在财务工作中，发票的开具与管理是重要环节，关乎企业财务的健康与税务合规。下面为您详细阐述发票开具与管理不能忘的7个要点。

要点一：准确的发票信息

开具发票时，务必确保填写的信息准确无误。购买方信息，如名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等，要与对方提供的信息一致。销售方信息同样要准确完整，这不仅是发票有效的基础，也是税务机关核查的重要依据。一旦信息有误，可能导致发票无法正常使用，给双方带来不必要的麻烦。例如，某企业由于疏忽将购买方的纳税人识别号填错，购买方在认证发票时无法通过，只能退回重开，影响了双方的业务进度。

要点二：合规的发票内容

发票内容必须真实、合法、合规。要如实反映交易事项，不能虚开或开具与实际业务不符的发票。商品或服务名称要具体、准确，不能使用模糊、笼统的表述。同时，金额、数量、单价等信息要清晰明确，计算准确。对于涉及多项商品或服务的，要分别列示或附清单说明。若企业为了增加成本，虚开办公用品发票，但实际并未购买相应物品，这属于严重的税务违法行为，一旦被查出，将面临高额罚款甚至刑事处罚。

要点三：正确的发票开具时间

按照税法规定，发票应在发生经营业务确认营业收入时开具。不同的销售方式和结算方式，发票开具时间也有所不同。例如，采取直接收款方式销售货物，不论货物是否发出，均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天开具发票；采取预收货款方式销售货物，为货物发出的当天开具发票（但生产销售生产工期超过12个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物，为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天）。企业若未按照规定时间开具发票，可能面临税务机关的处罚，同时也会影响自身的财务核算和税务申报。

要点四：规范的发票开具格式

发票的开具格式要符合要求。字迹要清晰，不得压线、错格；发票联和抵扣联要加盖发票专用章，不得加盖其他印章；电子发票需按照规定的格式开具，确保其法律效力。此外，发票的编号要连续，不得跳号、重号。一些企业在开具发票时，发票专用章加盖不清晰或位置不当，导致发票不符合要求，影响了正常使用。所以，在开具发票时，要严格按照格式要求操作，保证发票的规范性。

要点五：严格的发票保管

发票的保管至关重要。企业要建立健全发票保管制度，妥善保管发票。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年，保存期满，报经税务机关查验后销毁。在保管过程中，要注意防潮、防火、防虫等，防止发票损坏、丢失。对于空白发票，要专人专柜保管，确保安全。若发票丢失，应及时向税务机关报告，并登报声明作废，否则可能承担相应的法律责任。例如，某企业因仓库漏水，导致部分已开具的发票存根联损坏，在税务检查时无法提供完整的发票资料，受到了税务机关的处罚。

要点六：及时的发票认证与抵扣

对于取得的增值税专用发票等可抵扣发票，要及时进行认证与抵扣。一般纳税人应在规定的时间内（目前为自发票开具之日起360日内）进行认证，认证通过后，按照规定在次月申报期内申报抵扣进项税额。若逾期未认证或未申报抵扣，将无法享受相应的税收优惠，增加企业的税收负担。因此，企业财务人员要密切关注发票的认证期限，及时进行操作，确保企业的合法权益。

要点七：定期的发票自查

企业应定期对发票的开具与管理情况进行自查。检查发票的开具是否符合规定，发票的取得是否合法有效，发票的认证与抵扣是否正确等。通过自查，及时发现问题并进行整改，避免税务风险的积累。同时，要保存好自查记录，以备税务机关检查。定期自查不仅有助于企业规范财务管理，还能提高税务合规水平，为企业的稳定发展提供保障。

总之，发票开具与管理的这7个要点是财务工作中的关键内容。企业要高度重视，严格按照相关规定执行，确保发票工作的规范、准确、安全，为企业的健康发展营造良好的财务环境。