一、引言
审计工作在企业财务监管与风险防控中扮演着举足轻重的角色。无论是保障财务信息的真实性、准确性,还是防范企业运营风险,审计都发挥着不可替代的作用。对于审计工作人员而言,全面且精准地掌握审计工作的关键要点,是确保审计工作质量与效率的基础。接下来,我们将深入探讨审计工作中的关键要点。
二、审计计划的制定
- 了解被审计单位
- 行业环境:不同行业有着不同的经营特点与风险状况。例如,制造业可能面临原材料价格波动、生产流程复杂等风险;而互联网行业则更关注数据安全、技术更新换代等问题。审计人员需深入了解被审计单位所处行业的竞争态势、监管要求等,以便识别潜在风险。
- 企业内部情况:包括企业的组织架构、经营模式、财务状况等。复杂的组织架构可能导致内部沟通不畅、管理失控;多元化的经营模式可能带来不同业务板块的风险差异。通过对企业内部情况的了解,审计人员能够更有针对性地制定审计计划。
- 确定审计目标与范围
- 审计目标:明确审计工作要达到的预期结果,如验证财务报表的真实性与公允性,检查内部控制制度的有效性等。不同的审计业务,其审计目标会有所不同。例如,财务报表审计主要关注报表数据的准确性与合规性;而专项审计可能针对某一特定事项,如重大投资项目的效益性进行审计。
- 审计范围:界定审计工作所涉及的业务领域、时间跨度等。在确定审计范围时,要考虑被审计单位的业务复杂程度、审计资源的可获取性等因素。若审计资源有限,应优先关注对财务报表影响重大的业务领域。
- 制定审计策略
- 风险导向策略:以识别和评估的风险为导向,确定审计程序的性质、时间和范围。对于高风险领域,投入更多的审计资源,实施更详细的审计程序;而对于低风险领域,则可适当简化审计程序。例如,在应收账款审计中,若发现某客户欠款金额较大且账龄较长,应将其列为高风险事项,加强对该客户的函证程序及相关坏账准备计提的审查。
- 重要性水平的确定:重要性水平是指财务报表中错报或漏报的严重程度,若该错报或漏报可能影响报表使用者的决策,则被认为是重要的。审计人员需根据被审计单位的规模、经营性质等因素,合理确定重要性水平。例如,对于大型企业,重要性水平可能相对较高;而对于小型企业,较小的错报金额可能就具有重要性。
三、审计证据的收集与评价
- 审计证据的种类
- 书面证据:是最常见的审计证据类型,如会计凭证、账簿、合同、发票等。这些书面资料记录了企业的经济业务活动,是证明财务信息真实性的重要依据。例如,发票作为交易的原始凭证,能够证明经济业务的发生及金额。
- 实物证据:针对存货、固定资产等实物资产,通过实地盘点获取实物证据。实地盘点可以验证资产的存在性与完整性。例如,对仓库中的存货进行盘点,确认存货的实际数量与账面记录是否相符。
- 口头证据:通过询问被审计单位相关人员获取的证据。虽然口头证据的可靠性相对较低,但可以为审计人员提供进一步审计的线索。例如,询问销售人员关于销售合同的执行情况,可能发现潜在的销售风险。
- 电子证据:随着信息技术的发展,企业越来越多的业务信息以电子数据形式存储。如电子财务系统中的数据、电子邮件等。审计人员需要掌握一定的信息技术知识,以获取和分析这些电子证据。
- 审计证据的收集方法
- 检查:对书面文件和记录进行审查,包括审阅会计凭证、账簿、报表等。在审阅会计凭证时,要关注凭证的内容是否完整、手续是否齐全、金额是否正确等。
- 观察:实地观察被审计单位的经营场所、实物资产及业务活动。例如,观察生产车间的生产流程,判断生产活动是否正常运行,是否存在潜在的浪费或效率低下问题。
- 函证:向第三方发函询证,以获取相关信息。如向银行函证企业的银行存款余额、向客户函证应收账款余额等。函证可以提供较为可靠的外部证据,增强审计证据的说服力。
- 重新计算:对被审计单位的会计数据进行重新计算,验证其计算的准确性。例如,重新计算固定资产折旧、存货成本等,检查是否存在计算错误。
- 审计证据的评价
- 相关性:审计证据应与审计目标相关,能够为审计结论提供支持。例如,在审查销售收入时,与销售业务相关的合同、发票、发货单等证据才具有相关性,而与生产过程无关的文件则不具备相关性。
- 可靠性:审计证据的可靠性受多种因素影响,一般来说,外部独立来源获取的证据比内部证据更可靠;直接获取的证据比间接获取的证据更可靠。例如,银行对账单作为外部证据,其可靠性高于企业内部自制的银行存款余额调节表。
- 充分性:审计证据的数量应足以支持审计结论。审计人员需要根据审计风险、重要性水平等因素,合理确定所需收集的审计证据数量。若审计风险较高,重要性水平较低,则需要收集更多的审计证据。
四、内部控制的评估
- 内部控制的概念与要素
- 概念:内部控制是企业为实现经营目标,保护资产安全完整,保证会计信息真实可靠,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
- 要素:包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。控制环境是内部控制的基础,涵盖企业管理层的理念与经营风格、组织结构、人力资源政策等;风险评估是识别和分析影响企业目标实现的内外部风险;控制活动是为防范风险而采取的具体措施,如授权审批、不相容职务分离等;信息与沟通确保企业内部各部门之间、企业与外部之间能够及时准确地传递信息;监控则是对内部控制的执行情况进行监督检查。
- 内部控制评估的方法
- 询问:向被审计单位不同层次的人员询问内部控制的运行情况。例如,询问财务人员关于费用报销的审批流程,了解是否存在越权审批等问题。
- 观察:观察企业的实际业务操作过程,判断内部控制是否得到有效执行。如观察仓库的物资出入库流程,是否严格按照规定的审批手续和操作流程进行。
- 检查:查阅内部控制相关的文件、记录,如内部控制手册、审批记录等,以确定内部控制制度的设计是否合理、完善。
- 重新执行:审计人员按照内部控制制度的要求,重新执行某些控制程序,以验证其有效性。例如,重新执行应收账款的账龄分析和坏账准备计提程序,检查是否与企业规定的方法一致。
- 内部控制缺陷的识别与报告
- 内部控制缺陷的类型:包括设计缺陷和运行缺陷。设计缺陷是指内部控制制度在设计上存在不合理或不完善之处,无法有效防范风险;运行缺陷是指内部控制制度虽然设计合理,但在实际执行过程中未能得到有效实施。例如,企业规定采购业务需经过三家供应商比价,但实际操作中未严格执行,这属于运行缺陷。
- 缺陷的严重程度评估:根据缺陷对财务报表错报的可能性及影响程度,将内部控制缺陷分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷可能导致企业财务报表出现重大错报,对企业的财务状况和经营成果产生严重影响;重要缺陷虽不至于导致重大错报,但可能影响财务报表的准确性;一般缺陷则对财务报表的影响较小。
- 缺陷报告:审计人员应将识别出的内部控制缺陷及时与被审计单位沟通,并形成书面报告。报告中应详细描述缺陷的性质、影响范围及改进建议,以便被审计单位及时采取措施加以改进。
五、审计风险的评估与应对
- 审计风险的概念与组成要素
- 概念:审计风险是指财务报表存在重大错报而审计人员发表不恰当审计意见的可能性。
- 组成要素:包括重大错报风险和检查风险。重大错报风险是指财务报表在审计前存在重大错报的可能性,它独立于审计而存在,受被审计单位内部因素(如内部控制的有效性、管理层的诚信等)和外部因素(如行业竞争、经济环境变化等)影响;检查风险是指审计人员未能发现财务报表中存在的重大错报的可能性,它与审计程序的设计和执行密切相关。
- 审计风险评估的方法
- 风险识别:通过了解被审计单位及其环境,运用分析程序、询问、观察等方法,识别可能导致财务报表重大错报的风险因素。例如,分析企业的财务比率变化趋势,若发现应收账款周转率大幅下降,可能预示着存在应收账款坏账风险。
- 风险评估模型:常用的风险评估模型有风险矩阵等。通过对风险发生的可能性和影响程度进行量化评估,确定风险等级。例如,将风险发生可能性分为高、中、低三个等级,影响程度分为重大、重要、一般三个等级,根据不同的组合确定风险等级。
- 审计风险的应对措施
- 针对重大错报风险:对于固有风险较高的领域,如新兴业务、复杂交易等,审计人员应设计更详细的审计程序,增加审计证据的收集量。例如,对于企业的金融衍生品交易,因其具有较高的复杂性和风险,审计人员应深入了解交易规则,获取更多的交易合同、市场数据等证据进行审查。
- 针对检查风险:审计人员应合理设计和执行审计程序,确保审计证据的充分性和适当性。例如,在选择函证对象时,要确保函证样本具有代表性;在执行函证程序时,要严格按照规定的流程进行,以降低检查风险。
六、审计工作底稿的编制与管理
- 审计工作底稿的作用
- 提供审计证据:记录审计人员在审计过程中获取的审计证据、实施的审计程序及得出的审计结论,为审计报告的出具提供支持。例如,审计工作底稿中记录的函证回函、盘点记录等,都是证明审计结论的重要证据。
- 便于审计质量控制:审计工作底稿反映了审计人员的工作过程和思路,上级审计人员可以通过审查工作底稿,对审计工作的质量进行监督和控制,及时发现和纠正审计过程中的问题。
- 为后续审计提供参考:对于连续审计的企业,前期审计工作底稿中的信息,如企业基本情况、内部控制评价结果等,可以为后续审计提供参考,帮助审计人员更快地了解被审计单位情况,制定更有效的审计计划。
- 审计工作底稿的内容
- 被审计单位基本情况:包括企业的营业执照、公司章程、组织架构图等,有助于审计人员全面了解被审计单位的背景信息。
- 审计计划:记录审计目标、审计范围、审计策略、重要性水平等内容,明确审计工作的方向和重点。
- 审计程序执行记录:详细记录审计人员实施的检查、观察、函证等审计程序的过程和结果。例如,在函证程序执行记录中,应记录函证对象、函证日期、回函情况等信息。
- 审计证据:粘贴或索引与审计事项相关的各种审计证据,如会计凭证、合同复印件、函证回函等。
- 审计结论:对每个审计事项得出的最终结论,如应收账款余额是否可以确认、存货计价是否合理等。
- 审计工作底稿的编制要求
- 内容完整:涵盖上述提及的各项内容,确保审计工作的全过程和结果都有详细记录。
- 记录清晰:文字表述应简洁明了,数据准确无误,图表清晰易懂。例如,在记录盘点结果时,要明确记录盘点的实际数量、账面数量及差异情况。
- 结论明确:审计结论应基于充分的审计证据和合理的分析判断,具有明确性和可靠性。对于无法得出明确结论的事项,应在工作底稿中说明原因及进一步审计的建议。
- 索引号及交叉索引:为便于查找和核对,对每张工作底稿应编制索引号,并在相关工作底稿之间建立交叉索引。例如,在应收账款审计工作底稿中引用了销售合同的相关内容,应在该工作底稿中注明销售合同所在工作底稿的索引号。
- 审计工作底稿的管理
- 归档:审计项目结束后,应及时将审计工作底稿进行整理归档。归档的工作底稿应按照一定的顺序排列,如按照审计项目的组成部分、审计程序的先后顺序等。
- 保管期限:根据相关规定,审计工作底稿应保存一定的期限,一般为自审计报告日起至少10年。保管期限届满后,经相关审批程序可以进行销毁。
- 保密:审计工作底稿中包含被审计单位的大量敏感信息,审计人员应严格遵守保密制度,未经被审计单位同意,不得擅自将工作底稿内容泄露给第三方。
七、审计报告的撰写与沟通
- 审计报告的类型
- 无保留意见审计报告:表明审计人员认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映。这是最常见的审计报告类型,说明企业的财务报表质量较高,内部控制较为有效。
- 保留意见审计报告:当财务报表存在错报,但该错报单独或汇总起来对财务报表的影响重大,但不具有广泛性时,审计人员应出具保留意见审计报告。例如,企业的一项重大会计估计存在偏差,但对整体财务报表的影响尚未达到非常严重的程度。
- 否定意见审计报告:如果财务报表存在重大错报,且这些错报单独或汇总起来对财务报表的影响重大且具有广泛性,审计人员应出具否定意见审计报告。这表明企业的财务报表严重失真,可能误导报表使用者的决策。
- 无法表示意见审计报告:当审计范围受到重大限制,审计人员无法获取充分、适当的审计证据以对财务报表发表审计意见时,应出具无法表示意见审计报告。例如,企业拒绝提供关键的会计资料,导致审计人员无法进行必要的审计程序。
- 审计报告的内容
- 标题:统一为“审计报告”,简洁明了地表明报告的性质。
- 收件人:通常为审计业务的委托人,如被审计单位的股东、董事会等。
- 引言段:说明审计的对象,如财务报表的名称、涵盖的期间等。
- 管理层对财务报表的责任段:明确管理层对编制和公允列报财务报表的责任,包括设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
- 审计人员的责任段:阐述审计人员的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见,说明审计工作包括实施审计程序以获取有关财务报表金额和披露的审计证据,以及审计人员相信已获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
- 审计意见段:明确表述审计人员对财务报表的审计意见,如是否按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映。
- 注册会计师的签名和盖章:由负责审计项目的注册会计师签名并盖章,以表明对审计报告的责任。
- 会计师事务所的名称、地址和盖章:注明会计师事务所的相关信息,增强审计报告的公信力。
- 报告日期:审计报告的日期不应早于审计人员获取充分、适当的审计证据,并在此基础上对财务报表形成审计意见的日期。
- 审计报告的沟通
- 与管理层沟通:在出具审计报告前,审计人员应与管理层就审计过程中发现的问题、审计意见的初步拟定等进行沟通。通过沟通,管理层可以了解审计发现的问题及影响,为改进工作提供依据;同时,审计人员也可以进一步了解管理层的观点和解释,确保审计结论的准确性。
- 与治理层沟通:对于重大审计发现、审计意见的类型等重要事项,审计人员应与治理层进行沟通。治理层通常包括董事会、监事会等,他们对企业的经营管理负有监督职责。与治理层的沟通有助于加强企业的治理结构,促进企业健康发展。
八、结语
审计工作的关键要点贯穿于审计业务的全过程,从审计计划的精心制定,到审计证据的严谨收集与评价,再到内部控制的深入评估、审计风险的有效应对、工作底稿的规范编制与管理以及审计报告的准确撰写与沟通,每一个环节都至关重要。审计人员只有全面掌握这些关键要点,不断提升自身的专业素养和实践能力,才能高质量地完成审计工作,为企业的健康发展提供有力保障,同时维护资本市场的公平与有序。在不断变化的经济环境和日益复杂的企业经营活动中,审计人员还需持续关注审计领域的新法规、新技术,不断优化审计工作方法,以更好地适应审计工作的新挑战与新要求。
——部分文章内容由AI生成——