一、引言
固定资产作为企业开展经营活动的重要物质基础，其管理的有效性直接关乎企业的财务状况与经营成果。高效的固定资产管理不仅能够保障资产的安全与完整，还能提升资产使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，固定资产管理面临着诸多挑战，如资产分散、折旧计算复杂、盘点困难等。因此，深入探讨固定资产管理的要点与技巧，对企业财务人员而言具有重要的现实意义。
二、固定资产管理的重要性
- 反映企业经济实力 固定资产是企业资产的重要组成部分，其规模与质量在一定程度上反映了企业的经济实力与生产能力。例如，一家制造企业拥有先进且大量的生产设备，意味着它具备较强的生产制造能力，能够承接更多的订单，进而在市场竞争中占据有利地位。
- 影响企业成本与利润 固定资产的折旧费用是企业成本的重要构成部分。合理的折旧政策能够准确反映固定资产的损耗程度，使产品成本核算更加准确。若折旧计算不准确，可能导致成本虚高或虚低，进而影响企业利润的真实性。例如，错误地延长固定资产折旧年限，会使每期折旧费用降低，成本减少，利润虚增；反之，缩短折旧年限则会使成本增加，利润虚减。
- 保障企业生产经营连续性 对固定资产进行有效的管理，包括定期维护、更新等，可以确保资产处于良好的运行状态，保障企业生产经营活动的连续性。以一家运输企业为例，如果对其车辆等运输设备管理不善，导致设备频繁出现故障，将会影响货物运输的及时性，进而可能失去客户，对企业经营造成严重影响。
三、固定资产管理的要点
- 固定资产购置要点
- 预算编制 在购置固定资产前，企业应根据自身发展战略、生产经营需求以及财务状况，科学合理地编制固定资产购置预算。预算编制过程中，需要各部门参与，结合实际业务需求提出购置申请。例如，生产部门根据生产规模的扩大，提出购置新生产设备的需求；研发部门因开展新的研发项目，申请购置相关实验设备。财务部门则需对各部门的申请进行汇总、审核，并综合考虑企业资金状况，确定最终的购置预算。
- 供应商选择与采购决策 选择合适的供应商是确保固定资产质量与价格合理性的关键。企业应通过多渠道收集供应商信息，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。可以采用招标、询价等方式，引入竞争机制，获取最优的采购方案。例如，在采购大型生产设备时，企业可以邀请多家供应商参与投标，对其提供的设备技术参数、价格、质保期等进行详细比较，从而选择最符合企业需求的供应商。同时，在采购决策过程中，不仅要考虑设备的采购价格，还应综合考虑设备的运行成本、维护成本等全生命周期成本。例如，一款设备采购价格较低，但后期维护成本高昂，从长期来看，可能并非是最优选择。
- 固定资产入账要点
- 准确确定入账价值 固定资产的入账价值应当按照取得时的实际成本计量。实际成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的设备，除设备本身的价款外，运输过程中发生的运输费、安装过程中发生的安装费以及聘请专业人员进行调试的服务费等，都应计入该设备的入账价值。对于一些特殊情况，如分期付款购买固定资产，应当按照购买价款的现值入账，将未来应支付的价款与现值之间的差额，在信用期间内采用实际利率法进行摊销，计入相关资产成本或当期损益。
- 及时入账 固定资产购置后，应及时办理入账手续，确保资产信息准确记录在企业财务账目中。这有助于企业准确掌握资产状况，避免资产流失或重复购置等问题。财务人员应与采购部门、资产管理部门密切配合，在资产验收合格后，尽快依据相关发票、合同等凭证进行入账处理。例如，企业购置一批办公设备，在设备验收无误后，采购部门应及时将相关资料传递给财务部门，财务部门在收到资料后，应在规定时间内完成入账，确保资产信息的及时性与准确性。
- 固定资产折旧要点
- 选择合适的折旧方法 企业应根据固定资产的性质、使用情况以及经济利益预期实现方式，选择合适的折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。年限平均法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如房屋、建筑物等；工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、机器设备等，按照实际工作量计提折旧；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快、使用前期效益较高的固定资产，如电子设备、精密仪器等。企业在选择折旧方法时，应充分考虑固定资产的特点与企业的实际情况，一旦确定，不得随意变更。例如，一家科技企业购置的电子设备，由于技术更新换代快，采用加速折旧法能够更快地将设备成本分摊到各期，避免因技术淘汰导致资产价值高估。
- 合理确定折旧年限与净残值 折旧年限和净残值的确定直接影响每期折旧费用的计算。企业应根据固定资产的预计使用年限、预计净残值率等因素，结合税法规定与企业实际情况，合理确定折旧年限与净残值。一般来说，固定资产的折旧年限应参考其经济使用寿命，同时考虑技术进步、资产使用环境等因素。例如，一台新购置的电脑，预计经济使用寿命为 5 年，但由于科技发展迅速，可能 3 年后就因性能落后而无法满足工作需求，此时企业可以将其折旧年限设定为 3 年。净残值则是指固定资产预计使用寿命已满，处置该项资产时预计可收回的残余价值扣除预计清理费用后的金额。企业应根据同类资产的历史经验数据、市场行情等因素合理估计净残值。
- 固定资产盘点要点
- 定期盘点制度 建立定期盘点制度是确保固定资产账实相符的重要手段。企业应根据自身规模与资产特点，确定合适的盘点周期，一般可以分为年度盘点、季度盘点或月度盘点。在盘点过程中，应成立专门的盘点小组，由财务人员、资产管理人员以及使用部门人员共同参与。例如，在年度盘点时，财务部门负责核对账目，资产管理部门负责提供资产清单并组织盘点，使用部门则协助盘点人员对本部门使用的固定资产进行清查。通过定期盘点，能够及时发现固定资产在使用、保管过程中存在的问题，如资产丢失、损坏等，并及时采取措施进行处理。
- 盘点方法与记录 在盘点过程中，应采用科学合理的盘点方法。对于实物资产，可以采用实地盘点法，即对每一项固定资产进行逐一清点、核对资产编号、名称、规格型号、数量等信息，并与固定资产台账进行比对。对于一些大型、固定的资产，如建筑物、大型机器设备等，可以采用重点抽查盘点法，在全面盘点的基础上，对重要资产进行重点核对。同时，在盘点过程中，要详细记录盘点结果，对于账实不符的情况，应查明原因，编制盘点差异报告。例如，在盘点过程中发现一台设备账上记录存在，但实际未找到，应及时查明是资产丢失还是记录错误，并在盘点差异报告中详细说明情况。
- 固定资产处置要点
- 处置决策 当固定资产出现老化、损坏无法修复、技术淘汰等情况时，企业需要做出处置决策。在处置决策过程中，应综合考虑固定资产的剩余价值、处置成本、对企业生产经营的影响等因素。例如，一台旧设备虽然仍能使用，但由于生产效率低下，维护成本高昂，且市场上有更先进的替代设备，此时企业可以考虑对其进行处置。企业可以通过评估设备的剩余价值，比较继续使用与处置的成本效益，来确定是否进行处置以及采用何种处置方式。
- 处置方式与账务处理 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠、投资等。不同的处置方式在账务处理上有所不同。以出售为例，企业应先将固定资产转入清理，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”等科目；清理完毕后，根据固定资产清理账户的余额，借记或贷记“资产处置损益”科目。对于报废的固定资产，若因正常报废，将固定资产账面价值转入固定资产清理，清理过程中发生的清理费用计入固定资产清理借方，残料价值等计入贷方，清理完毕后，若有净损失，借记“营业外支出 - 非流动资产报废损失”科目，若有净收益，贷记“营业外收入 - 非流动资产报废收益”科目。若因自然灾害等非正常原因报废，相关净损失计入“营业外支出 - 非常损失”科目。
四、固定资产管理的技巧
- 借助信息化管理系统 随着信息技术的发展，企业可以借助固定资产管理信息化系统来提升管理效率。这类系统能够实现固定资产全生命周期的信息化管理，从资产购置申请、审批、入账、折旧计提、盘点到处置等各个环节，都可以在系统中进行操作与记录。通过系统，企业可以实时掌握固定资产的分布、使用状态、折旧情况等信息，便于进行数据分析与决策。例如，系统可以自动生成固定资产折旧报表，准确计算每期折旧费用，减少人工计算错误；在盘点时，使用手持终端设备扫描资产二维码或条形码，即可快速完成盘点数据的采集与上传，大大提高盘点效率与准确性。同时，信息化系统还可以设置预警功能，如在固定资产临近折旧年限、需要进行维护保养等情况下，及时发出提醒，帮助企业及时采取相应措施。
- 建立资产卡片与标签 为每一项固定资产建立资产卡片与标签，是实现固定资产精细化管理的重要技巧。资产卡片应详细记录固定资产的基本信息，如资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、折旧方法、折旧年限、使用部门、使用人等。资产标签则应粘贴在固定资产实物上，标签内容应与资产卡片信息一致，并包含资产二维码或条形码等识别信息。通过资产卡片与标签，企业可以方便地对固定资产进行识别、跟踪与管理。例如，在盘点过程中，盘点人员通过扫描资产标签上的二维码，即可快速获取该资产的详细信息，并与资产卡片及账目进行核对，提高盘点效率与准确性。同时，资产卡片与标签的建立也有助于明确资产的使用责任，当资产出现问题时，可以迅速追溯到相关责任人。
- 加强部门协作与人员培训 固定资产管理涉及多个部门，如采购部门、财务部门、资产管理部门以及使用部门等。加强部门之间的协作与沟通，是确保固定资产管理工作顺利开展的关键。各部门应明确各自的职责，在固定资产管理的各个环节密切配合。例如，采购部门负责资产的采购，应及时将采购信息传递给财务部门与资产管理部门；财务部门负责资产的入账、折旧计提等财务处理工作，并对资产购置、处置等业务进行财务审核；资产管理部门负责资产的日常管理与盘点工作；使用部门则负责资产的日常使用与维护，并及时反馈资产使用过程中出现的问题。此外，企业还应加强对相关人员的培训，提高其固定资产管理的专业知识与技能。培训内容可以包括固定资产管理制度、财务核算方法、信息化系统操作等方面。通过培训，使相关人员熟悉固定资产管理流程，掌握必备的管理知识与技能，从而提升固定资产管理水平。
- 优化资产配置 企业应定期对固定资产的使用情况进行分析评估，根据企业发展战略与生产经营需求，优化资产配置。通过分析资产的使用效率、闲置情况等信息，合理调整资产的分布与使用。例如，对于长期闲置的资产，可以考虑进行出租、出售或内部调剂使用，提高资产利用率，减少资产闲置浪费。同时，在购置新资产时，应充分考虑现有资产的状况，避免重复购置。例如，企业在考虑购置新的办公设备时，应先对现有办公设备的使用情况进行评估，看是否可以通过升级改造等方式满足业务需求，若确实需要购置新设备，再进行合理规划与采购，从而实现资产的优化配置，降低企业资产购置成本。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，其管理的好坏直接影响企业的财务状况与经营效益。通过掌握固定资产管理的要点，如购置、入账、折旧、盘点与处置等环节的关键要点，以及运用科学有效的管理技巧，如借助信息化系统、建立资产卡片与标签、加强部门协作与人员培训、优化资产配置等，企业能够提升固定资产管理水平，保障资产的安全与完整，提高资产使用效率，降低企业运营成本，从而在激烈的市场竞争中取得更好的发展。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，应不断学习与掌握固定资产管理的新知识、新方法，为企业固定资产管理工作提供专业支持，助力企业实现可持续发展。
——部分文章内容由AI生成——
