被审计单位及其环境的了解,识别可能导致认定层次重大错报的风险因素,并评估其发生的可能性和影响程度。例如,对于应收账款账户,可能存在坏账准备计提不足的风险,审计人员需要评估企业的信用政策、客户信用状况等因素,确定该风险的严重程度。
四、审计证据获取阶段
(一)审计证据的性质
审计证据是审计人员为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括会计记录中含有的信息和其他信息。会计记录主要包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账等;其他信息则包括被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函回函、分析师报告等。审计证据应具备充分性和适当性,充分性是指审计证据的数量足以支持审计结论,适当性则包括相关性和可靠性。例如,为了证实应收账款的存在性,审计人员向客户发出询证函,回函作为审计证据,其相关性在于直接与应收账款的存在认定相关,可靠性则取决于回函的来源和获取过程的控制。
(二)获取审计证据的审计程序
- 检查 检查是对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行审查,或对资产进行实物审查。例如,检查销售合同,以确定销售交易的条款和条件;盘点库存现金,以验证其账实是否相符。
- 观察 观察是指审计人员察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。例如,观察仓库管理人员对存货的收发存过程,了解内部控制的执行情况。
- 询问 询问是指审计人员以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。例如,询问销售人员关于销售业务的流程和异常情况,询问财务人员关于会计政策的运用等。
- 函证 函证是指审计人员直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程。常见的函证对象包括应收账款的客户、银行存款的开户银行等。函证能够获取较为可靠的审计证据,但需要注意对函证过程的控制,确保函证的真实性和可靠性。
- 重新计算 重新计算是指审计人员对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。例如,重新计算固定资产折旧、存货成本等,以验证其计算是否正确。
- 重新执行 重新执行是指审计人员独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。例如,重新执行销售收款环节的信用审批程序,以确定内部控制是否有效运行。
- 分析程序 分析程序是指审计人员通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。例如,通过比较本年度与上年度的营业收入、毛利率等指标,分析其变动趋势,识别可能存在的异常情况。
(三)审计证据的评价
- 审计证据的充分性 审计证据的充分性受重大错报风险和审计证据质量的影响。重大错报风险越高,所需的审计证据数量越多;审计证据质量越高,所需的审计证据数量可能越少。例如,在审计一家新成立且业务复杂的企业时,由于重大错报风险较高,审计人员可能需要获取更多的审计证据来支持审计结论。
- 审计证据的适当性 审计证据的适当性包括相关性和可靠性。审计人员需要评价审计证据是否与审计目标相关,以及是否可靠。例如,从外部独立来源获取的审计证据通常比内部生成的审计证据更可靠;直接获取的审计证据比间接获取的审计证据更可靠。同时,审计人员还需要考虑审计证据之间的相互印证关系,当不同来源的审计证据相互矛盾时,需要进一步调查和核实。
五、审计报告阶段
(一)完成审计工作
- 汇总审计差异 审计人员在审计过程中会发现各种审计差异,包括核算错误、重分类错误等。需要对这些差异进行汇总,并根据重要性水平判断是否需要调整财务报表。例如,如果一项核算错误导致净利润高估,但金额较小,低于重要性水平,可能不要求被审计单位进行调整;但如果金额较大,超过重要性水平,则应要求被审计单位调整财务报表。
- 复核审计工作底稿 审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。在完成审计工作前,需要对审计工作底稿进行复核,确保审计工作的质量。复核内容包括审计程序的执行是否充分、审计证据是否适当和充分、审计结论是否恰当等。通常会进行项目组内部复核和项目质量控制复核等不同层次的复核。
- 与管理层和治理层沟通 审计人员需要就审计过程中发现的问题、审计意见的类型等与管理层和治理层进行沟通。沟通的目的在于及时解决审计过程中的分歧,确保审计工作的顺利进行,同时让管理层和治理层了解审计工作的情况。例如,对于重大的审计调整事项,审计人员应与管理层沟通,解释调整的原因和依据;对于内部控制存在的重大缺陷,应向治理层报告,提出改进建议。
(二)出具审计报告
- 审计报告的类型 审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。当审计人员认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映时,应出具标准审计报告。非标准审计报告包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。例如,如果被审计单位存在重大不确定事项,如涉及重大诉讼但结果尚未确定,审计人员可能会在审计报告中增加强调事项段,提醒财务报表使用者关注该事项。
- 审计报告的内容 审计报告通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址和盖章以及报告日期等内容。各段落的内容都有明确的规范和要求,例如,审计意见段应明确表达审计人员对财务报表的审计意见,措辞应准确、清晰。
六、结论
审计工作的关键流程涵盖了从审计计划到审计报告的各个阶段,每个阶段都相互关联、相互影响。财务会计工作人员了解这些流程,不仅能够更好地配合审计工作,提高审计效率,还能从审计的专业视角审视自身工作,发现问题并加以改进。同时,审计人员也应严格遵循这些流程,确保审计工作的质量,为财务报表使用者提供可靠的审计报告,保障市场经济的健康有序发展。在实际工作中,随着商业环境的不断变化和审计技术的不断发展,审计流程也会不断完善和优化,需要我们持续关注和学习。
——部分文章内容由AI生成——