一、引言
固定资产作为中小微企业生产经营活动的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益和可持续发展。然而，在实际操作中，中小微企业由于资源有限、管理体系不完善等因素，往往在固定资产管理方面面临诸多挑战。因此，深入剖析固定资产管理要点，对于中小微企业而言具有重要的现实意义。
二、固定资产采购管理要点
- 需求评估 中小微企业在决定采购固定资产前，必须进行充分的需求评估。例如，一家小型制造业企业计划采购一台新的生产设备，首先要结合当前生产订单量、未来市场预测以及现有设备的运行状况来判断是否真的需要新增设备。如果仅依据当前订单饱和就盲目采购，而忽略了市场周期性波动，可能导致设备闲置，造成资源浪费。
可以通过建立需求评估小组，成员包括生产部门、销售部门、财务部门等。生产部门提供现有设备产能及生产瓶颈信息，销售部门预测市场需求，财务部门则从成本效益角度进行分析，综合各部门意见形成需求评估报告。
- 供应商选择 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。在选择供应商时，不能仅仅关注价格，还要考察其信誉、产品质量、售后服务等多方面因素。比如，对于采购办公电脑，一些小品牌可能价格较低，但质量不稳定，售后服务也难以保障。而知名品牌虽然价格相对较高，但产品质量可靠，售后服务网络完善。
可以建立供应商评估体系，从质量、价格、交货期、售后服务等维度对供应商进行打分，定期对供应商进行评估和更新，确保合作的供应商始终符合企业需求。
- 预算编制 固定资产采购往往涉及较大金额，因此合理编制采购预算至关重要。财务部门应根据企业战略规划、生产经营需求以及资金状况来编制固定资产采购预算。例如，一家中小微企业计划未来两年内进行技术升级，需要采购一批先进的生产检测设备。财务部门要综合考虑设备采购成本、运输安装费用、后续维护成本等，并结合企业的现金流状况，合理安排采购资金，避免因预算不合理导致资金链紧张。
三、固定资产入账管理要点
- 确认入账价值 固定资产的入账价值应按照取得时的实际成本计量。包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业采购一台大型机器设备，购买价款为100万元，运输费5万元，安装调试费3万元，专业人员服务费2万元，那么该设备的入账价值应为100 + 5 + 3 + 2 = 110万元。
在实际操作中，要注意区分哪些费用应计入固定资产入账价值，哪些应作为当期费用处理。对于一些小额的、与固定资产达到预定可使用状态无关的费用，如采购人员的差旅费等，不应计入固定资产成本，而应计入管理费用。
- 建立资产卡片 固定资产入账后，应及时建立资产卡片。资产卡片应详细记录固定资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、折旧方法等。通过资产卡片，企业可以对每一项固定资产进行跟踪管理。例如，当固定资产发生转移、维修、报废等情况时，都可以在资产卡片上进行相应记录，便于查询和统计。
可以利用信息化管理系统来建立电子资产卡片，提高管理效率和准确性。同时，定期对资产卡片信息进行核对和更新，确保信息的真实性和完整性。
四、固定资产折旧管理要点
- 折旧方法选择 中小微企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。例如，对于办公家具、房屋等使用较为均衡的固定资产，可采用年限平均法；对于运输车辆、生产设备等使用强度与工作量相关的固定资产，可采用工作量法。
不同的折旧方法对企业的成本费用和利润会产生不同的影响。年限平均法计算简单，各期折旧额相等，有利于成本的稳定核算；而双倍余额递减法和年数总和法前期折旧额较大，后期较小，能使企业在固定资产使用前期多提折旧，减少前期应纳税所得额，起到递延纳税的作用（虽然这里不涉及税务筹划，但从财务角度说明折旧方法影响）。企业应根据自身经营特点和财务目标来选择合适的折旧方法。
折旧年限确定 固定资产的折旧年限应根据其预计使用寿命合理确定。一般来说，税法对不同类型的固定资产规定了最低折旧年限，如房屋、建筑物为20年，飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年等。但企业在实际确定折旧年限时，应结合自身固定资产的实际使用情况。例如，一些高科技设备由于技术更新换代快，虽然税法规定折旧年限可能较长，但企业从实际情况出发，可能会适当缩短折旧年限，以更准确地反映固定资产的损耗和价值转移。
定期复核调整 企业应定期对固定资产的折旧方法和折旧年限进行复核。如果固定资产的使用情况、经济利益预期实现方式等发生重大变化，应及时调整折旧方法或折旧年限。例如，企业对生产设备进行了技术改造，使其生产效率大幅提高，使用寿命延长，那么就需要相应调整折旧方法或延长折旧年限，并在财务报表附注中进行披露。
五、固定资产日常管理要点
- 资产盘点 定期进行固定资产盘点是确保账实相符的重要手段。中小微企业应制定详细的盘点计划，明确盘点周期、盘点人员、盘点方法等。一般来说，至少应每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要对固定资产的数量、状态、使用部门等进行逐一核对。例如，通过实地盘点发现某台办公电脑已损坏无法使用，但账面上仍未作处理，就需要及时查明原因，并进行相应的账务处理。
对于盘点结果，要编制盘点报告，记录盘盈、盘亏及毁损情况，并分析原因。对于盘盈的固定资产，要按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时入账；对于盘亏和毁损的固定资产，要查明责任，进行相应的赔偿和账务处理。
- 维护保养 做好固定资产的维护保养工作，不仅可以延长固定资产的使用寿命，还能保证其正常运行，提高生产效率。企业应根据固定资产的特点和使用要求，制定科学的维护保养计划。例如，对于生产设备，要定期进行润滑、调试、检查等维护工作；对于车辆，要按照行驶里程和时间进行保养。
同时，要建立维护保养记录，详细记录每次维护保养的时间、内容、费用等信息。通过对维护保养记录的分析，可以及时发现固定资产存在的潜在问题，合理安排维修计划，降低维修成本。
- 资产转移管理 在企业运营过程中，固定资产可能会在不同部门之间转移。此时，要做好资产转移的管理工作。首先，应由转出部门提出转移申请，经相关领导审批后，办理资产转移手续。在转移手续中，要明确资产的交接时间、交接人、资产状态等信息。例如，一台办公设备从销售部门转移到研发部门，要确保设备的完好性，并在资产卡片和相关台账中及时更新使用部门信息。
六、固定资产处置管理要点
- 处置决策 当固定资产达到使用寿命、技术更新淘汰或因其他原因不再满足企业生产经营需求时，需要做出处置决策。在决策过程中，要综合考虑固定资产的剩余价值、处置成本、市场需求等因素。例如，一台旧生产设备已无法满足企业日益增长的生产精度要求，企业考虑将其出售。此时，要对设备进行评估，确定其市场价值，同时考虑拆除、运输等处置成本，判断出售是否能够为企业带来经济利益。
可以成立固定资产处置评估小组，成员包括技术人员、财务人员、市场人员等。技术人员评估设备的技术状态和剩余使用寿命，财务人员核算处置成本和收益，市场人员了解市场需求和价格行情，综合各方面意见做出合理的处置决策。
- 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。不同的处置方式涉及不同的财务处理和税务问题（此处不深入税务，仅从财务角度）。例如，出售固定资产时，要按照相关规定计算缴纳增值税（这里仅提及，不展开税务计算），并将出售收入与固定资产账面价值的差额计入资产处置损益。报废固定资产时，要将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，清理过程中发生的费用和取得的收入也在该科目核算，最终将清理净损益转入营业外收支。
企业应根据固定资产的实际情况和自身利益最大化原则选择合适的处置方式。对于仍有一定使用价值且市场有需求的固定资产，可选择出售；对于已无使用价值且无法修复的固定资产，应及时报废处理。
- 处置流程规范 固定资产处置应遵循规范的流程。一般包括提出处置申请、评估鉴定、审批决策、实施处置、账务处理等环节。例如，企业拟出售一台闲置设备，首先由使用部门提出处置申请，说明处置原因、设备现状等；然后由评估小组对设备进行评估，确定其价值；经企业管理层审批同意后，通过公开市场挂牌、招标等方式寻找买家，实施处置；最后财务部门根据处置结果进行相应的账务处理。
七、结语
固定资产管理是中小微企业财务管理的重要组成部分，涵盖采购、入账、折旧、日常管理及处置等多个环节。每个环节都有其关键要点，企业只有全面掌握并有效执行这些要点，建立健全固定资产管理制度，加强信息化管理手段，提高财务人员和相关部门人员的管理意识和专业水平，才能实现固定资产的科学管理，提高资产使用效率，降低运营成本，为企业的持续健康发展提供有力保障。同时，随着企业的发展和市场环境的变化，固定资产管理要点也需要不断优化和完善，以适应企业新的需求和挑战。