一、引言
审计工作在企业财务管理和风险把控中占据着举足轻重的地位。一份高质量的审计报告不仅能够为企业管理层提供准确的财务信息,帮助其做出科学决策,还能向外部利益相关者,如投资者、债权人等,展示企业财务状况的真实性和可靠性。然而,要完成高效且准确的审计工作,并非易事,需要审计人员精准把握众多关键要点。接下来,本文将详细揭示这些要点,为审计从业者提供有益的参考。
二、审计计划的制定
- 明确审计目标与范围 审计目标是审计工作的核心导向,它决定了审计工作的方向和重点。在接受审计任务时,审计人员首先要与委托方充分沟通,了解其需求和期望,从而明确本次审计是针对财务报表的真实性和公允性,还是侧重于特定项目的合规性审查等。例如,对于上市公司的年度审计,主要目标通常是对其财务报表发表审计意见,确保财务报表不存在重大错报。
审计范围则界定了审计工作所涉及的领域和期间。这需要审计人员考虑企业的组织架构、业务活动以及相关法律法规的要求。比如,对于多元化经营的企业集团,审计范围可能涵盖集团总部及其下属的各个子公司,期间则可能是一个完整的会计年度。在确定审计范围时,不能遗漏重要的业务环节或子公司,否则可能导致审计风险的增加。
- 了解被审计单位及其环境 充分了解被审计单位及其环境是制定合理审计计划的基础。审计人员需要从多个维度展开调查,包括行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素。例如,不同行业面临的市场竞争程度、技术更新速度以及政策法规要求都有所不同。以科技行业为例,技术迭代迅速,企业的无形资产如研发投入和专利技术等可能是审计的重点关注对象,而传统制造业则更侧重于固定资产和存货的审计。
同时,审计人员还需深入了解被审计单位的性质,包括其所有权结构、治理结构、经营活动和投资活动等。例如,家族式企业可能存在内部控制相对薄弱、关联交易频繁等特点,这就要求审计人员在审计计划中针对性地安排对关联交易的审查程序。另外,被审计单位的目标、战略以及相关经营风险也是重要的了解内容。如果企业制定了激进的扩张战略,可能面临资金链断裂、市场份额争夺失败等风险,审计人员在审计过程中就需要关注这些风险对财务报表的影响。
- 评估重大错报风险 重大错报风险是指财务报表在审计前存在重大错报的可能性。审计人员需要运用专业判断,结合对被审计单位及其环境的了解,评估重大错报风险的高低。在评估过程中,需要考虑固有风险和控制风险两个因素。固有风险是指假定不存在相关内部控制时,某一认定发生重大错报的可能性。例如,对于一些新兴业务或复杂的金融工具,由于其交易性质特殊、会计处理难度大,固有风险相对较高。
控制风险则是指某一认定发生重大错报,而该错报没有被企业的内部控制及时防止或发现并纠正的可能性。如果企业内部控制制度不完善,或者执行不到位,控制风险就会增加。例如,在采购环节,如果缺乏有效的审批流程和验收制度,就可能导致采购成本虚增、物资质量不达标等问题,从而增加财务报表重大错报的风险。
根据评估的重大错报风险水平,审计人员可以确定进一步审计程序的性质、时间和范围。对于高风险领域,应实施更为详细、严格的审计程序,以降低审计风险至可接受的水平。
三、内部控制的评估
- 内部控制的了解与记录 内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵循,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。审计人员需要对被审计单位的内部控制进行全面了解,包括控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通、控制活动和对控制的监督等五个要素。
在了解控制环境时,审计人员要关注企业的治理结构是否健全,管理层的诚信和道德价值观如何,以及人力资源政策是否合理等。例如,一个拥有完善的董事会和监事会,且管理层重视诚信经营的企业,其控制环境相对较好。对于风险评估过程,审计人员要了解企业如何识别、评估和应对经营风险。比如,企业是否建立了风险预警机制,对市场风险、信用风险等进行实时监控和分析。
信息系统与沟通涉及企业内部信息的传递和处理,以及与外部利益相关者的沟通。审计人员要审查企业的财务信息系统是否安全可靠,信息能否及时、准确地传递给相关人员。控制活动是企业为了确保管理层的指令得以执行而实施的政策和程序,包括授权审批、职责分离、实物控制等。例如,在货币资金管理中,是否实行了钱账分管,收支业务是否经过严格的审批。对控制的监督则是企业对内部控制有效性进行评估的过程,审计人员要了解企业是否定期对内部控制进行自我评价,以及内部审计机构是否发挥了应有的作用。
审计人员通常采用询问、观察、检查和穿行测试等方法来了解内部控制,并将了解的情况以文字叙述、流程图、问卷调查等方式记录下来。例如,通过绘制业务流程图,可以清晰地展示企业采购与付款业务的流程,以及各个环节的控制措施,便于审计人员分析和评估内部控制的有效性。
- 内部控制的测试 在了解内部控制的基础上,审计人员需要对内部控制的有效性进行测试,以确定是否依赖内部控制来减少实质性程序的工作量。内部控制测试可以分为符合性测试和实质性测试。符合性测试是为了确定内部控制制度是否实际发挥作用,是否被一贯执行。例如,审计人员可以抽取一定数量的采购订单,检查是否都经过了规定的审批流程,以验证采购审批控制的有效性。
在进行符合性测试时,审计人员需要确定测试的样本量和抽样方法。样本量的确定要考虑被测试控制的重要性、控制发生的频率以及审计人员对控制风险的初步评估结果等因素。抽样方法可以采用统计抽样或非统计抽样。统计抽样是运用概率论和数理统计方法来确定样本量和评价样本结果的抽样方法,具有科学性和客观性;非统计抽样则是审计人员根据经验和判断来选取样本和评价样本结果的抽样方法,操作相对简便,但主观性较强。
实质性测试是为了发现认定层次的重大错报而实施的审计程序,包括细节测试和实质性分析程序。细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,以获取审计证据。例如,通过函证应收账款的余额,检查存货的实存数量等。实质性分析程序则是通过研究数据间的关系来评价信息,以识别是否存在重大错报。例如,通过分析销售收入与成本、毛利率等指标的变动趋势,来判断收入的真实性和合理性。
如果内部控制测试结果表明内部控制有效,审计人员可以适当减少实质性程序的工作量;反之,如果内部控制存在重大缺陷,审计人员则需要加大实质性程序的力度,以确保审计质量。
四、审计证据的收集与分析
- 审计证据的种类与来源 审计证据是审计人员为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括会计记录中含有的信息和其他信息。会计记录中含有的信息主要包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账等,这些信息是审计人员了解企业经济业务和财务状况的基础。例如,通过审查原始凭证,可以核实经济业务的真实性和合法性。
其他信息则包括被审计单位的会议记录、内部控制手册、询证函回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等。这些信息可以从企业内部和外部多个渠道获取。例如,向银行发送询证函获取银行存款和借款的信息,通过查阅行业报告了解企业所处行业的发展趋势等。审计人员在收集审计证据时,要确保证据的可靠性和相关性。一般来说,从外部独立来源获取的审计证据比从企业内部获取的审计证据更可靠;直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。
- 审计证据的收集方法 审计人员可以采用多种方法收集审计证据,常见的方法包括检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行和分析程序等。检查是对被审计单位的会计记录和其他书面文件进行审查,以获取审计证据。例如,检查发票的真实性、合同的条款等。观察是审计人员察看相关人员正在从事的活动或执行的程序,以获取审计证据。例如,观察仓库的存货盘点过程,了解存货的管理情况。
询问是审计人员以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。例如,向销售人员询问销售政策的执行情况,向生产人员了解产品的生产流程等。函证是审计人员为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。例如,向供应商函证应付账款的余额,向客户函证应收账款的余额等。
重新计算是审计人员对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对,以获取审计证据。例如,重新计算固定资产的折旧金额、产品的生产成本等。重新执行是审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。例如,重新执行销售合同的审批流程,检查其是否符合规定。分析程序是审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价,以识别是否存在重大错报。例如,通过分析成本费用率的变动趋势,判断企业是否存在成本费用虚增或漏记的情况。
- 审计证据的分析与评价 审计人员在收集到审计证据后,需要对其进行分析和评价,以确定是否足以支持审计结论。在分析审计证据时,要考虑证据的相关性、可靠性和充分性。相关性是指审计证据与审计目标相关联,能够为审计结论提供支持。例如,在审查销售收入时,销售发票、销售合同等与销售收入相关的证据才具有相关性。可靠性是指审计证据的真实、可信程度。如前文所述,从外部独立来源获取的审计证据通常更可靠。充分性是指审计证据的数量足以支持审计结论。审计人员需要根据具体情况,合理确定审计证据的充分性,既不能过度收集证据导致审计成本增加,也不能因证据不足而影响审计质量。
同时,审计人员还要对不同来源、不同类型的审计证据进行综合分析,以形成完整的证据链。例如,在审计应收账款时,函证回函可以证明应收账款的余额,但为了进一步核实应收账款的真实性,还需要结合销售合同、发货单、收款记录等其他证据进行分析。只有在对审计证据进行全面、深入的分析和评价后,审计人员才能得出客观、准确的审计结论。
五、审计抽样方法的应用
- 审计抽样的概念与适用范围 审计抽样是指审计人员对具有审计相关性的总体中低于百分之百的项目实施审计程序,使所有抽样单元都有被选取的机会,为审计人员针对整个总体得出结论提供合理基础。审计抽样并非适用于所有审计程序,它通常适用于控制测试和细节测试。在控制测试中,审计人员可以通过抽样测试内部控制的有效性;在细节测试中,审计人员可以通过抽样审查账户余额或交易金额的正确性。
然而,对于一些重要的、具有特殊风险的项目,如关联方交易、重大的非常规交易等,审计人员可能需要进行全面审查,而不采用抽样方法。这是因为这些项目可能对财务报表产生重大影响,一旦出现错报,可能导致严重后果。例如,对于企业与关联方之间的大额资金往来,如果采用抽样方法,可能会遗漏重大的舞弊或错误。
- 统计抽样与非统计抽样的比较 如前文所述,统计抽样和非统计抽样是两种常见的审计抽样方法。统计抽样具有以下优点:一是能够客观地计量抽样风险,并通过调整样本规模精确地控制风险。审计人员可以根据预先设定的可接受抽样风险水平,计算出相应的样本量,从而保证审计工作的质量。二是有助于审计人员高效地设计样本,计量所获取证据的充分性,以及定量评价样本结果。例如,在采用属性抽样时,审计人员可以根据预计总体偏差率、可容忍偏差率等因素,准确计算出样本量,并根据样本结果推断总体特征。
非统计抽样则具有灵活性和简便性的优点。审计人员可以根据自己的经验和判断,在不运用统计方法的情况下选取样本和评价样本结果。这种方法适用于一些小型企业或业务相对简单的审计项目,在这些情况下,运用统计抽样可能会过于复杂和耗时。但是,非统计抽样也存在一定的局限性,由于缺乏客观的计量方法,审计人员对抽样风险的把握相对较难,可能会因样本选取不当而影响审计结论的可靠性。
- 抽样风险与非抽样风险的防范 抽样风险是指审计人员根据样本得出的结论,可能不同于如果对整个总体实施与样本相同的审计程序得出的结论的风险。在控制测试中,抽样风险包括信赖过度风险和信赖不足风险。信赖过度风险是指推断的控制有效性高于其实际有效性的风险,这种风险会导致审计人员减少实质性程序的工作量,从而增加审计风险。信赖不足风险是指推断的控制有效性低于其实际有效性的风险,这种风险会导致审计人员不必要地增加实质性程序的工作量,降低审计效率。
在细节测试中,抽样风险包括误受风险和误拒风险。误受风险是指推断某一重大错报不存在而实际上存在的风险,这种风险会导致审计人员发表不恰当的审计意见,影响审计质量。误拒风险是指推断某一重大错报存在而实际上不存在的风险,这种风险会导致审计人员扩大实质性程序的范围,增加审计成本。
为了防范抽样风险,审计人员可以通过适当增加样本量、采用科学的抽样方法等方式来降低风险。同时,审计人员还要注意防范非抽样风险。非抽样风险是指由于某些与样本规模无关的因素而导致审计人员得出错误结论的可能性。例如,审计人员的专业判断失误、审计程序设计不合理等都可能导致非抽样风险。为了降低非抽样风险,审计人员要不断提高自身的专业素养,加强对审计业务的熟悉程度,合理设计审计程序,并保持应有的职业谨慎。
六、审计报告的编制与沟通
- 审计报告的类型与内容 审计报告是审计人员根据审计准则的规定,在执行审计工作的基础上,对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告的类型主要包括标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。当审计人员认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映时,应当发表无保留意见。
非标准审计报告则包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告、保留意见的审计报告、否定意见的审计报告和无法表示意见的审计报告。当存在可能对财务报表产生重大影响但不影响审计意见的事项时,审计人员可能会出具带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告;当财务报表存在重大错报,但不具有广泛性时,审计人员可能会发表保留意见;当财务报表存在重大且具有广泛性的错报时,审计人员应当发表否定意见;当审计范围受到重大限制,无法获取充分、适当的审计证据时,审计人员应当发表无法表示意见。
审计报告的内容通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、审计人员的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址和盖章以及报告日期等。在引言段中,审计人员要明确指出已审计财务报表的名称、日期或涵盖的期间等;在管理层对财务报表的责任段,要阐述管理层对编制和公允列报财务报表的责任;在审计人员的责任段,要说明审计人员按照审计准则的规定执行审计工作的责任,以及对财务报表发表审计意见的责任等。
- 审计报告的编制要求 审计报告的编制要遵循真实性、合法性和准确性的原则。真实性要求审计报告如实反映审计人员的审计过程和审计结果,不得隐瞒或歪曲事实。合法性要求审计报告的编制符合审计准则和相关法律法规的要求,格式和内容要规范。准确性要求审计报告的语言表达准确、清晰,避免使用模糊或容易引起歧义的词汇。例如,在描述审计发现的问题时,要准确指出问题的性质、金额、影响范围等。
同时,审计报告的编制要及时。审计人员在完成审计工作后,应尽快编制审计报告,以便及时向委托方和相关利益者提供审计信息。如果审计报告的出具时间过迟,可能会影响信息的时效性,降低审计报告的价值。另外,审计报告的内容要具有针对性,要根据审计目标和审计发现的问题,突出重点,详略得当。对于重大的审计发现,要进行详细的阐述和分析,以便使用者能够准确理解问题的严重性和影响。
- 审计沟通的重要性与方式 审计沟通贯穿于审计工作的全过程,它对于确保审计工作的顺利进行、提高审计质量具有重要意义。在审计计划阶段,审计人员需要与委托方和被审计单位管理层进行沟通,了解审计需求、审计范围以及被审计单位的基本情况等。在审计实施过程中,审计人员要与被审计单位的相关人员保持密切沟通,及时获取审计证据,解决审计过程中遇到的问题。例如,在对存货进行盘点时,审计人员需要与仓库管理人员、财务人员等沟通,了解存货的收发存情况,确保盘点工作的顺利进行。
在审计报告阶段,审计人员要与委托方和被审计单位管理层就审计发现的问题、审计意见等进行沟通。这种沟通可以帮助委托方和被审计单位理解审计报告的内容,避免因误解而产生不必要的纠纷。同时,通过沟通,审计人员也可以听取被审计单位的意见和解释,进一步核实审计发现的问题,提高审计结论的准确性。
审计沟通的方式可以包括口头沟通和书面沟通。口头沟通具有及时性和灵活性的特点,适用于一些日常性的问题交流和信息获取。例如,审计人员在审计现场向相关人员询问业务情况时,通常采用口头沟通的方式。书面沟通则更加正式、规范,适用于传达重要的审计发现、审计意见等。例如,审计人员在出具审计报告前,通常会以审计意见书的形式向被审计单位管理层书面反馈审计发现的问题,要求其作出书面答复。
七、结论
审计工作是一项复杂而细致的工作,要高效完成审计任务,审计人员必须精准把握各个关键要点。从审计计划的精心制定,到内部控制的深入评估;从审计证据的全面收集与分析,到审计抽样方法的合理应用;再到审计报告的准确编制与有效沟通,每个环节都相互关联、相互影响。只有在每个环节都严格遵循审计准则和相关法律法规的要求,充分运用专业知识和技能,保持应有的职业谨慎和独立性,才能确保审计工作的质量,为企业和社会提供有价值的审计服务,助力经济的健康、稳定发展。