一、引言
企业的财务健康如同其生命线,直接关乎企业的生存与发展。在复杂多变的商业环境中,确保财务信息的准确性、合规性以及资产的安全性,是企业面临的重要挑战。审计作为一种重要的监督和评价手段,能够为企业财务健康保驾护航。掌握审计工作流程和方法,对于财务人员履行职责、提升企业财务管理水平具有重要意义。
二、审计工作流程
审计准备阶段
- 了解被审计单位:这是审计工作的起点。财务人员需要对被审计单位的基本情况进行全面了解,包括其经营性质、组织架构、业务范围、行业特点等。例如,制造业企业与服务业企业在生产经营模式、资产构成等方面存在显著差异,了解这些特点有助于确定审计重点。可以通过查阅被审计单位的营业执照、公司章程、年度报告,与管理层和员工进行访谈等方式获取信息。
- 初步评估审计风险:在了解被审计单位的基础上,对审计风险进行初步评估。审计风险包括固有风险、控制风险和检查风险。固有风险是指假定不存在相关内部控制时,某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生重大错报或漏报的可能性;控制风险是指某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性;检查风险是指某一账户或交易类别单独或连同其他账户、交易类别产生错报或漏报,而未能被实质性测试发现的可能性。例如,如果被审计单位所处行业竞争激烈,经营不稳定,那么固有风险相对较高。
- 制定审计计划:根据对被审计单位的了解和审计风险评估结果,制定详细的审计计划。审计计划应包括审计目标、审计范围、审计程序、人员分工、时间安排等内容。审计目标应明确具体,例如,确定财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。审计范围应涵盖被审计单位与财务报表相关的所有业务和账户。审计程序应根据审计目标和被审计单位的特点确定,如对货币资金账户,可以采用监盘、函证等程序。
审计实施阶段
- 内部控制测试:内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。对内部控制进行测试,旨在评估内部控制的有效性,确定是否依赖内部控制进行实质性测试。例如,对于采购与付款循环,测试采购审批制度是否健全,验收程序是否规范,付款审批是否严格等。可以通过询问、观察、检查文件记录、重新执行等方法进行测试。如果内部控制测试结果表明内部控制有效,那么可以适当减少实质性测试的工作量;反之,则应增加实质性测试的范围和力度。
- 实质性测试:实质性测试是对各类交易、账户余额、列报的具体细节进行测试,以发现认定层次的重大错报。实质性测试包括对交易和余额的细节测试以及实质性分析程序。细节测试是对各类交易、账户余额、列报的具体细节进行测试,如对存货进行盘点,对应收账款进行函证等。实质性分析程序是通过研究数据间关系评价信息,用以识别各类交易、账户余额、列报及相关认定是否存在错报。例如,通过分析营业收入与成本的关系,判断是否存在收入高估或成本低估的情况。在进行实质性测试时,应根据审计目标和风险评估结果,确定适当的样本规模和抽样方法。
- 收集审计证据:审计证据是审计人员得出审计结论、形成审计意见的依据。审计证据应具有充分性和适当性。充分性是对审计证据数量的衡量,主要与审计人员确定的样本量有关;适当性是对审计证据质量的衡量,包括相关性和可靠性。审计人员可以通过检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等方法收集审计证据。例如,函证应收账款可以获取外部独立第三方的确认,具有较高的可靠性;而询问被审计单位员工获取的证据,可靠性相对较低,需要结合其他证据进行印证。
审计报告阶段
- 整理审计工作底稿:审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。在审计报告阶段,首先要对审计工作底稿进行整理,对审计证据进行分类、汇总、分析和评价。审计工作底稿应记录审计程序的执行过程、审计证据的获取情况以及审计结论的形成过程。整理工作底稿有助于审计人员全面回顾审计工作,确保审计工作的完整性和准确性。
- 撰写审计报告:根据审计工作底稿整理的结果,撰写审计报告。审计报告应清晰、准确地表达审计意见,包括无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见。无保留意见表明财务报表在所有重大方面按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量;保留意见表明财务报表存在某些不符合会计准则和相关会计制度的情况,但这些情况对财务报表的影响不具有广泛性;否定意见表明财务报表存在重大错报,且这些错报对财务报表的影响具有广泛性;无法表示意见表明审计人员由于审计范围受到限制,无法获取充分、适当的审计证据,从而无法对财务报表发表审计意见。审计报告还应包括审计范围、审计依据、审计程序等内容。
- 后续跟踪:审计报告出具后,并非审计工作的结束。对于审计发现的问题,应跟踪被审计单位的整改情况。被审计单位应根据审计建议制定整改措施,并及时向审计人员反馈整改结果。审计人员应对整改情况进行检查和评价,确保审计建议得到有效落实,从而促进企业财务管理水平的提升。
三、审计方法
顺查法与逆查法
- 顺查法:按照会计核算的顺序,从原始凭证的审核开始,依次审核记账凭证、账簿、财务报表。这种方法的优点是审查全面、系统,不易遗漏问题;缺点是工作量大,重点不突出。适用于业务规模较小、会计核算简单的企业,或者对内部控制较差的企业进行审计时。例如,对于一些小型零售企业,业务流程相对简单,采用顺查法可以全面审查每一笔业务的会计处理是否正确。
- 逆查法:与顺查法相反,从财务报表开始,逐步追溯到账簿、记账凭证和原始凭证。这种方法的优点是能够抓住重点,节省审计时间和精力;缺点是容易遗漏一些细小问题。适用于业务规模较大、内部控制健全的企业。例如,大型企业通常具有较为完善的内部控制体系,采用逆查法可以快速确定审计重点,提高审计效率。
详查法与抽查法
- 详查法:对被审计单位一定时期内的全部会计资料和经济业务进行全面、详细的审查。这种方法审查全面、彻底,能够发现所有的问题,但工作量极大,成本高。一般适用于经济业务简单、会计资料较少的企业,或者对某些有重大问题嫌疑的项目进行审查时。例如,对小型企业的财务审计,由于其业务量相对较少,采用详查法可以全面了解企业的财务状况。
- 抽查法:从被审计单位一定时期内的全部会计资料和经济业务中,抽取部分样本进行审查,根据样本审查结果推断总体情况。这种方法可以大大减少审计工作量,提高审计效率,但存在抽样风险。抽样风险是指审计人员根据样本得出的结论,与对总体全部项目实施与样本同样的审计程序得出的结论存在差异的可能性。为了降低抽样风险,应合理确定样本规模和抽样方法。常用的抽样方法有随机抽样、系统抽样和分层抽样等。例如,对于大型企业的应收账款审计,可以采用抽样法,选取一定数量的客户进行函证,根据函证结果推断应收账款的总体情况。
审阅法与核对法
- 审阅法:对会计凭证、账簿、财务报表等会计资料以及相关文件进行仔细审查。审阅时应注意会计资料的真实性、完整性、合法性和合理性。例如,审阅原始凭证时,要查看凭证的内容是否齐全,手续是否完备,金额是否正确,经济业务是否真实合法等;审阅财务报表时,要关注报表项目的列示是否符合会计准则和相关会计制度的规定,报表数据之间的勾稽关系是否正确等。
- 核对法:将两种或两种以上的相关资料进行相互对照,以验证其内容是否一致、计算是否正确。核对的内容包括证证核对(如记账凭证与原始凭证核对)、账证核对(如账簿记录与记账凭证核对)、账账核对(如总账与明细账核对)、账表核对(如账簿记录与财务报表核对)以及表表核对(如不同财务报表之间相关项目的核对)等。通过核对,可以发现会计核算过程中的错误和舞弊行为。
分析法与查询法
- 分析法:对被审计单位的会计资料和经济业务进行分析,以发现异常情况和问题线索。分析法包括比率分析、趋势分析、比较分析等。比率分析是通过计算各种财务比率,如偿债能力比率(资产负债率、流动比率等)、盈利能力比率(毛利率、净利率等)、营运能力比率(存货周转率、应收账款周转率等),来评价企业的财务状况和经营成果;趋势分析是对企业若干期的财务数据进行比较,观察其发展变化趋势,以发现潜在的问题;比较分析是将被审计单位的财务数据与同行业其他企业或企业自身的历史数据进行比较,找出差异,分析原因。
- 查询法:通过向被审计单位内部或外部的有关人员进行询问,以获取审计证据。查询可以采用口头询问或书面询问的方式。口头询问应做好记录,并要求被询问人签字确认;书面询问一般采用函证的方式,如向银行函证企业的存款余额,向客户函证应收账款余额等。查询法可以获取一些通过其他方法难以获取的信息,但查询获取的证据需要进一步核实。
四、案例分析
案例背景 [具体企业名称]是一家中型制造业企业,主要生产和销售[产品名称]。近年来,企业规模不断扩大,但在财务管理方面出现了一些问题,如成本控制不力、应收账款回收缓慢等。为了全面了解企业的财务状况,提高财务管理水平,企业决定聘请外部审计机构进行审计。
审计过程
- 审计准备阶段:审计人员首先对企业的基本情况进行了了解,包括企业的组织架构、生产流程、销售模式等。通过与管理层和财务人员的沟通,初步评估了审计风险。在此基础上,制定了详细的审计计划,确定了审计重点为成本核算和应收账款管理。
- 审计实施阶段:在内部控制测试方面,审计人员对企业的采购、生产、销售等业务流程的内部控制进行了测试。发现企业在采购审批环节存在漏洞,部分采购合同未经严格审批就签订执行;在生产过程中,成本核算方法不够科学,导致成本数据不准确。在实质性测试方面,对存货进行了盘点,发现部分存货账实不符;对应收账款进行了函证,发现部分客户长期拖欠货款,企业催收措施不力。通过收集审计证据,如采购合同、发票、出入库单、应收账款明细等,为审计结论提供了有力支持。
- 审计报告阶段:审计人员根据审计工作底稿整理的结果,撰写了审计报告。审计报告指出了企业在内部控制和财务管理方面存在的问题,并提出了相应的改进建议,如完善采购审批制度,优化成本核算方法,加强应收账款的催收管理等。企业管理层对审计报告高度重视,立即组织相关部门制定整改措施,并向审计人员反馈整改情况。
案例启示 通过这个案例可以看出,审计工作流程和方法的正确运用对于发现企业财务问题、促进企业财务管理水平提升具有重要作用。在审计过程中,要充分了解被审计单位的实际情况,合理评估审计风险,制定科学的审计计划;在实施阶段,要严格按照审计程序进行内部控制测试和实质性测试,收集充分、适当的审计证据;在报告阶段,要客观、准确地反映审计发现的问题,并提出切实可行的改进建议。同时,企业应积极配合审计工作,对审计发现的问题及时进行整改,以实现财务健康发展。
五、结论
掌握审计工作流程和方法是财务人员的重要职责之一,对于保障企业财务健康具有不可替代的作用。通过严谨的审计准备、科学的审计实施和准确的审计报告,能够及时发现企业财务风险,提出针对性的改进措施,促进企业财务管理水平的提升。在实际工作中,财务人员应不断学习和掌握新的审计知识和技能,根据企业的特点和实际情况,灵活运用审计流程和方法,为企业的稳定发展保驾护航。同时,企业管理层也应重视审计工作,积极支持审计人员履行职责,共同营造良好的财务管理环境。