一、引言
审计工作作为保障企业财务信息真实性、合法性与完整性的重要手段,在经济活动中占据着举足轻重的地位。然而,在实际操作过程中,审计人员常常会面临各种各样的问题,这些问题不仅影响审计工作的效率,还可能对审计结果的准确性产生负面影响。因此,深入了解审计工作中的常见问题,并掌握有效的解决方法,对于提高审计工作质量具有重要意义。
二、审计证据相关问题及解决办法
(一)审计证据获取不足
- 问题表现 在审计过程中,审计人员有时难以获取充分、适当的审计证据来支持审计结论。例如,在对某企业应收账款进行审计时,由于部分客户地址变更、联系方式失效等原因,审计人员无法函证到足够比例的应收账款,导致对应收账款的真实性和准确性难以判断。
- 原因分析 一方面,被审计单位可能存在故意隐瞒或拖延提供相关资料的情况。例如,某些企业为了掩盖财务造假行为,对重要合同、文件等资料不主动提供,或者以各种借口拖延提供时间。另一方面,审计人员自身在审计计划阶段对审计证据的需求估计不足,没有充分考虑到可能遇到的困难,导致在实际获取证据时手段有限。
- 解决秘籍
- 拓展证据获取渠道:除了常规的函证、检查等方法外,审计人员可以通过查询公开信息,如企业信用信息公示系统、法院裁判文书网等,获取与被审计单位相关的外部证据。例如,若怀疑某企业存在债务纠纷,可通过法院裁判文书网查询是否有相关诉讼案件,以此作为判断其负债真实性的补充证据。
- 加强与被审计单位沟通:在审计初期,审计人员应与被审计单位管理层进行充分沟通,明确审计目的和所需资料清单,要求其积极配合。同时,对于被审计单位提供资料过程中的困难,审计人员应协助其解决,如帮助联系客户获取函证地址等。
(二)审计证据可靠性存疑
- 问题表现 审计人员获取的部分审计证据可能存在真实性、可靠性方面的问题。比如,被审计单位提供的发票可能存在虚开情况,或者自制的成本计算单可能存在人为篡改数据的现象。
- 原因分析 被审计单位出于各种目的,可能会对审计证据进行造假。例如,为了粉饰业绩,虚构销售业务,伪造销售发票和合同。此外,审计人员在证据审核过程中,可能由于专业能力不足或审核程序不严谨,未能识别出证据中的虚假成分。
- 解决秘籍
- 运用专业分析方法:对于发票等重要证据,审计人员可以通过发票查验平台进行真伪验证。对于成本计算单等自制证据,审计人员可以运用分析性复核程序,对比不同期间的数据、与同行业数据进行比较等,分析数据的合理性。例如,若某企业本期产品成本大幅高于上期,且无合理的解释,审计人员应重点关注成本计算单的准确性。
- 寻求外部专家支持:当遇到一些专业性较强的证据,如知识产权评估报告、工程结算报告等,审计人员可以聘请相关领域的专家进行鉴定,以确保证据的可靠性。
三、内部控制审计相关问题及解决办法
(一)内部控制评估失误
- 问题表现 审计人员在对被审计单位内部控制进行评估时,可能过高或过低估计内部控制的有效性。比如,在对某制造企业的内部控制审计中,审计人员仅通过查阅内部控制制度文件,就认为其内部控制健全有效,但在实际执行过程中却发现存在大量违规操作。
- 原因分析 一方面,审计人员对内部控制的了解不够深入,仅仅停留在制度层面,没有对内部控制的执行情况进行充分测试。另一方面,被审计单位内部控制制度可能本身设计合理,但在实际运行中由于人员素质、管理层重视程度等因素,导致内部控制失效。
- 解决秘籍
- 加强内部控制测试:审计人员应采用多种测试方法,如观察、询问、重新执行等,对内部控制的执行情况进行全面测试。例如,对于企业的采购审批流程,审计人员不仅要查看审批制度,还要抽取一定数量的采购业务,重新执行审批流程,检查是否严格按照制度执行。
- 关注内部控制环境:审计人员要关注被审计单位的企业文化、管理层诚信度、员工素质等内部控制环境因素。例如,若企业管理层存在频繁更换、诚信记录不佳等情况,可能会影响内部控制的有效执行。
(二)内部控制缺陷披露不充分
- 问题表现 在审计报告中,对被审计单位内部控制存在的缺陷未能充分披露,导致报告使用者无法全面了解企业内部控制状况。比如,审计人员发现某企业在固定资产管理方面存在资产盘点不及时、资产登记信息不准确等问题,但在审计报告中仅简单提及固定资产管理存在一定问题,未详细阐述具体缺陷。
- 原因分析 一方面,审计人员可能担心过度披露内部控制缺陷会影响与被审计单位的关系,从而在报告中有所保留。另一方面,审计人员对内部控制缺陷的认定标准和披露要求理解不够准确,导致披露不规范。
- 解决秘籍
- 明确披露原则:审计人员应遵循客观、公正、充分的原则,如实披露内部控制存在的缺陷。在审计报告中,要详细描述缺陷的性质、影响范围、可能导致的风险等内容,为报告使用者提供准确的信息。
- 加强学习培训:审计人员应不断学习内部控制相关的法规、准则,准确把握内部控制缺陷的认定标准和披露要求。同时,审计机构应定期组织内部培训和案例研讨,提升审计人员的专业素养。
四、审计程序相关问题及解决办法
(一)审计程序执行不到位
- 问题表现 在审计过程中,审计人员可能简化或省略必要的审计程序。例如,在对某企业存货进行审计时,未对存货进行实地盘点,仅根据被审计单位提供的存货清单进行账面核对,导致无法发现存货账实不符的问题。
- 原因分析 一方面,审计人员可能出于时间压力或成本考虑,为了尽快完成审计任务而简化审计程序。另一方面,审计人员对审计准则的理解不够深刻,对某些审计程序的重要性认识不足。
- 解决秘籍
- 强化审计计划管理:在审计计划阶段,审计人员应合理安排时间和资源,确保各项审计程序能够得到充分执行。例如,根据被审计单位的规模、业务复杂程度等因素,合理确定存货盘点的范围和方式,预留足够的时间进行实地盘点。
- 加强质量控制:审计机构应建立健全质量控制体系,对审计项目进行全程监控。在审计过程中,定期对审计工作底稿进行检查,确保审计程序执行到位。对于违反审计准则、执行审计程序不到位的情况,要严肃处理。
(二)审计程序缺乏针对性
- 问题表现 审计人员制定的审计程序没有充分考虑被审计单位的行业特点、业务模式等因素,导致审计程序不能有效发现问题。例如,在对互联网企业进行审计时,仍然采用传统制造业的审计程序,没有针对互联网企业的收入确认、研发费用核算等特殊业务制定专门的审计程序。
- 原因分析 审计人员对被审计单位所处行业的了解不够深入,缺乏行业知识和经验。同时,在审计计划阶段,没有对被审计单位的业务模式进行详细分析,未能识别出关键风险点。
- 解决秘籍
- 深入了解行业和业务:审计人员在审计前应充分收集被审计单位所处行业的资料,了解行业发展趋势、行业监管要求等。同时,与被审计单位管理层、业务人员进行深入沟通,详细了解其业务模式、经营特点等。例如,对于互联网企业,要重点关注其收入确认方式,是按照流量付费、广告展示次数还是其他方式确认收入。
- 制定个性化审计程序:根据对被审计单位行业和业务的了解,识别关键风险点,制定具有针对性的审计程序。例如,针对互联网企业研发费用核算的特点,审计人员可以重点检查研发项目的立项文件、费用归集的准确性等。
五、审计人员专业素养相关问题及解决办法
(一)专业知识更新不及时
- 问题表现 随着经济业务的不断创新和会计准则、审计准则的持续修订,审计人员的专业知识可能跟不上时代发展的步伐。例如,在面对新出现的金融工具、共享经济等业务时,审计人员由于缺乏相关知识,无法准确进行审计。
- 原因分析 一方面,审计人员自身对知识更新的重视程度不够,没有养成持续学习的习惯。另一方面,审计机构对员工培训投入不足,未能及时组织审计人员学习新的法规、准则和业务知识。
- 解决秘籍
- 树立终身学习理念:审计人员要认识到专业知识更新的重要性,主动关注会计准则、审计准则的变化以及经济业务的创新发展。可以通过阅读专业书籍、参加学术研讨会、关注行业公众号等方式,不断学习新知识。
- 加强培训与交流:审计机构应加大对员工培训的投入,定期组织内部培训,邀请专家讲解新的法规、准则和业务知识。同时,鼓励审计人员参加外部培训和行业交流活动,拓宽视野,提升专业素养。
(二)职业道德缺失
- 问题表现 个别审计人员可能存在职业道德缺失的情况,如接受被审计单位的贿赂、与被审计单位串通舞弊等,严重损害了审计的独立性和公正性。
- 原因分析 审计人员自身职业道德意识淡薄,抵挡不住利益诱惑。同时,审计行业监管力度不足,对违反职业道德的行为处罚力度不够,未能形成有效的威慑。
- 解决秘籍
- 加强职业道德教育:审计机构应定期组织审计人员进行职业道德培训,通过案例分析、专题讲座等形式,强化审计人员的职业道德意识。例如,通过讲解审计失败案例,让审计人员深刻认识到违反职业道德的严重后果。
- 强化行业监管:行业协会应加强对审计行业的监管,建立健全职业道德监督机制,对违反职业道德的审计人员和审计机构进行严肃处理,并及时向社会公布处理结果,形成有效的社会监督。
六、结论
审计工作中的常见问题涵盖了审计证据、内部控制审计、审计程序以及审计人员专业素养等多个方面。通过深入分析这些问题产生的原因,并采取针对性的解决秘籍,能够有效提升审计工作的质量和效率。审计人员应不断提升自身的专业素养和职业道德水平,严格按照审计准则执行审计程序,确保审计工作的独立性和公正性,为经济健康发展提供有力保障。同时,审计机构和行业监管部门也应积极发挥作用,为审计工作创造良好的环境,共同推动审计行业的发展。
——部分文章内容由AI生成——