一、引言

固定资产作为企业重要的经济资源，在企业的生产经营活动中发挥着关键作用。有效的固定资产管理不仅有助于提高企业资产的使用效率，保障资产的安全与完整，还对企业财务状况的准确反映和财务工作的顺利开展有着重要意义。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点，是履行好自身职责、提升财务工作质量的必备技能。

二、固定资产购置管理要点

1. 需求评估 企业在购置固定资产之前，财务人员需协同相关部门进行充分的需求评估。以生产制造企业为例，若计划购置一台新的生产设备，财务人员要参与评估该设备是否能满足企业未来一段时间的生产规模增长需求。从财务角度，需分析购置该设备所带来的预期收益是否能覆盖购置成本及后续运营成本。这就需要结合企业的销售预测、成本预算等数据进行测算。例如，通过对市场需求的调研和企业销售计划的分析，预测新设备投入使用后产品产量的增加量，进而估算出额外的销售收入。同时，详细核算设备的购置价格、运输安装费用、人员培训费用以及后续的维修保养费用等成本项目。只有当预期收益大于成本时，购置决策在财务上才是可行的。
2. 供应商选择与合同审查 选择合适的供应商对于固定资产购置至关重要。财务人员要参与供应商的筛选过程，除了关注设备价格外，还要考察供应商的信誉、售后服务能力等因素。在合同审查环节，财务人员需重点关注付款条款、质量保证条款以及设备交付时间等内容。比如，付款条款方面，要考虑是否符合企业的资金安排。若企业资金较为紧张，可争取较为宽松的付款条件，如分期付款，在设备验收合格后分阶段支付款项，这样既能保证企业资金的合理流动，又能促使供应商按时按质交付设备。质量保证条款需明确设备出现质量问题时供应商应承担的责任，以及维修、更换的期限和费用承担方式，避免后续因质量问题产生额外的财务负担。
3. 预算控制 固定资产购置必须纳入企业的预算管理体系。财务人员要在预算编制阶段，根据企业的战略规划和业务发展需求，合理确定固定资产购置预算。在执行过程中，严格控制购置支出，确保不超出预算范围。若因特殊情况需要追加预算，需按照规定的审批流程进行申请。例如，企业年初制定了购置办公用房的预算，但在市场调研过程中发现符合需求的房源价格超出预算。此时，财务人员需协同相关部门分析超预算原因，如市场房价波动等，并提交详细的预算追加申请，说明超支的必要性和对企业财务状况的影响，经管理层审批通过后方可实施购置。

三、固定资产折旧管理要点

1. 折旧方法选择 企业可选用的固定资产折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业财务报表会产生不同的影响。直线法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，其优点是计算简单，每期折旧额相等，能使企业各期成本费用相对稳定，便于财务分析和成本控制。适用于使用情况较为均衡、各期损耗程度相近的固定资产，如房屋、建筑物等。工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额，这种方法更能准确地反映固定资产的实际使用损耗情况，适用于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、大型机械设备等。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期计提折旧额较多，后期计提较少，能使企业在固定资产使用前期多抵减应纳税所得额，从而延迟纳税，获得资金的时间价值。但加速折旧法计算相对复杂，且会导致前期成本费用较高，利润相对较低。企业财务人员应根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务目标等因素，合理选择折旧方法。
2. 折旧年限确定 折旧年限的确定直接影响每期的折旧额和企业的成本费用水平。财务人员要依据固定资产的预计使用寿命、技术更新速度以及行业惯例等因素来合理确定折旧年限。例如，对于电子设备，由于技术更新换代较快，其折旧年限通常较短，一般为3 - 5年。而对于大型生产设备，若其技术成熟、使用环境稳定，折旧年限可适当延长至10 - 15年。同时，企业还需关注税法对固定资产折旧年限的规定，确保会计处理与税务处理的一致性，避免产生不必要的税务风险。如果企业自行确定的折旧年限短于税法规定的最低折旧年限，在计算企业所得税时需进行纳税调整，增加应纳税所得额。
3. 折旧计算与调整 财务人员要按照选定的折旧方法和确定的折旧年限，准确计算每期的固定资产折旧额。在固定资产使用过程中，若出现预计使用寿命、预计净残值等估计变更的情况，应按照会计准则的规定进行会计估计变更处理，对折旧额进行相应调整。例如，企业购置的一台设备，原预计使用寿命为10年，使用3年后，由于技术进步等原因，预计剩余使用寿命变为5年。此时，财务人员需根据剩余的固定资产账面价值和新的预计使用寿命，重新计算剩余期间的折旧额。同时，在财务报表附注中对折旧方法变更、折旧年限变更等情况进行详细披露，以增强财务信息的透明度。

四、固定资产使用管理要点

1. 资产登记与标识 固定资产购置入账后，财务人员要协同资产管理部门对资产进行详细登记，建立固定资产台账。台账内容应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、折旧方法、使用部门、使用人等信息，确保资产信息的完整性和准确性。同时，为每一项固定资产设置唯一的标识，如资产编号标签，便于资产的日常识别、清查和管理。通过资产登记与标识，能够清晰地明确资产的归属和使用状况，防止资产的混淆和流失。
2. 使用与维护管理 财务人员要督促使用部门合理使用固定资产，提高资产的使用效率。例如，对于大型生产设备，要制定科学的操作规程，要求操作人员严格按照规程进行操作，避免因不当操作导致设备损坏，增加维修成本。同时，要建立完善的固定资产维护保养制度，明确维护保养的周期、内容和责任人。定期的维护保养不仅能延长固定资产的使用寿命，还能降低设备故障发生的概率，保障企业生产经营活动的正常进行。财务人员需对维护保养费用进行合理核算和控制，确保费用支出的合理性。对于金额较大的维护保养支出，要判断是否符合固定资产改良支出的条件，若符合，应按照相关规定进行资本化处理，增加固定资产的账面价值。
3. 资产转移与借用管理 企业内部固定资产可能会因业务调整等原因发生转移或借用情况。财务人员要参与制定严格的资产转移与借用管理制度，规范相关流程。当资产发生转移时，要及时办理资产交接手续，调整固定资产台账中的使用部门和使用人信息，确保资产信息的实时更新。对于资产借用，要明确借用期限、借用用途以及借用期间的保管责任等。例如，其他部门因临时项目需要借用固定资产，需填写借用申请单，经相关部门审批后，方可办理借用手续。在借用期限到期前，财务人员要督促借用部门按时归还资产，对资产进行检查，确认无损坏后办理归还手续。若资产在借用期间发生损坏，要明确责任方并按照规定进行赔偿处理。

五、固定资产处置管理要点

1. 处置决策 当固定资产达到预计使用寿命、技术更新淘汰或因其他原因不再符合企业使用需求时，财务人员要协同相关部门进行处置决策。首先，对固定资产进行评估，确定其剩余价值。对于尚有一定使用价值的固定资产，可考虑通过出售、出租等方式进行处置，以实现资产的再利用，回收部分资金。对于已无使用价值的固定资产，如严重损坏无法修复的设备，可进行报废处理。在决策过程中，财务人员要从财务角度分析不同处置方式对企业财务状况的影响。例如，出售固定资产时，要考虑售价是否合理，是否能覆盖固定资产的账面价值和处置费用，以及对企业当期利润的影响。若出售价格高于账面价值，会产生处置收益，增加企业利润；反之，则会产生处置损失，减少企业利润。
2. 处置流程 固定资产处置需遵循严格的流程。以出售固定资产为例，首先由使用部门提出出售申请，说明出售原因、资产状况等信息，经资产管理部门审核后，提交给财务部门进行价值评估。财务人员根据固定资产的账面价值、市场同类资产价格等因素，确定合理的出售底价。然后，通过公开招标、拍卖或协议转让等方式寻找购买方。在与购买方达成交易意向后，签订出售合同，明确双方的权利和义务，包括售价、付款方式、资产交付时间等内容。财务人员按照合同约定办理收款手续，并进行相应的账务处理。对于报废固定资产，需由专业技术人员进行鉴定，确认已无使用价值后，填写报废申请单，经相关部门审批后进行报废处理。报废过程中产生的清理费用和残值收入，财务人员要进行准确核算。
3. 账务处理 固定资产处置的账务处理因处置方式不同而有所差异。以出售固定资产为例，假设企业出售一台设备，该设备原值为100万元，已计提折旧30万元，出售价格为80万元。首先，将固定资产转入清理，借记“固定资产清理”70万元，“累计折旧”30万元，贷记“固定资产”100万元；然后，收到出售款项时，借记“银行存款”80万元，贷记“固定资产清理”80万元；最后，计算处置收益，借记“固定资产清理”10万元，贷记“资产处置损益”10万元。若出售价格低于账面价值，产生处置损失，则借记“资产处置损益”，贷记“固定资产清理”。对于报废固定资产，若发生清理费用，借记“固定资产清理”，贷记“银行存款”等；若有残值收入，借记“银行存款”等，贷记“固定资产清理”。最后，将“固定资产清理”账户的余额转入“营业外支出”或“营业外收入”科目。

六、固定资产盘点管理要点

1. 盘点计划制定 固定资产盘点是保证资产账实相符的重要手段。财务人员要协同资产管理部门制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员分工以及盘点方法等内容。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、办公设备等。盘点时间可根据企业实际情况确定，一般分为定期盘点（如年度盘点、季度盘点）和不定期盘点。对于规模较大、资产数量较多的企业，可采用先自查后复查的方式，即先由各使用部门进行自查，然后由财务部门和资产管理部门组成联合检查组进行复查。盘点人员分工要明确，确保每个区域、每类资产都有专人负责盘点。
2. 盘点实施 在盘点实施过程中，盘点人员要依据固定资产台账和资产标识，对实物资产进行逐一核对。核对内容包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用状况等信息。对于盘盈的固定资产，要查明原因，确认是否属于漏记或错记的资产。对于盘亏的固定资产，要查明资产丢失、损坏的原因，确定责任归属。例如，在盘点过程中发现一台办公电脑盘亏，经调查发现是由于使用人员保管不善导致电脑丢失。此时，要按照规定追究使用人员的责任，并进行相应的赔偿处理。盘点人员要如实记录盘点结果，填写盘点表，详细注明盘盈、盘亏资产的相关信息。
3. 盘点结果处理 盘点结束后，财务人员要对盘点结果进行汇总分析。对于盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，借记“固定资产”，贷记“以前年度损益调整”（若属于前期差错）或“待处理财产损溢”（若属于本期发现的盘盈）。对于盘亏的固定资产，先将其账面价值转入“待处理财产损溢”科目，借记“待处理财产损溢”“累计折旧”“固定资产减值准备”，贷记“固定资产”。查明原因并经批准后，属于责任人赔偿的部分，借记“其他应收款”，属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出 - 非常损失”，属于一般经营损失，借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”。同时，财务人员要根据盘点结果，及时调整固定资产台账和财务账目，确保账实相符。对盘点过程中发现的固定资产管理问题，要提出改进建议，完善固定资产管理制度。

七、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涉及购置、折旧、使用、处置和盘点等多个环节。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，要熟练掌握各个环节的管理要点，运用专业知识和技能，做好固定资产的核算与监督工作。通过有效的固定资产管理，不仅能保障企业资产的安全与完整，提高资产使用效率，还能为企业的财务决策提供准确的信息支持，促进企业的健康、可持续发展。只有财务人员与各部门密切协作，共同落实固定资产管理的各项措施，才能真正实现企业固定资产的科学管理，轻松做好财务工作。