一、引言

在企业的运营过程中，固定资产是重要的组成部分。它们不仅支撑着企业的日常生产经营活动，还对企业的财务状况有着深远影响。有效的固定资产管理方法对于提高资产利用率、降低运营成本以及保障企业财务信息的准确性至关重要。对于财务会计工作人员而言，掌握这些方法能够在工作中更加得心应手，提升工作效率和质量。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障企业正常运营 固定资产如生产设备、办公设施等是企业开展业务的基础。以制造企业为例，先进且运行良好的生产设备能够保证产品的生产效率和质量，若设备出现故障且管理不善，可能导致生产停滞，影响订单交付，进而损害企业声誉和市场份额。
2. 影响财务状况 固定资产在企业资产总额中往往占据较大比重。其价值的变动，无论是折旧、减值还是增值，都会直接反映在企业的财务报表上。合理的固定资产管理有助于准确反映企业资产的真实价值，为财务分析提供可靠数据，辅助企业管理层做出科学决策。

三、固定资产管理的有效方法

（一）科学的预算编制

1. 预算编制的原则 （1） 贴合实际原则 预算要基于企业的战略规划和实际业务需求。例如，一家计划扩大生产规模的企业，在编制固定资产预算时，需根据新增产能的规划，准确估算所需购置的生产设备、厂房等固定资产的数量和金额。 （2） 全面性原则 涵盖所有可能涉及固定资产变动的项目，不仅包括购置新资产，还应考虑资产的更新改造、维护保养等费用。比如，对于一辆运输车辆，除了购置成本，后续的定期保养、零部件更换费用也应纳入预算范畴。 （3） 谨慎性原则 在预算编制过程中，要充分考虑各种不确定性因素。如市场价格波动、技术更新换代等。对于可能因技术进步而提前淘汰的设备，在预算时应预留一定的减值准备空间。
2. 预算编制的流程 （1） 部门申报 各使用部门根据自身业务发展需求，提出固定资产购置或更新的申请，详细说明资产的名称、规格、用途、预计使用年限等信息。例如，销售部门因业务拓展需要，申请购置一批高性能的笔记本电脑用于外出拜访客户展示产品。 （2） 审核汇总 财务部门会同资产管理部门对各部门申报的预算进行审核。审核内容包括申请的合理性、必要性以及与企业整体战略的契合度等。审核通过后，进行汇总整理，形成初步的固定资产预算草案。 （3） 审批确定 将预算草案提交给企业管理层进行审批。管理层综合考虑企业的财务状况、资金安排以及长期发展规划等因素后，最终确定固定资产预算方案，并下达执行。

（二）加强日常维护保养

1. 建立维护保养制度 明确不同类型固定资产的维护保养周期、方式和责任人。例如，对于大型生产设备，规定每季度进行一次全面检修，由专业的设备维护人员负责；办公电脑则每月进行一次常规检查，由各使用人员自行负责简单的清洁和软件维护，遇到硬件问题及时报修。
2. 记录维护保养情况 为每一项固定资产建立维护保养档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、费用以及维修人员等信息。通过这些记录，可以分析资产的运行状况，及时发现潜在问题，为后续的维修和更换决策提供依据。如一台数控机床，通过对其维护保养记录的分析，发现某一关键部件频繁出现故障，经过评估后决定提前更换该部件，避免了因部件彻底损坏而导致的生产中断。
3. 合理安排维护保养费用 在预算中合理安排维护保养费用，确保资产得到及时有效的维护。同时，对维护保养费用进行严格的核算和控制，防止费用超支。例如，对于年度维护保养费用，可以按照固定资产的类别和价值进行分摊，制定合理的费用标准，并在实际执行过程中进行监控和调整。

（三）定期资产清查

1. 清查的频率 根据企业的实际情况确定清查频率，一般至少每年进行一次全面清查，对于价值较高、使用频繁的资产可适当增加清查次数，如每季度清查一次。例如，对于企业的核心生产设备，由于其对生产经营至关重要且价值高昂，每季度进行清查，确保资产的安全和完整。
2. 清查的方法 （1） 实地盘点法 对固定资产进行逐一实地清点，核实资产的数量、规格、使用状况等信息是否与账面记录一致。在盘点过程中，要做好详细记录，对于盘盈、盘亏的资产要查明原因。如在对办公家具进行实地盘点时，发现少了一张会议桌，经过调查，原来是因部门调整，会议桌被误搬到其他楼层未及时更新记录。 （2） 账实核对法 将固定资产的账面记录与实际盘点结果进行核对，检查资产的入账价值、折旧计提、减值准备等账务处理是否正确。如通过账实核对，发现某台设备的折旧计算方法有误，导致账面净值与实际价值不符，及时进行调整，保证财务信息的准确性。
3. 清查结果的处理 对于清查中发现的问题，要及时进行处理。盘盈的资产，按照规定的程序进行入账；盘亏的资产，查明原因后，根据不同情况进行相应的处理，如属于人为责任造成的，要追究相关人员的责任；属于正常损耗或技术淘汰等原因的，按照规定进行资产核销。例如，盘盈一台闲置的打印机，经评估后按照市场价值入账；盘亏一台因使用年限过长且无法修复的电脑，经审批后进行资产核销处理。

（四）合理的折旧计提

1. 选择合适的折旧方法 常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益预期实现方式选择合适的折旧方法。例如，对于房屋建筑物等使用寿命相对稳定、各期使用程度较为均衡的资产，可采用直线法计提折旧；对于运输车辆等根据实际工作量使用的资产，采用工作量法更为合适；而对于技术更新较快的电子设备，可选择双倍余额递减法或年数总和法，加速折旧，以尽快收回投资并反映资产的实际损耗情况。
2. 准确确定折旧年限和残值率 折旧年限和残值率的确定要符合企业会计准则和相关法规的要求，同时结合资产的实际使用情况和预计寿命。例如，一台新型的生产设备，由于其技术先进、质量可靠，预计使用年限可适当延长；而对于一些易损耗的设备，残值率可适当降低。企业应定期对折旧年限和残值率进行评估和调整，确保折旧计提的准确性。
3. 规范折旧的账务处理 按照选定的折旧方法和确定的折旧年限、残值率，准确计算每期的折旧额，并进行规范的账务处理。每月计提折旧时，借记“制造费用”“管理费用”等相关成本费用科目，贷记“累计折旧”科目。如某企业本月计提生产车间设备折旧 10000 元，管理部门办公设备折旧 5000 元，账务处理为： 借：制造费用——折旧费 10000 管理费用——折旧费 5000 贷：累计折旧 15000

（五）规范的资产处置

1. 资产处置的程序 （1） 提出申请 资产使用部门或资产管理部门根据资产的使用状况、技术更新等原因，提出资产处置申请，说明处置资产的名称、型号、购置时间、处置原因等信息。例如，因技术升级，某部门申请处置一批老旧的办公电脑。 （2） 评估鉴定 组织相关专业人员对拟处置资产进行评估鉴定，确定资产的剩余价值、处置方式等。对于价值较高的资产，可委托专业的资产评估机构进行评估。如对于一台拟报废的大型生产设备，邀请专业评估人员对其进行技术鉴定和价值评估，确定其已无使用价值且残值较低。 （3） 审批决策 将资产处置申请和评估鉴定结果提交给企业管理层进行审批。管理层根据企业的战略规划、财务状况等因素，做出是否同意处置以及选择何种处置方式的决策。 （4） 实施处置 根据审批决策，按照规定的程序实施资产处置。对于出售的资产，要签订规范的销售合同，办理相关产权转移手续；对于报废的资产，要进行妥善的处理，确保环保和安全要求。如将一批闲置的办公家具出售给其他企业，签订销售合同，收取款项并办理资产交接手续。
2. 资产处置的账务处理 （1） 固定资产转入清理 将拟处置资产的账面价值转入“固定资产清理”科目。如企业拟处置一台原值为 50000 元，已计提折旧 40000 元，已计提减值准备 2000 元的设备，账务处理为： 借：固定资产清理 8000 累计折旧 40000 固定资产减值准备 2000 贷：固定资产 50000 （2） 发生清理费用 在资产清理过程中发生的相关费用，如运输费、拆卸费等，计入“固定资产清理”科目。如处置上述设备发生清理费用 500 元，以银行存款支付，账务处理为： 借：固定资产清理 500 贷：银行存款 500 （3） 取得处置收入 如果资产处置有收入，如出售资产取得的价款，计入“固定资产清理”科目贷方。假设上述设备出售取得价款 10000 元，存入银行，账务处理为： 借：银行存款 10000 贷：固定资产清理 10000 （4） 结转清理净损益 根据“固定资产清理”科目的借贷方余额，结转清理净损益。如果“固定资产清理”科目为贷方余额，说明处置资产有净收益，转入“营业外收入”科目；如果为借方余额，说明有净损失，转入“营业外支出”科目。上述设备处置完毕，“固定资产清理”科目贷方余额为 1500 元（10000 - 8000 - 500），账务处理为： 借：固定资产清理 1500 贷：营业外收入 1500

四、结论

有效的固定资产管理方法对于企业和财务会计工作人员都具有重要意义。通过科学的预算编制、加强日常维护保养、定期资产清查、合理的折旧计提以及规范的资产处置等一系列措施，能够提高固定资产的管理水平，确保资产的安全、完整和高效使用，为企业的稳定发展提供有力保障。财务人员应熟练掌握这些方法，在实际工作中不断总结经验，提升固定资产管理的工作质量，为企业的财务管理做出更大贡献。