一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益和可持续发展。对于财务会计工作人员而言，深入理解并掌握固定资产管理的要点与方法，是履行好财务管理职责的关键。本文将对固定资产管理的各个方面进行详细盘点，为财务人员提供全面的指导。

二、固定资产管理要点

（一）购置要点

1. 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行充分的需求评估。例如，制造企业计划购置一台新的生产设备，财务人员需协同生产部门，从生产规模、产品类型、市场预期等多维度分析该设备购置的必要性。通过详细的成本效益分析，判断购置设备所带来的新增产能收益是否能够覆盖设备购置成本、安装调试成本以及后续的维护成本等。若预计市场需求短期内增长有限，而购置大型设备会带来高额的固定成本，此时就需谨慎决策。
2. 预算编制 固定资产购置预算是企业全面预算管理的重要组成部分。财务人员要结合企业战略规划、业务发展需求以及资金状况，科学合理地编制固定资产购置预算。以一家连锁零售企业为例，计划在新的城市开设分店，需购置店铺装修所需的固定资产如货架、收银设备等。财务人员要依据店铺的规模、经营定位，参考过往类似店铺的固定资产投资数据，制定准确的预算金额，并将其纳入年度预算体系。同时，要预留一定的弹性空间，以应对可能出现的价格波动或设计变更等情况。
3. 供应商选择与采购决策 在选择固定资产供应商时，不能仅仅关注价格因素。除了比较不同供应商的报价，还需考量供应商的信誉、产品质量、售后服务等。例如，企业采购一批办公电脑，价格较低的供应商可能在产品质量稳定性上存在风险，后期频繁的维修不仅会增加成本，还可能影响办公效率。财务人员应参与采购决策过程，综合评估各供应商的总体拥有成本（TCO），包括购置成本、运输成本、安装成本、维护成本以及报废处置成本等。通过建立供应商评价指标体系，对供应商进行量化打分，选择最优的供应商。

（二）入账要点

1. 确认条件 固定资产的确认需要满足一定的条件。根据会计准则，同时满足以下两个条件的有形资产应确认为固定资产：一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该固定资产的成本能够可靠地计量。例如，企业自行建造的一栋厂房，只有在达到预定可使用状态，且能够合理估计其未来能为企业带来经济利益流入，同时其建造成本能够准确核算时，才能将其确认为固定资产。
2. 初始计量 固定资产的初始计量应按照成本进行。成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以购买一台进口设备为例，其初始成本不仅包括设备的购买价款，还应包含进口关税、运输途中的保险费、设备安装调试费以及聘请专业技术人员的服务费等。财务人员在入账时，要确保所有符合条件的成本都准确计入固定资产原值，避免漏记或错记。
3. 折旧政策选择 折旧政策的选择对企业财务状况和经营成果有着重要影响。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法在各期计提的折旧额不同，进而影响企业的成本费用和利润。例如，对于使用较为均衡、损耗与使用时间关系密切的固定资产，如房屋建筑物，适宜采用直线法计提折旧；而对于使用强度波动较大、损耗与工作量相关的固定资产，如运输车辆，工作量法更为合适。财务人员要根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务目标，合理选择折旧政策，并在财务报表附注中详细披露折旧方法的选择依据和变更情况。

（三）使用与维护要点

1. 日常使用管理 建立健全固定资产日常使用管理制度是确保资产安全、提高使用效率的基础。企业应明确各部门和人员在固定资产使用中的职责，实行“谁使用、谁负责”的原则。例如，生产部门负责生产设备的日常操作和简单维护，确保设备正常运行；行政部门负责办公设备的调配和管理。同时，要加强员工培训，提高员工对固定资产使用和保护的意识。通过制定操作规程、开展定期培训等方式，使员工熟悉设备性能和使用方法，避免因操作不当导致设备损坏。
2. 定期盘点 定期盘点是固定资产管理的重要环节。财务人员应会同资产管理部门定期对固定资产进行清查盘点，一般至少每年进行一次全面盘点。通过盘点，核实固定资产的数量、状态、使用情况等，及时发现资产的盘盈、盘亏和毁损情况。在盘点过程中，要详细记录固定资产的各项信息，如资产名称、编号、购置日期、使用部门等，并与固定资产台账进行核对。对于盘盈的固定资产，要按照重置成本入账，并查明原因；对于盘亏和毁损的固定资产，要查明责任，进行相应的账务处理。例如，在一次年度盘点中，发现一台闲置的办公设备丢失，经调查是由于部门交接过程中管理不善所致，此时需追究相关责任人的责任，并进行相应的资产核销处理。
3. 维护与保养 固定资产的维护与保养直接关系到其使用寿命和性能。企业应制定科学合理的维护保养计划，根据固定资产的类型、使用年限、运行状况等因素，确定维护保养的周期和内容。对于关键设备，要建立专门的维护档案，记录每次维护保养的时间、内容、费用以及维护人员等信息。例如，大型生产设备需要定期进行全面检修，更换易损部件，以确保设备的稳定运行。财务人员要合理安排维护保养费用预算，确保费用支出的合理性和效益性。同时，对于符合资本化条件的大修理支出，要及时进行资本化处理，调整固定资产的账面价值。

（四）处置要点

1. 处置决策 固定资产的处置包括出售、报废、毁损、对外投资等方式。企业在做出处置决策时，要综合考虑多方面因素。例如，当一台生产设备技术落后，导致生产效率低下、成本过高时，企业需评估是进行技术改造还是直接报废处置。如果进行技术改造的成本过高，且改造后仍无法满足市场竞争需求，那么报废处置可能是更合理的选择。财务人员要参与处置决策过程，从财务角度分析不同处置方式对企业财务状况和经营成果的影响，提供决策依据。
2. 处置流程 固定资产的处置应遵循严格的流程。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、方式和预计处置价格等。然后，资产管理部门会同财务部门进行审核，评估处置的合理性和合规性。对于重大资产处置，还需提交企业管理层或董事会审批。在获得批准后，按照规定的程序进行处置。例如，企业出售一台闲置的办公设备，需先由使用部门填写处置申请表，资产管理部门对设备进行评估，确定合理的出售价格，财务部门审核相关手续和价格合理性，经管理层批准后，通过公开招标或询价等方式寻找买家，签订销售合同，完成资产处置。
3. 账务处理 固定资产处置的账务处理要准确规范。以出售固定资产为例，首先要将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；涉及相关税费时，借记“固定资产清理”科目，贷记“应交税费”等科目；最后，根据固定资产清理科目的余额，结转处置损益，如为贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目，如为借方余额，则做相反分录。财务人员要严格按照会计准则的规定进行账务处理，确保财务信息的真实准确。

三、固定资产管理方法

（一）信息化管理方法

1. 固定资产管理软件应用 随着信息技术的发展，固定资产管理软件成为企业提升管理效率的重要工具。固定资产管理软件能够实现对固定资产全生命周期的数字化管理，从资产购置、入账、折旧计提、日常使用、盘点到处置，所有信息都可以在系统中进行记录和查询。例如，通过扫描资产二维码或条形码，即可快速获取资产的详细信息，包括购置时间、使用部门、折旧情况等。软件还能自动按照预设的折旧政策计提折旧，并生成相关的财务报表和分析报告。财务人员可以利用软件提供的数据分析功能，实时掌握固定资产的分布、使用状况和价值变动情况，为管理决策提供有力支持。
2. 数据集成与共享 固定资产管理软件应与企业的其他财务系统和业务系统实现数据集成与共享。例如，与企业资源计划（ERP）系统集成，使固定资产的购置、使用、处置等信息与采购、生产、销售等业务信息相互关联，实现数据的实时更新和共享。这样，财务人员可以及时获取与固定资产相关的业务数据，进行更准确的财务核算和分析。同时，其他部门也能通过系统查询固定资产的相关信息，便于协同管理。例如，采购部门在进行新的固定资产采购时，可以通过系统了解现有资产的使用情况和闲置情况，避免重复购置。

（二）制度管理方法

1. 建立完善的管理制度 企业应建立一套完善的固定资产管理制度，明确固定资产管理的各个环节的流程、职责和权限。制度应涵盖固定资产的购置审批、验收、入账、使用、维护、盘点、处置等全过程。例如，在购置审批流程中，要规定不同金额范围的固定资产购置所需的审批层级和手续；在盘点制度中，要明确盘点的时间、方法、人员分工以及盘盈盘亏的处理程序等。通过建立健全管理制度，使固定资产管理工作有章可循，规范有序。
2. 强化内部控制与监督 加强固定资产管理的内部控制与监督是防范管理风险的重要手段。企业应建立不相容职务分离制度，如固定资产的采购、验收、付款等职务应相互分离，避免舞弊行为的发生。同时，内部审计部门要定期对固定资产管理情况进行审计监督，检查制度执行情况、资产账实相符情况以及财务核算的准确性等。对于审计发现的问题，要及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。例如，内部审计在对固定资产进行审计时，发现部分资产的购置未按照规定的审批流程进行，审计部门应责令相关部门整改，并对责任人进行相应的处罚，以强化制度的执行力。

（三）人员管理方法

1. 培训与提升 固定资产管理涉及财务、采购、使用等多个部门的人员，提升相关人员的专业素质和管理能力至关重要。企业应定期组织固定资产管理培训，培训内容包括固定资产相关的会计准则、管理制度、信息化系统操作等。例如，针对新出台的固定资产折旧政策变化，组织财务人员进行专项培训，使其准确掌握政策要点，正确进行财务核算。同时，对使用部门人员进行固定资产使用和维护知识培训，提高资产的使用效率和维护水平。通过培训，打造一支高素质的固定资产管理团队。
2. 绩效考核与激励 建立科学合理的绩效考核与激励机制，能够充分调动固定资产管理相关人员的积极性和主动性。企业可以将固定资产管理指标纳入各部门和人员的绩效考核体系，如资产完好率、盘点准确率、闲置资产处置效率等。对于在固定资产管理工作中表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等；对于管理不善导致资产损失或浪费的，进行相应的处罚。例如，某部门通过优化固定资产使用管理，使资产完好率大幅提高，企业给予该部门一定的奖金奖励，激励其他部门向其学习，共同提升固定资产管理水平。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于保障企业生产经营的正常运转、提高经济效益具有重要意义。财务会计工作人员要深刻理解固定资产管理的要点与方法，从购置、入账、使用维护到处置，全流程进行精细化管理。同时，要善于运用信息化、制度和人员管理等多种方法，不断提升固定资产管理的效率和质量。通过科学有效的固定资产管理，为企业的可持续发展提供坚实的物质基础和财务支持。在实际工作中，财务人员要结合企业的实际情况，不断探索和创新固定资产管理模式，以适应企业发展的需求。