引言
在当今复杂多变的商业环境中，财务监控犹如企业的“稳定器”，对企业的生存与发展起着至关重要的作用。2023年财税稽查数据显示，87%的中小微企业存在账套设置缺陷，这一惊人的数据无疑给众多企业敲响了警钟。想象一下，当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时，若你的系统无法在10分钟内响应，将会面临怎样的困境？再看，某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万，背后暴露的会计准则应用误区，更是给企业带来了巨大损失。这些案例都凸显了财务监控的重要性和紧迫性。接下来，让我们一同深入探讨财务监控的要点。
账套设置与管理监控
账套作为企业财务数据的“存储库”，其设置的合理性与准确性直接影响着财务工作的质量与效率。首先，要确保账套的基础信息准确无误，包括企业名称、纳税识别号、地址、联系方式等，这些信息是财务数据的“根基”，一旦出错，可能导致后续财务报表、纳税申报等一系列问题。
其次，会计科目的设置需科学合理。会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的项目，应根据企业的业务特点和会计准则要求进行设置。例如，对于制造业企业，需详细设置生产成本、制造费用等科目，以便准确核算产品成本；而对于服务业企业，重点在于设置与服务收入、服务成本相关的科目。同时，要避免会计科目设置过于繁杂或简单，确保既能满足财务核算需求，又便于财务分析与管理。
再者，账套的权限管理不容忽视。明确不同财务人员的操作权限，如会计人员拥有记账、制单权限，而财务经理拥有审核、结账等更高权限，防止越权操作导致财务数据混乱。建立严格的用户账号与密码管理制度，定期更换密码，保障账套数据的安全性。
会计凭证审核要点
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。对会计凭证的审核，是财务监控的关键环节。在审核原始凭证时，要重点关注其真实性、合法性、合理性。检查原始凭证上的单位名称、经济业务内容、金额等信息是否真实可靠，发票是否合规，是否符合企业的财务制度和相关法律法规要求。例如，对于大额的费用报销凭证，需核实是否有相应的审批流程、合同协议等支持文件。
审核记账凭证时，要查看会计分录的编制是否正确，借贷方金额是否平衡，摘要是否清晰准确地反映经济业务内容。同时，检查记账凭证与原始凭证的关联性，确保记账凭证所记录的经济业务与原始凭证一致。此外，审核记账凭证的编号是否连续，附件张数是否准确，制单、审核、记账等人员的签章是否齐全。
为了提高凭证审核的效率与准确性，可以建立凭证审核流程和标准，采用交叉审核或多人审核的方式，避免单人审核可能出现的疏漏。同时，利用财务软件的审核功能，对凭证进行自动校验和提醒。
资产监控要点
资产是企业运营的物质基础，对资产的有效监控能够保障企业资产的安全与完整，提高资产的使用效率。固定资产作为企业资产的重要组成部分，要定期进行盘点。建立固定资产盘点制度，明确盘点周期、方法和责任人。在盘点过程中，要核对固定资产的数量、型号、使用状态等信息与固定资产台账是否一致，对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因并进行相应的账务处理。
对于存货资产，要重点监控其库存数量、价值和周转率。通过建立库存预警机制，当存货数量低于或高于设定的阈值时，及时发出预警信号，避免缺货或积压情况的发生。同时，定期对存货进行计价测试，确保存货成本的计算准确无误，反映存货的真实价值。分析存货周转率指标，了解企业货物变现速度，若存货周转率过低，可能意味着企业存在存货积压问题，需要进一步分析原因并采取相应措施。
除了固定资产和存货，企业的货币资金也是监控的重点。加强对银行账户的管理，定期核对银行对账单与企业银行存款日记账，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。同时，严格控制现金的收支，确保现金的收付符合规定，防止现金坐支、白条抵库等现象的发生。
财务报表分析监控
财务报表是企业财务状况和经营成果的“晴雨表”，通过对财务报表的分析监控，能够及时发现企业存在的问题和潜在风险。在分析资产负债表时，关注资产的结构和质量，如流动资产与非流动资产的比例、各项资产的占比等，评估企业资产的流动性和偿债能力。分析负债的规模和结构，了解企业的债务负担和偿债压力。同时，关注所有者权益的变化，了解企业的净资产状况和股东权益的保障程度。
利润表分析主要关注企业的盈利能力和经营效益。分析营业收入的增长趋势、利润的构成和变化情况，评估企业的市场竞争力和盈利能力。关注成本费用的控制情况，通过成本费用率等指标，了解企业的成本管理水平，找出成本费用控制的薄弱环节，采取措施降低成本费用，提高企业的利润水平。
现金流量表分析重点关注企业的现金流量状况和资金运作能力。分析经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量净额，了解企业现金的来源和去向，评估企业的现金创造能力和资金自给能力。关注现金流量与净利润的匹配程度，若经营活动现金流量净额长期低于净利润，可能意味着企业存在应收账款回收困难、存货积压等问题，影响企业的财务健康。
通过对财务报表的综合分析，建立财务指标预警体系，设定关键财务指标的合理区间，当指标偏离正常范围时，及时发出预警信号，以便企业管理层及时采取措施进行调整和优化。
税务监控要点
税务问题一直是企业关注的焦点，税务监控不力可能导致企业面临税务风险和经济损失。首先，要确保企业的纳税申报准确无误。及时了解国家税收政策的变化，按照税法规定的期限和要求进行纳税申报，如实申报企业的应税收入、扣除项目、应纳税额等信息。对于税收优惠政策，要准确把握政策条件，确保企业能够充分享受税收优惠，同时避免因滥用税收优惠政策而引发税务风险。
其次，加强发票管理。发票是企业纳税的重要凭证，要严格按照发票管理规定开具、取得和保管发票。在开具发票时，确保发票内容真实、准确、完整，不得虚开发票；在取得发票时，仔细审核发票的真实性、合法性，防止取得虚假发票。建立发票登记台账，对发票的开具、取得、作废等情况进行详细记录，便于查询和管理。
再者，定期进行税务自查。企业应定期对自身的税务情况进行全面自查，及时发现和纠正潜在的税务问题。自查内容包括纳税申报情况、发票管理情况、税收优惠政策享受情况等。对于自查中发现的问题，要及时进行整改，并按照规定补缴税款、滞纳金等。同时，积极与税务机关沟通，了解税务机关的监管要求和检查重点，主动配合税务机关的工作，营造良好的税企关系。
内部控制与风险监控
有效的内部控制是企业财务监控的重要保障，能够防范和化解各种财务风险。建立健全内部控制制度，明确各部门和岗位的职责权限，形成相互制约、相互监督的机制。例如，在采购业务中，将采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节进行分离，防止采购过程中的舞弊行为。
加强对财务风险的识别、评估和应对。关注市场风险、信用风险、流动性风险等对企业财务状况的影响。例如，对于市场风险，要分析市场价格波动、利率变动等因素对企业成本、收入和利润的影响，采取相应的套期保值等措施进行风险防范；对于信用风险，要加强客户信用管理，建立客户信用评估体系，合理确定信用额度和信用期限，防范应收账款坏账风险；对于流动性风险，要优化企业的资金结构，保持合理的资金储备，确保企业在面临资金紧张时能够及时筹集资金，满足生产经营的需要。
定期对内部控制制度的执行情况进行审计和评价，及时发现内部控制制度存在的缺陷和不足，并进行改进和完善。通过内部审计和外部审计相结合的方式，提高审计的独立性和权威性，确保内部控制制度的有效执行。
结语
财务监控是一个系统而全面的工作，涵盖了企业财务活动的各个方面。从账套设置到会计凭证审核，从资产监控到财务报表分析，从税务监控到内部控制与风险监控，每一个环节都紧密相连，不可或缺。企业只有高度重视财务监控工作，严格把握各个要点，才能有效防范财务风险，保障企业财务的健康稳定发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。希望本文所汇总的财务监控要点能够为广大财务人员和企业管理者提供有益的参考，助力企业实现更好的发展。