一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战与机遇。财务管理作为企业管理的核心环节,直接关系到企业的生存与发展。而财务监控则是保障财务管理有效实施的重要手段,通过对企业财务活动的全方位监控,能够及时发现潜在问题,为企业决策提供有力支持,提升企业整体管理水平。
二、资金管理监控要点
- 资金流入监控 企业的资金流入主要来源于销售回款、投资收益、贷款等。对于销售回款,要建立完善的客户信用管理体系,明确不同客户的信用额度与账期。定期分析应收账款的账龄结构,对逾期未收回款项及时进行催收。例如,若企业某客户A的信用额度为100万元,账期为30天,当超过30天未回款时,财务部门应及时与销售部门沟通,采取电话催收、发函等方式,了解客户未回款原因,并根据实际情况调整信用政策。 投资收益方面,要关注投资项目的进展情况,确保投资收益按时足额收回。对于贷款资金,需监控贷款到账情况,确保资金及时用于预定项目,避免资金闲置或挪用。
- 资金流出监控 资金流出涵盖采购支出、员工薪酬、租金等各项费用。在采购支出方面,要严格审核采购合同,确保采购价格合理、数量准确。建立供应商评估机制,对供应商的信誉、产品质量等进行综合评估,避免因供应商问题导致资金浪费。比如,企业采购一批原材料,财务人员要对采购合同中的价格条款进行审核,与市场同类产品价格进行对比,同时对采购数量与生产需求进行核对。 员工薪酬支出要确保薪酬计算准确,严格按照考勤与绩效制度执行。对于租金等固定费用,要监控费用支付的及时性与准确性,避免因逾期支付产生额外费用。
- 资金存量监控 合理的资金存量是企业正常运营的保障。财务部门应根据企业的经营计划与资金周转情况,制定合理的资金存量标准。通过现金流量预测,提前规划资金需求,确保企业在面临突发情况时仍有足够资金维持运营。例如,根据企业以往的经营数据与未来市场预测,预测下季度的现金流入与流出情况,计算出合理的资金储备量,若发现资金存量低于标准,应及时采取融资等措施补充资金。
三、预算控制监控要点
- 预算编制监控 预算编制要遵循科学性、合理性与可行性原则。各部门应根据自身业务需求,结合企业战略目标,编制详细的部门预算。财务部门要对各部门预算进行汇总与审核,确保预算数据真实可靠,避免出现虚报、漏报等情况。例如,销售部门在编制销售预算时,要综合考虑市场趋势、历史销售数据、竞争对手情况等因素,财务部门在审核时,要对销售预测的依据进行核实,对不合理的预算数据提出调整建议。
- 预算执行监控 预算执行过程中,要建立严格的监控机制。财务部门应定期对各部门预算执行情况进行分析,对比实际执行数据与预算数据的差异,找出差异原因。对于预算执行偏差较大的部门,要及时进行沟通与预警,协助其分析问题并提出改进措施。比如,若生产部门的原材料采购费用超出预算10%,财务部门要与生产部门共同分析原因,是否是由于原材料价格上涨、生产计划调整等原因导致,然后制定相应的应对策略。
- 预算调整监控 企业经营环境复杂多变,当出现重大经营变化时,可能需要对预算进行调整。预算调整必须严格按照规定的流程进行,由相关部门提出申请,经财务部门审核、管理层审批后才能实施。财务部门要对预算调整的必要性与合理性进行评估,防止随意调整预算,影响企业整体规划。例如,企业因市场需求变化,决定新增一条生产线,相关部门提出预算调整申请,财务部门要对新增生产线的成本、收益等进行详细测算,评估其对企业整体财务状况的影响,再提交管理层审批。
四、财务报表监控要点
- 资产负债表监控 资产方面,要关注资产的真实性与完整性。定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对于存货,要监控其库存数量与价值变化,避免积压或短缺。例如,每季度对固定资产进行盘点,记录固定资产的使用状况、存放地点等信息,若发现账实不符,要及时查明原因并进行调整。对于存货,根据市场需求与生产计划,合理控制库存水平,防止因市场变化导致存货贬值。 负债方面,要监控负债规模与结构。分析企业的偿债能力指标,如资产负债率、流动比率等,确保企业有足够的偿债能力,避免过度负债导致财务风险。例如,当资产负债率过高时,企业应考虑优化资本结构,通过增加权益资本、偿还部分债务等方式降低负债水平。
- 利润表监控 关注营业收入的来源与增长趋势。分析不同业务板块的收入贡献,对收入增长缓慢或下滑的业务板块进行深入分析,找出原因并制定改进措施。例如,若企业某业务板块收入同比下降15%,要分析是由于市场竞争加剧、产品质量问题还是营销策略不当等原因导致,针对性地采取提升产品竞争力、调整营销策略等措施。 同时,监控成本费用的控制情况。严格审核各项成本费用支出,确保费用合理合规。对成本费用占比较高的项目进行重点分析,寻找降低成本的途径。比如,若企业的销售费用占营业收入的比例过高,要分析各项销售费用明细,是否存在不合理的广告投放、业务招待费超标等情况,进行优化控制。
- 现金流量表监控 现金流量表反映企业的现金流入与流出情况,是企业生存的“血液”。要关注经营活动现金流量的稳定性,确保企业通过正常经营活动能够产生足够的现金流量。分析投资活动现金流量,合理安排投资项目,提高资金使用效率。对于筹资活动现金流量,要监控资金筹集与偿还情况,确保资金链的稳定。例如,若企业经营活动现金流量连续多个季度为负数,要分析原因,是由于销售回款困难、成本费用过高还是其他原因,及时采取措施改善经营状况。
五、内部控制监控要点
- 不相容职务分离监控 企业应建立不相容职务分离制度,确保不同岗位之间相互制约、相互监督。例如,会计与出纳岗位必须分离,记账人员不能同时负责现金收付与保管;采购与验收岗位要分离,避免采购人员与供应商勾结,以次充好。财务部门要定期对不相容职务分离情况进行检查,防止出现岗位兼任导致的舞弊风险。
- 授权审批制度监控 各项经济业务必须经过适当的授权审批才能执行。明确不同业务的审批权限与流程,确保审批程序合规。财务部门要对授权审批情况进行监控,对未经授权或超越授权范围的业务不予办理。例如,对于重大投资项目,必须经过董事会或股东会审批,财务部门在审核投资相关文件时,要确认审批手续是否齐全。
- 内部审计监控 内部审计是企业内部控制的重要组成部分。定期开展内部审计工作,对企业财务收支、经济活动、内部控制等进行全面审查。内部审计部门要独立于其他部门,确保审计工作的客观性与公正性。通过内部审计,发现企业财务管理中存在的问题,并提出改进建议,促进企业完善内部控制体系。例如,内部审计部门在对企业某一时期的财务收支进行审计时,发现部分费用报销不符合规定,及时提出整改意见,要求相关部门进行纠正,并完善费用报销制度。
六、风险预警监控要点
- 财务风险指标监控 建立财务风险指标体系,如偿债能力指标、盈利能力指标、营运能力指标等。设定合理的风险预警阈值,当指标偏离正常范围时,及时发出预警信号。例如,当企业的流动比率低于1.5时,发出短期偿债能力风险预警;当净资产收益率连续下降且低于行业平均水平时,发出盈利能力风险预警。财务人员要密切关注这些指标变化,及时分析原因并采取应对措施。
- 市场风险监控 关注市场动态,包括原材料价格波动、市场需求变化、竞争对手动态等。这些市场因素的变化可能对企业财务状况产生重大影响。例如,若原材料价格大幅上涨,可能导致企业生产成本增加,利润下降。企业应建立市场风险监测机制,通过收集市场信息、分析行业报告等方式,提前预测市场风险,并制定相应的应对策略,如签订长期采购合同锁定原材料价格、开发新产品满足市场需求等。
- 政策法规风险监控 政策法规的变化也可能给企业带来财务风险。财务人员要及时关注国家相关政策法规的调整,如税收政策、会计准则变化等。例如,当会计准则发生变化时,企业要及时调整财务核算方法,确保财务报表的准确性与合规性。同时,分析政策法规变化对企业财务状况的影响,提前做好应对准备,避免因政策法规风险导致企业经济损失。
七、结语
财务监控要点贯穿于企业财务管理的各个环节,对企业的稳定发展至关重要。通过加强资金管理、预算控制、财务报表分析、内部控制以及风险预警等方面的监控,企业能够及时发现财务管理中存在的问题,有效防范财务风险,提升企业整体财务管理水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业财务人员应不断提升自身专业素养,深入理解和掌握财务监控要点,为企业发展提供有力的财务支持。
——部分文章内容由AI生成——