一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接关系到企业的财务状况和经营成果。对于财务工作者而言，熟练掌握固定资产管理要点，是确保财务数据准确、资产安全完整的关键。本文将深入探讨固定资产管理过程中的核心要点，帮助财务人员更好地履行职责，轻松做好财务工作。
二、固定资产的确认与入账价值确定
固定资产的确认条件 企业的资产要确认为固定资产，需同时满足以下两个条件：一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该固定资产的成本能够可靠地计量。例如，企业购入一台生产设备，该设备预计将在未来多个生产周期中为企业带来经济利益流入，且购买该设备所支付的价款、运输费、安装调试费等成本能够准确核算，此时该设备可确认为固定资产。
入账价值的确定原则 固定资产的入账价值应当按照取得时的成本进行计量。对于外购的固定资产，其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以购买一台价值100万元的设备为例，假设运输费为2万元，安装调试费为3万元，相关税费为10万元（可抵扣的增值税进项税额除外），那么该设备的入账价值 = 100 + 2 + 3 + 10 = 115万元。
自建固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。比如企业自行建造一栋厂房，在建造过程中领用工程物资500万元，发生人工成本200万元，分摊的间接费用50万元，那么该厂房的入账价值 = 500 + 200 + 50 = 750万元。
三、固定资产折旧的计提要点
- 折旧方法的选择 常见的固定资产折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
年限平均法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价× 月折旧率。例如，一台设备原价100万元，预计净残值率为5%，预计使用寿命为10年，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 × 100% = 9.5%，月折旧率 = 9.5% ÷ 12 ≈ 0.79%，月折旧额 = 100 × 0.79% = 0.79万元。
工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量× 单位工作量折旧额。假设一辆运输车辆原价50万元，预计净残值率为4%，预计总行驶里程为20万公里，本月行驶了5000公里，则单位工作量折旧额 = 50×（1 - 4%）÷ 20 = 2.4元/公里，本月折旧额 = 5000×2.4 = 12000元。
双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。但在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。计算公式为：年折旧率 = 2÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）× 月折旧率。例如，一台设备原价80万元，预计使用寿命为5年，预计净残值率为5%，第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 80×40% = 32万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52万元；第四年和第五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 80×5%）÷2 = 7.14万元。
年数总和法是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷ 预计使用寿命的年数总和× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）× 月折旧率。例如，一项固定资产原价60万元，预计净残值6万元，预计使用寿命5年，第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%，第一年折旧额 =（60 - 6）×33.33% = 18万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%，第二年折旧额 =（60 - 6）×26.67% = 14.4万元；第三年折旧率 = 3÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 20%，第三年折旧额 =（60 - 6）×20% = 10.8万元；第四年折旧率 = 2÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 13.33%，第四年折旧额 =（60 - 6）×13.33% = 7.2万元；第五年折旧率 = 1÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 6.67%，第五年折旧额 =（60 - 6）×6.67% = 3.6万元。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应在财务报表附注中予以说明。
- 折旧计提的起止时间 固定资产应当按月计提折旧。当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。例如，企业在3月购入一台设备并投入使用，那么该设备从4月开始计提折旧；若企业在8月处置了一台固定资产，则8月该固定资产仍需计提折旧，9月起不再计提。
四、固定资产的后续支出处理
- 资本化后续支出 固定资产的资本化后续支出是指能够使固定资产的性能、质量等得到显著提升，延长其使用寿命，增加其生产能力等的支出。例如，对生产设备进行技术改造，使该设备的生产效率大幅提高，产品质量明显提升，且该改造支出符合固定资产确认条件，那么这部分支出应予以资本化。
在进行资本化后续支出时，企业应将该固定资产的账面价值转入在建工程，借记“在建工程”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目。发生的后续支出，借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”等科目。待固定资产达到预定可使用状态时，再从在建工程转入固定资产，借记“固定资产”科目，贷记“在建工程”科目。
- 费用化后续支出 固定资产的费用化后续支出是指为了维护固定资产的正常使用而发生的日常修理费等支出。这些支出通常不会改变固定资产的性能、质量等，不符合固定资产的确认条件，应在发生时直接计入当期损益。例如，企业对办公设备进行日常维修，支付维修费用5000元，应借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”等科目。
五、固定资产的清查盘点
清查盘点的重要性 固定资产清查盘点是保证固定资产账实相符、确保资产安全完整的重要手段。通过清查盘点，可以及时发现固定资产在管理过程中存在的问题，如资产丢失、损坏、闲置等，以便采取相应措施进行处理，避免资产流失，提高资产使用效率。
清查盘点的方法与周期 固定资产清查盘点一般采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点、核对。清查盘点周期应根据企业实际情况确定，通常至少每年进行一次全面清查盘点，也可根据需要进行不定期的局部清查盘点。
清查盘点结果的处理 在固定资产清查盘点过程中，若发现账实不符，应及时查明原因，并根据不同情况进行处理。
对于盘盈的固定资产，应作为前期差错处理。按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。经批准后，将“以前年度损益调整”科目余额转入留存收益，借记“以前年度损益调整”科目，贷记“盈余公积”“利润分配 - 未分配利润”科目。
对于盘亏的固定资产，应按其账面价值，借记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目。经查明原因后，属于应由保险公司或过失人赔偿的部分，借记“其他应收款”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目；属于无法查明原因的净损失，借记“营业外支出 - 盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目。
六、固定资产的减值准备计提
减值迹象的判断 当固定资产存在下列迹象时，表明固定资产可能发生了减值：（1）固定资产的市价当期大幅度下跌，其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌；（2）企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及固定资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化，从而对企业产生不利影响；（3）市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高，从而影响企业计算固定资产预计未来现金流量现值的折现率，导致固定资产可收回金额大幅度降低；（4）有证据表明固定资产已经陈旧过时或者其实体已经损坏；（5）固定资产已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置；（6）企业内部报告的证据表明固定资产的经济绩效已经低于或者将低于预期，如固定资产所创造的净现金流量或者实现的营业利润（或者亏损）远远低于（或者高于）预计金额等；（7）其他表明固定资产可能已经发生减值的迹象。
减值准备的计提方法 固定资产的可收回金额低于其账面价值的，企业应当将固定资产的账面价值减记至可收回金额，减记的金额确认为减值损失，计入当期损益，同时计提相应的固定资产减值准备。可收回金额是指资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者。
例如，某企业的一项固定资产账面价值为100万元，经评估，其公允价值减去处置费用后的净额为80万元，预计未来现金流量的现值为85万元，则可收回金额为85万元，应计提的减值准备 = 100 - 85 = 15万元。会计分录为：借记“资产减值损失 - 固定资产减值损失”15万元，贷记“固定资产减值准备”15万元。
固定资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回。
七、固定资产的处置
固定资产处置的情形 固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废和毁损等。当固定资产达到预定可使用状态后，由于技术进步、经济环境变化等原因，可能不再符合企业生产经营需要，此时企业会对其进行处置。
固定资产处置的会计处理 企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损，应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产处置一般通过“固定资产清理”科目进行核算。
以出售固定资产为例，企业出售一台设备，原价80万元，已计提折旧30万元，已计提减值准备5万元，出售价格为50万元，增值税税率为13%。首先，将固定资产账面价值转入固定资产清理，借记“固定资产清理”45万元、“累计折旧”30万元、“固定资产减值准备”5万元，贷记“固定资产”80万元；然后，收到出售价款，借记“银行存款”56.5万元（50×（1 + 13%）），贷记“固定资产清理”50万元、“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”6.5万元；最后，计算处置损益，借记“固定资产清理”5万元（50 - 45），贷记“资产处置损益”5万元。
若固定资产报废或毁损，对于应由保险公司或过失人赔偿的部分，借记“其他应收款”科目，贷记“固定资产清理”科目；清理净损失，属于生产经营期间正常的处理损失，借记“营业外支出 - 处置非流动资产损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出 - 非常损失”科目，贷记“固定资产清理”科目。清理净收益，贷记“营业外收入”科目。
八、结论
固定资产管理是财务工作的重要组成部分，涵盖了从固定资产的确认、入账、折旧计提、后续支出处理、清查盘点、减值准备计提至处置等多个环节。财务人员只有全面掌握这些要点，严格按照相关会计准则和企业内部管理制度进行操作，才能确保固定资产数据准确、资产安全完整，为企业的健康发展提供有力的财务支持，从而轻松做好财务工作。在实际工作中，财务人员还应不断关注会计准则的变化以及企业业务的发展，灵活运用固定资产管理要点，提升固定资产管理水平，为企业创造更大的价值。
