一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际工作中，固定资产管理往往面临诸多挑战，如资产信息不准确、使用效率低下、处置不规范等问题。因此，深入探讨固定资产管理的要点与实用技巧具有重要的现实意义。

二、固定资产购置管理要点

1. 需求评估 在购置固定资产之前，企业应进行充分的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展需求以及现有资产的使用状况来综合判断。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的必要性和可行性。财务人员在此过程中要参与成本效益分析，计算新增资产可能带来的收益增长以及购置、维护成本等，为决策提供数据支持。
2. 供应商选择 选择合适的供应商对于保证固定资产质量和价格合理性至关重要。企业应建立供应商评估体系，从多个维度对供应商进行评价，如产品质量、价格、售后服务等。同时，财务人员要参与采购合同的审核，关注付款条款、质量保证条款等关键内容，避免潜在的财务风险。比如，对于大型设备采购，若付款条款过于激进，可能导致企业资金链紧张；若质量保证条款不明确，后期维修成本可能大幅增加。
3. 预算控制 固定资产购置应纳入企业预算管理体系。财务部门要根据企业的资金状况和发展规划，合理编制固定资产购置预算。在执行过程中，严格控制预算，避免超支。对于预算外的购置需求，要经过严格的审批流程。例如，某企业计划购置一批办公电脑，预算为50万元。在采购过程中，若供应商推荐更高配置的电脑，总价超出预算，就需要相关部门重新提交申请，详细说明超支原因及必要性，经审批通过后方可继续采购。

三、固定资产使用与维护管理技巧

1. 资产编码与标识 为每一项固定资产建立唯一的资产编码，并粘贴标识。这样可以方便资产的识别、盘点和跟踪管理。资产编码应遵循一定的规则，包含资产类别、购置时间、使用部门等关键信息。例如，编码“ZD - 202301 - 001”可表示2023年1月购置的第一台重大设备，属于制造部门使用。通过资产编码，企业可以快速查询资产的详细信息，如购置发票、保修记录等，提高管理效率。
2. 使用部门责任落实 明确固定资产的使用部门和责任人，将资产的日常管理责任落实到具体个人。使用部门要负责资产的日常维护、保管和使用情况记录。例如，办公设备由各使用科室负责日常清洁和简单维护，若发现设备故障，及时报修并记录故障情况。责任人要对资产的安全和完整负责，避免资产丢失或损坏。财务部门定期与使用部门核对资产信息，确保账实相符。
3. 定期维护与保养 制定科学合理的固定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养，延长资产使用寿命，提高资产性能。不同类型的资产维护保养周期和方法不同。以生产设备为例，一般每季度进行一次全面保养，包括设备清洁、零部件检查更换等。财务人员要参与维护保养成本的核算与控制，合理安排维护资金，确保维护工作的顺利进行。同时，对维护保养费用进行分析，判断是否存在成本过高或浪费现象。

四、固定资产盘点要点

1. 盘点计划制定 固定资产盘点前，应制定详细的盘点计划。明确盘点范围、时间、方法以及参与人员。盘点范围要涵盖企业所有的固定资产，包括在用、闲置、出租等各类资产。盘点时间应选择在业务相对不繁忙的时期，如季度末或年末。盘点方法可以采用实地盘点法，即逐一核对资产实物与账面记录。参与人员包括财务人员、资产使用部门人员以及仓库管理人员等。例如，某企业在年末进行固定资产盘点，提前两周制定计划，安排财务人员负责核对账目，使用部门人员负责带领盘点小组查找资产实物，仓库管理人员负责提供库存资产信息。
2. 差异处理 在盘点过程中，若发现账实不符的情况，要及时查明原因，并进行相应的处理。差异原因可能包括资产购置或处置未及时入账、资产丢失或损坏、记录错误等。对于盘盈的资产，要按照规定进行入账处理，评估其价值并补记资产和相关权益。对于盘亏的资产，要查明责任，属于责任人原因造成的，要追究其赔偿责任；属于正常损耗或意外损失的，要按照规定进行核销处理。例如，盘点发现一台办公电脑账上有记录但实物找不到，经调查是由于使用人员更换部门未及时办理资产转移手续，导致资产去向不明。此时，要责令相关人员补办手续，并对资产信息进行调整。
3. 盘点报告编制 盘点结束后，要编制详细的盘点报告。报告内容包括盘点结果、差异分析、处理建议等。盘点报告要及时提交给企业管理层，为企业决策提供依据。同时，财务部门要根据盘点结果调整资产账目，确保账实相符。例如，盘点报告显示企业部分生产设备老化严重，影响生产效率，建议进行更新换代。管理层根据报告内容，结合企业资金状况和发展战略，做出是否购置新设备的决策。

五、固定资产处置技巧

1. 处置时机选择 合理选择固定资产处置时机对于实现资产价值最大化至关重要。当资产出现技术落后、损坏无法修复、闲置不再使用等情况时，应考虑及时处置。同时，要关注市场行情，选择资产价格相对较高的时机进行处置。例如，某企业的一批电子设备因技术更新换代，性能已无法满足生产需求。财务人员通过市场调研发现，近期此类二手设备价格因市场需求增加而有所上涨，建议企业抓住时机进行处置，从而提高资产处置收益。
2. 处置方式选择 固定资产处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况选择合适的处置方式。对于尚有使用价值的资产，可以通过出售方式实现资产变现；对于已无使用价值的资产，应进行报废处理；对于一些具有社会公益价值的资产，可考虑捐赠。在选择处置方式时，要综合考虑税收、收益等因素。例如，出售固定资产可能涉及增值税等税费，企业要在合法合规的前提下，合理选择处置价格和方式，降低税负，提高收益。
3. 处置流程规范 固定资产处置要遵循严格的流程。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因、资产状况等信息。然后，相关部门进行评估，如技术部门评估资产技术状况，财务部门评估资产价值和处置收益等。评估通过后，报企业管理层审批。审批通过后，按照规定的处置方式进行处置，并做好资产核销和账务处理工作。例如，某企业要处置一批闲置办公家具，使用部门提交申请后，技术部门确认家具无维修再利用价值，财务部门评估其市场价值约为5000元。经管理层审批同意后，通过二手市场进行出售，出售收入存入企业账户，并及时进行资产核销和账务处理。

六、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的全过程。通过把握固定资产购置、使用、盘点和处置等各个环节的要点，运用实用技巧优化管理流程，企业能够提高固定资产管理水平，实现资产的保值增值，为企业的可持续发展提供有力支持。财务会计人员作为固定资产管理的重要参与者，要不断提升自身专业素养，积极运用先进的管理理念和方法，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。