一、固定资产的基础认知
固定资产是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。像企业的厂房、机器设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。对于企业来说，固定资产是其开展生产经营活动的重要物质基础。
（一）固定资产的确认条件
与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业 判断经济利益是否很可能流入企业，主要依据与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业。比如，企业购买一台生产设备，通过这台设备生产的产品预计能够为企业带来可观的销售收入，就表明与该设备有关的经济利益很可能流入企业。
该固定资产的成本能够可靠地计量 成本能够可靠计量是资产确认的一项基本条件。对于固定资产而言，企业为取得该固定资产而发生的支出必须能够准确地核算。例如，企业购买设备支付的价款、运输费、安装调试费等都要能够可靠计量，才能将该设备确认为固定资产。
二、固定资产的购置管理要点
（一）购置决策
需求评估 企业在购置固定资产前，要进行充分的需求评估。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的需求。要考虑市场对产品的需求增长情况、现有设备的生产能力以及未来的发展规划等因素。通过详细的市场调研和内部数据分析，确定是否真的需要购置新设备以及购置设备的类型、数量和规格等。
成本效益分析 购置固定资产不仅要考虑购置成本，还要考虑其使用过程中的运营成本、维护成本以及可能带来的经济效益。以购买一辆运输车辆为例，购置成本包括车辆价格、购置税等；运营成本有燃油费、过路费等；维护成本包含定期保养费、维修费用等。同时，要估算这辆车投入使用后能为企业运输业务带来多少额外收入。只有当预期的经济效益大于总成本时，购置决策才是合理的。
（二）供应商选择
资质审查 选择固定资产供应商时，要对其资质进行严格审查。查看供应商是否具备生产或销售相关固定资产的合法资质，是否有良好的生产能力和质量保证体系。例如，采购大型生产设备，要考察供应商是否通过相关质量认证，其生产设备的工艺水平是否先进等。
价格与服务比较 不同供应商提供的产品价格和售后服务可能存在较大差异。企业应多联系几家供应商，获取详细的报价单和服务承诺。对比价格时，不能仅仅看初始报价，还要综合考虑长期的维护成本等因素。在售后服务方面，要关注供应商的响应速度、维修能力以及配件供应的及时性等。比如，一家企业购买办公电脑，A 供应商报价较低，但售后服务承诺响应时间较长且配件供应不稳定；B 供应商报价稍高，但能提供 24 小时快速响应维修服务且配件充足。在这种情况下，企业就需要综合权衡价格与服务来选择合适的供应商。
（三）合同签订
条款明确 合同条款必须明确清晰，涵盖固定资产的规格型号、价格、交货时间、质量标准、售后服务等关键内容。例如，在购买一台高精度检测设备的合同中，要详细规定设备的各项技术参数，如检测精度、测量范围等；明确价格是否包含运输费、安装调试费等；确定交货日期以及如果延迟交货的违约责任；约定质量验收标准和方法，以及在质保期内出现质量问题时供应商应承担的责任等。
法律风险防范 合同签订过程中要注意防范法律风险。企业法务人员或法律顾问应参与合同审核，确保合同符合法律法规的要求。比如，合同中关于知识产权的条款要明确，避免因使用固定资产而引发知识产权纠纷；对于不可抗力等特殊情况的处理也要在合同中作出约定，以减少企业可能面临的风险。
三、固定资产的折旧管理要点
（一）折旧方法选择
直线法 直线法是最常用的折旧方法之一，它将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命（年）。例如，企业购置一台价值 100,000 元的设备，预计净残值为 5,000 元，预计使用寿命为 5 年，则每年的折旧额 =（100,000 - 5,000）÷ 5 = 19,000 元。直线法的优点是计算简单，便于理解和操作，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。
工作量法 工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输卡车原值为 80,000 元，预计净残值为 4,000 元，预计总行驶里程为 200,000 公里，本月行驶了 5,000 公里。则单位工作量折旧额 =（80,000 - 4,000）÷ 200,000 = 0.38 元/公里，本月折旧额 = 5,000×0.38 = 1,900 元。工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输设备、大型施工机械等。
双倍余额递减法 双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在固定资产折旧年限到期的前两年内，将固定资产的账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，企业购入一项固定资产，原值为 60,000 元，预计使用寿命为 5 年，预计净残值为 3,000 元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 60,000×40% = 24,000 元；第二年折旧额 =（60,000 - 24,000）×40% = 14,400 元；第三年折旧额 =（60,000 - 24,000 - 14,400）×40% = 8,640 元；第四年和第五年折旧额 =（60,000 - 24,000 - 14,400 - 8,640 - 3,000）÷2 = 4,980 元。双倍余额递减法前期计提折旧较多，后期计提较少，适用于技术更新较快的固定资产。
年数总和法 年数总和法是将固定资产的原值减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。例如，一项固定资产原值为 50,000 元，预计净残值为 2,000 元，预计使用寿命为 5 年。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%，第一年折旧额 =（50,000 - 2,000）×33.33% = 15,998.4 元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%，第二年折旧额 =（50,000 - 2,000）×26.67% = 12,801.6 元；以此类推。年数总和法也是前期折旧多，后期折旧少，适用于更新换代较快的固定资产。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。一旦确定，不得随意变更，如需变更，应在会计报表附注中予以说明。
（二）折旧年限确定
法律法规与行业规定参考 企业确定固定资产折旧年限时，要参考相关的法律法规和行业规定。例如，税法对一些常见固定资产规定了最低折旧年限，房屋、建筑物为 20 年；飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为 10 年；与生产经营活动有关的器具、工具、家具等为 5 年；飞机、火车、轮船以外的运输工具为 4 年；电子设备为 3 年。企业在确定折旧年限时，一般不应低于税法规定的最低年限，否则在计算企业所得税时需要进行纳税调整。同时，不同行业对固定资产折旧年限也有一些惯例或推荐标准。比如，电子行业的设备更新换代较快，其固定资产折旧年限可能相对较短。
实际使用情况考虑 除了参考法律法规和行业规定，企业还要结合固定资产的实际使用情况来确定折旧年限。对于使用强度大、磨损快的固定资产，可以适当缩短折旧年限；而对于使用相对较少、维护保养较好的固定资产，可以适当延长折旧年限。例如，一家建筑施工企业的混凝土搅拌设备，由于施工任务繁忙，设备使用频繁，磨损严重，其折旧年限可能比行业一般标准略短；而企业的办公电脑，若使用频率较低且定期进行维护，折旧年限可以相对长一些。
（三）折旧政策一致性与变更处理
政策一致性 企业应保持固定资产折旧政策的一致性，这有助于保证会计信息的可比性。如果企业对不同时期购入的相同或类似固定资产采用不同的折旧方法或折旧年限，会导致各期财务报表数据缺乏连贯性，不利于财务分析和决策。例如，企业去年购入一台生产设备采用直线法折旧，今年购入类似设备却采用双倍余额递减法折旧，这样就会使这两台设备在折旧费用上缺乏可比性，影响对企业成本和利润的准确分析。
变更处理 如果企业确实需要变更固定资产折旧政策，如改变折旧方法或调整折旧年限，应当按照会计准则的规定进行处理。首先，要对变更的原因、内容和影响进行充分的分析和说明。变更应当作为会计估计变更处理，采用未来适用法进行核算。即变更当期及以后期间，采用新的折旧政策计算折旧费用，不需要对以前期间的折旧进行追溯调整。同时，企业要在会计报表附注中详细披露折旧政策变更的相关信息，包括变更的内容、原因、对当期和未来期间财务状况和经营成果的影响等，以便财务报表使用者了解企业折旧政策变更的情况。
四、固定资产的盘点管理要点
（一）盘点计划制定
确定盘点范围 企业要明确固定资产的盘点范围，包括所有在账的固定资产以及可能存在的账外固定资产。对于大型企业来说，固定资产分布在不同的部门、地点，要详细列出每个部门、地点的固定资产清单，确保不遗漏。例如，一家连锁企业，除了要盘点各门店的固定资产，还要盘点总部的办公设备、仓库的存储设备等。同时，要关注是否存在未入账的固定资产，如接受捐赠、盘盈的固定资产等。
安排盘点时间 合理安排盘点时间非常重要。一般来说，企业应定期进行固定资产盘点，如每年年末进行一次全面盘点。对于一些使用频繁、易损耗的固定资产，也可以进行不定期的局部盘点。选择盘点时间时，要尽量避免影响企业的正常生产经营活动。比如，制造业企业可以选择在生产淡季进行盘点；商业企业可以选择在营业淡季进行盘点。同时，要给盘点人员留出足够的时间进行盘点工作，确保盘点的准确性。
组建盘点团队 组建一支专业的盘点团队是保证盘点工作顺利进行的关键。盘点团队成员应包括财务人员、资产使用部门人员以及设备管理部门人员等。财务人员负责核对固定资产账目，确保账账相符；资产使用部门人员熟悉资产的实际使用情况，能够准确确认资产的状态、位置等；设备管理部门人员则可以对固定资产的技术状况进行评估。例如，在对企业的生产设备进行盘点时，财务人员根据固定资产台账核对设备的名称、型号、购置时间等信息；生产部门人员确认设备是否正常运行、是否存在闲置等情况；设备管理部门人员检查设备的技术参数是否符合要求，是否需要进行维修保养等。
（二）盘点实施
实地盘点 实地盘点是固定资产盘点的核心环节。盘点人员要按照盘点计划，对固定资产进行逐一清查。在盘点过程中，要仔细核对固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、存放地点等信息，确保账实相符。对于一些大型设备或关键资产，还需要检查其运行状况、技术性能等。例如，在盘点一台大型发电机组时，不仅要核对其基本信息，还要查看设备的运行记录、检测报告等，以确定设备是否正常运行，是否存在潜在的安全隐患。
数据记录与差异处理 盘点人员要认真记录盘点过程中发现的各种情况，包括固定资产的实际情况与账面记录的差异。如果发现账实不符，要及时查明原因。差异可能是由于固定资产的购置、处置、转移等业务未及时入账，或者是资产丢失、损坏等原因造成的。例如，盘点发现某台办公电脑在账面上记录为在用，但实际已损坏报废且未进行账务处理，这时就需要查明原因，按照规定的程序进行账务调整。对于盘盈的固定资产，要按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时进行账务处理。
（三）盘点报告编制与后续跟进
报告编制 盘点工作结束后，要及时编制盘点报告。盘点报告应详细说明盘点的范围、时间、人员、方法以及盘点结果等内容。对于盘点过程中发现的问题，要进行分类汇总，并分析问题产生的原因。例如，盘点报告中要列出账实不符的固定资产清单，注明差异的金额、原因以及涉及的部门等信息。同时，要对固定资产的整体状况进行评价，如固定资产的完好率、利用率等，为企业管理层提供决策依据。
后续跟进 企业要根据盘点报告，对发现的问题及时进行整改。对于账务处理不及时的问题，要督促相关部门尽快办理入账或调整手续；对于资产丢失、损坏等情况，要查明责任，追究相关人员的责任，并采取措施防止类似问题再次发生。同时，要根据盘点结果，对固定资产的管理流程进行优化和完善。例如，如果发现由于固定资产转移手续不规范导致账实不符，就要加强对固定资产转移流程的管理，明确各部门的职责和审批程序，确保固定资产的变动能够及时准确地反映在账面上。
五、固定资产的处置管理要点
（一）处置方式选择
出售 出售是企业处置固定资产最常见的方式之一。当企业的固定资产不再满足生产经营需要，或者设备更新换代后有闲置资产时，可以考虑将其出售。在出售固定资产时，要对资产进行合理定价。可以参考市场同类资产的价格，结合固定资产的使用年限、技术状况等因素确定售价。例如，企业要出售一台使用了 3 年的生产设备，通过市场调研了解到同类新设备的价格为 50,000 元，该设备预计使用寿命为 5 年，已使用 3 年，经评估其技术状况良好，预计还能使用 2 年。则可以根据这些因素确定一个合理的售价，如 20,000 元。同时，要办理相关的产权过户手续，确保交易的合法性。
报废 当固定资产达到预计使用寿命，或者由于技术进步、意外事故等原因导致固定资产无法继续使用时，企业应将其报废。在报废固定资产前，要进行技术鉴定，确认固定资产确实已无使用价值。例如，一台机器设备因遭受严重自然灾害，损坏程度无法修复，经专业技术人员鉴定后确定报废。对于报废的固定资产，要按照规定的程序进行处理，如填写报废申请单，经相关部门审批后进行报废清理。同时，要对报废固定资产的残余价值进行合理估计和处理，将残余物资进行变卖或回收利用等。
捐赠 企业有时会出于社会公益目的或其他原因，将固定资产捐赠给其他单位或个人。在捐赠固定资产时，要按照相关法律法规的要求，办理捐赠手续，如签订捐赠协议等。同时，要对捐赠的固定资产进行正确的账务处理，按照固定资产的账面价值结转，并确认相关的捐赠支出。例如，企业将一批闲置的办公设备捐赠给一所学校，要与学校签订捐赠协议，明确捐赠的设备名称、数量、价值等内容。
（二）处置流程规范
申请与审批 固定资产处置首先要由资产使用部门或管理部门提出处置申请，说明处置的原因、方式、拟处置资产的基本情况等。申请提交后，要经过相关部门的审批。审批流程一般包括财务部门审核、资产管理部门审核、企业管理层审批等环节。财务部门主要审核处置对企业财务状况的影响，如是否会产生资产损失等；资产管理部门审核处置的合理性，如是否符合企业的资产管理制度等；企业管理层则从整体战略和经济利益的角度进行审批。例如，企业要处置一辆使用多年的运输车辆，资产使用部门提出处置申请，说明车辆因老化维修成本过高，拟进行出售处置。财务部门审核后认为出售该车辆不会对企业财务状况产生重大不利影响，资产管理部门审核认为符合企业资产处置规定，最后由企业管理层审批通过。
评估与定价（出售情况） 如果是出售固定资产，在审批通过后，要对资产进行评估和定价。可以委托专业的资产评估机构对固定资产进行评估，以确定其市场价值。评估机构会根据固定资产的类型、使用年限、技术状况、市场行情等因素进行综合评估，并出具评估报告。企业根据评估报告确定合理的售价。例如，企业要出售一套闲置的房产，委托专业评估机构进行评估。评估机构通过对房产的地理位置、建筑面积、建筑结构、市场供需情况等进行分析，评估出房产的市场价值为 200 万元。企业可以根据评估结果，结合自身的销售策略，确定一个合适的售价，如 190 万元。
账务处理 固定资产处置后，要及时进行正确的账务处理。以出售固定资产为例，首先要将固定资产的账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”，贷记“固定资产”；收到出售价款时，借记“银行存款”，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”（如果涉及增值税）；最后，根据固定资产清理科目的余额，结转至资产处置损益科目，如果固定资产清理科目为借方余额，借记“资产处置损益”，贷记“固定资产清理”；如果为贷方余额，借记“固定资产清理”，贷记“资产处置损益”。对于报废和捐赠的固定资产，账务处理也有相应的规定，要按照会计准则的要求进行准确核算。
档案管理 固定资产处置过程中形成的各种文件资料，如处置申请、审批文件、评估报告、合同协议等，要进行妥善的档案管理。这些档案资料是企业固定资产管理的重要记录，有助于日后的审计、查询和管理分析等工作。企业应建立专门的固定资产处置档案库，按照一定的分类标准对档案进行整理和保存，确保档案资料的完整性和可查阅性。
总之，固定资产管理对于企业的生产经营和财务状况具有重要影响。企业要从购置、折旧、盘点、处置等各个环节加强管理，掌握关键要点，确保固定资产的安全、完整和有效利用，为企业的发展提供有力支持。
