一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理质量直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理，不仅能够确保资产的安全完整，延长资产使用寿命，还能降低企业运营成本，提升企业经济效益。然而，在实际工作中，固定资产管理往往面临诸多挑战，需要财务人员精准把握管理要点。
二、固定资产的初始确认与入账价值确定
- 确认条件 固定资产的确认需同时满足两个条件：一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该固定资产的成本能够可靠地计量。例如，企业购入一台生产设备，若该设备预期能为企业带来未来的经济利益流入，且其购买价格、运输费、安装调试费等成本能够准确核算，那么就可将其确认为固定资产。
- 入账价值的构成 固定资产的入账价值应当按照取得时的成本进行计量。对于外购的固定资产，其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台价值 100 万元的设备，支付增值税 13 万元（假设可抵扣），运输费 5 万元，安装调试费 8 万元，则该设备的入账价值 = 100 + 5 + 8 = 113 万元。
对于自行建造的固定资产，其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。
三、固定资产折旧的计提要点
- 折旧范围 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：已提足折旧仍继续使用的固定资产；单独计价入账的土地。财务人员需特别注意，处于更新改造过程停止使用的固定资产，应将其账面价值转入在建工程，不再计提折旧。更新改造项目达到预定可使用状态转为固定资产后，再按照重新确定的折旧方法和该项固定资产尚可使用寿命计提折旧。
- 折旧方法
常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
- 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价× 月折旧率。例如，一台设备原价 200 万元，预计使用年限 10 年，预计净残值率 5%，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10× 100% = 9.5%，月折旧额 = 200× 9.5%÷ 12 ≈ 1.58 万元。
- 工作量法：是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量× 单位工作量折旧额。假设一辆运输卡车原价 50 万元，预计总行驶里程 50 万公里，预计净残值率 4%，本月行驶里程 5000 公里，则单位工作量折旧额 = 50×（1 - 4%）÷ 50 = 0.96 元/公里，本月折旧额 = 5000× 0.96 = 4800 元。
- 双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。但在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。计算公式为：年折旧率 = 2÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 = 固定资产账面净值× 月折旧率。例如，一台设备原价 100 万元，预计使用年限 5 年，预计净残值 4 万元。第一年折旧额 = 100×（2÷ 5）= 40 万元；第二年折旧额 =（100 - 40）×（2÷ 5）= 24 万元；第三年折旧额 =（100 - 40 - 24）×（2÷ 5）= 14.4 万元；第四年和第五年折旧额 =（100 - 40 - 24 - 14.4 - 4）÷ 2 = 8.8 万元。
- 年数总和法：是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷ 预计使用寿命的年数总和× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）× 月折旧率。假设一项固定资产原价 80 万元，预计使用年限 5 年，预计净残值 5 万元。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%，折旧额 =（80 - 5）× 33.33% ≈ 25 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%，折旧额 =（80 - 5）× 26.67% ≈ 20 万元；以此类推。
财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应在会计报表附注中予以说明。
四、固定资产的日常维护与保养管理
- 建立固定资产日常维护制度 企业应建立完善的固定资产日常维护制度，明确各部门及人员在固定资产维护中的职责。例如，生产部门负责生产设备的日常清洁、简单故障排除等；设备管理部门负责定期对设备进行巡检、保养计划的制定与实施等。
- 记录维护保养情况 对固定资产的每次维护保养都应详细记录，包括维护保养时间、内容、维修人员、费用支出等信息。这些记录不仅有助于跟踪固定资产的运行状况，还可为后续的折旧计提、资产评估等提供参考依据。例如，通过对设备维护保养记录的分析，若发现某设备近期频繁维修且费用较高，可能意味着该设备已接近使用寿命末期，需要考虑更新换代。
五、固定资产的盘点管理
- 盘点目的与周期 固定资产盘点的主要目的是保证固定资产账实相符，及时发现和处理固定资产在管理过程中存在的问题。企业应根据自身实际情况确定合理的盘点周期，一般可分为年度盘点、季度盘点或月度盘点。对于大型企业或固定资产数量众多的企业，建议至少进行年度全面盘点，并结合季度或月度的局部抽查盘点。
- 盘点流程
- 盘点前准备：成立盘点小组，明确小组成员职责；收集固定资产相关资料，如固定资产台账、卡片等；准备盘点所需的工具，如盘点表、标签等。
- 实地盘点：按照盘点计划，对固定资产进行逐一清点，核对固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门等信息，并与固定资产台账进行比对。对于盘盈或盘亏的固定资产，应详细记录其相关信息。
- 盘点结果处理：对盘点结果进行整理汇总，编制固定资产盘点报告。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；对于盘亏的固定资产，应查明原因，根据不同情况进行相应的账务处理。若属于正常损耗或自然灾害等不可抗力造成的盘亏，经批准后计入营业外支出；若属于管理不善等原因造成的盘亏，应追究相关人员责任，并将损失计入管理费用。
六、固定资产的处置管理
- 处置方式 固定资产的处置方式主要包括出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。例如，企业因技术更新，将一台闲置的旧设备出售；因设备老化无法继续使用，对其进行报废处理等。
- 处置流程与账务处理
以出售固定资产为例，其账务处理流程如下：
- 固定资产转入清理：按固定资产账面价值，借记“固定资产清理”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。
- 发生清理费用：发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。
- 出售收入及残料处理：企业收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等，应冲减清理支出。按实际收到的出售价款以及残料变价收入等，借记“银行存款”“原材料”等科目，贷记“固定资产清理”科目。
- 保险赔偿的处理：企业计算或收到的应由保险公司或过失人赔偿的损失，应冲减清理支出，借记“其他应收款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。
- 清理净损益的处理：固定资产清理完成后，属于生产经营期间正常的处理损失，借记“营业外支出——处置非流动资产损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出——非常损失”科目，贷记“固定资产清理”科目。如为贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入”科目。
对于报废和毁损的固定资产，其账务处理与出售类似，但在确定损失时需考虑报废或毁损的原因。对于对外投资、非货币性资产交换、债务重组等处置方式，应按照相关会计准则的规定进行账务处理。
七、固定资产管理中的风险与应对措施
- 常见风险
- 资产闲置与浪费风险：由于企业战略调整、市场变化等原因，可能导致部分固定资产闲置，无法充分发挥其使用价值，造成资源浪费。
- 资产流失风险：在固定资产管理过程中，因管理不善，如资产被盗、丢失，或在处置过程中违规操作，可能导致企业资产流失。
- 财务核算风险：固定资产在入账价值确定、折旧计提、减值准备计提等方面若出现错误，会影响企业财务报表的真实性和准确性。
- 应对措施
- 加强资产使用规划：企业应结合自身发展战略和市场需求，合理规划固定资产的购置和使用，避免盲目投资。对于闲置资产，应及时进行盘活，如通过出租、出售等方式提高资产利用率。
- 完善内部控制制度：建立健全固定资产管理制度，明确各部门及人员的职责权限，加强对固定资产购置、使用、处置等环节的监督与控制。同时，加强对固定资产管理人员的培训，提高其业务水平和责任意识。
- 规范财务核算流程：财务人员应严格按照会计准则的规定进行固定资产的财务核算，定期对固定资产账目进行核对，确保账账相符、账实相符。加强对财务核算人员的培训，及时掌握新的会计准则和政策变化，提高财务核算的准确性。
八、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖了从资产的初始确认到最终处置的全过程。财务人员只有精准把握固定资产管理的各个要点，从入账价值确定、折旧计提、日常维护、盘点到处置等环节都进行科学有效的管理，同时积极应对管理过程中可能出现的风险，才能确保企业固定资产的安全完整，提高资产使用效率，为企业的可持续发展提供有力支持。在实际工作中，财务人员还应不断学习和掌握新的固定资产管理理念和方法，结合企业实际情况，持续优化固定资产管理流程，提升企业的整体管理水平。
——部分文章内容由AI生成——