一、引言
审计工作在企业财务监管、风险防控等方面起着至关重要的作用。然而,在实际的审计过程中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题若得不到妥善解决,将会影响审计工作的质量和效率,甚至可能导致审计失败。因此,深入探讨审计常见问题并寻求有效的解决方法具有重要的现实意义。
二、审计常见问题
(一)审计证据不充分
- 表现形式 在审计工作中,审计证据是得出审计结论的重要依据。但实际情况中,审计证据不充分的现象较为常见。例如,在对企业应收账款进行审计时,仅获取了部分客户的回函,对于那些未回函的客户,没有进一步采取替代审计程序,如检查与销售有关的合同、订单、发货凭证等,导致对应收账款的真实性和准确性缺乏足够的证据支持。又如,在审查企业固定资产时,对于一些价值较高的设备,仅依赖于企业提供的固定资产台账,未对设备进行实地盘点,无法确定资产是否真实存在。
- 原因分析 一方面,审计人员可能存在主观上的疏忽,对审计证据的重要性认识不足,没有按照审计准则的要求全面收集证据。另一方面,被审计单位可能存在不配合的情况,如故意隐瞒相关资料,使得审计人员难以获取充分的证据。此外,审计时间和成本的限制也可能导致审计人员无法全面收集证据。
(二)审计程序执行不到位
- 表现形式 审计程序是确保审计工作质量的关键环节。然而,在实际操作中,审计程序执行不到位的情况时有发生。例如,在内部控制测试环节,审计人员没有对企业的内部控制制度进行全面、深入的了解和测试,只是简单地询问了部分工作人员,就得出内部控制有效的结论,没有通过观察、检查文件记录等多种方法进行验证。在实质性程序方面,对于一些重要的账户余额和交易事项,没有按照规定的抽样方法进行测试,导致样本缺乏代表性,无法准确反映总体情况。
- 原因分析 审计人员专业素养不足是导致审计程序执行不到位的重要原因之一。部分审计人员对审计准则和相关法律法规的理解不够深入,不熟悉具体的审计程序和方法,在执行过程中出现偏差。同时,审计项目安排不合理,时间紧迫,也使得审计人员无法严格按照审计程序执行工作。另外,审计质量控制体系不完善,对审计程序执行情况的监督和检查不到位,未能及时发现和纠正执行过程中的问题。
(三)审计人员专业能力不足
- 表现形式 随着经济环境的日益复杂和企业业务的不断创新,对审计人员的专业能力提出了更高的要求。然而,部分审计人员的专业知识储备不足,无法适应新形势下审计工作的需要。例如,在面对企业的复杂金融衍生品交易时,一些审计人员对金融衍生品的概念、交易规则和会计处理方法不熟悉,难以对相关业务进行有效的审计。在信息技术审计方面,许多审计人员缺乏计算机知识和数据分析技能,无法应对企业信息化程度不断提高带来的挑战,如无法对企业的财务信息系统进行有效的审计。
- 原因分析 一方面,审计人员自身缺乏主动学习的意识,没有及时更新知识结构,以适应不断变化的审计环境。另一方面,审计机构对审计人员的培训和后续教育重视不够,投入不足,导致审计人员无法获取最新的专业知识和技能。此外,审计行业竞争激烈,部分审计机构为了降低成本,招聘的审计人员素质参差不齐,也影响了整体的专业能力水平。
(四)内部控制审计存在缺陷
- 表现形式 内部控制审计是审计工作的重要组成部分。但在实际工作中,内部控制审计存在诸多缺陷。例如,对内部控制的评价缺乏科学合理的标准和方法,部分审计人员仅仅根据自己的经验对内部控制进行评价,主观性较强。在发现内部控制存在问题后,没有深入分析问题产生的原因,提出的改进建议缺乏针对性和可操作性。此外,对于内部控制的有效性缺乏持续跟踪和监督,无法确保企业按照改进建议完善内部控制制度。
- 原因分析 内部控制审计相关的规范和指南不够完善,使得审计人员在执行内部控制审计工作时缺乏明确的依据。同时,审计人员对内部控制的理解和认识不够深入,缺乏对企业业务流程和内部控制体系的全面了解,导致在审计过程中无法准确识别内部控制的关键环节和风险点。另外,被审计单位对内部控制审计的重视程度不够,不愿意配合审计工作,也影响了内部控制审计的质量。
三、审计常见问题的解决方法
(一)确保审计证据充分
- 强化审计人员证据意识 审计机构应加强对审计人员的培训,使其深刻认识到审计证据的重要性,严格按照审计准则的要求收集审计证据。在审计项目开展前,制定详细的审计证据收集计划,明确各类审计事项所需获取的证据类型、来源和收集方法。例如,在对应收账款进行审计时,对于未回函的客户,应详细记录替代审计程序的执行情况,确保审计证据的完整性。
- 拓展证据收集渠道 除了传统的询问、检查、观察等方法外,审计人员应充分利用现代信息技术手段,拓展审计证据的收集渠道。例如,可以通过数据分析软件对企业的财务数据和业务数据进行全面分析,挖掘潜在的审计线索,获取更丰富的审计证据。同时,加强与外部机构的沟通和协作,如向银行、税务机关等核实企业的相关信息,提高审计证据的可靠性。
- 合理应对证据获取困难 当遇到被审计单位不配合,导致审计证据获取困难时,审计人员应保持职业谨慎,通过恰当的方式与被审计单位进行沟通,说明审计证据的重要性和审计工作的要求。如果沟通无效,可以考虑借助法律手段或寻求上级主管部门的支持,确保能够获取充分的审计证据。在审计时间和成本有限的情况下,审计人员应合理安排审计资源,优先对重要的审计事项收集充分的证据,对于一些相对次要的事项,可以采用抽样等方法获取证据,但要确保样本具有代表性。
(二)严格执行审计程序
- 提升审计人员专业素养 审计机构应加大对审计人员的培训力度,定期组织审计人员学习审计准则、相关法律法规以及最新的审计技术和方法。通过案例分析、模拟审计等方式,提高审计人员对审计程序的理解和执行能力。鼓励审计人员参加专业资格考试,提升自身的专业水平。例如,组织审计人员参加注册会计师考试,系统学习财务、审计等方面的知识,为更好地执行审计程序奠定基础。
- 优化审计项目安排 在安排审计项目时,应充分考虑项目的复杂程度、审计人员的专业能力和时间要求等因素,合理分配审计资源。避免因项目安排不合理导致审计人员时间紧张,无法严格执行审计程序。对于一些大型、复杂的审计项目,可以组成专门的审计团队,由经验丰富的审计人员担任项目负责人,确保审计程序的顺利执行。同时,建立审计项目进度跟踪机制,及时发现和解决项目执行过程中出现的问题,保证审计工作按时、高质量完成。
- 完善审计质量控制体系 建立健全审计质量控制体系,加强对审计程序执行情况的监督和检查。在审计项目实施过程中,实行多级复核制度,审计小组内部成员之间相互复核,项目负责人对整个项目进行复核,审计机构的质量控制部门对重点项目进行抽查复核。通过严格的复核,及时发现审计程序执行过程中的问题,并督促审计人员进行整改。同时,建立审计质量考核机制,将审计程序的执行情况与审计人员的绩效考核挂钩,激励审计人员严格执行审计程序。
(三)提高审计人员专业能力
- 增强审计人员学习意识 审计人员自身应树立终身学习的理念,不断更新知识结构,关注行业发展动态和最新的审计技术方法。可以通过阅读专业书籍、参加学术研讨会、在线学习等方式,持续提升自己的专业能力。例如,定期阅读《审计研究》《中国注册会计师》等专业期刊,了解审计领域的前沿理论和实践经验。同时,积极参加各类培训课程和讲座,拓宽自己的知识面和视野。
- 加强审计机构培训与后续教育 审计机构应重视对审计人员的培训和后续教育,制定科学合理的培训计划,加大培训投入。培训内容不仅要包括财务、审计等专业知识,还要涵盖信息技术、金融、法律等相关领域的知识,以适应日益复杂的审计环境。可以邀请行业专家、高校学者进行授课,提高培训的质量和效果。此外,鼓励审计人员参加国际审计标准和前沿审计技术的培训,提升审计机构的国际化水平。
- 优化审计人员招聘与选拔 审计机构在招聘审计人员时,应严格把关,提高招聘标准,注重选拔具有扎实专业知识、丰富实践经验和良好职业道德的人员。除了考察专业知识外,还应通过面试、笔试等方式,测试应聘人员的沟通能力、分析问题能力和团队协作能力等综合素质。对于招聘进来的新员工,应安排经验丰富的导师进行传帮带,帮助他们尽快熟悉审计工作流程和方法,提升专业能力。
(四)完善内部控制审计
- 建立科学的内部控制评价标准 借鉴国内外先进的内部控制评价标准和方法,结合我国企业的实际情况,建立一套科学、合理、可操作的内部控制评价标准体系。该体系应涵盖内部控制的各个要素,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等,并对每个要素制定详细的评价指标和评分方法。审计人员在进行内部控制评价时,应严格按照评价标准进行操作,确保评价结果的客观性和准确性。例如,可以采用层次分析法、模糊综合评价法等定量与定性相结合的方法,对内部控制进行全面评价。
- 深入分析内部控制问题原因并提出有效建议 当发现内部控制存在问题时,审计人员应深入分析问题产生的原因,从企业的组织架构、业务流程、人员素质、企业文化等多个方面进行综合分析。例如,如果发现企业采购环节内部控制存在问题,审计人员应详细了解采购流程,分析是由于流程设计不合理,还是人员执行不到位导致的问题。针对问题产生的原因,提出具有针对性和可操作性的改进建议。同时,与被审计单位进行充分沟通,确保改进建议得到认可和有效实施。
- 加强内部控制审计的跟踪与监督 建立内部控制审计跟踪与监督机制,对被审计单位内部控制改进情况进行持续跟踪。定期对被审计单位进行回访,检查内部控制改进措施的执行情况和效果。如果发现改进措施执行不力或出现新的问题,应及时与被审计单位沟通,督促其采取进一步的改进措施。通过持续跟踪和监督,确保企业不断完善内部控制制度,提高内部控制的有效性。
四、结论
审计工作中的常见问题严重影响着审计质量和效率,通过对审计证据不充分、审计程序执行不到位、审计人员专业能力不足以及内部控制审计存在缺陷等问题的分析,我们提出了相应的解决方法。审计机构和审计人员应高度重视这些问题,采取有效措施加以解决,不断提升审计工作水平,为企业的健康发展和经济秩序的稳定提供有力保障。同时,随着经济环境的不断变化和企业业务的持续创新,审计工作也将面临新的挑战,需要审计人员不断探索和研究,持续完善审计方法和技术,以更好地适应新形势下审计工作的需要。
——部分文章内容由AI生成——