引言
在当今竞争激烈的商业环境中，企业重大项目的成功实施对于企业的发展至关重要。然而，从“2023年财税稽查数据显示，87%的中小微企业存在账套设置缺陷”这一数据不难看出，企业在项目管理中存在诸多问题。当企业投入重大项目时，如果财务监控不到位，很可能出现各种风险。例如，当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时，若企业的财务系统不能在10分钟内响应，就可能影响项目的正常进展，甚至引发一系列后续问题。又比如某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万，这背后暴露了会计准则应用的问题，也凸显了财务监控在重大项目中的缺失。那么财务究竟如何在企业重大项目中发挥财务监控作用呢？这就需要做好以下3个要点。
一、强化预算管理监控
预算编制的准确性把控
预算编制是重大项目财务监控的起点。财务人员要深入参与项目前期调研，与项目团队紧密沟通，了解项目目标、范围和实施计划。以一个大型研发项目为例，财务人员不仅要关注研发设备采购、人员薪酬等直接成本，还要考虑到项目可能涉及的场地租赁、水电费等间接成本。在收集各项成本信息时，要运用历史数据、市场行情等进行综合分析。比如参考以往类似研发项目的成本数据，并结合当前市场原材料价格波动情况，合理预测原材料采购成本。
在预算编制过程中，要采用零基预算与滚动预算相结合的方法。零基预算可以避免以往预算的不合理因素延续，要求从项目实际需求出发编制预算；滚动预算则能根据项目实施过程中的变化及时调整预算，保证预算的动态合理性。例如，当研发项目因技术难题需要延长时间时，滚动预算可以及时增加相应的费用预算。
预算执行的严格监督
预算一旦确定，执行过程的监督至关重要。财务部门要建立预算执行台账，对每一笔项目支出进行详细记录，确保支出与预算项目一一对应。例如，对于项目中的差旅费支出，要严格按照预算规定的标准执行，审核出差人员的行程、住宿标准等是否符合要求。
同时，定期进行预算执行情况分析，对比实际支出与预算的差异。如果实际支出超出预算，要及时查找原因。如在项目施工过程中，材料成本超支，可能是由于市场价格上涨，也可能是施工过程中浪费严重。针对不同原因，采取相应措施，如与供应商重新谈判价格，加强施工现场的材料管理等。
二、严格成本控制监控
成本核算的精细化管理
准确的成本核算是成本控制的基础。财务人员要对重大项目的成本进行细致分类，如分为直接材料、直接人工、制造费用等。在核算过程中，确保每一项成本都能准确归集到相应的项目环节。以制造业的一个大型生产项目为例，对于直接材料成本，要精确到每一种原材料的采购数量、单价及使用量；对于直接人工成本，要根据员工在项目中的工作时间和薪酬标准进行核算。
采用先进的成本核算方法，如作业成本法。作业成本法能够更准确地将间接成本分配到各个作业和产品中，帮助企业了解成本的真实构成。比如在生产项目中，通过作业成本法可以清晰地看到不同生产环节的设备维护成本、生产准备成本等，为成本控制提供精准依据。
成本控制措施的有效实施
在成本核算的基础上，制定并实施有效的成本控制措施。对于采购成本，可以通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商，签订长期合作协议争取更优惠的价格。在项目施工过程中，优化施工流程，减少不必要的工序，降低人工和材料浪费。例如，通过优化建筑项目的施工顺序，减少施工过程中的返工现象，从而降低成本。
建立成本预警机制，当成本接近或超出预算时，及时发出预警信号。财务人员可以设定成本控制红线，如当项目某一阶段的成本达到预算的80%时，启动预警程序，提醒项目团队采取措施控制成本。
三、建立风险预警监控体系
风险识别与评估
财务人员要结合重大项目的特点和企业内外部环境，识别可能面临的风险。在市场风险方面，要关注项目产品或服务的市场需求变化、竞争对手动态等。比如在一个新兴市场的投资项目中，市场需求可能因新技术的出现而迅速变化，如果财务人员不能及时识别这种风险，项目可能面临产品滞销的困境。
对于财务风险，要重点关注项目的资金流动性、偿债能力等。例如，通过分析项目的现金流量状况，评估项目是否有足够的资金维持运营，是否存在逾期还款的风险。采用定性与定量相结合的方法进行风险评估，如运用风险矩阵对风险发生的可能性和影响程度进行评估。
风险预警指标的设定与监控
根据风险识别与评估的结果，设定合理的风险预警指标。对于市场风险，可以设定市场占有率、销售增长率等指标；对于财务风险，可以设定资产负债率、流动比率等指标。例如，当资产负债率超过行业平均水平时，提示企业可能面临偿债风险。
建立风险预警监控系统，实时跟踪指标变化。一旦指标偏离正常范围，及时发出预警信息。财务人员要根据预警信息，深入分析风险产生的原因，并提供相应的应对策略。如当销售增长率持续下降时，可能需要调整市场营销策略，加大市场推广力度。
结语
财务在企业重大项目中发挥着不可替代的监控作用。通过强化预算管理监控、严格成本控制监控以及建立风险预警监控体系这三个要点的有效实施，财务人员能够更好地保障项目资金的合理使用，降低项目成本，及时发现并应对潜在风险。这不仅有助于重大项目的顺利推进，实现项目目标，也为企业的可持续发展奠定坚实的财务基础。无论是中小微企业的财务人员，还是正在学习财务知识的学者，亦或是准备应聘财务岗位的求职者，都应该深刻理解并掌握这些要点，以在财务工作中发挥更大的价值，为企业的发展贡献力量。