一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业财务信息的真实性、合规性以及经营管理的有效性起着至关重要的作用。无论是外部审计师对企业进行独立审计,还是企业内部开展的内部审计,一套科学、严谨的审计工作流程和行之有效的审计方法都是确保审计质量的关键。对于财务人员而言,深入了解审计工作流程与方法,不仅有助于更好地配合审计工作,还能从审计的视角审视企业财务工作,提升自身财务管理水平。接下来,我们将全面揭秘审计工作的流程与方法。
二、审计准备阶段
- 了解被审计单位基本情况
- 获取背景信息 审计人员首先要收集被审计单位的基本资料,包括但不限于企业的性质、经营范围、组织架构、股权结构等。例如,若被审计单位是一家制造业企业,审计人员需要了解其生产工艺、主要产品以及市场竞争情况。通过企业的官方网站、工商登记信息、行业报告等渠道获取这些信息,初步勾勒出被审计单位的轮廓。
- 识别行业风险 不同行业面临着不同的风险,这些风险会影响审计的重点和方向。以房地产行业为例,其面临的主要风险可能包括政策调控风险、资金链断裂风险等。审计人员要依据行业特点,评估可能对财务报表产生重大影响的风险因素,为后续审计工作做好铺垫。
- 初步业务活动
- 承接审计业务 审计机构在承接业务前,需要评估自身的专业胜任能力、独立性以及被审计单位的诚信状况。若审计机构发现自身缺乏对特定行业的审计经验,或者与被审计单位存在利益冲突,应谨慎考虑是否承接该业务。只有在确保能够独立、客观、公正地开展审计工作,并且具备相应专业能力的前提下,才能签订审计业务约定书。
- 签订业务约定书 审计业务约定书是审计机构与被审计单位之间明确双方权利和义务的书面协议。其内容通常包括审计目标、范围、双方责任、审计收费、报告格式等关键条款。业务约定书的签订,为审计工作的顺利开展提供了法律保障,明确了双方的工作边界。
- 制定审计计划
- 总体审计策略 总体审计策略是对审计工作的总体安排,确定审计业务的特征、审计范围、报告目标、时间安排以及审计方向等。例如,在确定审计范围时,要考虑被审计单位的所有子公司、分支机构是否都纳入审计范围。审计方向则要根据前期对被审计单位的了解,确定重点审计领域,如对于一家存在大量应收账款的企业,应收账款的真实性和可收回性可能就是审计方向的重点之一。
- 具体审计计划 具体审计计划是总体审计策略的细化,详细规划了审计程序的性质、时间安排和范围。它包括风险评估程序、进一步审计程序(控制测试和实质性程序)以及其他审计程序。例如,在针对销售收入的审计中,具体审计计划会明确采用何种审计程序来核实销售收入的真实性,是通过检查销售合同、发票,还是函证客户等方式,以及这些程序在何时实施,涉及多大比例的销售业务等。
三、风险评估阶段
- 了解被审计单位及其环境
- 内部控制环境 内部控制环境是企业内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等方面。例如,一个具有健全治理结构的企业,董事会和监事会能够有效监督管理层的经营活动,这有助于降低财务报表重大错报风险。审计人员可以通过查阅企业的规章制度、组织架构图,与管理层和员工进行访谈等方式,了解企业的内部控制环境。
- 风险评估程序 风险评估程序是为了识别和评估财务报表重大错报风险而实施的审计程序,包括询问管理层和内部其他人员、分析程序、观察和检查等。比如,审计人员通过分析企业的财务报表数据,对比同行业其他企业的指标,若发现被审计单位的毛利率明显高于行业平均水平,这可能暗示存在收入高估或成本低估的风险,需要进一步深入调查。
- 识别和评估重大错报风险
- 报表层次风险 报表层次的重大错报风险通常与被审计单位的整体环境相关,影响广泛,可能对多项认定产生影响。例如,宏观经济形势的不利变化、企业管理层的诚信问题等,都可能导致报表层次的重大错报风险。审计人员要综合考虑各种因素,运用职业判断来评估报表层次的重大错报风险水平。
- 认定层次风险 认定层次的重大错报风险与具体的交易、账户余额和披露相关。以应收账款为例,可能存在计价和分摊认定方面的风险,即应收账款的坏账准备计提不准确。审计人员要结合对被审计单位业务的了解,对各个账户余额和交易类别进行分析,识别和评估认定层次的重大错报风险。
四、审计实施阶段
- 控制测试
- 确定是否实施控制测试 并非所有审计项目都需要实施控制测试,只有当存在下列情形之一时,审计人员才会实施控制测试:一是在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的;二是仅实施实质性程序并不能够提供认定层次充分、适当的审计证据。例如,若被审计单位建立了完善的销售审批制度,且审计人员预期该制度能够有效防止虚假销售的发生,就可以考虑实施控制测试。
- 控制测试的方法 控制测试的方法主要包括询问、观察、检查、重新执行等。以采购审批控制为例,审计人员可以询问采购人员关于审批流程的了解情况,观察审批过程是否按照规定执行,检查采购申请单上的审批签字是否齐全,必要时还可以重新执行一次审批流程,验证控制的有效性。
- 评价控制运行的有效性 审计人员通过实施控制测试,收集证据来评价内部控制是否在整个审计期间持续、有效地运行。若发现控制存在偏差,要分析偏差产生的原因,判断其对财务报表的影响程度。如果控制偏差较为严重,可能需要修改审计计划,增加实质性程序的范围。
- 实质性程序
- 实质性分析程序 实质性分析程序是通过研究数据间关系评价信息,以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在重大错报。例如,审计人员可以分析企业的水电费与生产产量之间的关系,如果发现某一时期水电费大幅增长,而生产产量却没有相应增加,这可能暗示存在成本核算不准确的问题,需要进一步调查。
- 细节测试 细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,目的是直接识别财务报表认定是否存在错报。比如,在对应收账款进行审计时,审计人员可以通过函证的方式,向客户直接核实应收账款的余额,检查是否存在虚构应收账款或应收账款余额不实的情况。
五、审计完成阶段
- 审计证据的整理与评价
- 审计证据的整理 审计人员在审计过程中收集了大量的审计证据,包括实物证据、书面证据、口头证据等。在审计完成阶段,需要对这些证据进行整理,按照审计项目、审计程序等进行分类,确保证据的完整性和有序性。例如,将与销售收入相关的销售合同、发票、发运凭证等证据整理在一起,便于后续的分析和评价。
- 审计证据的评价 审计人员要根据证据的相关性、可靠性和充分性对审计证据进行评价。相关性是指审计证据与审计目标相关,可靠性是指证据的真实可靠程度,充分性是指证据的数量足以支持审计结论。例如,外部独立第三方提供的证据通常比企业内部生成的证据更可靠,审计人员要综合考虑这些因素,判断所收集的证据是否能够充分支持审计结论。
- 编制审计报告
- 审计报告的类型 审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。非标准审计报告包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。审计人员要根据审计结果,准确选择合适的审计报告类型。
- 审计报告的内容 审计报告通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章、报告日期等内容。在审计意见段,审计人员要明确发表对被审计单位财务报表是否在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映的意见。
- 与管理层和治理层沟通
- 沟通的内容 审计人员在审计过程中发现的重大问题,如财务报表中的重大错报、内部控制的重大缺陷等,都需要与管理层和治理层进行沟通。沟通的目的是让管理层和治理层了解审计情况,采取适当的措施加以改进。例如,若审计人员发现企业存在重大的关联方交易未披露的情况,应及时与管理层和治理层沟通,要求其进行整改。
- 沟通的方式 沟通方式可以采用口头或书面形式。对于重大问题,通常采用书面形式进行沟通,以确保沟通内容的准确性和可追溯性。例如,审计人员可以向管理层和治理层发送管理建议书,详细阐述内部控制存在的问题及改进建议。
六、结论
审计工作流程与方法是一个系统性、综合性的知识体系,涵盖了从审计准备到审计完成的各个环节。财务人员深入掌握这些流程和方法,不仅有助于自身在面对审计时能够积极配合,保障企业财务工作的顺利开展,还能从审计的角度审视企业财务状况,发现潜在问题,提升财务管理水平。在实际工作中,审计人员和财务人员都应不断学习和更新知识,适应不断变化的商业环境和审计要求,确保审计工作的质量和企业财务信息的可靠性。
——部分文章内容由AI生成——